鋼鐵公司人事異動離職及勞動合同管理制度附表22頁.doc
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1、鋼鐵公司人事異動、離職及勞動合同管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人事管理制度總 則1、為建立xx鋼鐵人力資源管理體系,實現人力資源管理的系統化、規范化、流程化,特制定本制度。2、本制度明確了公司人力資源管理工作中員工入企、異動、離職等管理內容。3、本制度適用于xx鋼鐵所有在職員工。入企管理一、入企管理1、公司所有員工的入企必須嚴格按照公司制定的招聘管理制度進行各級資格審定、筆試、面試和審批。只有合格員工方可錄取。2、新招聘的員工按規定辦理入企手續,錄取者按人力資源部門通知的時間到公司報道;3、駐廠醫務室2、根據人力資源部門的要求安排體檢,體檢合格的錄用者進入培訓;4、人力資源部組織新入職員工參加3-7天的入職培訓,培訓內容按照具體的用人需求執行;5、培訓合格,人力資源部門組織員工填寫入職登記表(附件三),為新入員工辦理入職審批手續,明確試用期;6、 個別條件達不到任職資格要求或未按上述流程執行入企的,必須經人力資源部報請總經理審批后方可入企。二、試用與轉正試用期規定1、試用期為13個月,新招聘人員根據具體崗位及勞動合同期限確定具體試用時間。2、試用期計入本公司工齡;3、從入職日(即報到日)開始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發放;4、用人單位須安排專人對試用員工的工作進行指導和監護,崗位操作工3、人及技術工人須簽訂師帶徒協議;5、試用期間,證明不能適應工作的,雙方可隨時解除勞動關系。轉正考評1、員工試用期滿,由員工本人所在單位提出申請,填寫工作總結和試用期考評表(附件四);2、由員工的直接領導填寫評價意見,單位第一負責人簽批,報人力資源部;3、經考評合格者,由人力資源部門為其辦理新員工轉正、工資定級事宜;4、試用期內表現優秀,有突出業績的新員工,經本單位及相關業務部門評議合格,可報人力資源部門審批辦理提前轉正。轉正審批流程1、普通職工:各單位通知職工本人提出申請,填寫試用期考評表,提交工作總結,單位第一責任人審核,人力資源部長審批。2、班組長:各單位通知職工本人提出申請,填寫試用期考評4、表,提交工作總結,單位第一責任人審核,人力資源部審查,主管副總經理審批。3、主任/工段長/主管級別以上崗位:人力資源部通知職工本人提出申請,填寫試用期考評表,提交工作總結,單位第一責任人審核,人力資源部審查,主管副總經理審核,總經理審批;異動管理異動是指員工在公司工作期間發生的崗位變動,具體包括:調動、臨時離職、復工等。所有員工的異動由申請單位在每月15日前提報人力資源部,人力資源部統一在當月25日前審核或辦理完畢。未經人力資源部門審核的不予調整。一、平級調動,包括單位內部調動、單位之間調動。各單位由于崗位和員工的實際情況可以進行崗位平級調動。平級調動須遵循崗位需要、適用勝任的原則。各單位內部5、關鍵崗位、技術崗位、管理崗位的平級調動經過內部競聘或專業考試合格后方可辦理調動手續。平調審批條件:1、請調單位因新建項目提前在調出單位培養的員工。2、因組織結構調整,調出單位有剩余人員,且調入單位可以安排的。3、請調單位因為補充定員、組織結構調整、提高人員素質、新建項目等情況需要增加人員,且新入員工短時間內不能勝任此項工作;經人力資源部門通過內部競聘或專業考試等方式證明此員工有勝任此工作的能力;調出單位在調出此員工后能夠不影響其原來負責崗位的進程,或短時間內可以培養勝任此崗位的員工。4、各單位要優化配置人力資源,控制人員合理流動,普通工種單位內部能夠滿足的工種,不再從外單位進行調動。平級調動審6、批流程:1、班組長、普通職工:由所在單位填寫員工崗位變動審批表(附件五),單位第一負責人審核,人力資源部審核,主管副總經理審批。