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1、食品工業(yè)公司人事、員工調(diào)動管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總則一、為使本公司人事管理制度化，依據(jù)國家法律、法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況特制定本管理制度。二、適用范圍：1、本公司員工管理，除國家法律另有規(guī)定外，都應(yīng)依據(jù)遵循本制度的管理。2、本制度所稱員工，系指集團公司總部及各事業(yè)部非車間生產(chǎn)員工。三、集團人力資源管理系統(tǒng)（一）、集團人力資源部是集團人力資源管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督部門，各事業(yè)部人事部門在業(yè)務(wù)上須接受集團人力資源部的領(lǐng)導(dǎo)。（二）、在人力資源管理工作范圍內(nèi)，集團人力資源部實行統(tǒng)一管理，各事業(yè)部管理2、層必須按規(guī)定的人事管理權(quán)限履行職責(zé)。（三）、各級公司人力資源管理工作必須遵循集團發(fā)布的管理制度。集團總部尚未發(fā)布管理制度的，由各事業(yè)部根據(jù)其自身管理需要提出草案，經(jīng)集團人力資源部批準(zhǔn)后予以實施。第二章 員工招聘錄用一、招聘錄用的原則公開招聘，公平競爭，全面考核，擇優(yōu)錄用。錄用人員崗前培訓(xùn)試用期考察試用期滿進(jìn)行任職考核發(fā)布招聘信息組織內(nèi)部人員調(diào)整二、公司招聘總程序如下圖所示：用人部門申請審核人力資源部組織招聘產(chǎn)生職位空缺人力資源部會同用人部門進(jìn)行面試 上崗使用三、招聘原由：1、缺員的補充：因員工調(diào)動，按現(xiàn)編制需要予以補充；2、突發(fā)的人員需求：因不可預(yù)測的業(yè)務(wù)、工作變化，急需人員；3、擴大編制：因3、事業(yè)發(fā)展壯大，需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制；4、新規(guī)劃事業(yè)：因企業(yè)發(fā)展，需設(shè)置新的機構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè)；四、招聘需求申請審批：1、在編制范圍內(nèi)：各事業(yè)部員工招聘，首先應(yīng)由用人部門提出人員招聘審批表，明確招聘崗位、任職要求，以及擬采用的招聘方式等，并按規(guī)定的招聘權(quán)限報批。類別事業(yè)部經(jīng)理集團人力資源總監(jiān)總經(jīng)理董事長事業(yè)部主管級及以下員工審核審批事業(yè)部經(jīng)理級員工審核審批事業(yè)部副總級員工（負(fù)責(zé)人）審核審核審批集團總部一般員工審批集團總部主管級員工審核審批集團總部經(jīng)理級及以上員工審核審核審批2、超出編制范圍，必須先申請編制，經(jīng)過總經(jīng)理審批后方可開展招聘工作；五、招聘安排1、人員招聘審批表經(jīng)審批后，事業(yè)部主管4、級以上（含）人員和集團總部人員由集團人力資源部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行招聘工作，主管級以下人員由所在事業(yè)部負(fù)責(zé)招聘，可由集團人力資源部協(xié)同各事業(yè)部集中組織招聘工作。2、內(nèi)部選聘2.1招聘應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行選聘，審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員；2.2員工可以自行申請、由部門推薦或是人力資源部根據(jù)部門的要求和實際情況進(jìn)行調(diào)整；2.3人力資源部對選定的員工進(jìn)行考察，并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系；2.4內(nèi)部選聘必須考慮部門之間的關(guān)系和工作的安排，必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行；3、外部招聘3.1外部招聘的途徑可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推5、薦、高級人才交流會等形式進(jìn)行；3.2非公司辭退人員復(fù)職，可保留其工齡但須經(jīng)相責(zé)任人審批，否則公司不予以承認(rèn)。審批權(quán)限如下：類別部門（事業(yè)部）經(jīng)理人力資源總監(jiān)總經(jīng)理董事長備案主管級以下員工審核批準(zhǔn)按新入職人員手續(xù)辦理入職。