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食品公司銷售系統(tǒng)人事行政管理制度
食品公司銷售系統(tǒng)人事行政管理制度.doc
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人事綜合
上傳人:yua****ong 編號:966331 2024-09-03 14頁 98.07KB

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1、食品公司銷售系統(tǒng)人事行政管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 一、目的本制度的宗旨完成銷售系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的人事組織搭建及管理,并通過薪酬與費(fèi)用、業(yè)績掛鉤的做法,激勵每一層級的銷售人員能更有效地發(fā)揮職能和潛能開展工作,從而實(shí)現(xiàn)整體效益最大化的目標(biāo)。為了切實(shí)調(diào)動銷售系統(tǒng)員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)薪酬分配的公平、公正、合理,使績效考核發(fā)揮制衡、調(diào)節(jié)的功能,真正體現(xiàn)“多勞多得,按勞分配”的分配原則,特制訂本制度。二、適用范圍 本規(guī)定適用于XX食品公司下轄的銷售系統(tǒng)各崗位人員,包括區(qū)域銷售總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理、省部經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)2、理、城市經(jīng)理、銷售代表。三、職責(zé)(一)、營銷中心人事行政部1、負(fù)責(zé)修改完善本制度;2、負(fù)責(zé)監(jiān)管并執(zhí)行本制度; 3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)營銷中心員工更好的執(zhí)行本制度要求;(二) 、營銷中心各部門 1、參與修訂本制度; 2、負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行及實(shí)施。四、定義基本工資:即月度固定工資標(biāo)準(zhǔn),不參與考核的固定工資收入,參照考勤情況核算發(fā)放;績效獎金:即月度、季度、年度的績效考核獎金,是根據(jù)考核得分計(jì)算所得的不固定工資收入。提成:即季度、半年度、年度完成業(yè)績指標(biāo)而獲取的不固定工資收入。 銷售額:即回款+核銷費(fèi)用。費(fèi)效比:銷售系統(tǒng)考核的費(fèi)用比包括:促銷費(fèi)用(各種陳列、導(dǎo)購員、試吃品、物料、贈品)、DM、非質(zhì)量問題的3、公司折價(jià)殘次處理、銷售人員工資補(bǔ)助差旅、經(jīng)銷商返利;除上述費(fèi)用外的其它費(fèi)用不包含在內(nèi);費(fèi)效比即當(dāng)月/季/年的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用金額與當(dāng)月/季/年的實(shí)際銷售額的占比。五、參考資料新農(nóng)業(yè)事業(yè)部XX公司銷售系統(tǒng)人事行政管理制度終稿(20150209)六、程序 (一)招聘、入職、試用期管理規(guī)定1、目的以年度架構(gòu)和人員編制為基礎(chǔ),以銷售業(yè)務(wù)需要為核心,建立招聘、入職、試用期管理體系。2、招聘、入職、試用期管理流程以年度人員組織架構(gòu)和人員編制為基礎(chǔ),若出現(xiàn)崗位空缺,應(yīng)由大區(qū)先提出書面招聘申請,營銷中心人事行政部結(jié)合架構(gòu)編制情況決定是否開展招聘(編制預(yù)算內(nèi)可直接啟動招聘,編制預(yù)算外需報(bào)集團(tuán)審批方可啟動招聘),面試4、通過后,營銷中心人事行政部按照公司員工入職管理辦法辦理相關(guān)手續(xù)后方可入職。新員工入職后,營銷中心人事行政部和大區(qū)應(yīng)以月度為單位,啟動試用期考核和管理,以月度考核分?jǐn)?shù)作為是否轉(zhuǎn)正的主要衡量指標(biāo),試用期即將期滿10日前,營銷中心人事行政部將會給大區(qū)發(fā)出試用期滿通知,大區(qū)根據(jù)員工月度考核分?jǐn)?shù)和日常工作情況決定是否予以轉(zhuǎn)正,并在試用期滿前反饋營銷中心人事行政部,待得到公司的批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。 