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1、集團公司行政人事部崗位職責管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 集團公司行政人事部崗位職責管理制度 第一章 總 則第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規范明晰部門日常工作；特制定本制度。第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。 第二章 崗位職責第一條 行政工作崗位職責：（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，2、負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；（六）、負責對員工工作用品定額和計劃管理工作；（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；（八）、3、 負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物；（十）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；（十一）、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。（十二）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；（十三）、配合并協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；（4、十四）、公司所需物資的申購、發放，及有關資料的制作、保存；（十五）、公司印章、證照的管理；（十六）、公司工作區域內的衛生管理；第二條 人事工作崗位職責：（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；（二）、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批準后，組織實施；（三）、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查；（四）、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告；（五）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機5、制完善、調控效果良好；（六）、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；（七）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；（八）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行；（九）、關心員工的思想、工作、生活；（十）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；（十一）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率；（十二）、負責核定各崗6、位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；（十三）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；（十五）、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；第三條 勞資工作崗位職責：（一）、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；（二）、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；（三）、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行；（四）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。（五7、）受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。第四條 總經理辦公室工作崗位職責：（一）、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議；（二）、相關政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告；（三）、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；（四）、根據經理辦公會議，下發公司級文件；（五）、協助經理草擬公司級規章制度；（六）、做好經理辦公室接待工作；（七）、做好經理、經理助理的后勤服務工作；（八）、其他相關工作。第五條 法律方面工作崗位職責：（一）、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；（二）、8、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章；（三）、宣傳協調和處理公司在經營過程中涉及法律方面的事宜；（四）、熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；（五）、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議；（六）、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議； （七）、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；（八）、各類日常業務合同范本制定及已簽訂合同管理；第六條 工作溝通方面崗位職責：（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作；（二）、強調企業精神，創建公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的9、戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活； （三）、塑造企業形象 （1）、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感； （2）、企業環境形象 因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎； （3）、企業員工形象制定員工日常行為規范，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；（五）、其他。