主管級（含）以上員工審核批準(zhǔn)備案部門經(jīng)理以上員工建議審核批準(zhǔn)4、面試4.1應(yīng)聘人員的資料（包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等）由人力資源部負(fù)責(zé)收集，并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選，從中選出參加面試的人員；4.2面試：（1）被面試人員首先填寫擬聘員工求職登記表、參加筆試；（2）用人部門主管及人力資源部招聘主管共同進(jìn)行面試，然后填寫面試評估審批6、表，面試評估審批表由參加面試的用人部門人員填寫，人力資源部加簽意見；（3）面試通過的由人力資源部負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試并核對用人計劃后報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；5、批準(zhǔn)員工類別事業(yè)部經(jīng)理人資總監(jiān)總經(jīng)理董事長備案主管級以下員工審核批準(zhǔn)按新入職人員手續(xù)辦理入職。主管級（含）以上人員審核批準(zhǔn)部門經(jīng)理以上人員審核批準(zhǔn)獲得批準(zhǔn)的擬聘員工必須到人力資源部按入職程序辦理入職手續(xù)，方可錄取為公司新員工。6、凡有下列情況者，不得錄用：被追究刑事責(zé)任、尚未結(jié)案者；品行不端，被其他企業(yè)開除或本公司開除或因違反各種規(guī)定被解聘者；體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適應(yīng)者；未滿十八周歲者；其他因素、條件不適應(yīng)者。六、員工入職（一）報到材料1、新員7、工入職時，應(yīng)向人力資源部繳驗下列相關(guān)證件并辦理相應(yīng)手續(xù)：學(xué)歷證明復(fù)印件；身份證復(fù)印件；（二代身份證，正反面都需要）；相關(guān)職業(yè)資格證書復(fù)印件；個人一寸免冠照片4張；失業(yè)證；市農(nóng)業(yè)銀行卡一張（開戶名需與您身份證名字一致）；醫(yī)院體檢合格表；（根據(jù)崗位需要），以上應(yīng)繳資料視情況可增減。20日內(nèi)簽訂勞動合同；2、 當(dāng)個人資料有更改或補充時，請員工于一個月內(nèi)填寫個人情況變更申報表，交于人力資源部門，以確保與員工有關(guān)的各項權(quán)益；3、公司提倡正直誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利，如有虛假，將立即被終止試用或解除勞動合同。（二）報到程序：應(yīng)聘人接到公司錄用通知書后，應(yīng)在指定日期到公司人力資源部門報到，填8、寫“員工登記表”，如因故不能按期前往，應(yīng)與人力資源部門取得聯(lián)系，另行確定報到日期。報到程序包括：（一）到人力資源部辦理報到登記手續(xù)，領(lǐng)取有關(guān)辦公用品和資料等； （二）辦理員工身份卡，辦理住宿手續(xù)（需住宿人員）；（三）與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。（四）入職引導(dǎo)人試用期間，部門主管必須指定一名老員工作為新人入職引導(dǎo)人，幫助新員工接受培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排培訓(xùn)時間，確認(rèn)并協(xié)助取得職員手冊等資料。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、9、用餐、搭乘班車等，新員工都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人，也可咨詢?nèi)肆Y源部門。第四章 試用期管理一、試用期限： 1、適應(yīng)期合格者進(jìn)入試用期，員工試用期一般為3個月（從入職第一天開始）；2、有突出表現(xiàn)者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，試用期不少于1個月；3、特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可免予試用期。二、試用期管理試用期期間人力資源部員工關(guān)系專員和部門主管要與新入職的員工進(jìn)行經(jīng)常性溝通，內(nèi)容包括在公司工作的感想，存在的困難，需要尋求的幫助與支持及思想動態(tài)；三、試用期辭退試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在試用員工轉(zhuǎn)正評估表上陳述事實與理由，報總部人力資源部審核；審核通過后，其部門負(fù)責(zé)人與人力資源部分別與10、其做溝通，并通知其辦理離職手續(xù)；四、試用期延長凡需延長試用期限，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由，報總部人力資源部審核后辦理延續(xù)試用手續(xù)，在延續(xù)期滿前7日，人力資源部補發(fā)試用員工轉(zhuǎn)正評估表；五、轉(zhuǎn)正（1）員工試用期期滿前7個工作日內(nèi)，向主管上級提交轉(zhuǎn)正申請報告，申請轉(zhuǎn)正；（2）人力資源部在員工試用期滿前7個工作日向其主管上級發(fā)放試用員工轉(zhuǎn)正評估表，由主管上級對其進(jìn)行溝通，寫出評估意見，將評估結(jié)果遞交總部人力資源部，經(jīng)人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正，并對轉(zhuǎn)正工資進(jìn)行重新調(diào)整。