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集團(tuán)公司發(fā)展建設(shè)人事管理制度
集團(tuán)公司發(fā)展建設(shè)人事管理制度.doc
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人事綜合
上傳人:yua****ong 編號(hào):966279 2024-09-03 19頁(yè) 65.76KB

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1、集團(tuán)公司發(fā)展建設(shè)人事管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): XX集團(tuán)人事管理制度 為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。第一章 總 則一、 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體員工,即公司聘用的全部從業(yè)人員。二、 除遵守國(guó)家及政府有關(guān)法令、法規(guī)外,本公司人事管理,均依本制度執(zhí)行。第二章 人事管理權(quán)限三、 公司對(duì)各職級(jí)人員(附件1:新架構(gòu)各部門(mén)崗位職級(jí)一覽表)在人事管理過(guò)程中,均應(yīng)依“XX集團(tuán)人事管理權(quán)限一覽表”(附件2)中的規(guī)定執(zhí)行。人事權(quán)限包括:聘用、異動(dòng)(晉升、2、降職、免職、調(diào)動(dòng)、復(fù)職、退休、續(xù)聘、解聘、辭職、待崗等)、薪酬核定與調(diào)整等人事相關(guān)的所有權(quán)限。四、 省外各附屬公司、各銷(xiāo)售片區(qū)的人事管理工作,由省外各附屬公司辦公室和各銷(xiāo)售片區(qū)銷(xiāo)售行政配合、協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。第三章 聘 用五、 集團(tuán)各部門(mén)總監(jiān)在編制年度預(yù)算時(shí),必須就本部門(mén)的組織發(fā)展方向提出下一年度員工的編制及招聘計(jì)劃,對(duì)超出編制計(jì)劃的,必須由首席執(zhí)行官審批后方可錄用。六、 各部門(mén)因工作需要,在編制計(jì)劃內(nèi)必須增加人員或補(bǔ)充人員時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“人員增補(bǔ)申請(qǐng)單”(附件3),經(jīng)總監(jiān)(或總經(jīng)理)批準(zhǔn)后送交人力資源部審核,由人力資源部按用人單位所需人員“職位說(shuō)明書(shū)”的要求辦理甄選事宜。七、 人力資源部負(fù)3、責(zé)招聘的組織工作,合理利用招聘資源。招聘資源包括:人才招聘會(huì)、人才網(wǎng)、報(bào)紙刊登廣告、公司員工推薦、部門(mén)推薦、自我推薦、大中專(zhuān)院校招聘、畢業(yè)生實(shí)習(xí)以及特殊崗位的獵頭公司委托招聘等。八、 招聘原則:先內(nèi)部后外部的招聘策略,采用公平、公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)上崗方式,將合適的人放在適合的崗位。九、 人力資源部將在內(nèi)部及外部同時(shí)發(fā)布空缺崗位信息,收集相關(guān)的應(yīng)聘材料。對(duì)于基本符合任職資格的公司在職人員,可優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)整,在內(nèi)部沒(méi)有合適候選人的條件下,人力資源部開(kāi)始組織對(duì)外招聘工作。十、 甄選面試堅(jiān)持以崗位能力要求為基礎(chǔ)、以集體面試方式進(jìn)行,候選人經(jīng)測(cè)試或面試合格,用人部門(mén)決定試用后須經(jīng)人力資源部審核。十一、 4、面試甄選小組的成員包括:人力資源部代表、用人部門(mén)經(jīng)理或其他相關(guān)人員,面試甄選結(jié)果以書(shū)面形式備案保存。十二、 用人部門(mén)經(jīng)理可對(duì)候選人就相關(guān)的技能及崗位適應(yīng)性、人員組合性或采用其他的類(lèi)似程序進(jìn)行測(cè)試以幫助選擇合格的候選人,所有的甄選都應(yīng)該基于崗位工作的相關(guān)要求。面試完畢,負(fù)責(zé)面試評(píng)估的人員必須對(duì)每位候選人提出面試結(jié)果建議,并在“面試評(píng)估表”(附件4)中標(biāo)注清楚。十三、 已確認(rèn)試用的人員由人力資源部負(fù)責(zé)通知試用及商定報(bào)到的日期,對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上崗位人員(含儲(chǔ)備人員)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、法務(wù)、技術(shù)等關(guān)鍵崗位人員還須進(jìn)行錄用前的背景調(diào)查,以確保候選人所提供的應(yīng)聘資料的準(zhǔn)確性。背景調(diào)查在征得候選人同意后開(kāi)始進(jìn)行,5、調(diào)查人應(yīng)填寫(xiě)“背景調(diào)查表”(附件5),未通過(guò)背景調(diào)查的人員一律不予試用。十四、 人力資源部負(fù)責(zé)歸檔與保管公司總部所有員工、所有財(cái)務(wù)類(lèi)人員和各銷(xiāo)售片區(qū)、省外各附屬公司經(jīng)理級(jí)及以上人員的人事檔案。各銷(xiāo)售片區(qū)、省外各附屬公司職員級(jí)及以下人員檔案由各銷(xiāo)售片區(qū)銷(xiāo)售行政、省外各附屬公司辦公室負(fù)責(zé)歸檔與保管,同時(shí)還需保存本銷(xiāo)售片區(qū)或本公司的經(jīng)理級(jí)及總經(jīng)理級(jí)人員檔案的復(fù)印件。