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1、鞋業公司公司勞動人事管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXX鞋業有限公司勞動人事管理制度第一章 人力資源管理的基本原則第一條、人力資源管理的基本原則一、公司實行“以人為本、人盡其才” 的人力資源管理戰略，把人力資源作為企業發展中最重要和最具潛力的要素，是企業的重要資產。二、實施全國性的人才戰略，重視和加強人才的引進、培訓、使用和考核，真正使人才能進得來、留得住、用得好，努力營造良好的人才成長和競爭氛圍，培養和造就一支高素質的員工隊伍。三、市場化是人力資源實施的基本方向。四、員工隊伍的規模必須與企業發展的規模相2、適應，員工人數的增長必須低于勞動生產率的增長。五、保持員工隊伍的基本穩定，特別是主要管理和技術骨干即核心員工的相對穩定。堅持能者上、平者讓、庸者下，倡導崗位競爭機制，保證一定比例崗位的轉換率和小比例的淘汰率，特別是強調重要崗位“能者居之”。六、努力建立和完善有效的內部薪酬激勵機制，以崗位支付基本薪酬，以責任、能力支付績效薪酬，以貢獻支付獎勵薪酬。七、本制度須遵守國家的有關法律、法規和仙美妮鞋業有限公司章程，有利于充分發揮員工積極性和創造性，努力做到公平、公正、公開。第二章 員工的基本要求和權利義務第二條、員工守則及基本要求一、員工守則：誠信、盡職、主人翁精神。二、員工應努力完成本職工作，并有完3、成本職工作應具備的能力和身體條件。三、員工應忠誠企業，不在任何場合發表損害企業的言論，不做任何損害企業利益的事，敢于與損害企業的行為作斗爭。四、員工應努力學習，不斷提高自身素質和完成本職工作的能力及水平。五、員工須服從正常的工作安排和調動。六、員工須嚴格遵守保密制度，嚴禁泄密。七、員工須嚴格履行勞動合同。第三條、員工的基本權利一、依據勞動合同，員工為公司提供勞動，有獲得符合市場標準報酬的權利。二、員工的尊嚴和人格不受侵犯，員工有要求符合市場條件下獲得平等待遇的權利。三、員工有勞動安全的權利，有享受相關勞保福利待遇的權利。四、員工有越級申訴的權利，不因申訴而受打擊報復。五、依據勞動合同，員工有辭4、職的權利。六、國家法律和法規規定的其他權利。第四條、人力資源管理部門的主要工作職責一、負責起草和修訂公司勞動人事管理制度，檢查、監督有關制度的貫徹落實，反饋勞動人事方面的有關情況。二、負責協調上級勞動人事部門和指導公司各部門的勞動人事工作。三、負責擬定并實施公司整體的人力資源規劃，負責員工的招聘錄用和考核工作。四、負責辦理員工的招聘、調入、調出、辭退等有關手續及各種證、牌。五、負責各部門的考勤審查，勞動紀律的制定和執行。六、制訂員工績效考評方案，并提出員工升降級、獎懲、崗位安排的初步意見。七、負責員工勞動合同的管理工作。八、制訂員工培訓計劃，負責組織實施員工培訓并做好員工教育及培訓的登記管理工5、作，做好新員工廠規廠紀教育。九、做好勞動人事工作有關文件資料的收集整理及歸檔工作。十、做好企業宣傳和造勢，宣揚企業文化。十一、完成上級有關部門及公司安排的其它工作。第三章 員工招募申請程序及審批權限第五條、各部門因工作需要增加人員時,由部門負責人填寫人員增補申請表，經公司總經理批準后，人力資源部才能實施招聘工作。一、招聘原則：公司本著公平、公正、公開的原則招納各方人才 。二、招募方式：人才市場招聘（包括網絡招聘）、公司員工個人推薦、公司門口發布招聘信息、各鄉、鎮設點招聘、地方公示欄張貼招聘資料等。以上幾種招募方式不論采取那一種都必須到人力資源部辦理新員工入職手續（1、申請部門填寫人員增補申請表6、，2、招募管理人員和技術人員需填寫面試、筆試記錄表；3、經過面試、現場技術考試等合格錄用的員工需填寫個人資料表、提供真實有效的身份證復印件2張以及相關學歷證書復印件，并附申請部門填寫員工入職審核表（部門負責人簽字確認）。4、以上資料全部備齊后交由人力資源部建立個人檔案。