飲品公司人事考勤處分與出差管理制度.doc
下載文檔
1、飲品公司人事、考勤處分與出差管理制度 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一章 管理大綱2第二章 崗位職責2第三章 人事管理制度2第四章 考勤管理制度2第五章 處分制度2第六章 出差管理制度2第一章 管理大綱一. 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,特制訂本管理制度。二. 公司全體員工都必須遵守公司的規章制度和各項決定。三. 禁止任何個人損害公司的形象、聲譽和內部穩定。四. 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式2、的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。五. 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,努力提高自身的素質和業務水平。六. 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。七. 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。八. 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。九. 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。十. 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。十一. 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度3、。十二. 公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。十三. 維護公司紀律,對任何人違反公司各項制度的行為,都要予以追究。第二章 崗位職責一. 公司由總經理全面負責公司的經營管理,下設行政副總經理、工程副總經理、研發副總經理、。二. 公司下設行生產部、儲運部、經營部、人力資源等部門。三. 儲運副總經理:1) 在總經理監督下,負責公司人事、后勤、采購與行政方面日常工作,組織召集公司的重大會議、專題會議。2) 直接接受公司總經理的指令和監督,在規定的權限內獨立開展工作,有重要事情向總經理匯報。3) 監督審核各部門成本費用的開支及采購申請4) 協調公司各個部門之間工作關系。5) 為4、公司提供合格的人力資源,并對其實行程序化管理。6) 監督檢查公司規章制度的執行情況和辦公秩序。7) 負責公司員工考評工作。8) 有采購的審核權及限額的審批權,對限額資金有使用的批準權。9) 對人事工作有監督、檢查及人事任命權,對公司員工的管理水平、業務水平和業績有考核權。10) 可受總經理委托代總經理行使職權,分管行政管理部工作。四. 生產廠長:1) 直接接受公司總經理的指令和監督,全面負責公司的產品生產、監督、管理等工作,處理生產部日常工作。2) 在規定的權限內,可單獨處理例行公事,有關重要事項,須向總經理請示批準后執行。3) 對下屬部門成員有人事任免提議權、獎罰權和監督檢查權。五. 經營副5、總經理:1) 直接接受公司總經理的指令和監督,在規定的權限內獨立開展工作,重要情況向總經理匯報。2) 負責公司產品的推銷和銷售,負責產品相關的售前、售中、售后的服務。3) 及時了解并掌握市場產品相關信息。4) 有對門市部相關人員的監督檢查權和獎罰提議權。六. 人力資源管理部:1) 行政副總監督下和管理下,辦理日常工作,正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。2) 接受行政副總經理的指令和監督,在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執行。3) 負責公司文檔及公章印鑒的管理,負責公司辦公用品的采購與管理,負責,公司辦公環境、衛生及安全的管理。4) 負責公司員工考勤及車輛6、調配的管理,公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。5) 負責公司人員調動、調聘及離任手續的管理。6) 負責公司員工文體活動的計劃與實施,負責公司員工的福利及養老保險手續的管理。7) 對部門下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權。 倉庫管理員職責:1) 貨物入庫必須嚴格檢查,根據申購的數量及規格,檢查貨物的數量和質量,符合要求方可入庫。2) 在貨物入庫時,物品裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素。3) 加強對庫存物資的管理,落實防火措施及衛生措施。保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀。4) 物品到貨后要及時入帳,準確登記。5) 發貨時要做到按規章制度辦事,領貨手續不全不辦貨,如有特殊7、原因,需得到分管領導審批后方出庫。6) 發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記有關帳卡。7) 積極配合財務部門做好每月的盤點工作。每月底進行庫存盤點。做到物卡相符,帳卡相符,帳帳相符。8) 下班時要檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門后方可離開。 辦公室文員職責:1) 負責辦公室日常工作,負責公司內部勤務整理。2) 公司文件資料收發、登記、保管。3) 公司會議記錄,接待公司來電。4) 公司文件打印、謄寫、復印、傳真收發。5) 辦公用品的購買、領用、發放。第三章 人事管理制度一. 為完善公司人事管理制度,制定本制度。二. 公司行政管理部負責公司的人事計劃、員工的獎懲、勞動工資、勞保福利等項8、工作的實施,并辦理員工的錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。三. 新員工將接受為期三個月的試用期。在試用期內主管領導將對新員工的工作進行審查,以確定是否符合工作標準,如不符合工作標準,則予以辭退。四. 員工應如實將個人資料填寫入職位申請表內,如住址遷移,婚姻狀況,家庭成員等資料有變,應及時告知行政管理部予以更正。如因資料不詳,有可能引至日后應有之權利損失,責任由員工個人自負。員工個人資料屬于機密,除行政管理部專職人員外,其它人員不得隨意查閱或問訊。五. 根據工作需要及員工表現,員工可被調職、晉升或降級至其他職位或部門,薪金及福利亦會相應調整。六. 員工因工負傷需住院治療的9、,其住院的醫療費憑縣以上醫院出具的住院病歷及收費收據,經主管領導審核報總經理批準后給于報銷;因工負傷但不需住院治療的,由主管領導審核給于一定的工傷補助。七. 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。員工工資按公司規定之日期以現金的形式發放。工程部工程獎金將由主管領導考核并在年終發放,工程獎金考核實施細則由主管領導編制,由總經理批準實行。八. 員工的每月工資主要包括基本工資、伙食補貼、工齡工資等?;竟べY按員工所在崗位級別而定,伙食補貼每人每月120元,工齡工資按每年50元計算。九. 員工的獎金由總經理依據公司10、當前的經營和盈利狀況每季度發放,員工的工作表現、工作能力、出勤情況將作為獎金計算的參考,員工于獎金發放日,仍受聘于本公司,方能獲發獎金。