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1、集團發展建設員工人事異動管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 異動管理制度1目的1.1為規范公司內人事異動管理程序，促進公司人力資源工作良性發展，完善員工異動的測評體系，明確公司價值導向，從而不斷提升企業整體素質。1.2 客觀公正地評價員工的實際工作能力與工作業績，為公司篩選和挖掘出優秀、有潛質、符合公司企業文化的人才。2 原則員工應遵循以下原則：2.1符合公開、公平、公正，服從組織分配原則，鼓勵因工作需要而進行的合理人員調配。2.2異動申請未審批通過，或未按要求辦理完成異動前工作交接手續者，異動不予生效執行，員2、工個人不得自行進行人員異動。3適用范圍本制度適用于企業集團以及下屬各單位員工的異動管理。4職責4.1用人部門負責員工異動的提出和申請。負責提供員工工作績效數據。4.2組織人事管理部負責審核部門提出的員工異動申請，并結合年度公司人力資源規劃需要，對員工異動的任職資格、違紀違規行為以及職業發展情況等實施綜合考核和評估。負責就公司審批對員工異動做相關手續的辦理、工作變更說明、資料傳達（含薪酬信息變更流程）和信息公布等系列工作。4.3人事專務及相關部門對異動員工的異動依據、工作技能、工作業績和勞動紀律等任職因素進行客觀、實事求是的數據提供和復核工作。5定義 5.1異動指員工在服務期內的轉正任用、調動（3、含調崗、晉升、漲薪、降職、降薪），員工因工作而發生的短期借調不在異動之列。轉正任用：公司員工試用期滿后，經考核合格的員工轉正，并享受正式員工的薪資福利待遇。5.1.2調動：是指根據員工任職期間的工作績效，并參考其工作能力、工作態度、工作經驗等綜合因素，結合公司配置情況而做出的崗位調動。包含公司內調動和公司間調動。崗位調動一個月內為臨時借調，亦無需做薪資調整；超過一個月時間為正式調動需變更相關薪資及人事異動信息。6工作程序6.1轉正任用工作程序轉正的類型及條件：（1）正常轉正：試用期滿前7天，由用人部門提出員工轉正申請，組織人事管理部組織測評，測評評分80分以上予以正常轉正。（2）提前轉正：個別4、新員工在試用期間工作業績特別突出，能力出眾，由用人部門提出提前轉正的申請，經人事專務和組織人事管理部組織測評，核實無誤的可予提前轉正，但試用時間最少不低于二個月，工人崗位不得低于一個月。（3）延長試用期或轉崗、辭退：試用期間，如新員工不符合工作要求，或因表現不佳，能力不符合工作要求的，用人部門應以書面形式通知組織人事管理部，人事專務提交該員工工作數據并協同組織人事管理部進行測評，核準后視情況給予以延長試用期（試用期最長時間不得超過勞動合同約定的六個月）、轉崗或辭退。6.1.2轉正任用程序：用人部門負責人提出員工轉正申請并提供相應工作數據組織人事管理部審核材料，人事專務復核轉正員工的工作數據由組5、織人事管理部組織測評提報至該組織人事管理部所轄區域的最高領導者審批。6.1.3轉正任用審批流程：公司類別員工類別審批流程企業集團干部、職員用人部門提出組織人事企劃管理中心審核秘書長復核董事長批準產業集團干部（總/副總裁）組織人事管理部提出專務審核秘書長復核董事長批準干部（主任-經理）組織人事管理部提出專務審核組織人事副總裁復核總裁批準職員用人部門提出專務審核組織人事管理部復核總裁批準產業集團下屬分子公司干部（總/副經理）組織人事管理部提出專務審核公司總經理復核產業集團總裁批準干部（主任-經理）組織人事管理部提出專務審核總經理批準職員、工人用人部門提出專務審核組織人事管理部復核總經理批準產業公司6、干部（總/副經理）組織人事管理部提出專務審核企業集團秘書長復核董事長批準干部（主任-經理）組織人事管理部提出專務審核副總經理復核總經理批準職員、工人用人部門提出專務審核組織人事管理部復核總經理批準轉正任用審批填寫員工轉正審批表，測評結果附后，測評80分（含）以上予以轉正，低于80分不予轉正。