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1、集團總部及子公司人事考勤工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的 為加強公司考勤管理，規范員工的工作時間，優化薪資核算流程，嚴肅考勤紀律，特制定本考勤管理制度，一切考勤管理事宜均以本制度為準。二、適用范圍 本制度適用各職能部門及各子公司全體員工。三、職責歸屬 集團人力資源部及子公司人事責任部門（承擔人事管理職能的部門）負責本制度的制定、執行和監督，各部門協助執行。四、作息時間規定（一）工作時間 夏令時（5月1日一9月30日）：上午：8:0012:00,下午13:3017:30;冬令時（10月1日一次年42、月30日）：上午：8:0012:00,下午 13:0017:00; 如遇特殊情況，公司可酌情調整工作時間，并提前通知員工，具體時間以集團下發文件為準。（二）假期1.常規假期公司實行每周6天工作制，只能每周的周末休息1天。（如遇當月最后一天為周六，次月第一天為周日的情況，人力資源部在計算考勤時自動將次月的周日移至當月進行處理。）注：保潔人員每月每人休息2天。 轎車司機每月休息2天。 食堂工作人員每月休息2天。 實行倒班制、按日、計件方式計算薪酬的員工不享受單休。 班車司機享受單休。2.法定節假日均依照國家及當地政府有關規定執行。目前國家法定的節假日有：元旦1天、春節3天、清明節1天、勞動節1天、3、端午節1天、中秋節1天、國慶節3天；婦女節當日下午女性員工額外享受半日帶薪假期。公司可根據實際生產運營情況，對法定節假日的放假時間進行適當的調整。3.帶薪婚假 正式員工（非試用期、非兼職的在職員工）可享受3天帶薪婚假，入職滿一年的員工可享受5天帶薪婚假，非首次結婚的正式員工只享受3天帶薪婚假。婚假需提前10天向所屬人事責任部門（即檔案所在公司承擔人事管理職能的部門）交付結婚證復印件并填寫請假單，請假單由直接上級、隔級上級及所屬人事責任部門三方簽字后提交至相關人事責任部門方可生效。4.產假 女職工生育享受98天產假，其中產前最多可以休假15天；難產的，增加產假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰4、兒，增加產假15天。女職工懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假；懷孕滿4個月流產的，享受42天產假；男員工享受3天陪產假。產假需提前一個月填寫請假單，由直接上級、隔級上級及所屬人事責任部門三方簽字后提交至相關人事責任部門方可生效。 產假須及時向所屬人事責任部門交付醫院的證明，并經審核后方予認可，產假結束后公司可視實際情況予以復職或調動工作，超過98天假期，需再次提交請假單，無請假單視為自動離職。 5.帶薪喪假 員工直系親屬【配偶、父母（公婆、岳父母）、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孫子女（外孫子女）及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母】去世，公司給予帶薪喪假，其中父母、子女、配偶去世給予3天帶薪喪5、假，其余直系親屬去世均為1天。喪假若無法及時提交請假單，需在喪假結束后首個工作日填寫請假單，未超過3天的，由直接上級、所屬人事責任部門雙方簽字后提交至相關人事責任部門；超過3天的由直接上級、隔級上級及所屬人事責任部門三方簽字后提交至相關人事責任部門。 6.事假員工因私事或其他個人原因需要請假的，需填寫請假單，由相關責任人簽字后提交至所屬人事責任部門方可生效。其中，月累計事假3天以內（包含3天）的，需直接上級、所屬人事責任部門雙方簽字；月累計事假4-7天的，需直接上級、隔級上級及所屬人事責任部門三方簽字；月累計事假超過7天的，需直接上級、隔級上級、所屬公司最高責任人（集團董事長或總裁、子公司總經6、理）或其指定代理人三方簽字。 