3、員工入職審批管理(1)、銷售人員入職根據(jù)區(qū)域劃分逐級審批,并需得到公司總經(jīng)理簽字后方可入職;(2)、省部經(jīng)理、KA經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、銷售總監(jiān)根據(jù)區(qū)域劃分逐級審批,并需得到公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理簽字后方可入職;45、 試用期規(guī)定:(1)、銷售總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理、省部經(jīng)理試用期三個(gè)月,區(qū)域、城市經(jīng)理試用期兩個(gè)月,銷售代表試用期一個(gè)月,公司總經(jīng)理審批后方可辦理轉(zhuǎn)正;銷售總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理、省部經(jīng)理還需得到事業(yè)部總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)正。 (2)、每月15日以前到崗人員,則當(dāng)月試用期計(jì)為一個(gè)月;15日(含)以后到崗人員,則當(dāng)月不計(jì)入試用期。備注:試用期時(shí)間執(zhí)行雙方簽訂的工作意向書所標(biāo)注時(shí)間。(二)、薪酬管理規(guī)定1、目的(1)、以崗位為基礎(chǔ),以工作績效考核為核心,建立績效型薪酬體系。(2)、將銷售人員的薪資收入與崗位職責(zé)、工作績效密切結(jié)合,激勵銷售人員發(fā)揮工作積極性,提高工作效率,增加銷售業(yè)績。(3)、6、實(shí)現(xiàn)薪酬分配的合理化、制度化、規(guī)范化。2、薪酬結(jié)構(gòu)依據(jù)職位、能力,按貢獻(xiàn)和業(yè)績計(jì)酬,合理量化,按勞分配。(1)、工資總額=基本工資+績效獎金+提成+月度補(bǔ)助+季度獎金年度獎金+通訊補(bǔ)助+福利,視崗位不同,其薪酬結(jié)構(gòu)有所不同;(2)、補(bǔ)助1)、每人每月依據(jù)崗位不同,享有不同套餐額度的通訊補(bǔ)助,由公司統(tǒng)一配發(fā)手機(jī)SIM卡,不使用公司SIM卡,則不享有通訊補(bǔ)助;每人每月依據(jù)崗位不同,享有不同套餐額度的通訊補(bǔ)助,由人事行政部依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)按月繳納話費(fèi)并負(fù)責(zé)報(bào)銷沖賬;超出崗位所對應(yīng)套餐額度部分由個(gè)人繳納話費(fèi);2)、總監(jiān)級崗位視具體情況,可考慮給予車補(bǔ)等補(bǔ)助。(3)、福利:發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放條件:7、1)員工轉(zhuǎn)正后且當(dāng)月節(jié)日在崗可享受年節(jié)禮品福利;2)員工未轉(zhuǎn)正不享受年節(jié)禮品福利;2)、團(tuán)隊(duì)福利:可享受公司提供的帶薪團(tuán)隊(duì)活動,包括公司組織的旅游活動、員工聚餐等。4、薪資發(fā)放(1)、試用期間:月度工資標(biāo)準(zhǔn)=基本工資*80%+月度績效獎金+提成+補(bǔ)助(參照實(shí)際天數(shù)折算)(2)、員工離職薪資發(fā)放管理:1)、員工未辦理任何離職手續(xù),或離職手續(xù)不全的,不支付當(dāng)月薪資;2)、每月15日(含)以前離職人員,僅發(fā)放基本工資;15日以后離職人員,發(fā)放基本工資+績效獎金+提成+補(bǔ)助(按在職天數(shù)折算);(3)、每月20日,公司統(tǒng)一發(fā)放所有員工上月薪資,若發(fā)薪日恰逢周日則順延。對于離職人員存在未盡事宜的情況,營銷8、中心人事行政部有權(quán)緩發(fā)其當(dāng)月薪資,財(cái)務(wù)部的薪資發(fā)放應(yīng)以營銷中心人事行政部的書面通知為準(zhǔn)。5、薪酬調(diào)整(1)、每一個(gè)自然年度內(nèi),若無其他特殊情況譬如公司經(jīng)營策略或營銷策略的改變,則薪酬體系及考核辦法不做更改;(2)、如有人員在年度內(nèi)連續(xù)3個(gè)月月度績效得分高于90分的,則薪酬晉升一級,直至?xí)x升到所在崗位最高薪酬標(biāo)準(zhǔn);連續(xù)3個(gè)月月度績效得分低于70分,則薪酬降級一級,直到降級到所在崗位的最低薪酬標(biāo)準(zhǔn);連續(xù)2個(gè)月績效得分不足60分,公司可直接作以降低職等或辭退處理。 (3)、各銷售崗位薪酬調(diào)整都需得到公司總經(jīng)理審批;省部經(jīng)理及以上崗位調(diào)整需另外報(bào)請事業(yè)部總經(jīng)理審批方可生效。(三)、績效考核管理規(guī)定1、9、 目的通過目標(biāo)逐級分解和考核,促進(jìn)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);通過績效指標(biāo)的制定與分解,確定銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);通過考核合理計(jì)薪,提高員工的主觀能動性;通過績效考核促進(jìn)上下級溝通和協(xié)作;通過評價(jià)員工的工作績效,幫助員工提升自身業(yè)務(wù)能力,從而有效提升公司的整體績效和任務(wù)。2、月度績效考核管理(1)、根據(jù)2015年績效考核流程制度的相關(guān)規(guī)定,營銷中心所有銷售人員每月按時(shí)完成月度考核指標(biāo)的設(shè)定、跟蹤、打分和溝通。(2)、月度績效考核結(jié)果將作為月度績效獎金的核算依據(jù),以月度為單位,隨同工資一并發(fā)放,即月度績效獎金=月度績效獎金基數(shù)*月度績效考核得分/100;績效得分低于60分的,則沒有績效獎金。(3)、每月15日(含10、)前入職和15日后離職的人員,需參與當(dāng)月月度績效考核,15日后入職和15日(含)前離職的人員,不參與當(dāng)月績效考核,沒有績效獎金。3、月度績效考核實(shí)施流程:(1)、月度績效指標(biāo)的設(shè)定流程營銷中心人事行政部負(fù)責(zé)組織績效實(shí)施工作,每月28號前公司總經(jīng)理結(jié)合年度銷售目標(biāo)及月度工作重點(diǎn),設(shè)定各銷售總監(jiān)月度績效指標(biāo)并下達(dá);每月3號前銷售總監(jiān)完成分管區(qū)域的銷售人員績效指標(biāo)提煉審核后交予營銷中心人事行政部;營銷中心人事行政部再與營管部、財(cái)務(wù)部溝通,確定相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。核定準(zhǔn)確后于每月5號前上報(bào)公司總經(jīng)理審批并下發(fā)被考核人員執(zhí)行。月度績效指標(biāo)主要包括銷售業(yè)績指標(biāo)、費(fèi)效比、客戶開發(fā)指標(biāo)、市場活動執(zhí)行等定量指標(biāo),11、其中銷售業(yè)績指標(biāo)銷售總監(jiān)權(quán)重不低于40%;大區(qū)/KA經(jīng)理不低于50%;省部/區(qū)域經(jīng)理不低于55%;城市經(jīng)理及其以下崗位不低于60%。營銷中心人事行政部負(fù)責(zé)審核、修訂、匯總所有當(dāng)月參與考核人員績效考核表(所有表單均需要被考核員工本人以郵件或簽字形式確認(rèn)),提報(bào)至公司總經(jīng)理審批后發(fā)至各區(qū)域執(zhí)行。(2)、月度績效指標(biāo)的打分流程每月10日前,人事部收集并審核各數(shù)據(jù)來源部門提供相應(yīng)上月績效考核數(shù)據(jù),核算考核得分,并分發(fā)至各部門確認(rèn)簽字后核算當(dāng)月績效獎金。(四)、提成管理辦法提成適用于全體銷售人員,除績效獎金外,額外獎勵銷售提成。 1、發(fā)放周期 銷售總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理每半年發(fā)放一次,其它職能經(jīng)理每季度發(fā)放一次12、; 2、計(jì)算方法 任務(wù)達(dá)成設(shè)為“S”職位季度/半年度提成標(biāo)準(zhǔn)年度獎金保底提成激勵提成80%S=100%100%S=120%120%S150%銷售總監(jiān)0.5%1%2%2.5%0.2%大區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理0.7%1.5%2.5%4%0.2%省部經(jīng)理0.8%2.5%4%6%0.2%區(qū)域經(jīng)理0.8%2.5%4%6%0.2%城市經(jīng)理0.8%2.5%4%6%0.2%銷售代表0.8%2.5%4%6%0.2%注:保底提成不包含15年同期達(dá)成銷售額,即超出15年同期各區(qū)銷售額部分方可享受保底提成。