十五、 凡有下列情況者,不得錄用:1 被追究刑事責(zé)任、尚未結(jié)案者;2 曾犯貪污、盜竊、侵占挪用公款或資金等經(jīng)濟(jì)案件受處罰未滿(mǎn)五年者;3 品行不端,被公、私營(yíng)單位或本公司開(kāi)除或因違反各種規(guī)定被解聘者;4 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適應(yīng)者;5 未6、滿(mǎn)十六周歲者;6 其他因素、條件不適應(yīng)者。第四章 新進(jìn)員工報(bào)到及試用十六、 新進(jìn)員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向人力資源部繳驗(yàn)下列相關(guān)證件并辦理相應(yīng)手續(xù):1 身份證2 學(xué)歷、技術(shù)等級(jí)、職稱(chēng)、任職資格證書(shū)3 上崗證(相關(guān)崗位,如電工證、會(huì)計(jì)證等)4 近期一寸免冠相片六張(彩色)5 健康證(相關(guān)崗位)6 有關(guān)部門(mén)、單位的介紹證明7 原單位離職證明及戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的無(wú)犯罪記錄證明8 簽訂勞動(dòng)合同(或聘用合同)9 簽訂保密協(xié)議(工人級(jí)主機(jī)手及以上人員)10 簽訂聘用擔(dān)保(相關(guān)崗位,如業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、中高層管理、特殊崗位人員等)11 領(lǐng)取員工識(shí)別卡12 辦理住宿申請(qǐng)及手續(xù)(需住宿的)13 辦理三證(非本地籍員工還需7、辦理婚育節(jié)育證、就業(yè)證、暫住證)。14 其他必要文件或資料。十七、 人力資源部應(yīng)向員工提供“新進(jìn)員工入職指南”(附件6),初步保證新進(jìn)員工工作與生活有序進(jìn)行。十八、 新進(jìn)員工除特殊情況經(jīng)核定免于三個(gè)月試用期者,一律先試用三個(gè)月,試用期滿(mǎn)由新進(jìn)員工直接主管負(fù)責(zé)考核,考核合格者,生產(chǎn)人員填寫(xiě)“員工轉(zhuǎn)正報(bào)告”(附件7),職員級(jí)以上人員由本人填寫(xiě)“員工工作自我鑒定表”(附件8)報(bào)直接主管審核,直接主管需填寫(xiě)“人事變動(dòng)申請(qǐng)表” (附件9),經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為正式員工,對(duì)個(gè)別情況可適當(dāng)延長(zhǎng)(最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月)或縮短試用期。十九、 試用人員如有品行不端或不能勝任本職工作者,直接上司可隨時(shí)提出停止試用,予以解聘,試8、用不滿(mǎn)七日者,不計(jì)薪資。二十、 對(duì)試用合格的員工,相關(guān)崗位(如車(chē)間操作工、質(zhì)檢員、電工、機(jī)修工等)發(fā)給“上崗證”。二十一、 公司員工需與公司簽訂勞動(dòng)合同,總經(jīng)理級(jí)及以上人員需與首席執(zhí)行官簽訂,經(jīng)理級(jí)及以下人員需與所屬公司總經(jīng)理或經(jīng)授權(quán)的銷(xiāo)售片區(qū)總經(jīng)理簽訂。第五章 任職規(guī)定二十二、 所有員工采用聘用制,聘用期滿(mǎn)后,根據(jù)個(gè)人工作表現(xiàn)、工作能力和企業(yè)需要,公司可決定是否續(xù)聘。二十三、 員工必須按照公司確定的職位說(shuō)明書(shū)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)或工作任務(wù)。二十四、 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況變化,公司有權(quán)調(diào)整員工崗位,如員工認(rèn)為難于適應(yīng)調(diào)整后的崗位、工種,有反映本人意見(jiàn)的權(quán)利,但未經(jīng)公司批準(zhǔn),必須服從。二十五、 公9、司新進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及特殊崗位員工,一律實(shí)行聘用擔(dān)保:由該崗位員工推舉的具有清償能力的單位或個(gè)人向公司提供擔(dān)保。二十六、 經(jīng)理級(jí)及以上人員、特殊崗位人員因各種原因需離開(kāi)現(xiàn)任崗位的,必須接受離任審計(jì),由審計(jì)部或其委托單位出具“離任審計(jì)報(bào)告”,“離任審計(jì)報(bào)告”由審計(jì)部、員工所在單位、接交人及移交人簽字確認(rèn),經(jīng)所在部門(mén)總經(jīng)理或總監(jiān)確認(rèn)后辦理離任手續(xù)。二十七、 崗位輪換制:所有員工因公司及個(gè)人發(fā)展需要,必須實(shí)行輪崗。二十八、 親屬回避制:經(jīng)理級(jí)及以上人員,其配偶、直系親屬及姻親不得任自己的直接下級(jí),如特殊情況需要,須報(bào)集團(tuán)人力資源部,經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)。二十九、 “接班人”培養(yǎng):各級(jí)管理人員在任職內(nèi)須培養(yǎng)本10、崗位的“接班人”一至兩名,無(wú)適合“接班人”將不予考慮個(gè)人職務(wù)晉升,“接班人”需經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部共同評(píng)定與確認(rèn)。三十、 末位淘汰制:在年度績(jī)效評(píng)估過(guò)程中,考核結(jié)果為D等的經(jīng)理級(jí)及以上人員,在新的一年里先予以免職,由人力資源部協(xié)調(diào)重新評(píng)估其任職能力后,決定其再培訓(xùn)、待崗或自動(dòng)離職;考核結(jié)果為D等的職員級(jí)及以下人員將予以解聘。