7.病假員工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，需填寫請假單，由相關責任人簽字后提交至所屬人事責任部門方可生效。其中，月累計病假1天以內（包含1天）的，需直接上級、所屬人事責任部門雙方簽字；月累計病假2-3天的，需直接上級、隔級上級及所屬人事責任部門三方簽字；月累計病假超過3天的，需直接上級、隔級上級及所屬人事責任部門三方簽字，并提交區級以上醫院開具的證明。病假若來不及辦理請假手續，需在病假結束后首個工作日補交請假單以及相關證明。8. 其它（1）婚假、產假以及喪假均為連續性假期，應一次性休完。（2）對于員工不按制度請假、騙假等違規行為，將視情節嚴重程度予以通報7、批評、罰款、開除處理并扣除相應薪資。（3）各公司人事責任部門應如實記錄員工的請假行為，并對員工請假的合理性進行審查，如出現員工騙假、重假等違規行為，相關人事責任部門承擔次要責任。（4）因公司停電、待料等客觀原因及其它不可抗力導致公司整體不能上班，均視為員工無薪休息。（5）若員工因特殊情況需推遲假期，應由直接上級批準，并在假期結束后首個工作日按相關規定補辦請假手續方視為正常請假，否則按曠工處理。（6）提前結束假期的員工，應在假期結束后首個工作日通知所屬人事責任部門，否則因此產生的考勤與薪資核算問題，均以人事責任部門的記錄為準。（7）員工在請假前應預先交接好工作，以保證公司相關工作的的正常運轉。若8、因工作交接問題給公司造成損失或不良影響的，將給予相應行政或經濟處罰。 9.以上作息時間車間及特殊崗位員工可根據所屬部門工作要求由子公司自行規定，并作為本制度附則一并下發。五、考勤規定（一）考勤專員應嚴格執行考勤制度，據實記錄員工出勤情況，不得虛報、漏報。（二）各分公司人事責任部門負責管理考勤機，考勤機24小時開通。（三）如有停電或其他突發情況導致整體不能打卡，分以下兩種情況處理：1.若早卡未打則無需打卡，所有員工均按正常打卡處理。2.若晚卡未打，人事責任部門應負責組織員工手工簽退。（四）除考勤機管理人員之外的員工在非打卡時間不得隨意觸按考勤機。（五）異常打卡1.異常打卡種類（1）次數異常考勤記9、錄中員工每日打卡數量必須為雙數，如出現非重復時間的單次打卡記錄，均為異常打卡，未按規定提交異常打卡單或異常打卡登記表者，一律按當日未出勤處理（加班按加班無效處理）。（2） 時間異常由于遲到、早退導致的時間異常無需提交異常打卡單或異常打卡登記表。由于串休剩余加班時間所導致的異常打卡需填寫并按規定提交異常打卡單或異常打卡登記表，并注明對應的加班日期及時間。 2.員工當月出現異常打卡不滿10次者，應及時填寫異常打卡單，由直接上級簽批并提交至所屬人事責任部門。3.員工當月出現異常打卡達到10次者（包括10次），應統一填寫異常打卡登記表，由直接上級和隔級上級雙方簽字并提交至所屬人事責任部門。4.特殊人員10、（如：崗位、工作地點和內容不固定或臨時工等）產生異常打卡也需填寫異常打卡單并由所在工作地點負責人或指定責任人簽批，并提交至人事關系所在地的人事責任部門。5.員工填寫異常打卡單時，一張異常打卡單只能對應1次異常打卡。6.異常打卡單或異常打卡登記表上的時間格式必須為24小時制。 7.入職一個月以上的員工每月因個人原因造成異常打卡的超過2次的，第3次罰款10元，第四次罰款20元，依此類推。 8.員工應于每月5日之前將上一月的異常打卡單統一上交至所屬人事責任部門，如無正當理由逾期未交者，每逾期一天則罰款10元，20日前仍未交齊者則不予核算工資。六、缺勤規定（一）遲到、早退員工在規定上班時間超過十分鐘未11、打卡，視為遲到；在規定下班時間之前打卡，視為早退。遲到、早退也應正常打卡。遲到或早退1-20分鐘，罰款20元；20-40分鐘，罰款40元；40分鐘-1小時，罰款60元；1小時以上，扣除半天工資；遲到4小時以上，扣除當天工資，班車故障或交通異常情況等其它不可抗力導致的遲到或早退，公司將酌情處理。