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1、集團企業人事檔案庫房管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人事檔案庫房管理制度一、人事檔案庫房由專人負責管理。檔案管理人員必須是中共黨員，并具有較高的政治素質和業務素質，必須公道正派，對工作認真負責。非檔案管理人員未經批準，不得進入檔案庫。二、檔案管理人員應注意保持檔案庫房的清潔和庫內適宜的溫度和濕度。做好庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等工作，保證檔案庫的安全。三、嚴格執行人事檔案的入庫、出庫登記審批制度。人事檔案庫應建立檔案進出臺帳，然后按照相應類別予以編號，整理入庫。檔案卷皮、目錄和檔案卷夾的樣式2、應當統一。檔案的轉出應由相關當事人辦理轉出手續并經大隊分管領導審批同意后，到檔案庫辦理出庫手續，才能提出檔案，檔案管理員應同時做好出庫登記。四、需補充的人事檔案材料，必須經過認真鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案，確保檔案材料的真實性、合法性。五、嚴格執行查檔摘抄（復印）檔案材料的審批登記制度。對需查閱人事檔案的，檔案管理員必須驗明對方的聯系函身份證件，符合規定的，予以辦理。對需摘抄（復印）檔案資料的，除驗明對方的資格條件以外，還須報大隊分管領導批準。并嚴格按人事檔案管理的有關規定，提供可以公開知曉的內容。六、建立年終核查、統計制度。每年年終要對庫存檔案進行全面點驗核對一次3、，做到帳物相符，發現問題及時解決。七、嚴禁檔案管理人員涂改檔案內容或偽造檔案材料或私自允許、協助他人涂改、撤換檔案材料；嚴禁檔案管理人員私自向外公布、泄露檔案內容。對違反上述規定的責任人員，要視情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分，觸犯法律的，要依法追究法律責任。對工作不負責任，違反了職業道德規范等不適合做檔案管理工作的，要堅決調離或予以辭退。 填寫人事檔案轉遞通知單嚴格包封，騎縫加蓋公章或貼密封簽詳細填寫檔案轉遞登記薄機要交通轉遞或派專人送達催收回執單檔案轉出程序核對檔案移交清單是否與實際檔案一致檢查檔案是否符合要求，不符合要求的補充材料重新整理，編號登記，退還回執將移交清單裝訂成冊認真填4、寫檔案進庫登記薄檔案轉入程序對號入庫查驗借閱人身份及借閱理由呈報分管領導審批審查被利用檔案狀況認真填寫人事檔案借閱登記薄借閱人辦理借閱簽名檔案借閱程序檔案出庫，借出時間不超過15天催交，按期歸還在人事檔案借閱登記薄上填寫歸還日期及時將檔案入庫歸位填寫查閱人事檔案申請表，查閱單位簽署意見并蓋公章根據申請表要求，提供檔案材料供查閱檢查被利用過的檔案的狀況登記檔案利用情況征詢利用者意見，積極解答疑難檔案查閱程序及時將檔案入庫歸位五本：查閱、借閱、轉出、轉入、收集檔案管理人員職業道德規范一、堅持四項基本原則，重視執行黨和國家關于檔案工作的法律、法規和方針政策。二、熱愛檔案工作，有強烈的事業心和高度責任5、感，有為全隊檔案工作獻身精神。三、奮發進取，努力學習檔案專業知識和現代管理技術，刻苦鉆研檔案業務，精通檔案管理方案，有較高文化素養和管理技能。四、工作積極主動，深入細致，辦事認真負責、一絲不茍，有埋頭苦干和自我犧牲精神。五、忠于職守，嚴謹求實，視檔案材料如珍寶，努力維護檔案的完整、準確、系統與安全。六、帶人熱情誠懇、謙虛謹慎，全心全意為大隊各項工作及利用者服務。七、自覺遵守紀律，嚴守機密，為伍檔案形成者的合法權益。八、與各單位和科室團結協作，艱苦奮斗，不怕困難和挫折，努力開拓檔案工作新局面。檔案館人員職業道德規范一、有堅定正確的政治方向，認真貫徹執行黨的基本路線和“三個代表”的要求。熱愛祖國、6、熱愛江大, 忠誠于人民的教育事業； 二、嚴格遵守國家各項法律、法規以及學校各項規章制度。堅持原則，辦事公道，清正廉潔，作風正派, 嚴守秘密； 三、熱愛檔案事業，服從領導安排。以對學校歷史高度負責的精神，做好檔案管理工作?？炭嚆@研檔案 業務知識，努力掌握各種現代化技術，提高檔案管理水平和工作效率；安全保管檔案實體，強化“ 服務意識”，努力開發檔案信息資源，為學校教學、科研,為社會主義現代化建設提供優質服務； 四、儀表端莊，舉止大方，言語文明，工作規范，熱情服務。做到校內(外)人員，生人熟人一視同仁。 保持室內(外)整潔衛生，營造館內良好的工作氛圍，樹立檔案館人員良好的形象； 五、樹立全局觀念，發揚協作精神，正確處理學院(系)、部(處)、科(室)、同志之間等各方面的關系。 嚴于律己，寬以待人，團結互助，自覺維護檔案館和學校的聲譽，增強集體的凝聚力。