2、主任/工段長/主管級別以上崗位:由所在單位填寫員工崗位變動審批表,單位領導審核,人力資源部審查,總經理審批。二、晉級、晉升、降職、降級1、班組長、普通職工:由所在單位填寫員工職級職等升降審批表(附件六),單位第一負責人審核,人力資源部審核,分公司經理審批。2、主任/工段長/主管級別以上崗位:由所在單位填寫員工職級職等升降審批表,單位第一負責人審核,人力資源部審核,總經理審批。三、臨時離職符合下列條件,需請假在15天以上的員工可辦理臨時離職。1、家庭發生重大變故者;7、2、女職工流產、分娩;女職工懷孕流產或人工流產(在法律允許的范圍內),根據醫療單位證明,給予假期。3、由于工傷、疾病、意外人身傷害事故等情況,根據醫囑需住院治療者;4、經縣級以上醫院診斷并確診患有傳染病,并處在傳染期者:臨時離職管理1、臨時離職時間一般不超過3個月。由于傷情嚴重或者情況特殊,經設區的市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過個月。2、各單位員工需辦理臨時離職的:由本人申請,填寫職工變動情況表(附件七),單位第一負責人審核,報人力資源部門辦理臨時離職手續,簽訂臨時離職協議(附件九),經總經理審批后,方可離職。3、人力資源部門建立臨時離職員工臺帳和聯系機制,并結合各單8、位實際情況進行定員補充。四、復工管理員工符合下列條件,可辦理復工手續。1、家庭發生重大變故者,家庭問題已經解決;2、因病住院者,經縣級以上醫療部門鑒定,已經康復;3、患傳染病者,經縣級以上醫療部門診斷,該職工已不具有傳染性的;4、因傷住院,經勞動能力委員會鑒定可以勝任工作的;5、女職工產假期滿的。復工管理1、臨時離職期滿,要求復工者,或提前復工者,需提前5個工作日,提交復工申請表(附件八),因病、因傷臨時離職者,需提交康復證明。人力資源部優先考慮原崗位,如果原崗位定員已滿,則經與用人單位協商后,協調其復工到其它崗位。經主管副總經理審批,方可上崗。2、臨時離職職工,臨時離職期滿,仍不能復工的,要9、提前10天告知人力資源部,并提交繼續臨時離職申請,人力資源部,可以繼續臨時離職的,適當延長臨時離職時間,。理由不充分,不予審批,且不按時復工者,視為自動離職。3、臨時離職期滿,到期不復工,并沒有提前說明理由者,視為自動離職。離職管理離職管理包括辭職、辭退、退休辭職程序:1、辭職人提前一個月提出辭職申請,填寫離職申請書,單位領導簽字同意后報到人力資源部門審核。2、辭職人員與人力資源部門進行離職面談;3、離職會簽(主管級以上職位須進行離職會簽)(見附件10離職會簽表);4、簽訂離職協議(明確保密、就業避止、專利、補償等事項);5、薪資福利結轉;6、解除勞動合同并開具解除勞動合同證明書,辦理相關退檔10、事宜。辭退管理:根據公司相關規定,符合解除勞動合同條件的人員,公司可以辭退。退休管理員工退休原則上按國家勞動合同法相關規定。男:年滿60周歲,女:年滿50周歲,管理崗位年滿55周歲,可辦理正常退休手續。但符合下列條件的,公司根據單位和本人的實際情況進行崗位調劑。勞動合同管理1、新員工辦理相關入職手續后,簽定正式勞動合同。2、合同期限為3年,特殊情況,根據具體崗位工作性質確定合同期限,經人力資源部報總經理審批后執行。3、在有效合同期內,員工不得隨意離職,同時公司也不得無故辭退員工。4、員工不按合同規定離職者,公司有權扣留其尾留工資。干部選拔管理1、公司領導干部的界定為科(工段)、主管級(含)以上11、,班組長作為基層管理人員在選拔過程中參照本辦法執行。2、公司干部任職資格見xx鋼鐵金屬制造有限公司干部招聘任職條件表(附件11)3、干部提拔以內部競聘為主,對特殊情況不能競聘的,班組長、科/工段級以上報人力資源部,經總經理審批后執行。具體執行見內部競聘管理制度4、干部晉升本著逐步培養、過渡考驗原則,科(工段)、主管級(含)以上級見習期為1個月,副廠、部級以上為3個月,此期間職升薪不動,績效顯著可嘉獎或提前轉正;降職則享受新任職位待遇。