第六章 員工守則與工作紀(jì)律三十一、 員工守則:1、 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守國(guó)家法律法規(guī)。2、 盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取。3、 努力學(xué)習(xí),不斷提高專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。4、 熱心本職,認(rèn)真工作,出色完成任務(wù)。5、 服從管理,有令即行;堅(jiān)守崗位,遵守操作規(guī)11、程,專(zhuān)心操作,做好安全生產(chǎn)。6、 熱愛(ài)公司,維護(hù)公司利益。愛(ài)惜公司財(cái)物,保守公司機(jī)密。7、 辦事公道,廉潔奉公。求質(zhì)量、講效率、守信用。8、 儀表整潔、舉止端莊、行為檢點(diǎn)、談吐得體。9、 愛(ài)護(hù)工作與生活環(huán)境,不隨地吐痰、不亂扔雜物,保持公共衛(wèi)生與公共安全。10、 講文明、講禮貌,互相關(guān)心、互相幫助。11、 勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,為公司不斷發(fā)展做貢獻(xiàn)。三十二、 員工工作紀(jì)律:1、 不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或其他與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。2、 在職期間不得兼任其他公司職務(wù),不得利用公司名義謀私。不得對(duì)外泄露公司業(yè)務(wù)信息、生產(chǎn)配方、技術(shù)資料、文件等商業(yè)機(jī)密。3、 不得利用職權(quán)、職務(wù)之便貪污、挪用公款12、,侵占公司財(cái)物,不得利用職權(quán)接受賄賂、收受回扣等。4、 不準(zhǔn)在工作時(shí)間隨意離開(kāi)崗位、聚眾聊天閑談,不得吵鬧斗毆或勾結(jié)外人串入公司擾亂秩序。5、 公司電話(huà)不可私用,如確為重要事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)上一級(jí)主管核準(zhǔn)后方可使用。6、 不準(zhǔn)盜竊公司材料、產(chǎn)品及私自攜帶公物出廠(chǎng)。7、 未經(jīng)許可不得允許外人進(jìn)入宿舍及私自留宿。8、 嚴(yán)禁乘坐公司貨梯,嚴(yán)禁在廠(chǎng)區(qū)、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等禁煙區(qū)吸煙。9、 未通過(guò)刷卡嚴(yán)禁跨越門(mén)禁。10、 嚴(yán)禁在工作及值班時(shí)間酗酒、賭博、玩游戲、打鬧、大聲喧嘩及其他有損公司形象的行為。第七章 員工著裝及識(shí)別卡管理三十三、 員工著裝規(guī)定:1. 所有員工著裝須整齊干凈,端莊大方,佩戴識(shí)別卡。上衣拉鏈或鈕扣應(yīng)13、拉(扣)至下頜到胸口十五厘米以?xún)?nèi)或從上至下扣至第二粒鈕扣。2. 商務(wù)活動(dòng)以及重要會(huì)議,男士穿西服套裝系領(lǐng)帶,夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶;女士應(yīng)根據(jù)不同場(chǎng)合,穿著職業(yè)套裝。3. 男士不留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),不剃光頭。女士不留怪異發(fā)型、染發(fā)不宜色彩鮮艷,不化濃妝。工作時(shí)間不佩戴貴重首飾。4. 生產(chǎn)員工一律穿工作服,進(jìn)入車(chē)間須戴工作帽、穿工作鞋,不涂染指甲。5. 上班不得穿拖鞋、吊帶、低胸、露背、露腰及短褲、低腰褲、超短裙、無(wú)袖裝、透明裝、緊身服等。三十四、 識(shí)別卡的管理:公司采用門(mén)禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工出入門(mén)管理及考勤管理,公司員工需隨身佩帶員工識(shí)別卡。1 每個(gè)員工都必須妥善保管、使用好識(shí)別卡。識(shí)別卡只限于本人14、使用,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。2 識(shí)別卡只限于在本公司范圍內(nèi)使用,公司員工出入廠(chǎng)區(qū)內(nèi)必須憑識(shí)別卡(刷卡),工作時(shí)間還須憑識(shí)別卡記錄考勤時(shí)間(刷卡)。3 員工的崗位如有變動(dòng),應(yīng)到人力資源部辦理更新或調(diào)整識(shí)別卡權(quán)限的手續(xù)。4 遺失識(shí)別卡者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告人力資源部補(bǔ)發(fā),同時(shí)交付新識(shí)別卡工本費(fèi)及抵押金。5 離職員工必須交回識(shí)別卡,否則公司有權(quán)扣除識(shí)別卡抵押金。第八章 待遇及薪資調(diào)整三十五、 員工薪資包括基本工資、職務(wù)補(bǔ)貼及績(jī)效獎(jiǎng)金(或生產(chǎn)獎(jiǎng)金),采用計(jì)日、計(jì)件及年薪資制等三種形式,基本工資、職務(wù)補(bǔ)貼按財(cái)務(wù)月度計(jì)算,每月發(fā)薪一次,獎(jiǎng)金按考核期限及考核結(jié)果發(fā)給。三十六、 新進(jìn)人員自報(bào)到之日起計(jì)薪;離職人員自離職15、之日停薪,并按日計(jì)算。三十七、 員工薪資按照其從事工作的職務(wù)等級(jí),結(jié)合任職人的責(zé)任、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)及工作復(fù)雜性等因素由各部門(mén)進(jìn)行初評(píng),薪資調(diào)整需送人力資源部審核。