新員工入職必須在入職手續規定的時間內，如果逾期不到人力資源部報到，此應聘崗位將自動取消，重新招募新人；預期內報到的新員工需交一寸彩色近期免冠照4張，3張用個人檔案，一張用于辦理廠牌，所有員工必須到人力資源部辦理考勤卡/就餐卡等。第六條、凡有下列情形之一者一律不得錄用:一、 違反國家法律、法令被司法機關通緝者；二、 思想道德不良或7、作風敗壞者；三、 給原用人單位造成經濟損失尚未處理完或因其他問題正在被審查者；四、 與原用工單位未解除正式勞動關系或與原用工單位還存在事實勞動關系者；五、 欠缺漢語言的文字表達和語言溝通能力者；六、 未滿18周歲者；七、 經體格檢查不合格者、有重病史者；八、 其他經公司認定不合適者。第七條、試用期：本著勞資雙方相互適應，尋求共同發展的原則，每一個入廠的普通員工將會有13個月的試應期；管理人員和技術工作人員試應期一般為1個月，根據自身素質情況可適當縮短試用期，縮短試用期人員必須填寫員工轉正申請表，部門主管簽字確認，總經理審批，人力資源部備案；在此期間員工可以考慮是否留在本公司發展。同時公司也有權8、在此期間隨時結束對員工的聘用。第八條、終止聘用：公司和員工根據自身發展的需要，均可提出終止勞動關系。終止勞動關系方式有辭職和解聘兩種。第九條、辭職：普通員工辭職應提前7天、管理人員、技術類及辦公室職員辭職提前15天填寫書面辭職申請書，由部門主管和總經理及人力資源部簽具核準意見。交由考勤人員計算工資，辦理相關辭職手續。一般從辭職（總經理批準）到離開崗位前后周期一個月；未到此期限，每提前一天倒扣一天的工資，依次類推。特殊情況經總經理批準的除外。員工于離職日當天下班前依辭職書上的離職清單的事項辦理移交手續，辦理完畢后，交行政人力資源部審核，審核無誤后轉交財務部，辭職員工按照公司通知的時間到財務部結算9、工資。如遇節假日、休息日往后順延。在公司住宿的員工辭職離廠時，需填寫個人退宿申請同宿舍人員簽字確認，后到宿舍管理員處備案登記、開具離廠出門條，出入大門保安需檢查個人行李物品。第十條、解聘：當員工嚴重違反公司規章制度時，公司有權終止勞動關系，造成損失的，必須進行經濟賠償。對試用期不合格的員工，公司有權力隨時終止勞動關系。第四章 工作準則第十一條、工作準則一、工作時間：公司實行不定時工作制,在保證完成公司生產任務情況下，經公司領導同意,可由部門負責人自行安排工作和休息時間。公司由于生產有旺季與淡季之分，故公司申請全年彈性綜合時間，延長工時部分可合并全年彈性調整，但工資計算一律遵守勞動單位規定。行政10、后勤員工原則上每天8小時，每周工作六天，休息一天，如工作需要時須無條件的加班。二、上班時間：夏季時間：早上7：30-11：30；下午：13：30-18：00。冬季時間：早上8：00-11：40；下午：1：00-17：30。三、考勤a、打卡制度 （1）、員工上下班需親自打卡，不得委托他人代打卡。（2）、無正當理由而未打卡者，按曠工論處；若有特殊原因，應持部門主管的簽字證明，當天到人力資源部蓋章，作為考勤依據，逾期未辦理者視為曠工。（3）、因工外出無法打卡者，回廠后，于次日下班前憑出門條到人力資源部蓋章，作為出勤依據。（4）、因打卡機故障，造成無法打卡或差錯，由人力資源部蓋章，并備案。（5）、打卡11、次數：一日四次，即上午上、下班各打卡一次，下午上、下班各打卡一次。（6）、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； （7）、因停電、卡機故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到人力資源部說明緣由，并出具部門負責人簽字證明，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報人力資源部批準后方可統計當日出勤情況。上述情況考勤由各部門負責人協助人力資源部進行管理。b、手工考勤制度（1）手工考勤存在一定的人為因素，各部門的手工考勤必須嚴格按照考勤要求落實；（2）手工考勤員必須認真核對當日到場上班人員，按照正常出勤、遲到、曠工、事假、病假、辭職、自離等項目認真考勤，做到手工考勤公平、公正、公開。