具體測評內容詳見XX集團測評管理制度。6.1.4員工試用轉正流程圖示意：用人部門組織人事管理部總裁/總經理財務部相關說明部門考核評估填寫轉正申請是人事專務、人事經理綜合考評延長試用期、轉崗、辭退否是審批是財務變更信息部門考核內容：工作業績達標率；工作錯誤率；勞動紀律；工作態度等人事專務、人事經理考評內容：任7、職資格；獎懲情況；考勤紀律；職業發展；學習成長等財務變更信息：薪資變更；福利津貼；檔案留存等6.2調動程序6.2.1調動類型：分為公司內部調轉（包含產業集團下屬分子公司間調動）和公司間調轉。6.2.2調動分類及管理：（1）經本單位負責人特批的人員調動：由組織人事管理部直接發出通知至調出部門（以RTX或書面傳達的均可），部門負責人應在兩個工作日內完成調動員工的工作交接手續，特殊情況需要延長的向組織人事管理部說明延期原因和理由，但最長不得超過七個工作日。（2）經調出部門提出的人員調動：該系統人事專務提交員工工作數據至組織人事管理部，組織人事管理部根據規劃評估調動的可行性分析并組織測評，評測合格后辦8、理調動手續，不符合調轉要求的予以駁回。6.2.3調動的原則及注意事項：（1）員工的調入或調出各部門應本著尊重及開發人才的原則及合理人力資源配置的角度，積極配合公司執行員工調動事宜，任何部門及個人不得借故推諉或故意刁難以影響公司人力規劃建設進程。（2）調動員工應服從公司調動工作安排，如有異議可自接到調動信息（人事調函或異動手續）的兩個工作日內向人事專務提出，反之則視為默認調動。（3）各部門應遵循客觀公正、實事求是的原則，以充分開發企業人力資源的態度實施調動，不允許任人唯親、親疏有間，否則一經查實可隨時將已調動員工調回原職并追究部門負責人的管理責任。（4）嚴禁各用人部門擅自調動員工崗位（確因工作需9、要半個月內的短期或臨時調動不在此列，但需以郵件或RTX形式向組織人事管理部列明調動原因及調動人員、崗位等），用人部門亦不得先調動崗位然后辦理調動手續，違者視調動無效，并責令用人部門糾正。違者同時給予調動或接收部門負責人每人次嚴重警告處分。（5）員工調動在本月執行的即履行新的崗位職責，新崗位的薪資福利從下月開始執行。（6）員工因工作調動而發生的工作交接由本部門負責人負責。（7）異動過程中涉及勞動合同主體變更，員工須與調出公司辦理解除勞動合同證明，與調入公司重新簽訂勞動合同，工齡延續。（8）產業集團/公司間調轉的薪酬結算日期，如10號（含）之前完成調轉手續的該月工資由調入公司負責，10號之后完成調10、轉的由調出公司負責。6.2.4調動審批流程：l 產業集團/公司內部調轉：調動情形審批流程企業集團內部調轉組織人事企劃管理中心提出秘書長審核董事長批準產業集團內部調轉組織人事管理部提出人事專務審核人事副總裁復核產業集團總裁批準產業集團下屬分子公司內部調轉用人部門提出人事專務審核組織人事管理部復核總經理批準產業公司內部調轉用人部門提出人事專務審核組織人事管理部復核總經理批準產業集團下屬分子公司間調轉（調出公司）組織人事管理部提出人事專務審核總經理批準（調入公司）組織人事管理部審核材料總經理復核產業集團人事副總裁批準產業集團/公司內部調轉調動申請填寫公司內部調轉表（附件2）l 跨產業集團/公司間調轉11、調動情形審批流程跨產業集團/公司間調轉（調出單位）組織人事管理部提出人事專務審核組織人事副總裁（產業集團）復核單位負責人（總裁/總經理/秘書長）批準（調入單位）組織人事管理部審核材料組織人事副總裁審核（產業集團）單位負責人（總裁/總經理/秘書長）復核董事長批準跨產業集團/公司間調轉：調動申請填寫公司間調轉表（附件3）6.2.5調動流程圖示意：用人部門組織人事管理部總裁/總經理財務部相關說明人事專務審核填寫調動申請是組織人事管理部統籌協調、評測、辦理相關手續退回否是總（副）經理審批是財務變更信息人事專務審核內容：員工工作業績、個人素質、調動的合理性。組織人事管理部評測內容：任職資格；獎懲情況；崗12、位配置情況。 財務變更信息：薪資變更；福利津貼；檔案留存等7.