干部親屬管理1、部門第一負責人不能提名和提拔自己的直系親屬(直系親屬包括:父母、配偶、子女、兄弟姐妹),各級干部的直系親屬不能在自己管轄的部門工作。2、干部親屬因12、公司需要調動工作時要絕對服從分配。3、干部親屬在工作中要不斷提高覺悟、嚴格律己、以身作則、積極向上,在工作崗位上起到表率作用。4、各級管理干部對自己管轄范圍內其他干部的親屬負主要管理責任,如干部親屬違反公司規定時從嚴考核主管干部。各類資料上報管理1、人員報表管理:1.1、各生產單位當天如有人員離職情況的,應當當日以電話形式或書面形式向人力資源部上報,如不按時上報者按每天20元考核該單位第一責任人。1.2、各單位凡涉及組織架構調整、定崗定員調整、人事異動(包括內部調動、晉升晉級、降職降級、試用期轉正)等人事事務時,應當于按規定上報相關資料,未按規定提報的不予審批。2、各類材料上報管理:凡是由人力13、資源部要求上報的材料,應當在規定時間內上報至人力資源部,如不按時上報者根據上報材料的重要程度對該單位辦事人員及相關領導進行考核10-100元。附則1、本制度需貫徹到公司全體員工,由人力資源部負責解釋。2、本制度自下發之日起實行。 xx鋼鐵金屬制造有限公司 xx年3月31日 xx鋼鐵金屬制造有限公司人事事務審批權限 編號 項目員工所在部門人力資源部主管副總總經理一崗位編制組織機構設置、定崗定編、擴編提報調研審核審批二入職復工班組長,員工審核審批主管級以上審核審核審核審批高級技術人員審核審核審核審批三員工轉正班組長,員工提報審核審批主管級以上提報審核審核審批高級技術人員提報審核審核審批四平級調動班14、組長,員工提報審核審批主管級以上提報審核審批高級技術人員提報審核審批五晉級晉升降級降職臨時離職班組長,員工提報審核審核審批主管級以上提報審核審核審批高級技術人員提報審核審批六辭職辭退班組長,員工提報審批主管級以上提報審核審核審批高級技術人員提報審核審批附件:附件1、組織架構調整申請表附件2、定崗定員調整申請表附件3、員工基本信息表附件4、試用期考評表附件5、員工崗位變動審批表附件6、員工職級職等升降審批表附件7、職工變動情況表附件8、復工申請表附件9、臨時離職協議附件10、離職會簽表附件11、xx鋼鐵聯合鋼鐵集團有限公司干部招聘任職條件表附件一 組織架構調整申請表 年 月 日公司部 門組織架構15、崗位說明書、工作流程可另附資料組織架構調整原因詳細說明:(可另附資料)單位負責人人力資源部主管經理總經理備注附件二 定崗定員調整申請表 年 月 日 單 位部 門崗 位定崗原有新增裁撤定員新增裁減人數資料提報:組織架構定員表崗位說明書工作流程定崗定員調整原因 儲備,為將來發展需要儲備人員; 新建項目; 組織結構調整; 其他理由;詳細說明:(可另付資料)單位負責人人力資源部主管經理總經理備注附件三: 入職登記表填表日期:年 月 日姓名性別出生日期貼照片處民族身高血型健康狀況婚姻狀況政治面貌身份證號碼現居住地戶口所在地聯系電話電子郵箱緊急聯系人與本人關系聯系電話英語水平計算機水平其他特長工作經歷起16、止時間工作單位職務聯系電話教育背景起止時間學校名稱/培訓機構專業/培訓課程學歷社會關系姓名與本人關系工作單位職務聯系電話 職位期望薪金到職日期介紹人部門責任人意見:人力資源部意見:主管經理意見:總經理簽署:本人聲明以上填寫的所有信息情況屬實。 