三十八、 新進(jìn)臨時(shí)工、工人級(jí)和職員級(jí)人員試用期薪資按“XX集團(tuán)臨時(shí)工、工人級(jí)、職員級(jí)試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)表”(附件10)執(zhí)行,轉(zhuǎn)正后按“XX集團(tuán)臨時(shí)工、工人級(jí)、職員級(jí)人員基本薪資標(biāo)準(zhǔn)表”(附件11)執(zhí)行。三十九、 經(jīng)理級(jí)人員的薪資按“XX集團(tuán)經(jīng)理級(jí)人員薪資標(biāo)準(zhǔn)表”(附件12)、總經(jīng)理級(jí)人員的薪資按“XX集團(tuán)總經(jīng)理級(jí)人員薪資標(biāo)準(zhǔn)表”、高管層人員的薪資按“XX集團(tuán)高管層人員薪資標(biāo)準(zhǔn)表”執(zhí)行。四十、 員工薪資調(diào)整將根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及依據(jù)績(jī)效考核結(jié)16、果作適當(dāng)調(diào)整。每年年度調(diào)薪計(jì)劃由集團(tuán)人力資源部擬訂,呈報(bào)總監(jiān)辦公會(huì)討論,由首席執(zhí)行官審批。各部門(mén)根據(jù)調(diào)薪計(jì)劃提出調(diào)整建議,經(jīng)部門(mén)總監(jiān)同意,送人力資源部審核,報(bào)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)。對(duì)在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異或做出突出成績(jī)或績(jī)效考核結(jié)果連續(xù)兩次等級(jí)為“A”(優(yōu)秀)的員工,可特別申報(bào)公司調(diào)整提薪。非職務(wù)晉升或非年度績(jī)效考核結(jié)果等級(jí)為“A”(優(yōu)秀)的員工需進(jìn)行薪資調(diào)整時(shí),調(diào)資幅度不超過(guò)20%-25%。四十一、 如在年度績(jī)效考核前員工自動(dòng)離職或因違反公司相關(guān)規(guī)定予以解聘或開(kāi)除的人員,不享受年終績(jī)效獎(jiǎng)金。四十二、 公司每年視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益情況提取一定比例的金額作為年終獎(jiǎng)或特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng),獎(jiǎng)金分配按公司的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)定發(fā)17、放。第九章 薪資保密四十三、 薪資保密制:為不斷調(diào)動(dòng)員工工作積極性,對(duì)員工個(gè)人薪資額度實(shí)行保密是集團(tuán)保密制度一項(xiàng)重要內(nèi)容。任何有權(quán)接觸到薪資的人員都有責(zé)任對(duì)所接觸到的薪資信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。四十四、 薪資相關(guān)的知情權(quán):1 員工有權(quán)獲知本職級(jí)人員薪資額度及本人的薪資額度;2 部門(mén)總監(jiān)、總經(jīng)理、經(jīng)理有權(quán)獲知所轄員工的薪資額度;3 COO有權(quán)獲知其所管轄各部門(mén)員工的薪資額度;4 CEO有權(quán)獲知全公司員工的薪資額度;5 薪資的核算人員、審核人員、審批人員,有權(quán)獲知其核算、審核、審批范圍內(nèi)員工的薪資額度;6 維護(hù)薪資系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員僅負(fù)責(zé)日常的薪資系統(tǒng)維護(hù)工作,無(wú)權(quán)獲知任何薪資信息。四十五、 以下行為屬泄18、密行為:1 員工個(gè)人(現(xiàn)指職員級(jí)及以上人員)將本人的薪資額度有意泄露給他人;2 員工用任何手段向相關(guān)人員或其他員工探聽(tīng)其本人或他人的薪資額度;3 薪資軟件或系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)管理員利用職務(wù)之便取得或傳播他人的薪資額度;4 薪資核算、審核、審批人員未經(jīng)批準(zhǔn)將員工個(gè)人薪資額度泄露給權(quán)限范圍之外的人員;5 因系統(tǒng)設(shè)計(jì)、平臺(tái)等操作、技術(shù)、安全問(wèn)題造成員工個(gè)人薪資額度的泄露。四十六、 處罰規(guī)定:違反以上保密規(guī)定中任何一條者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即給予降職、降薪處分;如因泄密給公司造成重大損失或影響者,將視情節(jié)輕重,追究其經(jīng)濟(jì)、直至法律責(zé)任。第十章 工作時(shí)間與休假日四十七、 工作時(shí)間分為三種:定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)19、工作制和不定時(shí)工作制。1、 執(zhí)行定時(shí)工作制的員工(如辦公樓人員等),每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),員工每周至少休息一日。由于工作需要,經(jīng)與公司工會(huì)和員工協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般每日不得超過(guò)1小時(shí),因特殊原因或工作任務(wù)未完成需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障員工身體健康的條件下,每日不超過(guò)3小時(shí),每月不超過(guò)36小時(shí)。