集團企業勞動人事招聘及工資發放管理制度.doc
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1、集團企業勞動人事招聘及工資發放管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 勞動人事和工資制度 一、職工招聘 (一)、面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經驗者優先錄用。 (二)、經公司錄用后,邊入試用/實習階段,一般時間為3個月 (三)、試用期滿后,經試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽訂勞動用人合同。 二、工資待遇 (一)、員工試用期為三個月,每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。 三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。 四、2、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現違舉行為,按公司勞動紀律和獎懲規定處理。 第五章公司紀律和獎懲 一、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創意總監批準。 二、公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。反沒有請假而無故不上崗或超 假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。 三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術資料未經公司領導同意,不允許外借隨意帶出或泄密,否則將嚴肅處理。 四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經顧客舉報核實無誤,一次3、警告,并扣除當月獎金,二次除名。 五、公司員工利用職務之便,將公司錢財據為已有,一律視為貪污行為,一經發現除追回公司損失外,一律交司法機關論處。 六、公司負工不準參與賭博、酬湘、滋事,保持良好的工作狀態和社會形象。 七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10%。 八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優秀的生產經營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。 財務管理制度 為遵守國家對廣告費管理的有關規定,維護廣告經營的正能秩序,保障廣告行業的健康發展,制定本制度。 l、本公司在開展4、廣告業務收取費用時,應按規定使用稅務機關統一監制的“廣告業專用發票”,其他發票均不得用于廣告業務收費。 2、財務人員在開具“廣告業專用發票”時,應在經營項目欄明確填寫“廣告發布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業專用發票”。 3、加強本公司內部對“廣告業專用發票”的使用管理,建立印領用存等制度。 4、公司若停業或注銷后,財務人員應向稅務機關辦理“廣告業專用發票”的繳銷手續,不準私自處理。“廣告專用發票”是廣告經營者與廣告客戶進行廣告業務財務往來的憑證,也是工商企業廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應根據國家有關規定,接受工商等部門的監督管理。5、 廣告業務承接登記、審查、復審制度 為保證本公司在國家法律法規的范圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據廣告法第二十八條規定,制定本制度。 l、廣告業務承接登記。公司對承接的廣告業務首先指定專人負資登記,并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。 (1)營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件; (2)質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件; (3)確認廣告內容真實性的其他證明文件: (4)法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件;沒有提交廣告證明的公司登記員要向廣告客戶索要。6、 2、審查、登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據廣告法第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查的。 (1)審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合廣告法第二十二條規定,廣告客戶是否是真實合法的組織 (2)審查廣告是否真實。依據廣告法第三條、第四條規定,應注意審查以下兒個方面內容。 A、廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。 B、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相夸大宣傳。 C、廣告內容不能使消費者產生誤解,以致誤導消費。 (3)審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法7、: A、審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中涉及到廣告法第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止的出現的情形。 B、審查廣告宣傳的表現形式是杏合法,根據廣告法第十三條規定,不得以新聞報道形式發布廣告。 C、審查承接的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反廣告法中第十八條規定。 