十. 員工的年終獎由總經理依據公司的經營和盈利狀況發放,員工的工作表現、工作能力、出勤情況、年終考核將作為年終獎金計算的參考,員工于獎金發放日,仍受聘于本公司,方能獲發年終獎金。十一. 所有員工可享有國家規定的法定假日,如因業務需要,在法定假日不能休假的,將由主管領導確認發放加班工資或補休。十二. 員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。十三. 試用人員在試用期內辭職的應向主管領導提出辭職報告,到行政管理部辦理辭11、職手續。十四. 正式員工辭職的,必須提前1個月向主管領導提出辭職報告,由總經理簽署意見,到行政管理部辦理辭職手續。員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。十五. 公司對辭退員工持慎重態度。確需辭退的,由主管領導提前1個月告知員工,被辭退的員工應到行政管理部辦理辭退手續。十六. 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,行政管理部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。第四章 考勤管理制度一. 為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。 二. 員工正常工作時間為上午8時0012、分至11時30分,下午2時30分至5時30分,每周上班六天, 因季節變化需調整工作時間時由行政管理部另行通知。 三. 公司員工一律實行上下班簽到登記制度。 四. 所有員工上下班均需親自簽到,任何人不得代理他人或由他人代理簽到,違犯此條規定者,代理人和被代理人均給按重大過失進行處分。 五. 工程人員在施工現場的,由項目主管在施工現場進行考勤,月底交由行政管理部進行統計。六. 一般情況下,所有人員須先到公司簽到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。 七. 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前313、0分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。 八. 員工外出辦理業務前,須向主管領導申明外出原因,否則按外出辦私事處理,按輕微過失處分。九. 凡事先未辦請假手續而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工。十. 員工1個月內無故遲到、早退累計達3次以下(不含3次)者按輕微過失處分;達3次以上者按重大過失處分;達5次(不含5次)以上者按嚴重過失處分并扣除當季度獎金。 十一. 員工無故曠工半日者,按重大過失處分;每月累計3天曠工者,按嚴重過失處分;無故曠工達1個星期以上者,給予除名處理。 十二. 員工凡有特殊原因而請事假者,應提前報批請假申請表,經主管領導批準后,方可休假,否則按曠工論,事14、假扣除當日基本工資,員工請假三天以上者,需由主管領導上報總經理批準,方可休假。十三. 員工患病申請病假,必須附有診斷病歷,經主管領導批準方為有效。急診病例,不能趕來公司,應于及時通知主管領導,并在第二天回公司補辦休假手續。病假期間在考勤時連續計算,包括公休日和法定假日,病假按日基本工資50%扣除。員工請假五天以上者,需由主管領導上報總經理批準。十四. 員工加班規定:1) 周日加班,加班1天的發給日工資的100%,不足1天,按半天計算;2) 節假日加班,加班1天發給日工資的200%,不足1天,按半天計算。3) 晚上在公司加班的,由公司提供當天價值10元的晚餐一份,不記加班工資;晚上在項目施工現場15、加班的,給于每人10元的餐費補助標準(按發票報銷),不記加班工資。4) 員工加班由主管領導安排,無正當理由拒絕加班的按曠工處理。5) 日工資按每個員工月基本工資的日平均計算。6) 生產部立項項目生產加班的另行規定。第五章 處分制度一. 為保證公司各部門的工作效率,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標準及紀律處分規定。二. 員工觸犯輕微過失,每次罰款10元,觸犯重大過失,每次罰款50100元,如造成公司經濟損失的,應根據損失金額的1050賠償。三. 員工觸犯嚴重過失,每次罰款100300元,嚴重違紀或觸犯政府法規受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對工作造成嚴重損失的公司有權視其具體情況、16、情節追究責任并賠償經濟損失。四. 員工不服所受處分,可口頭或書面在處理決定發出二日內,向行政副總經理申訴。行政副總經理將視情況而定召開有關人員會議研究。輕微過失、重大過失由主管領導經理而定,嚴重過失由總經理、副總經理及有關主管人員共同商定處理結果。五. 員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、降級、辭退、開除等處分:1) 違反公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的。2) 違反勞動法規,遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成工作任務的。3) 不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響工作秩序的。4) 拒不執行總經理、主管領導經理或部門主管決定的,17、干擾工作的。5) 上班時間用公司電話聊天或打和公司業務無關電話的。6) 上班時間睡覺、利用電腦娛樂者的。7) 工作不負責,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的。8) 玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的。9) 濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經濟損失的。10) 貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、斗毆,尚未達到刑事處分的。11) 挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的。12) 泄露公司商務、工程、技術秘密的。第六章 出差管理制度一. 為規范員工出差管理,特制定本制度二. 員工出差由一律主管領導派遣,員工應服從派遣,如應特殊情況不能出18、差,應及時上報并說明理由。三. 出差中途除因病或遭逢意外災害或因實際需要由主管領導指示延時外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報支差旅費,并依情節輕重懲處。四. 出差旅費分為交通費、住宿費、市內交通費及特別費(因公需要的招待費等)。其付給標準如下:費用/職位副總經理部門主管普通員工交通費(長途)按實報按實報按實報每日住宿費1007050市內交通費按實報按實報按實報特別費按實報按實報按實報五. 住宿費按標準以內發票報銷,超過標準的費用自理。六. 如出差到省內其他地級市區,住宿費標準可相應上浮30。七. 低階人員隨同高階人員同行出差,其住宿費可比照高階費的出差旅費給付標準。八. 普通員工除非主管領導批準或特殊情況,一般不能乘坐出租車。報銷的出租車票上必須注明起始地點、日期和乘坐原因等。九. 員工出差費用報銷應在月底前統一詳細填寫報銷單據,并由主管領導簽字審核,總經理批準方可報銷。