集團企業工廠人事部門員工考勤管理制度.docx
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1、集團企業工廠人事部門員工考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 工廠人事管理制度范本人事部的事相對于其它部門要雜,但總來說有一個針對性,下面是企業為大家提供的人事管理制度,供各位參考閱讀。一、總則為了規范公司員工行為,創造一個秩序井然的管理環境,特制定本制度二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。三、辦公室管理制度1.簽到1.1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經發現,按曠工論;1.2員工簽到以簽到時間為準,發現有填寫不實者,按曠工論;1.3遲到15分鐘以內,每次罰款5元;1.4遲到15分鐘至一小2、時,每次罰款20元;1.5無故遲到一小時以上按曠工處理;1.6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發生第三次,則做勸退處理;1.7未簽到,一次罰款50元;1.8出差或外出辦事不能按時簽到者,須提前通知行政部。2.工作時間2.1早8點45分晚17點30分(星期六下午4:30下班);2.2星期一至星期六(節假日除外);2.3辦公室晚上20點30分關門。3.加班3.1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫加班申請單,報部門經理審批;3.2加班申請單交行政部門備案;3.3員工加班時應提高工作效率,不得做與工作無關的事情,盡早完成,以保證自己和他人的休息;3.4不加班人員晚上203、點30分以前必須離開辦公室。4.請假4.1員工因故不能在規定的工作時間正常出勤,應事先請假。4.2假別4.2.1病假因本人疾病、受傷或其他生理原因請假,為病假。請病假一次超出三天銷假時必須出具真實有效的相關醫院證明,否則按事假論;病假期間發放基本工資的70%。4.2.2事假員工因個人私務原因請假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經理應嚴格控制。4.2.3婚假員工因本人結婚請假,為婚假。婚假準假天數根據路程遠近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時必須出具真實有效的結婚證明。婚假期間發放基本工資的70%。4.2.4產假女性員工因生育請4、假,為產假。產假為三個月,產假期間基本工資照發。4.2.5喪假員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假,為喪假。喪假準假天數根據路程遠近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發放基本工資的70%。4.2.6工傷假員工因從事公司安排工作、維護公司利益發生意外受傷需要請假,為工傷假。工傷假期根據醫療期而定,工傷假為有薪假。4.3請假程序4.3.1員工請假應以“誠實守信”為原則,如有發現弄虛作假,公司將予以辭退;4.3.2員工請假以半天為單位,不足半天以半天計;4.3.3員工請假需先填寫請假單,經部門經理及行政部部經理審批;4.3.4請假半天,經部門經理批準;請假一天,經部5、門經理、行政部經理批準;請假一天以上,經部門經理、行政部經理、總經理批準;4.3.4請假單交行政部門備案;4.3.5員工在外請假的,回公司一個工作日內須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情況予以適當調整。5.出差5.1員工因公司事務到上海以外的地方工作,為出差。5.2員工出差須提前填寫出差申請單,一個工作日以內經部門經理審批;一個工作日以上經部門經理、總經理審批。出差申請單交行政部備案。5.3如遇緊急情況不能提前填寫出差申請單,出差返回公司后要在一個工作日內補交到行6、政部,沒有或超過一個工作日按事假計。絡管理6.1員工在工作時不準做與工作無關的事情,如玩游戲等;6.2不允許借助公司名義登陸站,一經發現,除費用自理外,公司要嚴肅處理;6.3員工凡公司事務必須使用nar統一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員可以瀏覽相關工作內容。6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關掉電腦。7.行為舉止7.1在辦公區要著裝整潔、得體,保持良好的精神面貌;7.2不準在公共辦公區吸煙、喝酒及大聲喧嘩;7.3保持周圍環境衛生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。四、電腦的管理1.公司為每臺電腦進行編號、備案,每個人負責維護好自己的電腦;2.電腦出現問題要及時通知行政部,由行政部安排維修、7、維護。五、電話的管理1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。如有特殊情況,月底要主動索取電話費清單,承擔私話費用。2.員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間;3.總機接外線電話時,電話鈴聲響不應超過兩次,要盡快接起;4.總臺接聽外線電話的標準用語為:“您好,_公司”當對方告知分機電話時,說“請稍等!”,如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內線電話的用語為:“您好,總臺!”,其他內容視情回答,總的要求是規范、簡潔、禮貌。?5.員工要使用好自己的內線電話機,接聽電話時要輕拿輕放,出現故障要及時上報行政部維修;如果純粹個人因素導致8、電話機的損壞,要按價賠償。六、宿舍管理制度1.為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。2.凡有以下情況之一者,不得住宿:2.1患有傳染病者。2.2有不良嗜好者。3.宿舍統由宿舍長擔任宿舍舍監,其工作任務如下:3.1管理一切內務,分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門戶。3.2監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及風雨)。4.本公司提供員工宿舍以現住人尚在本公司服務為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權當然終止,屆時該員工應于離職日起三天內,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。5.有下列情況之一者,應通知主管及行政部門:5.1違反宿舍管理規則,情節重大者。5.2留宿親友者。5.3宿舍內有不法行為或外來災害時。5.4員工身體不適應負責照顧,病情重大者應通知其親友及主管并送醫院。6.員工對所居住宿舍,要愛護公共設施、公司財產,不得隨意改造或變更房舍;7.員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用,若經發覺,即停止其居住權利。