（3）社會保險:入職二十天后,由人力資源部員工關(guān)系專員為轉(zhuǎn)正人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保險；因個人原因未能及時將社會保險相關(guān)手11、續(xù)轉(zhuǎn)移至公司者，公司將自其轉(zhuǎn)移至公司之日起為其繳納社會保險。第五章 員工離職一、離職的分類，包括辭職，自動離職（未提出離職申請，也未辦理相關(guān)離職手續(xù)而離開公司），違紀(jì)辭退、非違紀(jì)辭退等二、程序1、申請（1）員工申請離職，須提前向其部門經(jīng)理或者主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面離職申請，試用期員工需提前7日，正式員工需提前30日，書面離職申請留存人力資源部備案。（2）合同期滿離職，公司人力資源部或員工本人應(yīng)提前一個月書面告知對方；（3）辭退、開除員工由部門經(jīng)理以上人員提出申請，如因個人違紀(jì)原因，可當(dāng)天提出，當(dāng)天辦理離職手續(xù)；因公司主動提出辭退員工，應(yīng)提前一個月通知員工。（4）員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司3天以上者，視12、為自動離職，作開除處理。2、審批各級員工提出辭職，均須填寫員工離職申請表報本部門經(jīng)理，按下列程序進(jìn)行審批，經(jīng)審批后報人力資源部。審批權(quán)限如下類別事業(yè)部經(jīng)理集團人力資源總監(jiān)總經(jīng)理董事長事業(yè)部主管級及以下員工審核審批事業(yè)部經(jīng)理級員工審核審批事業(yè)部副總級員工（負(fù)責(zé)人）審核審核審批集團總部一般員工審批集團總部主管級員工審核審批集團總部經(jīng)理級及以上員工審核審核審批3、離職申請的調(diào)查（1）部門經(jīng)理在收到員工離職申請后，要安排專人對員工的離職原因進(jìn)行調(diào)查、核實，收集離職員工的相關(guān)材料，填寫員工離職調(diào)查表，上報人力資源部備案。（2）對于主管級以上員工及技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)中堅等骨干員工的離職，人力資源經(jīng)理會同部門13、經(jīng)理與離職員工進(jìn)行面談，了解員工辭職的真實原因，了解員工離職前對公司的建議，誠懇地對辭職員工進(jìn)行挽留；對面談內(nèi)容進(jìn)行記錄，填寫離職員工面談記錄表，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字后，由人力資源部保存；對于骨干員工、大規(guī)模普工的流失，人力資源部要分析具體原因，拿出解決方案，上報總司決策層。（3）員工離職經(jīng)批準(zhǔn)后，由人力資源部發(fā)給離職通知書，員工依規(guī)定辦理移交手續(xù)。4、工作和物品的交接（1）員工辦理交接時，上級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排相應(yīng)人員進(jìn)行監(jiān)交；（2）離職人員應(yīng)移交的工作及物品包括：公司的文件資料、電腦、U盤辦公用品；離職人員的工作證、鑰匙、名片等；公司分配使用的車輛、宿舍鑰匙；其它屬于公司的財物。（3）清算14、財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。（4）公司與掌握經(jīng)營資源、核心技術(shù)等屬于工作保密的離職員工簽訂離職協(xié)議書，員工對離職后與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的行為做出承諾。（5）轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、保險關(guān)系等。5、薪酬結(jié)算試用期員工在入職后的3天內(nèi)提出辭職，不予結(jié)算工資辦理完所有離職手續(xù)的考勤日為正式離職日期。員工結(jié)算薪酬時，必須簽批離職交接單，否則不予結(jié)算薪酬離職人員離職前，持經(jīng)簽字認(rèn)可的員工離職交接單與薪酬主管結(jié)算工資，并簽字確認(rèn)，工資于離職后次月20日發(fā)放；財務(wù)人員自提出離職申請之日起工資暫停發(fā)放，直至賬目、現(xiàn)金審計清楚后，辦妥離職交接后，于次月20日統(tǒng)一發(fā)放。自動離職人員工資截止其脫崗之日，并暫停發(fā)放工資，同時公司保留15、追究其離職給公司造成的損失權(quán)力。6、退工手續(xù)離職人員辦理完交接手續(xù)，人力資源部將離職交接單傳遞給管理部，由安保人員協(xié)助其在1日內(nèi)辦理好退寢，撤離公司等相關(guān)工作。第六章 員工內(nèi)部調(diào)動一、公司本著人盡其才、才盡其用的原則，經(jīng)對員工考核后，將其調(diào)配適當(dāng)?shù)膷徫还ぷ?。