(15年已達(dá)成銷售額,計(jì)入基礎(chǔ)銷售額,不參加提成獎勵)例:省經(jīng)理,15年第一季度累計(jì)達(dá)成80萬;16年度第一季度累計(jì)任13、務(wù)100萬,16年度第一季度累計(jì)達(dá)成170萬。(1)、季度提成=20*0.8%+20*2.5%+30*4%+20*6%=3.06萬元(2)、年度獎金=(年度達(dá)成額-基礎(chǔ)銷售額)*0.2%*年度達(dá)成率年度達(dá)成率=年度達(dá)成額/年度計(jì)劃額3、提成原則(1)、季度/半年度提成核算季度銷售累計(jì)達(dá)成80%以上,按實(shí)際銷售額*對應(yīng)的提成比例;季度達(dá)成低于80%,不計(jì)算提成;(2) 、省級經(jīng)理及以下崗位若季度未達(dá)成,半年度或年度累計(jì)達(dá)成銷售業(yè)績指標(biāo),將按達(dá)成情況補(bǔ)發(fā)提成;(3) 、銷售總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理若半年度未達(dá)成,年度累計(jì)達(dá)成銷售業(yè)績指標(biāo),將按達(dá)成情況補(bǔ)發(fā)提成4、 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放時(shí)間 季度提成、半年度提成、年14、度獎金發(fā)放時(shí)間為4月、7月、10月和次年1月全額發(fā)放; 特別說明:各崗位按照提成發(fā)放周期核發(fā)銷售提成,如中途離職未達(dá)到考核周期的,則沒有提成。即:省區(qū)經(jīng)理5月份離職,如果達(dá)成第一季度考核業(yè)績,則僅享有第一季度提成;不享有年度獎金。(五)、員工異動管理規(guī)定1、異動類型(1)、升職:升職的條件是有崗位空缺、本崗位工作三個(gè)月以上(不包括試用期)、現(xiàn)崗位連續(xù)3個(gè)月完成銷售業(yè)務(wù)指標(biāo)或連續(xù)3個(gè)月績效考核打分高于95分、對于所晉升的崗位具備較高的崗位匹配度、員工個(gè)人愿意完成更高的職位挑戰(zhàn)、員工直線上級及上級的上級給予高度的認(rèn)可。(2)、降職/降級:員工對于該崗位工作不勝任、崗位匹配度不足,經(jīng)過連續(xù)3個(gè)月月度15、績效得分低于70分,則薪酬降級一級,直到降級到所在崗位的最低薪酬標(biāo)準(zhǔn);連續(xù)2個(gè)月績效得分不足60分,公司可直接作以降低職等或辭退處理。(3)、平級調(diào)動:平級調(diào)動的條件是有崗位空缺、試用期轉(zhuǎn)正后、對于所調(diào)動的崗位具備較高的崗位匹配度、員工個(gè)人愿意完成新的職位挑戰(zhàn)、員工直線上級和調(diào)入崗位的上級予以批準(zhǔn)。2、異動薪資調(diào)整(1)、試用期人員在試用期內(nèi)月度績效考核得分低于60分,則視為不符合公司崗位要求,將不予以轉(zhuǎn)正并作以辭退處理; (2)、對于平級崗位調(diào)動人員,原則上不予以調(diào)整職級和薪資。3、 員工離職管理規(guī)定:(1) 主動離職人員:需提前1個(gè)月(試用期員工提前3天)填寫“離職申請表”,待審批通過后,16、于最后工作日簽訂“離職交接會簽單”辦理離職交接手續(xù); (2) 被動離職(即辭退)人員:需在公司約定的最后工作日簽訂“離職交接會簽單”辦理離職交接手續(xù);(3) 離職審批:員工離職(包含主動和被動離職)需得到部門總監(jiān)、人事行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離職;省部經(jīng)理及以上級別人員離職需得到事業(yè)部總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可離職。(4) 離職薪資發(fā)放:主動離職員工,若辦理完離職交接后,離職當(dāng)月工資可隨次月發(fā)薪日正常發(fā)放;公司辭退的轉(zhuǎn)正員工,若15日前離職,則離職當(dāng)月和上月薪資均緩發(fā)一個(gè)月,若15日后離職,則離職當(dāng)月薪資緩發(fā)一個(gè)月。(六)、考勤管理制度1、工作時(shí)間: 周一至周六 :8:3017:017、0,午休:12:0013:002、休息日:一般情況下,周日為休息日,如遇促銷活動或其他事項(xiàng)可調(diào)休。3、在集團(tuán)總部或營銷中心辦公人員需打卡,駐外銷售人員或公出期間需在手機(jī)端云之家進(jìn)行報(bào)崗簽到。4、考勤報(bào)崗時(shí)間和報(bào)崗內(nèi)容: (1)、報(bào)崗簽到時(shí)間為每日早8:309:00,營銷中心人事行政部負(fù)責(zé)對報(bào)崗人員做好考勤記錄,考勤記錄要及時(shí)上報(bào)、存檔和備案。 (2)、報(bào)崗內(nèi)容為所在地區(qū)、時(shí)間、入住賓館信息等,以上報(bào)崗內(nèi)容由營銷中心人事行政部做好記錄。 (3)、微信每日晚間報(bào)崗時(shí)間為17:0021:00,需發(fā)送短信(微信)日報(bào)至直接上級,簡述當(dāng)日工作情況。5、處罰規(guī)定 (1)、遲到、早退 1)、超過上班時(shí)間3018、分鐘以內(nèi)到崗/報(bào)崗的計(jì)為遲到,提前30分鐘以內(nèi)離崗的計(jì)為早退。 2)、遲到、早退每次罰款10元,當(dāng)月累計(jì)3次者額外另計(jì)罰款100元并給予警告處分,由公司營銷中心人事行政部下發(fā)處罰單,處罰結(jié)果在當(dāng)月工資體現(xiàn)。 3)、不接受塞車或個(gè)人原因的遲到,如遇惡劣天氣、交通事故等特殊情況,應(yīng)及時(shí)向直接上級匯報(bào),可根據(jù)情況免責(zé)或計(jì)為事假。 4)、每日晚微信報(bào)崗和日報(bào)未報(bào)或延遲匯報(bào),若無特殊理由,每次罰款50元,若連續(xù)2天未報(bào),按曠工處理。 (2)、曠工 1)、超過上班時(shí)間30分鐘以上未報(bào)崗者視為曠工半天,當(dāng)天不報(bào)崗者視為曠工1天。 2)、曠工半天扣罰50元,曠工1天扣罰2日基本工資,月度累計(jì)曠工3天扣罰當(dāng)月全19、部工資及補(bǔ)助并予以辭退。 (3)、虛假報(bào)崗或兼職對一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的微信虛假報(bào)崗或員工在外兼職,公司將扣除當(dāng)月全部工資、獎金、提成并作以辭退處理,并追究其帶來的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。8、假期管理(1)、所有請假均應(yīng)提前填寫請假單,經(jīng)直接上級審批后,報(bào)備營銷中心人事行政部。(2)、緊急情況應(yīng)先向直接上級口頭請示,于返崗后2日內(nèi)補(bǔ)填請假單,交營銷中心人事行政部備案。(3)、國家法定假日按照國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際工作情況而確定。(4)、所有員工轉(zhuǎn)正前請假均按事假處理,轉(zhuǎn)正后可執(zhí)行相應(yīng)假別。(5)、請假具體規(guī)定如下:1)、事假A:公司根據(jù)事假理由、工作安排等情況決定是否批準(zhǔn)事假以及事假時(shí)限。B:事假2天及以內(nèi)20、的由直接上級審批,2天以上的需要直接上級與公司總經(jīng)理同時(shí)審批簽字方可生效。C:事假為無薪假,以半天為單位,不足半天的按半天計(jì)算,扣除相應(yīng)的基本工資。(試用期員工事假,以基本工資的80%為月基數(shù),折算為事假天數(shù)扣除)D:月度事假累計(jì)超過7天者,當(dāng)月不享有補(bǔ)助。2)、病假病假需提供二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明書,否則按事假處理。病假時(shí)限以醫(yī)院證明中的休息時(shí)限為標(biāo)準(zhǔn),遇節(jié)假日不順延。未轉(zhuǎn)正員工病假無薪資,轉(zhuǎn)正后員工病假按基本工資的50%發(fā)放薪資。(外阜人員每月10日前將診斷證明書隨需核銷票據(jù)一起遞送至公司營銷中心人事行政部,不合標(biāo)準(zhǔn)診斷證明書或過期不遞交者,病假將按事假處理)3)、婚假轉(zhuǎn)正后員工憑結(jié)婚21、證享有7天婚假,一次性休完,薪資照常,但當(dāng)月不享有補(bǔ)助,未轉(zhuǎn)正員工婚假按事假處理,且不得超過5天。 4)、喪假轉(zhuǎn)正后的員工直系親屬(父母、子女、配偶及配偶父母、養(yǎng)父母)去世給予喪假5天。員工其他親屬(兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母)去世給予喪假2天。喪假一次性休完,薪資照常。5)產(chǎn)假女員工:產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天(包括公休日、法定節(jié)假日);難產(chǎn)者:增加產(chǎn)假15天;一次多胎:每多育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假期間無薪資,有生育保險(xiǎn)員工可享受保險(xiǎn)部門發(fā)放的生育津貼補(bǔ)助。 