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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度人力資源公司員工離職與流動管理制度（附辭退員工審批表）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 離職與人員流動管理第一章 總 則第一條 目的為規范公司人力資源管理的內部流程，科學、合理、合法的對待員工離職及人員流動問題，有效的避免因此而給公司造成的法律風險，特制定本管理制度。第二條 范圍適用于北大資源集團有限公司全體員工。第二章 員工離職管理第三條 員工離職區分1、 自請辭職：員工本人由于個人原因向公司提出離職申請。2、 辭退：員工工作能力明顯不適應本職工作需求，又不能在公司內部進行調配者，2、或嚴重違反勞動紀律或公司規章制度者。3、 自動離職：未按規定辦理請假手續而不到崗連續達3天者。4、 協商解除：雙方任何一方提出，經雙方協商就解除合同的有關事宜達成一致意見后解除勞動關系。5、 終止勞動合同：法定或合同約定的勞動合同終止條件出現，勞動關系自然結束。如合同期滿不再續簽、退休等。第四條 離職通知期限：1、 非試用期的員工須提前30天通知綜合管理部以解除勞動合同。 2、 若有特殊情況者，公司酌情處理。第五條 離職審批權限：最終審批人 離職人員經理級（不含）以下人員經理總監、部門副總經理總經理所屬部門總經理主管部門助理總裁/副總裁綜合管理部總經理主管人力資源助理總裁/副總裁總裁第六條 離3、職手續：1、 自請辭職： 員工須提前30天提出離職申請并按規定填寫離職申請書，經有審批權限的領導批準后，送交綜合管理部。 綜合管理部在收到離職申請書時，約見自請辭職人員進行離職面談，對可挽留的優秀員工應盡力挽留，面談結果形成離職面談記錄，并作為人員流動分析的依據。 自請辭職員工在獲準離職后應辦理工作事務移交并填寫工作交接單和實物、財物等移交手續，由所屬部門、財務資金部、綜合管理部和資產管理部在員工離司轉單簽字后，由綜合管理部辦理離職薪資結算。 離職員工自離職之日起15天內，將社會保險、檔案轉出。逾期未來辦理人事檔案轉移的，公司將其人事檔案轉移至員工戶籍地社區。2、 辭退：部門負責人填寫辭退員工4、審批表詳細列明辭退的真實原因，經審批通過后，由綜合管理部咨詢勞動法專業人員的意見，并擬寫解除合同通知書，并送達被辭退員工本人。被辭退員工的離職手續參照自請辭職員工離職手續第項辦理相關手續。3、 自動離職：未按規定辦理請假手續而不到崗達3天者，公司向該員工發出因違反勞動紀律而解除勞動合同通知書，予以違紀辭退，并凍結其檔案及人事關系。待自動離職員工回司并參照自請辭職員工離職手續第項辦理相關離司手續后，綜合管理部人員方可為其辦理社會保險及檔案轉移手續。4、 協商解除: 根據雙方協商結果，參照自請辭職員工離職手續第項辦理相關手續。5、 勞動合同期滿終止： 負責合同管理的人員在勞動合同到期前40天向用人5、部門負責人發出員工勞動合同期限通知書，同時要求在收到通知書后最長5個工作日內就是否續簽提出部門意見，經分管領導同意后反饋確認函給綜合管理部；總監、副總經理、總經理的勞動合同是否續簽需經總裁確認。 確認函確定續簽的，由人事人員至少提前30天向員工本人發出勞動合同續簽通知書，并請員工明確個人意愿，填寫回執；如員工同意續簽，則按勞動合同管理規定續簽，如員工不同意續簽，則勞動合同到期自然終止，并參照自請辭職員工離職手續第項辦理相關手續。 如公司確定不再與員工續簽勞動合同的，由人事人員擬制勞動合同終止通知書，由部門負責人在合同到期前至少提前30天向員工本人遞交勞動合同終止通知書，勞動合同到期自然終止，并6、參照自請辭職員工離職手續第項辦理相關離職手續后，由綜合管理部為離職員工開具解除（終止）勞動合同證明。6、 總監級（含）以上人員的離職管理納入方正集團干部管理體系，參照方正集團相關文件辦理。