（3）手工考勤12、必須填寫規范、統一用黑色簽字筆考勤，不得出現涂改、黑圈、字跡潦草等現象發生。（4）部門手工考勤必須于次日9：00前交人事部，由人事部文員核對各部門考勤是否公正性，新入廠的員工是否到崗上班等。c、加班管理因部門管理或個人原因而產生的加班加點不作為加班，因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時，可申請加班，加班的最終審批權為公司總經理，否則為無效加班。各部門因為任務需要必須加班的，必須由部門負責人填寫呈報，并在呈報中詳細填寫加班事由，加班預計時間、加班人員等，根據公司規定晚23:00后的加班部門可申請夜宵補助。待公司總經理批準后，由部門領料員或負責人送人事部備案。d、倒休（1）無加班批準記錄而批13、準員工倒休的，公司按曠工處罰批準人，曠工天數為批準員工倒休天數。（2）員工自行倒休的按曠工處理，情節嚴重、造成損失的，按嚴重違紀處理，立即解除勞動合同并沒有任何補償。（3）公司所有部門倒休必須有前日加班呈報，如確實加班太晚需要調整員工休息的部門，可由部門負責人填寫呈報，待公司總經理簽字批準后，交人事部備案。（4）后勤文員調休必須嚴格遵守公司統一規定的調休制度，通常情況下行每月全勤按26天計算，休息4天，無特殊情況所有人員調休一般放在周六、日工作量少的時間，周一到周五正常工作日不得調休，確需請假（調休），必須到人事部寫請假條，備案后方可離開廠區；除周六日調休時間，其他時間請假（調休）在手續齊全的14、情況下，不按調休計算，按x元/天從當月薪資中扣除。（5）特殊崗位人員，比如：宿舍管理員、汽車班司機根據實際情況調休，一般情況下宿舍管理員每月調休2天，但是2天必須分開休息，不得連續；為了更好的開展工作，如遇到特殊情況，宿舍管理員必須隨叫隨到；汽車班司機調休可根據實際情況由行政主管定奪。但是公司內部必須保證一名應急司機，多名汽車司機不得同時調休。e、各類假期規定（1）病假：員工休病假需提供一級以上醫院或社區醫療服務機構（市醫保定點）開據的病假條或診斷證明；連續休病假三天以上的，須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明，否則按事假處理。 員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提15、前請假，應在休假當天上午8：00前通過電話向部門負責人請假，并在上班后第一天完成請假審批手續，否則按曠工處理。（2）事假：因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者，3天（含）以內按曠工處理，3天以上按自動離職處理。休事假需按公司規定提前填寫請假申請單，員工休事假三天以上的，需提前1天申請。（3）法定假日按國家規定執行。（4）臨時休假：臨時休假指因特別情況，由公司統一臨時通知休息或提前結束工作時間。 （5）婚假：符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工（不含試用期員工及勞務工）可享受3天婚假，公司對于晚婚（指：男25周歲，女2316、周歲，初婚）可享受晚婚假15天；婚假需在領取結婚證后6個月內使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留；婚假需提前兩周提出書面申請，出具結婚證，總經理批準后交人力資源部備案并一次性連續休完；（6）喪假：凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休喪假3天。員工請喪假要求提供相關證明，應在親屬喪亡一個月內使用，申請喪假最遲應于休假當天提出申請。 （7）產假與哺乳假凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受，其余按病假處理。