D、審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監督部門征求意見,了解現有規定。審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。 3 復審 廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商8、行政管理部門辦理有關廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不足的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。 制定本制度的目的,就是要保證“合法經營,向社會提供有用的,優秀的廣告,為社會和廣大消費者負責,本公司愿采取積極態度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶共同認真履行有關法規規,做出對社會有益的廣告,使廣告事業更好地為社會主義經濟建設服務。 合同管理制度 為保證本公司在國家法律、法規的范圍內進行正常的經濟活動,加強公司內部的經營管現,遵守公平、誠實信用的原則,依法訂立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據合同法的有關規定,特制定本制度。 一、承接。 公司對外承接業務,須由專門的業務人員負責9、進行談判,并根據雙方當事人初步達成的協議,草擬合同的條款。 二、初審。 擬定合同條款后,由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料,核實合同的內容,對合同的內容進行全面的審查。合同內容審查主要有以下兒個方面 l、對方當事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。 2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任,解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現詳細,以避免合同履行中產生誤解,甚至上當受騙。 合同內容的合法性。合同條款是否存在違反合同法及其它法律、法規的有關規定,是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監管部門咨詢,了解有關10、規定。 三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經營決策的,須經公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關部門進行鑒證或公證,一般合同無須復審。 四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見,交總經理或分管經理核準,簽署并蓋章后,合同生效。 歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執行。檔案專管員的職責。 按合同的內容將檔案分類保存,不得丟失。(企業可根據自身業務的情況具體規定) 一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸擋。 建立臺帳。合同擋案應分類編號,編制目錄,歸檔備查11、。 跟蹤監督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監督、制約的作用。 崗位職責制度 一目的 為了明確公司內部各部門各類人員的職責和權限,理順各方面的關系,達到各司其職。以利于按質量要求完成各項任務,特制定本職責。 二適用范圍 本文對各部門人員的職責、權限及相互關系做出了具體的規定。包括對每一個工作崗位的主要質量職責和管理職資提出了明確的要求,是本公司各個部門各類人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。 總經理職資 總經理負責公司的全面運營工作,對公司的廣告業務,人事勞資、財務會計、行政辦公等工作實施全面領導,其職責權限是: (1) 主持制定公司中長期發展規劃手和年度管理目標,并使其實施。 (2) 12、有對員工的聘用與解聘權。 (3) 有對部門經理任免權。 (4) 有對員工的薪金核定、獎勵、處罰權。 2 . 辦公室職責 辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在總經理的領導下,其主要職責權限是: (l)協助總經理督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執行情況。 (2)協助總經理組織協調各部門的工作,處理有關的日常事務,主好參謀。 (3) 負責公司辦公會議、例會的工作紀錄. (4)組織起草公司制度,年度總結。 (5)起草和發布行政布告、通知等。 (6)負責來往公文、函電、傳真的收發文工作。 (7)負責公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。 (8)負責公司印章的保管和管理。 (9)負責因13、公務來公司的接待和信訪工作。 (10)負責報刊、雜志的征訂、分發和郵電發放。 (11)負責公司機動車輛管理工作。 (12) 負責辦公用品、勞保用品的采購和發放工作。 (13)負責公司各類文件的打字工作。 (14)負責公司企業申報、注冊、變更、檢查等工作。 (15)負責固定資產的管理工作。 (16)負責公司人事檔案管理工作。 (17)負責職工專業知識的培訓工作。 (18)負責總經理交辦的其他工作。 財務部職責 為了加強財務管理,提高財務工作質量,保證公司經營需 要做到高效、協調、合理有序的進行財務管理,根據中華人民共和國會計法會計基礎工作規范制定如下財務人員崗位職責: 在總經理的領導下,全面貫徹14、執行財經方針、政策制度,維護國家利益,對公司的經濟活動進行監督核算,根據公司的情況制定財務規章制度。 按照會計基礎工作規范,加強財務的內部控制,保證公司的資產安全。 按照公司年度總目標要求,主持制定年度財務目標與措施,并認真組織實施,保質保量按期完成各項財務任務。 參與公司對外投資等重大經濟決策,根據公司的經營情況,及時提出意見和建議供總經理考。 