2、 執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工(如車(chē)間生產(chǎn)人員等),平均日和平均周工作時(shí)間不超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。 3、 執(zhí)行不定時(shí)工作制的員工(如業(yè)務(wù)人員等),在保證完成公司工作任務(wù)情況下,工作和休息休假由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。 四十八、 公司安排員工加班時(shí),應(yīng)給予相應(yīng)時(shí)間的調(diào)休。四十九、 員工享有國(guó)家規(guī)20、定的法定休假日帶薪假期。五十、 員工的休息日及法定休假日如下:星期六下午、星期日及元旦一天(元月一日)、三八節(jié)半天(女員工、三月八日下午)、五一節(jié)三天(五月一、二、三日)、國(guó)慶節(jié)三天(十月一、二、三日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一、二、三)。第十一章 考勤規(guī)定五十一、 人力資源部設(shè)考勤專(zhuān)員,負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及異常考勤(即請(qǐng)假、公出、加班等)數(shù)據(jù)的錄入。異常考勤數(shù)據(jù)由考勤專(zhuān)員進(jìn)行錄入,并于每月6日前提供上月員工考勤數(shù)據(jù)給薪資核算員,保證薪資核算的及時(shí)性。五十二、 生產(chǎn)類(lèi)員工根據(jù)生產(chǎn)需要延長(zhǎng)或調(diào)整工作時(shí)間的,按各生產(chǎn)廠(chǎng)報(bào)送的出勤狀況另行處理。五十三、 員工上、下班(刷)打卡規(guī)定:?jiǎn)T工上下班必須嚴(yán)21、格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間,實(shí)行(刷)打卡考勤制度,由本人親自打卡,若發(fā)現(xiàn)替代他人(刷)打卡者,雙方均以曠工一天論處。五十四、 員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分:1 遲到、早退:(1) 遲到、早退半小時(shí)以?xún)?nèi),扣一工作時(shí)工資。(2) 遲到、早退半小時(shí)以上(含半小時(shí)),扣半工作日工資。2 曠工:(1) 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)簽準(zhǔn)而擅自不到職者以曠工論。(2) 委托或代人(刷)打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論。(3) 員工曠工將雙倍扣罰工資。(4) 無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日或一年累計(jì)曠工達(dá)到十二日者,予以解聘。第十二章 異常出勤管理(請(qǐng)假、加班與出差22、)五十五、 員工請(qǐng)假、加班、因公出差或遇異常情況外出(指工傷或突發(fā)急病)均屬異常出勤。五十六、 員工在請(qǐng)假、加班及出差前本人應(yīng)填寫(xiě)異常出勤申請(qǐng)單(附件13),如遇特殊情況本人來(lái)不及申請(qǐng)的,應(yīng)委托代理人代為申請(qǐng)。申請(qǐng)單經(jīng)簽準(zhǔn)后,“存根聯(lián)”由所在部門(mén)留存;申請(qǐng)單交部門(mén)負(fù)責(zé)異常出勤的收集人,由收集人于異常出勤的三日內(nèi)交人力資源部考勤專(zhuān)員錄入考勤系統(tǒng)。否則系統(tǒng)不承認(rèn)加班或按自動(dòng)曠工處理。五十七、 加班時(shí)須刷卡,時(shí)間按出勤時(shí)間為準(zhǔn)。五十八、 上班期間,員工當(dāng)天如遇工傷,經(jīng)確認(rèn)考勤可以計(jì)算。五十九、 員工上班期間突發(fā)病情時(shí),出勤不到半天考勤時(shí),按半天計(jì)算。六十、 如異常出勤提前結(jié)束,員工本人應(yīng)知會(huì)本部門(mén)收23、集人,須在當(dāng)日向人力資源部考勤專(zhuān)員銷(xiāo)假,否則多出勤的天數(shù)考勤系統(tǒng)不予承認(rèn)。六十一、 員工請(qǐng)假分以下幾種:1、 事假:全年累計(jì)不超過(guò)一個(gè)月,超過(guò)期限者,公司有權(quán)決定準(zhǔn)假或解聘。2、 病假:?jiǎn)T工本人因病必須治療或休養(yǎng)者可申請(qǐng)病假,住院者以一年為限,超過(guò)期限者,公司有權(quán)決定準(zhǔn)假或解聘。3、 產(chǎn)假:正式女員工本人生產(chǎn),允許請(qǐng)假三個(gè)月。4、 婚假(帶薪假):?jiǎn)T工本人結(jié)婚,準(zhǔn)婚假七日。確實(shí)需要延長(zhǎng)假期的,須提前申請(qǐng)并經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)審批,延長(zhǎng)的假期為無(wú)薪假。5、 喪假(帶薪假):?jiǎn)T工本人直系親屬(指本人父母及子女)、配偶及配偶父母死亡,準(zhǔn)喪假七日,確實(shí)需要延長(zhǎng)假期的,須提前申請(qǐng)并經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)審批,延長(zhǎng)的假期為24、無(wú)薪假。6、 公傷假(帶薪假):?jiǎn)T工本人因公負(fù)傷經(jīng)公司指定醫(yī)院證明和公司有關(guān)部門(mén)認(rèn)定者享受公傷假,工傷期間發(fā)給基本工資。