女員工生育后返回單位,在其嬰兒在一周歲內(nèi),其每日工作時(shí)間減少1小時(shí)用于照顧嬰兒。6)、護(hù)理假轉(zhuǎn)正后男員工享22、有陪產(chǎn)護(hù)理假3天,假期間按工資總額的100%發(fā)放。7)、帶薪年休假A. 員工轉(zhuǎn)正后工作滿一年以上享有年休假,薪資發(fā)放100%;B. 員工工作滿一年未滿三年的,享有3天年休假;工作滿三年未滿十年,享有5天年休假;C. 年休假必須在1個(gè)年度內(nèi)一次性集中休完,不允許事假充補(bǔ),不跨年度安排,如本人有特殊情況未能正常休假,公司不予任何補(bǔ)償;D. 任何員工一次性休年假,都必須提前7天申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)綜合管理部后,方可休假,未經(jīng)審批或未報(bào)請綜合管理部備案而休年假的,按事假處理為無薪假。8、請假審批(1)、銷售系統(tǒng)所有員工執(zhí)行考勤規(guī)定,員工個(gè)人原因有事需請假并填寫請假單,直接上級或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后23、方可休假。(2)、員工請假需要提前1天通知其上級領(lǐng)導(dǎo),特殊情況事后2日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。(七)、差旅招待管理制度1、差旅標(biāo)準(zhǔn):類別職務(wù)地區(qū)住宿餐費(fèi)補(bǔ)助市內(nèi)交通月差旅最高限額銷售人員銷售總監(jiān)一級城市350早:20中:30晚:30實(shí)報(bào)實(shí)銷,憑票報(bào)銷8000二級城市280三級城市及其他240大區(qū)、KA經(jīng)理一級城市240早:15中:25晚:25平均一天不超過150元,憑票報(bào)銷7000二級城市210三級城市及其他190省部經(jīng)理一級城市200早:15中:25晚:25平均一天不超過100元,憑票報(bào)銷5000二級城市180三級城市及其他160區(qū)域經(jīng)理一級城市170早:15中:25晚:25平均一天不得超100,憑24、票報(bào)銷。3000二級城市160三級城市及其他150城市經(jīng)理一級城市170早:15中:25晚:25平均一天不得超60元,憑票報(bào)銷。800二級城市160三級城市及其他1502、城市等級劃分說明:一級城市:;二級城市:除一級城市外的所有省會城市、直轄市及重點(diǎn)城市;三級城市及其他:除一二級城市外的所有地級市或其他市縣。3、差旅管理(1)、多人出差時(shí),原則上性別相同前提下,住宿選擇應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn)間,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行同住人員中的最高標(biāo)準(zhǔn),不得重復(fù)報(bào)銷。(2)、對于出差城市距駐地車程小于1小時(shí)的情況,需當(dāng)天返回,避免產(chǎn)生不必要的住宿費(fèi)用。(3)、餐費(fèi)補(bǔ)助將按照出差返回的對應(yīng)時(shí)間予以發(fā)放。4、差旅審批(1)、出差人員按25、照月度出差行程表執(zhí)行出差。(2)、出差的審批權(quán)限:月度出差行程表于每月28日前由各大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織提報(bào),經(jīng)銷售總監(jiān)、公司總經(jīng)理審批后于每月最后一天交予營銷中心人事行政部存檔備案。(3)、差旅費(fèi)的借支:差旅費(fèi)的借支應(yīng)與出差申請表/月度出差行程表,同時(shí)提報(bào);試用期內(nèi)員工不允許借支;單次出差超過2000元以上,月度出差額度4000元以上允許借支;借支額度依據(jù)銷售人員所在層級核定批準(zhǔn),銷售總監(jiān)單次4000元,大區(qū)經(jīng)理單次3000元,省部經(jīng)理單次2000元,區(qū)域經(jīng)理單次1000元,城市經(jīng)理等單次500元;差旅費(fèi)借支費(fèi)用需在當(dāng)月核銷,不及時(shí)核銷將在當(dāng)月工資中扣除,差旅費(fèi)的借支執(zhí)行前不清后不借原則。5、交通26、費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及安全事項(xiàng)(1)、交通工具規(guī)定范圍及標(biāo)準(zhǔn):火車、輪船、汽車等。