(二）曠工員工有以下行為者被視為曠工：1.員工未辦理請假手續或申請假期未被批準而擅自不上班者。2.規定上下班時間未打卡且未向所屬人事責任部門提交異常打卡單者。3.員工未經領導批準私自離崗者。曠工扣除實際曠工時間的3倍工資（最小計算單位為半日），員工一個月內曠工累計三日以上（含三日）或有曠工行為三次以上者，12、全年累計曠工達五日以上（含五日）或有曠工行為5次以上者，視同自動離職。(三）外出、出差規定1.外出員工在上班期間因公事需要外出，須得到部門主管的同意，因私事外出應按事假手續辦理，未經領導批準私自外出者，均視為曠工。2.出差員工因公事到常駐工作地以外的地區或城市工作即為出差，出差前需經部門領導允許，超過一天或因出差導致打卡異常的需要填寫出差申請單，并由直接上級簽批后提交至相關人事責任部門。如果因故導致未能及時辦理出差手續，可以由部門其他人員代為辦理并于出差當天將出差申請單提交至相關人事責任部門。未經批示自行離崗或沒有按要求辦理手續者按曠工處理。 七、加班規定（一）任何員工由于個人原因所造成的在公13、司滯留行為一律不屬于加班。（二）如因工作需要，所屬部門領導可以直接安排員工加班，員工也可向上級領導申請加班，經過部門領導批準后方可。（三）加班也應在開始和結束的時間正常打卡，如加班開始時間與正常下班的時間重合或加班結束時間與正常上班的時間重合，則重合的時間無需打卡。（四）以下幾種情況不算做加班： 1.參加會議、培訓（含正常工作時間外）導致工作時間延長的； 2.由于個人原因所造成的在公司滯留行為或在正常工作時間內未完成本職工作或上級安排的其它工作而導致當日工作時間延長的； 3.加班未滿1個小時的。（五）加班提報單1.原則上只要產生加班行為必須填寫加班提報單，并于加班后3日內提交至所屬人事責任部門14、，如不提報加班提報單，則按未加班處理。2.加班提報單的時間必須與考勤記錄或異常打卡單的時間相符，否則按加班無效處理。3.特殊崗位（如：司機）填寫加班提報單的時間與考勤記錄或異常打卡單的時間允許存在一定誤差，允許誤差時間視路程遠近，最多允許誤差半個小時。（六）加班應于當月串休，如因工作原因當月確實無法串休的，所屬人事責任部門將予以計算加班費，原則上當月產生的加班不允許累計到下一月計算。（七）串休前應經直接上級批準，并遵循先加班，后串休的原則，串休時間早于加班時間的視為串休無效，按缺勤處理。（八）員工加班費的計算以小時計，加班時間的計算單位也為一個小時，超過50分鐘的（包含50分鐘）按一個小時計算15、，其余均不予計算（特殊崗位除外）。加班工資標準依照個人日資率計算。（九）轎車司機加班未滿4小時的按15元計算，達到4小時未到8小時的按半天計算，達到8個小時及8小時以上的按1天計算。（十）除特殊批準外的部長及部長以上級別人員的加班不計加班費但允許串休。八、附則（一）所有考勤的相關單據簽字應遵循人事責任部門直接上級隔級上級的順序，人事責任部門負責對相關單據進行審核（填寫是否符合要求，時間是否正確等），直接上級和隔級上級負責對員工的請假、加班等行為進行審批。（二）在提供的相關單據中，絕不允許員工虛擬情況和領導包庇員工的現象發生，如經核實相關單據與實際情況不符，處罰該員工200元/次，部門領導50016、元/次。（三）各分公司、各部門領導有責任對該制度進行在本部門內部的宣傳貫徹，組織學習，本制度下發經由各部門接收人員簽字，每名員工人手一份，一經簽字，如有員工沒有接收到制度文本或自身沒有理解本制度者，一切后果由接收人員和部門負責人承擔責任。（四）集團人力資源部負責對各分公司、各部門勞動考勤管理工作的指導和監督，將不定期對執行情況進行檢查，發現問題及時整改；對情節嚴重的，給予嚴肅處理。（五）本制度的解釋權歸集團人力資源部，如有與原制度不符之處，以本制度為準。（六）各分公司可根據本公司實際情況將以上規定進行適當修改或增加，并由集團人力資源部審批通過后方可下發。（七）為方便企業員工理解本制度，特編寫考勤制度實例解析供員工參考，作為本制度附件一并下發。 （八）本制度自20xx年x月x日起執行。