7、 總監（含）以上人員及公司關鍵崗位員工離職，綜合管理部需及時通知相關部門對其進行離職審計，在審計意見作出之前，綜合管理部不得為員工出具離職證明或辦理相關離職手續。審計結果綜合管理部備案，存入員工內部檔案。第三章 人員流動管理第七條 人員流動因工作需要員工由現工作部門流動至集團內公司或部門時，由員工調入及調出公司或部門負責人填寫員工流動報批表，經批準后，綜合管理部為員工辦理相關調動手續。第八條 通知與手續辦7、理1、 調崗人員經調入、調出公司或部門同意后，由雙方公司或部門負責人填寫員工流動報批表，寫明變動部門、崗位、時間、變動方式及變動原因。2、 人員流動的審批權限參照本制度第五條離職審批權限。3、 審批完成后由綜合管理部為員工辦理相關調動手續。4、 總監、副總經理、總經理的人員流動參照資源集團干部管理制度執行；助理總裁及以上人員的流動參照方正集團干部管理規定執行。5、 人員流動資料由綜合管理部備案。附 則1、本規程解釋權屬綜合管理部。2、本規程未盡事宜，參照國家及當地政府有關法律、法規執行。3、本規程自生效之日后，所有與本規程相沖突的規章制度或其他有關條款自行廢止。附表：員工離職流程圖離職申請書離8、職面談記錄工作交接單員工離司轉單辭退/開除員工審批表解除合同通知書員工勞動合同期限通知書確認函勞動合同續簽通知書勞動合同終止通知書解除（終止）勞動合同證明員工流動報批表員工調動通知單 離 職 申 請 書申請人姓名所在公司部門入司日期崗位合同期限離職原因：本人簽名： 年 月 日用人部門總經理意見： 核定工作交接完成日： 年 月 日 指定工作交接人： 簽名： 年 月 日用人部門主管助理總裁/副總裁意見：簽名： 年 月 日綜合管理部總經理意見：簽名： 年 月 日主管人力資源副總裁意見：簽名： 年 月 日總裁意見： 簽名： 年 月 日注：此申請書交由綜合管理部備案。員工離職面談記錄姓 名崗位面談時間離9、職原因一、內部原因： 薪資/福利； 工作或環境不適； 缺乏升遷機會； 主管管理/領導風格； 人際關系； 其他： 二、外部原因： 繼續深造； 健康欠佳； 交通因素； 其他原因： 工作改進1. 與其他公司比較起來，你認為本公司的優勢及劣勢是什么？2. 你能否列舉一下公司讓你喜歡和不喜歡的地方；3. 你對目前在公司的職務/職級滿意嗎？（如不滿意，你認為自己應該在什么職務/職級比較符合？）4. 對目前在公司的薪資滿意嗎？（如不滿意，你認為自己應該獲得什么樣的薪資待遇？）5. 如果給你在公司內部選擇其他工作或部門的機會，你是否會留下來？對公司的建議面談人員簽字： 日期：工作交接單交接人工作部門與工作崗位10、工 作 項 目接收人意見12345實物、檔案材料交接接收人意見12345其 他接收人意見1234交接情況說明：移交人： 接收人： 交接日期：注：本表一式三份，由移交人、接收人各留存一份，報綜合管理部備案一份。員工離司轉單我單位 （部門） 同志擬離司，請下列部門在確認該員工在你部門的財、物及業務交接等各項手續結清后，予以簽字。 資源集團綜合管理部 員工姓名： 性別： 部門： 職位： 本部門：工作交接 檔案/資料交接 情況說明及處理意見： 部門負責人： 日期：綜合管理部：行政事務抽屜鑰匙 辦公用品 辦公電腦 電子郵箱 其他： 經辦人： 日期：人事事務胸卡薪資結算至 月 日； 社會保險繳至 月； 經11、辦人： 日期：情況說明及處理意見： 部門負責人： 日期：財務資金部：歸還借款 費用報銷 經辦人： 日期：情況說明及處理意見： 部門負責人： 日期：資產管理部：總監（含）以上人員及公司關鍵崗位員工離職需確認此項離任審計 經辦人： 日期:情況說明及處理意見： 部門負責人： 日期： 注：1、離職員工自離職之日起20天內，將社會保險、檔案轉出。逾期未辦理者，公司將其人事檔案轉移至員工戶籍地社區。2、離司轉單交由綜合管理部備案。