乘坐標(biāo)準(zhǔn):硬臥、動車(高鐵)二等座(倉)等,大區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理及以上級別可乘坐動車(高鐵)一等座;乘坐火車,超過六小時(shí)的可購買臥鋪票(硬臥)。出差距離超過600km并且硬臥(動車)與飛機(jī)差價(jià)在200元以內(nèi),可以選擇乘坐飛機(jī)(需提前報(bào)備至營銷中心人事行政部),超出規(guī)定需請示銷售總監(jiān)獲批后方可乘飛機(jī)出差。(2)、出差途中注意財(cái)物保管,如有丟失、被盜、被搶等情況造成的損失,由出差人自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。6、差旅報(bào)銷(1)、報(bào)銷流程:每月5日前以省區(qū)為單位,經(jīng)大區(qū)經(jīng)理/銷售總監(jiān)審核后,將月度出差行程表、月度出差行程變更單和月度費(fèi)用報(bào)銷單附27、在出差報(bào)銷單據(jù)發(fā)票后,郵寄或攜帶至營銷中心人事行政部校核、總經(jīng)理審批后,發(fā)送至財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)辦復(fù)核無誤、總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。逾期未報(bào)視為無效,不再審核報(bào)銷;如超出限定額度或超出權(quán)限的,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。(2)、原則上每月差旅費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)執(zhí)行公司月度資金計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)需要對所有銷售人員的出差進(jìn)行審批,合理控制銷售差旅費(fèi)用,如有特殊情況或超出資金計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。(3)、展會等活動期間差旅標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理另行審批。(4)、差旅發(fā)票說明:乘坐的交通工具及住宿票據(jù)必須為正規(guī)發(fā)票,且真實(shí)、準(zhǔn)確,并對應(yīng)報(bào)崗時(shí)間;市內(nèi)交通憑票報(bào)銷,餐補(bǔ)可不提供發(fā)票,按照出差時(shí)間將補(bǔ)助金額在差旅報(bào)銷28、單上體現(xiàn)在“出差補(bǔ)助/非出差補(bǔ)助”項(xiàng)里。財(cái)務(wù)部(人事行政部)有權(quán)對有疑議的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將情節(jié)輕重處罰,并對員工本人進(jìn)行辭退處理。7、招待費(fèi) (1)、根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的招待費(fèi)管理規(guī)定,各區(qū)域銷售總監(jiān)每月招待費(fèi)定額500元,全年6000元;定額內(nèi)的自行支配使用;月度使用超出標(biāo)準(zhǔn)的,需請示總經(jīng)理,公司總體協(xié)同調(diào)整,或作跨月調(diào)整。 (2)、招待費(fèi)核銷每月10日前,上月發(fā)生的招待費(fèi)票據(jù)經(jīng)由公司總經(jīng)理審批后由營銷中心人事行政部連同差旅費(fèi)一并申報(bào),依據(jù)規(guī)定對單據(jù)進(jìn)行審核、報(bào)銷。逾期未報(bào)視為無效,如超出限定額度,超出部分不予報(bào)銷。(七)、附則1、如發(fā)生本制度及授權(quán)體系未列明的事項(xiàng),可根據(jù)實(shí)際需要報(bào)公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理審批。2、本制度自頒布之日起與原相關(guān)制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。3、本制度自XX年3月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸營銷中心人事行政部。、
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