女員工正常生育的產假為90天；其中包括產前休假15天；妊娠不滿12周（含）流產的產假為15天；12周以上16周（含）以內的17、流產的產假為30天；16周以上28周（含）以內流產的產假為42天；懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產假90天。女職工難產的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產假15天，晚育的增加獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產假條件的，增加的產假累加計算。（8）工傷假員工因工（公）造成病、傷、殘等，必須填寫工傷報告表。經人力資源部審核總經理批準后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。f、請假制度（1）員工請假，均應提前提交請假申請單。（2）員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時，應在休假當天上午8：00通過電話向部門負責人請假，并在上班18、后第一天完成請假審批手續，否則按曠工處理。（3）請假必須由本人親自辦理有關手續，電話請假或委托他人代理手續的視為無效，將按曠工或自動離職處理。g、缺勤規定：（1）在規定上下班時間內，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內扣款10元，10分鐘以上扣款20元，30分鐘以上按0.5天事假計.（2）曠工扣款規定：未完成請假手續或休假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者，一經查明對責任人予以曠工處理。每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。凡曠工連續兩天或全年累計三天者，一概予以違紀辭退，將被解除勞動合同并沒有任何經濟補償。四、處罰1、計時人員一月內單次遲到30分鐘以內，初犯扣119、小時工資，再犯扣2小時工資，依次類推。2、曠工除警告外每礦工一天扣兩天工資，連續曠工3天開除廠籍處理。3、曠工按小時來計算，每曠工1小時扣2小時工資。4、公司可根據生產情況作適當的調休。第五章 勞動紀律處置規定 第十二條、勞動紀律處置規定一、上班不脫崗，不溜崗，不睡崗，違者每次罰當事人20元；上班必須按公司規定正確穿戴勞保用品，違者每次罰50元；禁止員工酒后上班，違者每次罰200元；上班時間禁止做與生產、工作無關的私事，違者每次罰20元。違反以上規定除處罰當事人外同時對違紀者的直接上級或主管按處罰金額的50%進行處罰。如以上違紀全月累計達3次及以上的，必須接受公司3天的勞動紀律學習和考試，考試20、不合格者直接予以辭退，學習考試期間按事假計。脫崗、溜崗、睡崗30分鐘以上者當天（班）一律按曠工處理。二、員工上班時間須一律佩戴工作卡，且佩戴規范，上班未戴卡的每次罰10元（特殊情況除外），同時對違紀者的直接上級或主管按處罰金額的50%進行處罰。當月累計3次及以上的必須接受公司1天的勞動紀律學習和考試，考試不合格者直接予以辭退，學習考試期間按事假計。三、廠區范圍內嚴禁賭博，一經發現除沒收賭資外，對參賭人員罰1000元/次，提供賭博場所或賭博工具的罰500元/次，同時對違紀者的直接上級或主管按處罰金額的50%進行處罰。違紀者并接受公司3天的勞動紀律學習和考試，考試不合格者直接予以辭退，學習考試期間21、按事假計。情節嚴重的移交司法機關處理。四、員工在廠區公共場所、宿舍、生產工作場所談情說愛或搞不正常男女關系，違背道德風范及影響企業形象或影響他人工作、休息的，經查實后罰500元/人次，并給予通報批評。情節嚴重或影響極壞的給予開除處理。五、員工在工作日中間原則上不飲酒，如確因工作需要（須經主管領導同意）飲酒后原則上應不再上班。違者可給予批評或處以50元/次的經濟處罰。六、嚴禁員工打架斗毆，不管何種原因，只要一經發現查實即處以1000元/人次的罰款，并接受公司3天的勞動紀律學習和考試，考試不合格者直接予以辭退，學習考試期間按事假計。