二、基于工作需要辦理員工內(nèi)部調(diào)動，可由部門負(fù)責(zé)人提交調(diào)動申請報告,由總部人力資源部負(fù)責(zé)與調(diào)入、出部門協(xié)商，經(jīng)集團人力資源部、總經(jīng)理、董事長的審批方可生效；未經(jīng)認(rèn)定之前，任何一方不得事先與被調(diào)動人商談；調(diào)動當(dāng)事人必須到集團人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，否則“誰批準(zhǔn)，誰負(fù)責(zé)”，公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人予以停發(fā)工資直至除名。三、公司基于業(yè)務(wù)工作需要并16、充分考慮員工的適應(yīng)性，調(diào)動員工的職務(wù)或工作崗位，被調(diào)動者不得借故拖延或抗命。四、程序（一）外派1、派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選，填寫人事變動表，報人力資源部審核。2、人力資源部根據(jù)職務(wù)說明書的要求，進(jìn)行審核并提出意見，按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3、人力資源部向派出部門、派往的分支機構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。4、外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機構(gòu)報到。（二）調(diào)崗1、當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。公司人力資源部及員工本人均可提出調(diào)崗。2、公司提出調(diào)崗的，由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后，填寫“人事變動表”17、，按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，填寫“人事變動表”并報所在部門主管同意后，由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。4、人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。（三）借調(diào)1、用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請，由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。2、人力資源部填寫“人事變動表”，相關(guān)部門會簽后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。（四）人事任命1、為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能，特對部門經(jīng)理級及以上員工就職、晉升，進(jìn)行人事任命；對其降職、離職進(jìn)行通報；2、試用期員工一律不進(jìn)行人事任命；3、在人事任命18、前，必須由被任命人員的直接上級對其進(jìn)行考查，提交員工調(diào)動考查報告；4、經(jīng)人事任命后，如離開本崗位，須辦理離職手續(xù)，經(jīng)審計合格后，方可就職；四、員工內(nèi)部調(diào)動的審批權(quán)限：類別事業(yè)部經(jīng)理集團人力資源總監(jiān)總經(jīng)理董事長事業(yè)部一般員工審核審批事業(yè)部主管級員工審核審批事業(yè)部經(jīng)理級員工審核審批事業(yè)部副總級員工（負(fù)責(zé)人）審核審核審批集團總部一般員工審批集團總部主管級員工審核審批事業(yè)部經(jīng)理級及以上員工審核審核審批員工內(nèi)部調(diào)動必須有集團人力資源部、總經(jīng)理、董事長的審批，同時到集團人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)，否則“誰辦理，誰負(fù)責(zé)”，公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定對予以停發(fā)工資直至除名。五、員工接到調(diào)動通知書后，主管級及以上員工應(yīng)于五日內(nèi)，一般員工應(yīng)于三日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新崗位報到。調(diào)動員工在接任者未到職前，其職務(wù)由原部門負(fù)責(zé)人指定適當(dāng)人員代理。六、 調(diào)動員工跨事業(yè)部調(diào)動以及主管級級以上員工調(diào)動，由總部人力資源部發(fā)文通報。第七章 附則 附 則一、本制度所稱員工，系指本公司聘用的所有從業(yè)人員。二、本制度由集團人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。三、本制度自發(fā)布之日起實施，以前頒布的人事管理制度及相關(guān)管理規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度穩(wěn)準(zhǔn)。