六十二、 請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限如下:1、臨時(shí)工:請(qǐng)假在三日及以?xún)?nèi)由直接主管批準(zhǔn),請(qǐng)假在三日以上的由經(jīng)理批準(zhǔn)。2、工人級(jí):請(qǐng)假在三日及以?xún)?nèi)由班長(zhǎng)批準(zhǔn);請(qǐng)假在三日以上、七日以?xún)?nèi)由經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假在七日以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、職員級(jí):請(qǐng)假在七日及以?xún)?nèi)由經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假在七日以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、經(jīng)理級(jí):請(qǐng)假七日及以?xún)?nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn),七日以上需經(jīng)部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)。5、總經(jīng)理級(jí):請(qǐng)假需經(jīng)部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)。6、總監(jiān)級(jí):請(qǐng)假需經(jīng)首席運(yùn)營(yíng)官或首席執(zhí)行官批準(zhǔn)。7、首席運(yùn)營(yíng)官:請(qǐng)假需經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)。8、首席執(zhí)行官:請(qǐng)25、假七日以?xún)?nèi)可知會(huì)首席運(yùn)營(yíng)官,請(qǐng)假在七日以上需經(jīng)董事局主席批準(zhǔn)。六十三、 所有假期確實(shí)需要延長(zhǎng)的,員工本人須提前申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn),假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)簽準(zhǔn)而擅自不到職者,考勤系統(tǒng)將自動(dòng)按曠工處理。六十四、 員工一次請(qǐng)假超過(guò)30日者,如因其所在崗位需要,公司不負(fù)責(zé)保留其原有的崗位。六十五、 法定休假日期間加班須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)發(fā)給雙倍基本工資。六十六、 總經(jīng)理級(jí)及以上人員在法定休假日或休息日工作,屬于領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù),不計(jì)算加班薪資。六十七、 員工所有帶薪假期間只享受基本工資,不享受職務(wù)及其他補(bǔ)貼。第十三章 委托與授權(quán)六十八、 總經(jīng)理級(jí)及以上人員因故一周以上時(shí)間不在本崗位時(shí),必須委托“職務(wù)代理人”26、,將本人的工作委托其負(fù)責(zé),以確保本人不在崗期間各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。六十九、 委托人須填寫(xiě)“工作委托書(shū)”(附件14),明確被委托人及委托期限,經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)知會(huì)相關(guān)部門(mén)。七十、 “委托代理人”的權(quán)限為:授權(quán)不授責(zé),其在代理期間的責(zé)任,由委托人本人承擔(dān)。第十四章 退休與續(xù)聘 七十一、 經(jīng)理級(jí)及以下的公司員工退休年齡為:男,55歲;女,50歲。總經(jīng)理級(jí)及以上人員、特聘人員等任職退休年齡可適當(dāng)放寬到:男,60歲;女,55歲。七十二、 到退休年齡的員工應(yīng)辦理退休手續(xù),如因崗位工作需要續(xù)聘,應(yīng)由用人部門(mén)申請(qǐng)并向人力資源部辦理報(bào)批手續(xù)。總經(jīng)理級(jí)以上人員、特聘人員個(gè)別超齡需連任的,須經(jīng)董事局會(huì)議審議并27、通過(guò),由董事局主席批準(zhǔn)。七十三、 員工退休,公司補(bǔ)發(fā)一個(gè)月(24日)基本工資,不再享受其他補(bǔ)貼。第十五章 辭職與解聘 七十四、 試用期間,公司與員工雙方均有權(quán)隨時(shí)改變聘用關(guān)系(解聘或辭職),無(wú)需事前通知,亦無(wú)任何補(bǔ)償。七十五、 正式員工辭職或解聘,雙方均應(yīng)提前提出離職申請(qǐng)或解聘通知,臨時(shí)工和工人級(jí)人員應(yīng)于十四天之前、職員級(jí)及以上人員應(yīng)于一個(gè)月前提出。否則應(yīng)賠償對(duì)方不足日數(shù)之薪金。員工提出辭職時(shí),不以提出日期為生效日,公司有權(quán)根據(jù)工作需要確定其離職日期。七十六、 正式員工被解聘,從通知之日起,工人級(jí)及以下人員可以停止上班,職員級(jí)及以上人員應(yīng)做好工作移交(須經(jīng)離任審計(jì)的應(yīng)接受離任審計(jì))并辦理有關(guān)手28、續(xù)。在規(guī)定期限辦理完移交手續(xù)者,公司發(fā)給工人級(jí)人員半個(gè)月(12日)、職員級(jí)及以上人員一個(gè)月(24日)的基本薪金,違者不發(fā)。七十七、 若員工因違反公司規(guī)章制度而被解聘或開(kāi)除的,不發(fā)給半個(gè)月(職員級(jí)及以上人員一個(gè)月)薪金,也不享受年終獎(jiǎng)。