全面管理公司的財務資金,積極籌措調動資金,為公司運營提供充實的資金來源。 認真學習有關稅法,掌握稅收最新的政策和規定。保證合理合法納稅。 加強對會計人員的培訓,提高會計人員的素質。 加強精神文明建設,遵守職業道德。 負責公司財務章、法人章的保管車輛管15、理 辦理總經理.臨時交辦的其它工作。 應知應會 熟悉財務管理的各項規定: 熟悉財務的所有工作: 具有全面協調工作的能力。 上崗條件:本崗位必需持會計證上崗。 出納崗位職責: 按照國家現金管理規定和銀行結算制度,辦理公司的人民幣收付業務,保護國家財產的安全與完整性。 根據會計簽章的收付憑單辦理款項的收付。每日按憑證順序號進行登記現金帳、銀行帳,并清點庫存現金,做到帳庫相符,出現差錯,及時報告總經理。 保證日常用款,做到收支有計劃,大筆用款有準備,庫存現金不得超過銀行核定限額,超出部分及時存入銀行,節假日,庫存現金控制在限額的三分之一左右。 保證人民幣現金的安全和完整無缺,如有短缺要負賠償責任。不16、準用白條抵庫存現金,不準挪用現金。 認真保管支票,購入、領取、使用支票必需登記簽章。 要保守保險柜號碼的秘密,保險柜的鑰匙不經總經理同意不得轉交他人。 接受開戶銀行對執行現金管理暫行條例及其它有關細則情況的監督檢查。 核時發放工資。 按時繳納稅款。 按時財務年檢。 應知應會 掌握計算機簡單操作,能夠獨立支付各種款項。 熟知現金管理暫行條例熟記各戶的庫存現金限額。 崗位標準:本崗位必須持會計證上崗。 設計部職責 負責首發廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。 負責按客戶要求提供廣告創意,廣告設計。 負責按首發公司的業務要求,做好各項設計和制作工作。 負責建立健全的設計檔案,按公司規定的時限做17、好年終歸襠工作。 負責撰寫廣告文案設計,并符合AlDAS公式: 引起消費者的注意使消費者發生興趣 能使消費者產生購買欲能剌激消費者購買行動 購買后能保證心理上的滿足 負責創意廣告平面設計,要求簡潔、個性化、突出主題。 不得用公司設備為外公司、外人設計制作業務。 不得以個人名義或其他公司各義與客戶洽談業務。 完成公司其它部門需要配合的工作。完成公司領導交辦的各項任務。 聲像部職責 負責首發公司各種會議、道路建設、奠基儀式、開工儀式剪彩儀式等活動的攝影、攝像、制作。 負責按客戶要求提供滿意的攝影、銀像作品。 負責建立健全攝影、攝像檔案,并安公司規定的時限做好年度歸襠工作。 負責維護管現好攝影攝像設18、備。 不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業務。 不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。 完成公司其它部門需要配合的工作。 完成公司領導交辦的各項任務。 媒介一部(公關部)職責 (1)根據公司整體的經營目標,制定公司公關工作計劃,策劃、組織、實施各項公關活動。 (2) 負責公司的對外聯絡工作,疏通廣告實施過程中的各工作環節。(市政府、市管委、市規委、市區等有關管理部門) (3)負責公司戶外廣告的報批、續批及廣告小樣的報批工作。 (4)負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。 (5)負責維護公司與客戶問良好的關系,發現問題及時與有關部門協調,采取妥善措施解決。 (6)負責建立業務檔案19、。并按公司要求的限及時歸擋。 (7) 負責公司戶外廣告媒體整體經營工作。 (8) 負責與地主方洽談戶外廣告占地意向書戶外廣告占地合同。 (9) 負責與客戶或代理商進行業務洽談并簽訂戶外廣告發布合同。 (10) 負責按公司業務流程及有關規定,進行戶外系列合同的簽署,審批,蓋章,存檔工作。 (11) 負責制定合理的廣告發布費,制作費,代理費后遞交財務部審核并報送總經理批準后執行。 (12) 負責廣告發布內容、廣告發布稿樣的審查、修改工作。 (13) 負責國內外代理商資格的審查工作。 (14) 負責建立有同關合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸擋。 (15)負責,收款、催款、付款工作。 負責公司20、合同章的保管和管理。 (17)負責戶外廣告媒體的施工管理工作。 (18)負責公司廣告業務的外協加工工作。 (19)負責收集整理完善,新老戶外媒體的有關資料,交辦公室存檔并向有關部門提供: 媒體環境照片 媒體地理位置 媒體附近日客流量 媒體尺寸規格 媒體效果預測 媒體特點分析 (20)完成公司其它部門需要配合的工作。 (21)完成公司領導交辦的各項任務。 辦公室: 負責辦理公司的收發、文秘、檔案、印室主管理、會議記錄等工作,督促檢查公司的規意制度和決定的貫徹執行情況,完成公司領導交辦的其其它事宜。按照公司的人事管理制度的規定,負責辦理公司的人員調動、考核、任免、獎懲、勞動工資、職工福利、職工教育21、安全保衛等工作。負責辦理公司的物資采購保管、車輛管理、資產管現、房屋維修以及來客住宿安排、代購機車票等后勤保障工作。 客戶服務部: 負責與客戶聯系,包指接待客戶與客戶治商廣告業務,代表公司與客戶簽定廣告合同,按照客戶的意愿提出廣告規劃,經客戶同意后,督促有關部門組織實施、收集、主查理、反饋廣告及市場信息,提出下一步的廣告規劃。 公共關系部: 要利用各種傳播媒介直接向社會公眾宣傳自己,獲取社會公眾的了解和好評,樹立自己的美好形象。要為組織廣結良緣,建立廣泛的社會關系網絡。要掌握各種信息,為組織機構的經營管理決策提供參謀。 市場調查部: 負責收集、整理廣告客戶需要的各種情況資料,包括同行業各地區22、的基本情況:根據客戶要求,開展專題調查,提出市場調查報告,為制定廣告規劃提供依據:進行廣告效果測定等有益工作。 設計制作部: 負責廣告作品的創作、設計與制作。根據廣告總體策劃的要求,討論確定廣告創意及文案,提供廣告平頂設計稍或影視廣告腳本;按照廣告腳本本完成拍攝、沖印、編輯、配音、合成等工作,提供影視廣告作品:負責其它有關廣告產品的裝潢.包裝、商標等設計。制作工作。 財務部: 認真貫徹執行國家有關財務工作的規定和公司的財務制度:負責辦理公司的財務預算、決算、往來帳目及現金管理;填報各種財務報表,按時依法納稅:對公司的經營活動進行成本核算、財務分析,為經理決策提供依據:接受上級有關部門的監督和審計。