員工簽字： 日期：辭退員工審批表申請人姓名所在公司部門入司日期崗位合同期限部門總經理意見：(請詳細說明辭退原因) 核定工作交接完成日： 年 月 日 指定工作交接人： 簽名： 年 12、月 日部門主管助理總裁/副總裁意見：簽名： 年 月 日綜合管理部總經理意見：簽名： 年 月 日主管人力資源副總裁意見：簽名： 年 月 日總裁意見： 簽名： 年 月 日注：屬違反公司規章制度無條件解除勞動合同的，需附上有關事件處理過程資料。 解除勞動合同通知書 ： 由于 原因，根據 ，公司決定與你解除勞動合同。工資發至 ，社會保險繳納至 。特此通知。北大資源集團有限公司 綜合管理部年 月 日回 執本人已于 年 月 日收到解除勞動合同通知書。 簽字： 日期：勞動合同期限通知書： 貴部以下員工的勞動合同將于下月期滿，請根據部門工作需要和員工表現情況，就勞動合同是否續簽提出部門意見，并于5天內回復。綜13、合管理部 年 月 日 確 認 函姓 名原合同期限是否續簽是 否是 否是 否部門總經理意見：簽名： 年 月 日 部門主管助理總裁/副總裁意見：簽名： 年 月 日綜合管理部總經理意見：簽名： 年 月 日綜合管理部主管助理總裁/副總裁意見：簽名： 年 月 日總裁意見：簽名： 年 月 日勞動合同續簽通知書 女士/先生： 感謝您的辛勤工作。公司與您簽訂的勞動合同將于 年 月 日期限屆滿，公司愿意與您續訂雙方的勞動合同，續訂合同的期限為 年 月 日至 年 月 日，工作崗位為 。請您明確本人意愿，并于 年 月 日將回執發至綜合管理部。若您同意公司的意見，在合同期限屆滿前一周內公司將與您辦理續簽手續。若您不同14、意公司意見，雙方的勞動合同至 年 月 日屆滿即終止。請您在合同期滿前一周內，完成工作移交手續，并攜員工離司轉單至各相關部門辦理相關手續。特此通知。北大資源集團有限公司 綜合管理部年 月 日回 執本人意見： 本人已于 年 月 日收到勞動合同續簽通知書。 我同意續簽勞動合同。我不同意續簽勞動合同。簽名： 日期：勞動合同終止通知書 女士/先生： 公司與您簽訂的勞動合同將于 年 月 日期限屆滿，公司決定不再續簽，勞動合同屆時即終止。請您收到本通知書后，在合同期滿前一周內，完成工作移交手續，并攜員工離司轉單至各相關部門辦理離職手續。特此通知。北大資源集團有限公司 綜合管理部年 月 日員工簽收本人已于 年15、 月 日收到勞動合同終止通知書。 簽字： 日期： 解除（終止）勞動合同證明 原我公司員工 在 崗位工作，由于 原因，根據 已于 月與我公司解除（終止）勞動合同。工資發至 ，社會保險繳存至 。特此證明。北大資源集團有限公司 綜合管理部年 月 日員工流動報批表姓名性別學歷畢業學校及專業入司時間崗位職務現所在公司或部門擬調入公司或部門本期勞動合同期限： ； 起始日期： 年 月 日到期日期： 年 月 日內部流動原因：（ ）1、公司行為的內部調動；（ ）2、員工本人申請的內部流動；調動的理由： 本人簽名： 年 月 日現所在公司或部門意見部門總經理意見： 同意，該同志從 年 月 日起調往 單位或部門。 不16、同意簽名： 年 月 日部門主管副（助理）總裁意見：簽名： 年 月 日綜合管理部總經理意見： 同意，該同志從 年 月 日起調往 單位或部門。 不同意簽名： 年 月 日綜合管理部主管助理/副總裁意見： 簽名： 年 月 日擬接收公司或部門意見 同意，該員工從 年 月 日起調入我公司。擬安排 部門 崗位 職務。 不同意簽名： 年 月 日員工調動通知單姓名性別學歷畢業學校及專業入司時間所在部門崗位職務戶口所在地檔案所在地家庭住址郵編戶籍性質聯系電話原所在公司或部門調入公司或部門原公司或部門勞動合同期限： ； 起始日期： 年 月 日到期日期： 年 月 日原公司或部門薪資福利年薪或月薪標準： 元/年或 元/月；績效比例 %；月固定工資標準 元。原所在公司或部門工資發至： 年 月 日；調入公司或部門的起薪日期： 年 月 日；保險基數： 元；個人扣繳合計： 元；其中：養老扣繳 元；已代繳至 年 月；失業扣繳 元；已代繳至 年 月；醫療扣繳 元；已代繳至 年 月；住房公積金基數： 元；個人扣繳： 元；已代繳至 年 月。其他情況說明：- 20 -