七十八、 員工解聘由其所在部門(mén)填寫(xiě)“人事變動(dòng)申請(qǐng)書(shū)”,經(jīng)批準(zhǔn)后由人力資源部填寫(xiě)“離崗?fù)ㄖ獣?shū)”(附件15)并辦理離崗、核發(fā)薪金等手續(xù)。第十六章 績(jī)效管理七十九、 績(jī)效管理是為營(yíng)造一個(gè)公平、公正和公開(kāi)的企業(yè)環(huán)境,強(qiáng)化各部門(mén)之間的配合,提升集團(tuán)的整體業(yè)績(jī)和管理人員的素質(zhì)、能力。績(jī)效管理的原則及考核結(jié)果的運(yùn)用依據(jù)XX集團(tuán)績(jī)效管理規(guī)定執(zhí)行。第十七章 教育與培訓(xùn)八十、 本公司29、為不斷提高員工素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力,舉辦各種培訓(xùn),員工培訓(xùn)分為:1 職前培訓(xùn):對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行職前培訓(xùn),使其明確公司員工應(yīng)具備基本條件。內(nèi)容為:(1) 公司簡(jiǎn)介及人事管理制度的講解,由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行。(2) 所在崗位的崗位職責(zé)、各項(xiàng)規(guī)章制度、安全規(guī)范、操作規(guī)范、工作程序、工作要求及其他相關(guān)情況等,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行。2 在職培訓(xùn):在職員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)培訓(xùn)。員工應(yīng)不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高專(zhuān)業(yè)技能,積極參加公司舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)。3. 專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):公司視管理、生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,組織管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。 (1)安排各部門(mén)管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加多種集訓(xùn); (2)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外30、專(zhuān)家學(xué)者、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)本公司作專(zhuān)題講座或訓(xùn)練。 (3)必要時(shí),可派專(zhuān)業(yè)人員到國(guó)外學(xué)習(xí)或考察。八十一、 各部門(mén)需進(jìn)行外部培訓(xùn)或計(jì)劃外培訓(xùn)的,需填寫(xiě)“XX集團(tuán)培訓(xùn)申請(qǐng)表”(附件16),經(jīng)核準(zhǔn)后由各部門(mén)負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員參加。八十二、 各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)填寫(xiě)“XX集團(tuán)培訓(xùn)記錄表”(附件17),需進(jìn)行考試的,考試成績(jī)交人力資源部存查。八十三、 接受公司特別教育的人員還須與公司簽訂培訓(xùn)(服務(wù))合同。第十八章 崗位調(diào)整 八十四、 公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及崗位工作需要,可隨時(shí)調(diào)整員工的崗位及職務(wù),被調(diào)整的員工應(yīng)服從安排。1 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)就所屬人員的技能、經(jīng)驗(yàn)、發(fā)展?jié)摿翱?jī)效考核的結(jié)果,按照“合適的人放在適合的崗位31、”的原則,適時(shí)調(diào)整其工作崗位。2 員工接到調(diào)動(dòng)通知書(shū)后,應(yīng)在限定的時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù),憑“調(diào)動(dòng)通知”、“離任審計(jì)報(bào)告”、“工作移交清單”前往新職單位報(bào)到。3 無(wú)正當(dāng)理由不服從崗位調(diào)整的人員,公司有權(quán)給予辭退。第十九章 獎(jiǎng) 懲八十五、 目的:激勵(lì)員工積極性、約束員工的不良行為,創(chuàng)造一個(gè)良好的企業(yè)文化氛圍,促進(jìn)公司的健康發(fā)展。八十六、 一個(gè)良好的獎(jiǎng)懲紀(jì)律,必須體現(xiàn)公平、公開(kāi)、公正的原則,首先要獎(jiǎng)罰分明;二是堅(jiān)持實(shí)事求是原則,做到口服心服;三是兼顧企業(yè)和個(gè)人、長(zhǎng)期和短期的有機(jī)結(jié)合的原則,注意效益重新分配的合理性和政策的持續(xù)性。八十七、 員工獎(jiǎng)勵(lì)分為獎(jiǎng)金、嘉獎(jiǎng)及記功三種:1 獎(jiǎng)金:每次加發(fā)獎(jiǎng)金100-32、200元。2 嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)獎(jiǎng)金200-500元。3 記功:每次加發(fā)獎(jiǎng)金500元或500元以上。