防水股份有限公司人事行政管理制度.doc
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1、防水股份有限公司人事行政管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一. 總則:為規范公司的人事行政管理,特制定本規定1. 本公司員工的聘用、試用、錄用、擔保、培訓、職務任免、調動、考勤、交接、假期、考核、獎懲、待遇、福利、社會保險、離職等均按此規定辦理2. 本公司各級員工,均應遵守本規則各項規定二. 聘用1. 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘2. 本公司聘用各級員工以德、才、行適合于工作者為原則3. 新進員工的聘用,根據業務需要,由各部門負責人在每月的20日之前呈報計劃,經總經理批準后由人事部統一對外招聘三.2、 試用(實習)及錄用1. 新員工面試合格后,采取培訓、實習、再培訓、考核的流程,期滿后經考核合格者辦理報到手續,并分配到各部門2. 新員工在未正式上崗前,主動離職、不服從公司分配者半個月內無工資,未通過見習期考核者將給予辭退,同樣半個月內無工資3. 入職手續(1) 填寫個人履歷表、保密協議、經濟擔保、聘用協議(2) 交登記一寸照片2張(3) 交身份證、學歷證、資格證書復印件1份四. 擔保1. 本公司員工均應覓妥擔保人,擔保其在本公司工作期間遵守公司一切規章制度。新進員工辦妥擔保手續后才能領取工資2. 擔保手續必須具備擔保人簽字、住址、住宅電話、單位電話、單位蓋章或證明、身份證復印件(戶籍證明)3、3. 擔保人無工作單位,可由戶口所在居委會或村委會出擔保手續,非直系親屬與本公司員工不得擔保4. 被保人如有下列情況者,擔保人應負一切賠償與法律責任,并負責代被保人辦理離職手續(1) 違反本公司一切規章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者(2) 貪污公款挪用公物者(3) 棄職潛逃者5. 擔保人的職業或住址如有變更時,應由擔保人或被保人及時通知人事部辦理更正6. 本公司員工如因職務變更對原擔保人認為不能承擔擔保責任時,應隨時另覓妥擔保人7. 擔保人如因故欲退保或因其他事故喪失其擔保資格時,應立即以書面形式通知本公司,由被保人另覓新擔保人辦妥換保手續,發還原擔保書后方得解除擔保責任84、. 本公司員工的擔保人如發現不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可停止被保人工作,待換保手續辦妥后恢復工作9. 本公司員工離職,經辦妥移交手續后6個月內未發現弊端時才發還擔保書解除擔保人的保證責任五. 職務任免1. 根據公司考核制度,對及時完成公司下達指標與工作能力突出者依照晉升規定,由公司總經理核準,人事部門填發晉升令2. 對屢次違反公司紀律遭成惡劣影響或業績未能通過考核者,公司將視為不能勝任本崗位工作,經總經理核準,人事部門填發免職令六. 調動1. 本公司基于業務上的需要,可隨時調動任一員工的職務或工作地點,被調的員工如借故推委,將視情節輕重給予相應的經濟處罰或辭退2. 員工5、跨部門調動時,應到人事部備案,并領取報到通知和調動表3. 各部門主管依其管轄內所屬員工的工作能力、個性、學識,力求人盡其才以適應更合適的崗位。可推薦報人事部經管理層批準并調派4. 奉調員工接到調任通知后,部門主管人員應于3天內,其他人員應于2天內辦妥交接手續就任新職5. 奉調員工離開原職時應辦妥移交手續,才能赴新職部門報到,不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續,否則以移交不清論處6. 調任員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬上級臨時代理七. 離職1. 本公司普通員工離職應提前一星期申請,主管以上員工離職應提前一個月申請。經上級領導批準后方可到人事行政部辦理離職手續2. 本公司員工辦理離6、職,按離職表至各部門由負責人簽字批準,應將工作事務、錢款交接完畢,方可結算工資。在未獲批準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。情節嚴重者工資不予發放3. 本公司員工有下列情況之一者可命令停職(1) 嚴重違反公司紀律或連續3個月未完成下達任務指標者(2) 因病延長假期超過10天者(3) 觸犯法律嫌疑重大而被拘押或提起公訴者(4) 員工在停職期間,停發一切薪金4. 保證金(1)營銷部離職員工保證金在員工辦理完離職手續3個月后公司給予全額退款,后勤部門離職員工保證金同樣在辦理完離職手續1個月后給予全額退款(2)對于在規定時間內如發現該離職員工有涉及貨款未清和其他違紀狀況,公司將根據情節對保證金予以扣除7、并保留相應的法律手段。(3) 到規定的時間不允許提前領取保證金。(特殊情況經總經理批準除外)在未經批準的情況下領取保證金的將追查責任人,其造成的后果由責任人承擔八考勤1. 員工正常工作時間為上午8:3012:00,下午1:305:30,因季節需調整工作時間由人事行政部另行通知2. 考勤內容:(1)上班時間已到而未到崗者,即為遲到(2)未到下班時間而提前離崗者,即為早退(3)工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守(4) 遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經批準假而不到崗 者,均為曠工,不到半天者按曠工半天處理,不到一天者按曠 工一天處理,以此類推3. 本公司員工每日到崗后,需至部門8、主管處報到。由主管每日對所屬員工進行考勤,月底匯總交人事行政部4. 本公司除下列人員外,均應按規定上下班時間至部門負責人報考勤 (1)總監助理以及總經理批準者(2)因公出差,經上級批準者(3) 因故請假,經批準者九. 請假休假管理規定1、公司為彈性工作制,無固定休息日,員工每周休假一天,各部門視工作情況安排調休或輪休。員工休假須經過部門主管批準,主管正常休假須報本部門經理批準,部門經理休假應報總監批準。對于本周內無法安排休假的,今后不予補休2、員工請假分下列6種:事假:因事必須本身處理者可請事假,所請事假不計算工資婚假:員工結婚可請婚假8天,婚假不扣除工資喪假:父母配偶喪亡可請7天,其他直屬親9、屬喪亡可請2天3、員工請假1天內由主管批準,3天內由公司人事經理批準,3天以上經總經理批準,主管請假由總經理批準并人事行政部備案 4、本公司員工因急病或重病不能自行請假而由同事或家屬代請之外,須親自到人事行政部辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得先行離崗,否則以曠工論處(1)本公司員工請假期滿而續假尚未批準而不到崗者,除確因病或臨時發生意外等不可抗拒因素外,均以曠工論(2)請假理由不充分或有妨礙工作時,可不予批假,或縮短假期或延期請假(3)3天內請假者必須將經辦事務交代給部門主管或其他員工代理,3天以上需至財務部將借貨和錢款結清。并到人事部領取請假單經批準即可(4) 本公司員工依本規則所請各假如發現有虛假事情者,除以曠工論處外,并依情節輕重予以懲處XX營銷服務中心人事部 20XX年01月01日