觸犯治安管理條例或法律的移交司法機關處理。七、曠工違紀者，曠工期間22、考勤不計，另曠工在2天以內的，每曠工1天罰款200元。如全月曠工累計達3天及以上者，直接予以除名處理。八、員工偷竊、轉移或其它方式占有公司財物和資產價值的除負責全額賠償損失外，并扣發當月的全部的工資獎金，一律予以開除。觸犯治安管理條例或法律的移交司法機關處理。九、對危害企業財產和員工生命安全、破壞企業生產工作秩序和治安的行為視而不見、不制止、不敢挺身而出、不發揮應有的作用，給企業造成損失者，經調查核實后，視情節給予扣款、調離崗位、降級、降職直至行政處分。屬專職工作人員失職者，從重或加重處罰。十、員工違反勞動紀律，造成企業經濟損失的，根據其情節輕重，除賠償經濟損失外，處以1050經濟損失的罰款。23、十一、員工嚴重違反公司規章制度，給企業造成重大損失或在員工中造成極為不利的影響，可根據公司有關規定，對其作出警告、記過、記大過、降級、降職、留用察看、開除的處分，并記入員工個人檔案。十二、以上未列及的可參照國務院企業職工獎懲條例或其它有關規定進行處理。觸犯治安管理條例或國家法律的一律移交司法機關處理。十三、技術保密：員工不得向公司以外的企業或個人泄露公司技術資料和文件，不得采取不正當的手段獲取公司的技術資料，如有類似行為一經發現，屬實者作無償辭退處理。公司并將使用法律手段來保護公司技術機密。十四、勞動紀律的檢查由人力行政發展部負責組織，并對違紀者提出有關處理意見。第六章 獎懲制度第十三條、目的24、：為了表彰先進，鞭策后進，培養員工良好素質，提升企業的文化，確保企業內部各項規章制度的貫徹執行。同時在公開、公正的原則上倡導一個和諧有序的工作環境。一、獎勵1、嘉獎（1）、對生產技術、生產工藝、操作規程或管理制度，提出具體建議方案，經采納確有成效的。（2）、節省物料、節約費用開支或對廢料利用成績顯著者。（3）、遇有事故或災變，勇于負責，并措施得力，免于損失或減少損失者。（4）、揭發檢舉違規或侵害公司利益的案件者。（5）、具有其他重大成績足以為其他員工模范、表率者。2、記功（1）對公司各方面的管理作提案改善，經實施結果證明能創造或減少損失者。（2）、維護工廠安全，奮勇執行任務，確有實際功績的行為25、。（3）、維護個公司重大利益，竭盡全力，避免重大損失的。（4）、一年內嘉獎兩次或以上者。3、加薪或晉升（1）、一貫忠于職守，積極負責，各方面表現突出，完成工作效率和質量成績顯著者。（2）、有重大技術革新、被公司采納、證實效益顯著者。（3）、具有較高職位的技能及有相關工作經驗和資歷者。（4）、較強的組織、管理能力，給公司帶來高效運作者。（5）、一年內記功3次或以上者。二、懲罰范圍1、警告：指對有（不局限于）下列不良行為的員工，經查實而采取的紀律處分。（1）、經常遲到、早退，未經批準擅自離開工作崗位的。（2）、不文明禮貌、不講究衛生，隨地吐痰、亂丟雜物、亂寫亂畫等不良行為。（3）、出入廠區不遵守規26、定或攜帶物品不接受門衛檢查的。（4）、在生產工作時間聊天、嬉戲、閱讀無關職責的書報雜志，或未經領導同意從事規定以外的事情。（5）、在工作時間用公司電腦玩游戲、QQ聊天或做與工作無關的事情。（6）、利用公司電話打私人電話，每3次給予警告處分。（7）、違反車間操作規程，導致產品不合格或造成自己、他人輕工傷，情節輕微的。2、記過指員工經過前面的警告仍然不能改善或有（但不局限于）以下任何嚴重過失而采取的紀律處分。（1）、在一個月內，有過一次警告，再次違反警告中的不良行為。（2）、無正當理由一個月內累計曠工2-3天內的。（3）、工作時間睡覺、打牌等違反勞動紀律的行為。（4）、工作態度惡劣、消極怠工或譏刺27、打擊他人的工作積極性。（5）、委托或代他人打卡、或偽造出勤記錄的。（6）、在宿舍、廠區內賭博的。（7）、吵架或使用辱罵性惡毒語言傷害他人的。（8）、浪費原材料及各種資源或故意浪費飯菜屢教不改的。（9）、對上級合理安排或生產任務，無正當理由拒不執行或未如期完成的。