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1、鋼結構公司人事財務及質量安全管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總 則為進一步提高公司管理水平和工作效率，規(guī)范分公司管理行為，確保在合作過程中總部與分公司之間的良好銜接，減少或消除項目實施過程中出現的管理風險，根據國家相關法律法規(guī)、條例、規(guī)范以及公司已有制度、通知的要求，特制定本細則。二、管理細則（一）綜合管理1、分公司需嚴格遵守總公司的各項規(guī)章制度與管理規(guī)定、以及五大軍規(guī)八項注意，并積極配合總公司各項資質的年檢及升級工作，及時提供相關資料。2、分公司需建立完善的項目管理體系及各種規(guī)章制度。3、分公司應對外2、體現總公司企業(yè)文化、價值觀以及核心理念，維護公司對外形象，保持辦公環(huán)境整潔，辦公物品堆放有序。4、分公司負責人及領導必須參加總公司組織的會議，有特殊情況必須提前向總公司領導請假。5、分公司應按月向公司各部門提交月度報表，確保報表內容真實、全面。6、安排專人關注公司網站及QQ群內信息，凡公司下發(fā)的各類通知、文件，請收到后及時回復。（二）人事管理1、人事任命：（1）負責人任命。分公司負責人由總公司指定人員擔任，并下發(fā)任命文件。未經總公司同意不得隨意變更。（2）部門領導任命和工作人員聘用。分公司下屬部門領導任命和工作人員聘用，應由分公司負責人提案總公司分管領導簽復同意后下發(fā)任命書或聘用書，并報總公司3、備案。（3）專業(yè)人員配備。分公司應配備滿足業(yè)務需求和項目管理需要的專業(yè)人員。2、人事管理及信息報送：（1）各分公司聘用人員必須按規(guī)定簽訂勞動聘用合同，建立員工信息檔案，填寫員工信息統計表，并將照片、身份證、畢業(yè)證、職稱證掃描件及合同原件一份報至總公司總經辦存檔。（2）每月28日將當月人員動態(tài)報至總公司人力資源部，如當月人員無變化，請告知總公司人力資源部。3、學習培訓：嚴格遵守公司各項學習培訓制度，凡公司組織的各類學習培訓，要求各分公司積極配合，踴躍報名，準時參加，不得無故缺席、遲到。4、員工考核：按照總公司人事考核制度要求，對本部門人員進行年中及年終考核，并將考核結果報總公司備案。（三）財務管4、理1、分公司必須建立自己完善的財務制度，并有專職財務人員，認真做好財務賬目。2、分公司每個季度末均需向總公司上報財務報表（損益表），同時提供該季度納稅、所得稅完稅發(fā)票掃描件，以傳真或電子郵件的形式，隨財務報表上報公司，對于應收賬款，要積極催要，金額較大者（5萬元以上），需書面向總公司說明原因。3、總公司如發(fā)現分公司未及時繳納當地稅務部門要求繳納各項稅費，將暫停分公司對外承攬業(yè)務。4、分公司需按時向總公司按照協議規(guī)定繳納經營管理費。如不按要求及時上繳將暫停分公司對外承攬業(yè)務。（四）招投標管理1、分公司對外承攬業(yè)務時，需貫徹總公司經營理念：“以人為本、追求卓越”。在承攬業(yè)務時，需謹慎對待，嚴格篩選5、。需要投標的項目需提前與公司分管領導聯系，根據項目概況、業(yè)主要求等情況初步確定是否參與投標，招標文件必須提前一周送至公司。若需匯保證金的需在開標截止前5天報至總公司。（五）合同管理1、合同簽訂前，分公司負責人應詳細審閱合同各條款，特別是附加協議條款，電子檔傳送總公司統一編號并審核，并報分管領導最終審批簽訂。分公司不得以任何理由在未得到總公司分管領導簽復前與建設單位簽訂合同，由此造成的損失由分公司負責人承擔。2、分公司項目在簽訂合同前，須按招標文件規(guī)定的時間內向委托人交納合同履約保證金的，應及時向總公司分管領導匯報辦理。3、合同在實施過程中，分公司應安排專人定期關注合同履約情況，并及時向公司報告6、，嚴禁監(jiān)理業(yè)務分包和轉包，否則總公司有權解除合作協議，由此造成的損失由分公司負責人承擔。（六）質量安全管理1、分公司經營的項目，應認真履責，認認真真做好每一個項目，將每個項目人員配備由分公司行文，并在分公司備案，同時上報總公司，項目主要負責人變更，需向總公司備案，2、分公司對當地主管部門及總公司轉發(fā)、下分的文件應認真學習，并遵照執(zhí)行。3、分公司主要負責人必須按時參加總公司要求參加的例會，不得無故不參加，總公司對分公司所屬項目的管理要求參照鋼構項目質量安全管理條列。4、分公司在經營期間若所屬項目受到有關單位通報批評、不良紀律或更嚴重的處罰，所造成的經濟損失由分公司承擔，給總公司造成不良后果的，總公司將根據分公司所造成的后果大小給與一定處罰。5、分公司應對所屬項目提出嚴格要求，同時鼓勵分公司對所屬項目，積極爭創(chuàng)各種獎項。 6、工程竣工移交后，出現質量問題必須按照國家規(guī)定做好保修期內的監(jiān)理服務跟蹤工作和承擔賠償責任。本細則由鋼結構有限公司負責解釋，未盡事宜在執(zhí)行過程中補充完善和另行約定。本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。