其它管理規定7.1所有員工的異動當涉及到漲薪或降薪時的計算周期以月為單位，涉及薪酬調整的次月生效。 7.2員工發生異動而引起的職務或薪資發生變動的，組織人事管理部應及時變更相關信息和資料，同時以RTX傳達的方式反饋給用人部門以便作進一步工作協調。7.3組織人事管理部每月中旬及月末進行一次系統的人員盤點工作，盤點內容包括崗位名稱、員工在離職狀況、人崗匹配及異動程序的符合程序等。對違反員工異動規定的對責任部門負責人給予警告或處分。7.4所有員工的異動原則上需有員工本人簽名方可執行，若經員工默許（因故未簽名的）而已到異動崗位工作或在接到異13、動通知的三個工作日內未提出異議的則視為異動生效，員工應按異動所發生的工作變化履行新的崗位職責。8.附則本標準由企業集團組織人事企劃管理中心負責解釋和修訂。集團下屬各產業集團/公司組織人事管理部可依據本制度及本公司實際情況制定實施細則，但須報企業集團組織人事企劃管理中心審核通過后，方可實施。本制度自發布之日起實施。9相關表單附件1員工轉正審批表附件2公司內部調轉表附件3公司間調轉表員工轉正審批表（本人填寫）員工信息姓名性別員工編號出生日期學歷試用期工資所在公司部門崗位人事經辦人轉正審核部門主管試用期： 年 月 日至 年 月 日崗位勝任能力與工作評價：提前轉正 正常轉正 解除勞動關系轉正后工資： 14、元 ；轉正生效日期： 年 月 日 部門主管簽字：產業公司組織人事管理部負責人：總經理審批：產業集團組織人事負責人：組織人事副總裁審批：總裁審批：企業集團組織人事負責人：秘書長復核：董事長審批：說明：1、員工轉正須附本人簽名的轉正申請與部門主管、該系統人事專務簽字的試用期工作總結2、審批完成后由人事部門將此表存入員工（內部）檔案。3、轉正測評結果附后。員工調動審批表（公司內部）員工信息姓 名員工編號性 別出生日期所屬公司入職日期聯系電話人事經辦人調動原因調崗 晉升 降職 降薪 其他原因(請注明)： 具體說明（調動依據附后）：調動審核審批項目調動前調動后公司部門崗位/職務工資工作交接人考勤轉/接日15、期計算機管理中心用人部門負責人人事專務人事負責人總經理組織人事副總裁總裁秘書長董事長說明: 1、涉及干部職務變動需要另附干部任免令；2、調動原因以上信息由所在單位組織人事管理部門填寫；3、審批程序詳見異動管理制度跨產業集團/公司間調轉審批流程；4、審批完成后，由各公司組織人事管理部門負責裝入員工（內部）人事檔案。5、如涉及檔案交接的，由組織人事部門將此表復印傳達至本單位檔案管理機構。員工調動審批表（公司間）員工信息姓 名性 別員工編號公 司部 門崗 位職級/職等原工資聯系電話人事經辦人調動原因調崗 晉升 降職 降薪 其他原因(請注明)： 具體說明（調動依據附后）：調出單位審核審批部門監辦 工作16、交接： 辦公用品/工具： 工作服： 檔案室： 計算機： 資料室： 年 月 日調出 考勤天數： 天 部門負責人簽字：人事專務人事經辦工資停止月： 勞動合同及簽訂次數：公積金封存月： （內部）檔案情況：養老保險終止月： 社會檔案情況：醫療保險終止月： 經辦人：財務部借/貸款：資產：人事負責人總經理人事副總裁總裁秘書長本人簽字員工調動審批表（公司間）調入單位審核審批集 團公 司部 門崗 位職級/職等工 資部門主管系統主管后勤系統員工卡： 通勤/車輛通行證：住 宿： 企業郵箱：集團小號： 工作服： 經辦人：人事經辦工資始發月： 公積金啟封月： 檔案及勞動合同：養老保險續繳月： 其它：醫療保險續繳月： 經辦人：人事負責人總經理人事副總裁總 裁企業集團秘書長董 事 長說明：1、員工跨集團間調動，在調入公司批準前，仍由調出公司負責考勤及日常管理相關事宜；2、審批程序詳見本制度跨產業集團/公司間調轉審批流程；3、調動經企業集團審批后，調入公司人事部門負責通知調出公司人事部門；4、此表由調入公司人事部門將此表存入員工（內部）檔案，并在3日內到集團人事備案。5、如涉及檔案交接的，由組織人事部門將此表復印傳達至本單位檔案管理機構。