（10）、生產過程中不按相關流程作業，嚴重影響產品質量或有意違反安全守則的行為。（11）、發現重大、意外事故卻不及時報告，任其發生或故意逃脫者。（12）、違反車間操作規程，造成設備或相關設施損壞者，除記過處分外，并照價賠償損壞的設備、設施款項的50%（13）、警告、記過處分，除全公司例會進行通報外，同時以公告的形式張榜公布。3、解除勞動28、合同指員工經過前面的警告、記過仍然沒有改善或有（但不局限于）以下任何嚴重過失而采取的處分。（1）、有個一次記過，再次違反記過中的嚴重過失的行為。（2）、無正當理由連續曠工3天（含3天）以上年度內累計無故曠工天者。（3）、打架、酗酒滋事或威脅、強迫同事，或其他有損他人身體健康的傷害行為。（4）、盜竊公司或他人財物，濫用和破壞公司、他人財物者，情節嚴重送交公安機關處理。（5）、求職期間故意隱瞞事實真相的，或利用他人證件或偽造證件進廠的。（6）、仿照上級主管簽字、盜用印信或涂改公司重要文件的。（7）、散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情或煽動工人怠工、罷工者。情節嚴重的必須賠償公司的全部損失。（829、）、故意泄露公司生產技術、商業機密或遺失經管的重要文件、機件、物件及工具者。（9）、違反國家法律受到刑事處分的。（10）、由于個人玩忽職守，造成安全、質量、設備等重大事故，公司損失嚴重，影響惡劣者。三、獎勵方式1、嘉獎：獎金與月度或季度獎金掛鉤獎金與該年度的警告相互抵消。2、記功：獎金與月度或季度獎金掛鉤，或與該年度的記過相互抵消。3、加薪或晉升：經考察評估合格后，部門主管填寫人事變動表向行政人力資源部提出加薪或晉升的申請，行政人力資源部認真審核后交總經理審批。4、證實員工符合嘉獎資格后，部門主管填寫獎懲記錄表向行政人力資源部提出申請，經核實后申請公司獎金，直接發放到員工手中。四、懲罰處理1、30、所有紀律在處分之前，部門主管應在呈報中將所發生的事情經過闡述詳細清楚，并建議懲罰的項目。行政人力資源部依據公司獎懲條例進行審核，并報總經理審批。2、直接上司或相關管理人員應與過失員工面談，通知其違紀處分的情況，簽發獎懲記錄表應詳細記錄違紀的事實。切實作好引導、教育工作。3、獎懲記錄表需由過失員工簽名確認，如拒絕簽名，則有在場的第三方簽名確認，并注明員工本人拒絕簽名。記錄表將保存到員工的個人檔案里。4、所有獎懲記錄表必須經過部門主管、行政人力資源部主管、總經理共同簽字批準方可生效。5、紀律處分的發出為過失員工直屬部門或監督部門或或行政人力資源部。6、所有紀律處分記錄在處分的本年度內有效，并將永遠31、保存在員工的個人檔案中。7、在紀律處分有效期內，受處分的員工在調薪、升職等方面將受到影響。8、員工觸犯法律應送交公安機關處理。第七章 勞動人事檔案管理制度一、勞動、人事工作活動中形成的檔案材料，必須貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法規和制度，對上級及公司具有保存價值的或者應當保密的勞動人事檔案，必須妥善保管。二、對公司員工進行人事考核形成的履歷表和鑒定考察材料以及員工定級、調資、調動、任免、晉升、獎懲等方面的材料，均屬于歸檔范圍，應當統一歸檔保管。三、對應當歸檔的勞動人事材料，必須按規定集中管理，任何人不得據為已有。四、不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，同時必須確保歸檔材料的真實完整，文字清楚和手續完備。五、勞動人事檔案必須保持精練，內容重復的應予剔除，對于不屬人事檔案材料，但又具有保存價值的參考材料，經整理后可作為業務資料予以保存。六、勞動人事檔案必須按一定的順序進行分類歸檔，做到規范化和條理化，以便于查詢。七、勞動人事檔案應進行微機管理，建立標準化人事檔案系統。八、勞動人事檔案由人事專員記錄和保管，要建立完整的個人檔案資料。第八章 附 則一、本制度經公司董事長審議通過后執行。二、本制度未提及內容按國家、省有關規定執行。三、本制度由公司人力行政發展部負責解釋。