八十八、 有下列事情之一者,予以獎(jiǎng)勵(lì):1 適時(shí)完成重大或特殊任務(wù)者。2 改進(jìn)工藝配方,節(jié)能耗、品質(zhì)提高的突出貢獻(xiàn)者。3 改革流程、管理制度創(chuàng)新,成效顯著的貢獻(xiàn)者。4 技術(shù)革新、研究發(fā)明的突出貢獻(xiàn)者。5 意外事件或?yàn)?zāi)害奮不顧身維護(hù)公司利益,避免意外損失者。6 對(duì)企業(yè)管理提出合理化建議并被采納。7 改進(jìn)原有方法使成本降低,利潤(rùn)增加者。八十九、 員工懲罰分為三種:1 警告:每次罰款100元。2 記過(guò):每次罰款200元或200元以上。3 解聘或開(kāi)除,如給公司造成損失的應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償或追究其法律責(zé)任。九十、 33、有下列事情之一者,予以警告處分:1 上班時(shí)間躲臥休息,撤離崗位,怠忽工作者。2 不按規(guī)定穿著服裝或佩帶員工識(shí)別證或穿拖鞋上班者。3 在工作場(chǎng)院所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人而不聽(tīng)勸告者。4 工作中酗酒者。九十一、 有下列事情之一者,予以記過(guò)處分:1. 未經(jīng)許可不等候接班而先行下班者。2. 未經(jīng)許可攜帶外人入廠(chǎng)參觀者。3. 不按工作程序、違反操作規(guī)程者。4. 工作出現(xiàn)失職、較大失誤或未按期、按質(zhì)完成任務(wù)而被警告者。5. 未通過(guò)刷卡,強(qiáng)行跨越門(mén)禁者。九十二、 有下列事情之一予以解聘或開(kāi)除處分:1 在公司服務(wù)期間觸犯法律,涉嫌犯罪者。2 怠忽工作或擅自變更工作程序,給公司造成損失達(dá)一萬(wàn)元及以上者。3 34、未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)其他公司業(yè)務(wù)者。4 對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、或妨害團(tuán)體秩序者。5 無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)六日或一年累計(jì)達(dá)十二日者。6 玩忽職守,造成嚴(yán)重影響者。7 一年內(nèi)被三次警告或再次記過(guò)者。8 散播不利于公司之遙言或挑撥勞資雙方關(guān)系者。9 故意泄露公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受損失者。10 故意在禁煙區(qū)吸煙者或不遵守安全制度故意乘坐吊車(chē)者。11 利用職務(wù)上的關(guān)系與方便貪污、受賄、索取回扣、挪用公款者。12 盜竊或故意破壞公司財(cái)物者。13 不服從工作安排或調(diào)動(dòng),不按期到職且不能說(shuō)明正當(dāng)理由及提出無(wú)理要求者。14 違章操作、違章指揮,造成嚴(yán)重質(zhì)量事故,損害設(shè)備、工具或浪費(fèi)原輔材35、料,造成人身傷亡的,直接經(jīng)濟(jì)損失一萬(wàn)元以上或間接損失達(dá)五萬(wàn)元以上的肇事者。15 玩忽職守,不負(fù)責(zé)任,給公司造成嚴(yán)重危害,經(jīng)濟(jì)損失或經(jīng)濟(jì)被騙一萬(wàn)元以上者。16 未經(jīng)公司批準(zhǔn)(書(shū)面文字為準(zhǔn))擅自向外單位借出公司的設(shè)備、材料、工具及資金,使公司造成損失者。17 蓄意造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。18 在生產(chǎn)或辦公場(chǎng)所尋釁滋事、打架斗毆或聚眾賭博、酗酒鬧事者。19 蓄意煽動(dòng)員工鬧事或罷工者。20 觸犯公司安全、消防管理?xiàng)l款,或從事任何可導(dǎo)致危險(xiǎn)行為者。21 編造不實(shí)的工作經(jīng)歷或提供虛假應(yīng)聘材料及證件的。22 其他嚴(yán)重違背公司制度及損壞公司利益或損害公司形象的行為。第二十章 福 利 九十三36、 公司為簽訂勞動(dòng)合同的員工辦理社保。所有員工的繳費(fèi)基數(shù)參照當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn),參保的項(xiàng)目及繳費(fèi)比例應(yīng)參照集團(tuán)規(guī)定,經(jīng)與當(dāng)?shù)卣畢f(xié)商后按當(dāng)?shù)卣?guī)定辦理。九十四、 公司將為正式員工辦理雇主責(zé)任險(xiǎn)及附加醫(yī)療保險(xiǎn)。九十五、 防暑降溫補(bǔ)貼:正式員工每年58月份加發(fā)防暑降溫費(fèi)。一線(xiàn)生產(chǎn)工人享受洗理費(fèi)津貼,津貼每月發(fā)放一次。九十六、 夜班補(bǔ)貼:生產(chǎn)工人上大夜班、小夜班(中班)按公司規(guī)定將給予相應(yīng)補(bǔ)貼。九十七、 生產(chǎn)類(lèi)員工將視其崗位發(fā)給工作服及必備的勞保用品。第二十一章 附 則九十八、 本制度所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的所有從業(yè)人員。九十九、 本制度由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。一百、 本制度第二十七條、第二十八條的具體實(shí)施辦法由集團(tuán)人力資源部另行規(guī)定。一百零一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,以前頒布的人事管理制度及相關(guān)管理規(guī)定與本制度有抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
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