本人簽字:附件四: 試用期考評表 年 月 日姓 名專 業入職時間性 別畢業院校工作單位試用崗位個人總結(主要內容, 詳見附件)部門評價能力評估評估總分: 評分理由業務技能5分(優秀) 4分良好 3分合格2分欠佳 1分待改進 無法判斷合作性5分(優秀) 4分良好 3分合格2分欠佳 1分待改進 無法判斷溝通能力5分(優秀) 4分良好 3分合格2分欠佳 1分待17、改進 無法判斷主動性5分(優秀) 4分良好 3分合格2分欠佳 1分待改進 無法判斷不斷改進5分(優秀) 4分良好 3分合格2分欠佳 1分待改進 無法判斷工作態度5分(優秀) 4分良好 3分合格2分欠佳 1分待改進 無法判斷部門責任人意見: 直接上級簽字:建議按期轉正 轉入其他崗位試用 解除勞動合同 其他 單位領導簽字: 人力資源部意見簽字:主管經理意見簽字:總經理意見簽字:附件五:姓名身份證性別學歷專業工種或職稱原部門原崗位、職級調任部門擬調崗位、職級崗位調動原因 增設目標崗位;撤銷當前崗位;原目標職務在職職工變動(晉級、降級、平調、離職、退休);員工評價中優勝劣汰;不勝任本職工作;實行崗位輪18、換;其它原因。單位責任人意見人力資源部意見公司領導意見員工崗位變動審批表 年 月 日附件六、 員工職級職等升降審批表 年 月 日姓 名性 別聯系方式照片年 齡籍 貫入職時間所在部門職 稱現職務/崗位擬晉/降職務(崗位)現職級目標職級畢業院校學 歷專業教育/培訓簡歷時間教育/培訓單位所獲證書證明人工作簡歷時間單位崗位獎罰情況證明人晉級(降級)原因晉級 增設目標職務;原目標職務在職職工變動(晉級、降級、平調、離職、退休);干部評價中擇優選拔;其它原因。降級撤銷當前職務;不勝任本職工作;干部評價中優勝劣汰;其它原因。單位責任人意見人力資源部意見主管經理意見總經理附件七:職工變動情況表單位: 編號: 19、個人信息姓名性別年齡學歷車間(工段)崗位職務入廠時間預定離廠時間相關信息保險情況保險:已入 未入勞保情況工作服末次支領日期其他情況職工變動情況 自動離職 臨時離職 工傷 產假事 由單位負責人意見年 月 日人力資源部意見年 月 日主管經理意見年 月 日總經理意見年 月 日附件八:員工復工審批表姓名性別身份證復工前部門復工前崗位復工單位復工崗位學歷專業或工種畢業院校畢業時間職稱臨時離職日期復工日期本人復工說明:簽字: 年 月 日單位責任人意見:簽字: 年 月 日人力資源部意見:簽字: 年 月 日主管經理意見:簽字: 年 月 日備注: 年 月 日附件8:臨時離職協議甲方:xx鋼鐵金屬制造有限公司乙方20、:乙方由于 原因,須臨時離職處理,經雙方協商,簽訂如下協議,雙方共同遵守。一、本協議的適用范圍本協議適用于xx鋼鐵全體員工。二、本協議成立的條件乙方發生如下情況,可辦理臨時離職:1、家庭發生重大變故;2、自身存在重大疾病隱患或者生病;3、其他原因需要離職并經過公司準許。三、離職期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。四、離職期間雙方的責任和義務1、乙方離職期間甲方為其保留勞動關系和工作檔案;2、乙方離職期間不再享受離職期間的相關工資及各項福利待遇,在醫療期內的,享受相關醫療期待遇;3、乙方離職期間定期向甲方反饋其情況,對需要公司協助的事項及時提出申請,以便甲方幫助解決;4、乙方離職期間的人身安21、全責任由乙方自己負責,公司不承擔責任;5、離職期間乙方不得到其他單位工作。五、期滿復工1、乙方離職期滿后應立即回公司向甲方報到,如因特殊情況,需延長離職時限的,應書面向甲方提出理由,但延長時限不得超過10天。2、乙方自離職期滿后向甲方報到,甲方按復工辦理相關手續,并優先考慮原崗位安排其工作,如原崗位暫時沒有空缺,須服從公司的管理安排,對于甲方安排提出合理異議的,經集團、公司批準可考慮適當調整,對兩次安排均不接受的,甲方可以解除勞動合同,并不給予任何經濟補償。3、乙方離職期滿未向甲方報到,也未提出延長離職時限申請的的,視同乙方單方解除勞動合同。4、在離職期間,乙方擅自到其他單位工作的,視同乙方單22、方解除勞動合同。六、協議生效本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效,甲、乙雙方需嚴格遵守,未盡事宜,雙方根據國家相關法律協商解決。七、本協議共一份由人力資源部留存。甲方:xx鋼鐵金屬制造有限公司 乙方: 年 月 日 附件十: 臨時離職/離職會簽表單位姓名崗位(職務)移交工作: 承接人(簽字):年 月 日工具:承接人(簽字):年 月 日資料:承接人(簽字):年 月 日辦公用品:承接人(簽字):年 月 日其他:承接人(簽字):年 月 日單位責任人(簽字): 年 月 日財務部門領導(簽字): 年 月 日人力資源部(簽字): 年 月 日主管經理意見:年 月 日總經理意見:年 月 日注:財務部門領導簽字僅限人23、員離職時由財務部領導填寫,正常崗位異動可不填寫。附件十一xx鋼鐵公司干部招聘、任職條件序號招聘職位招 聘 條 件1總經理1、冶金、企業管理及相關專業大專以上學歷(含同等學歷),中級以上職稱; 2、10年以上大型鋼鐵企業高層管理經驗,在本單位工作1年以上,具有較強的領導力, 戰略性思維能力, 溝通能力, 跨部門協調能力,具有一定的冶金生產工藝知識, 安全管理知識, 質量管理知識; 3、年齡35周歲以上2副總經理1、企業管理、冶金及相關專業大專以上學歷(含同等學歷),中級以上職稱; 2、10年以上大型企業高層管理經驗,在本單位工作1年以上,具有較強的領導力, 戰略性思維能力, 溝通能力, 跨部門協24、調能力,具有一定的冶金生產工藝知識, 安全管理知識, 質量管理知識; 3、年齡35周歲以上,具有鋼鐵企業工作經歷者優先。3煉鋼廠長1、鋼鐵冶金及相關專業大專以上學歷(含同等學歷),中級以上職稱; 2、具有5年以上200萬噸煉鋼廠中頻或電爐的全面管理經驗,有較強的領導力, 組織協調能力, 溝通能力, 跨部門協調能力; 3、具有豐富的煉鋼生產工藝知識, 安全管理知識, 質量管理知識; 4、年齡35周歲以上。4軋鋼廠長1、 金屬壓力加工及相關專業大專以上學歷(含同等學歷),中級以上職稱; 2、具有5年以上,大型軋鋼廠的全面管理經驗,有較強的領導力, 組織能力, 溝通能力, 跨部門協調能力; 3、具有25、豐富的軋鋼生產工藝知識, 安全管理知識, 質量管理知識; 4、年齡35周歲以上。5人力資源部長1、 企業管理、人力資源管理及相關專業大專及以上學歷(含同等學歷),中級職稱; 2、 2、5年以上大中型企業企管、人事管理工作經驗,具有較強的組織、溝通能力及跨部門協調能力; 3、具有豐富的企業規劃管理和人力資源管理專業知識、冶金知識; 4、年齡30周歲以上,有鋼鐵企業人事管理經歷者優先考慮。6行政部長1、 行政管理、企業管理及相關專業大專及以上學歷(含同等學歷),中級職稱; 2、5年以上大中型鋼鐵企業行政管理工作經驗,具有較強的組織、溝通能力及跨部門協調能力; 3、具有較強的文字組織能力,對外公關、26、聯絡能力; 4、年齡30周歲以上,有鋼鐵行政管理經歷者優先考慮。7財務部長1、財務管理及相關專業大專及以上學歷(含同等學歷),中高級會計師職稱; 2、5年以上大中型鋼鐵企業財務管理工作經驗,具有較強的組織、協調能力; 3、具有豐富的財務管理專業知識、鋼鐵冶金知識; 4、年齡30周歲以上,有鋼鐵企業財務高層管理或上市公司財務管理經歷者優先考慮。8安監部長1、 冶金、安全環保及相關專業大專以上學歷(含同等學歷),具有國家注冊安全工程師職業資格證書; 2、5年以上鋼鐵企業安全環保工作經驗,具有較強的組織、溝通能力,具有一定的安全、環境知識; 3、年齡30周歲以上9生產部長1、 冶金、企業管理及相關專27、業大專以上學歷(含同等學歷),中級以上職稱; 2、5年以上大型鋼鐵企業生產組織管理經驗,具有較強的領導、計劃組織、 溝通及跨部門協調能力; 3、具有豐富的冶金生產工藝知識, 安全管理知識, 質量管理知識;了解大型鋼鐵企業生產管理流程和高效的生產組織管理模式 4、年齡30周歲以上。10經營部長1、冶金、物流及相關專業大專以上學歷(含同等學歷),中級以上職稱; 2、5年以上大型鋼鐵企業采購、銷售管理經驗,具有較強的領導、計劃組織、 溝通及跨部門協調能力; 3、具有敏銳的市場洞察力, 及時掌握行業信息;了解大型鋼鐵企業生產管理流程; 4、年齡30周歲以上。此表中未列出的其他干部職位的任職資格,可參照本辦法執行