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1、安防公司人事業務流程表格附培訓需求評估表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄1、人事信息月報表12、招聘管理流程23、員工轉正、續簽合同管理流程34、員工招聘需求申請表45、集團應聘登記表56、聘任通知書97、員工登記表118、員工轉正申請審批表159、員工續簽合同審批表1710、員工培訓需求評估審批流程1811、新員工上崗帶教情況反饋表1912、新員工上崗帶教協議2013、培訓需求評估表(表一)2114、培訓需求評估表(表二)2215、培訓意向征詢表2316、培訓評價意見反饋表2417、績效管理流程圖2618、2、薪資調整審批表2719、獎懲意見表2820、加班申請單2921、請假申請單3022、員工離(退)職管理流程3123、員工調崗、晉升、調薪審批流程3224、員工離(退)職申請(通知)書3325、員工離(退)職交接清單3426、員工晉升職級審批表3527、員工內部調動審批交接表361、人事信息月報表填表人： 日期： 部門/公司名稱負責人員姓名及崗位上月員工總數人本月員工總數人發生變動人數新進報到 人 崗位調動 人 離職解聘 人新進報到員工名單(+)員工姓名隸屬部門崗位職務上級主管姓名及崗位報到上崗日期轉正人員名單(+)員工姓名隸屬部門崗位職務上級主管姓名及崗位轉正日期崗位調動員工名單(+/-)員工3、姓名原任部門及崗位現任部門及崗位上級主管姓名及崗位崗位調動日期離職解聘員工名單(-)員工姓名隸屬部門崗位職務上級主管姓名及崗位解聘離崗日期培訓情況(時間、地點、授課人員、聽講人員、培訓主題內容)人員需求(需求崗位名稱、人數、要求、期望到崗時間)其它方面說明2、招聘管理流程年度招聘計劃或招聘申請表人力行政中心審核、常務副總裁、集團人力行政部審批根據崗位要求，在公司內搜尋可整合的人力資源面試并填妥應聘人員面試表綜合測評內部調動外部公開招聘總裁常務副總裁審批簽定勞動合同、試用n個月人 才 庫流 出轉 正3、員工轉正、續簽合同管理流程人力行政部人事主管填寫相應申請表通知擬轉正人員提交工作小結或征求擬續4、簽合同人員個人意向各部門負責人、分管領導批注意見人力行政部審核常務副總裁審批人力行政部回復相關部門通知員工本人辦理轉正手續或續簽勞動合同、材料歸檔4、員工招聘需求申請表1. 請填寫此表格并交給人力行政部（如該職位是新增職位，請提供職位說明書）。2. 編制外的招聘申請必須經過總裁批準。在未確定編制時，視為編制外處理。3. 即使預先被推薦，入職員工也必須經過批準。部 門：職位名稱：( 全職/兼職/臨時 )人 數：主 管：招聘原因：（1）替換現有人員：被替換員工姓名：（2）新設職位：是否在編制內：（3）其他：工作職責任務（請詳細填寫，該內容將發布在招聘廣告上）：任職要求（請具體填寫，該內容將發布在招5、聘廣告上）：1、教育背景：2、工作經驗：3、專業技術/能力：4、形象/個性特質：5、其他要求（年齡/性別）：建議薪資幅度： 至 （稅前月薪）建議招聘途徑/渠道： 內部晉升 員工推薦 網上招聘 報刊廣告 人才市場 獵頭服務 其他 備注： 申請部門經理： 主管副總裁： 人力行政部： 總裁： 5、集團應聘登記表姓名：應聘職位：填表日期：性別：出生年月：民族：政治面貌：籍貫：戶口所在地：最高學歷：職稱：身份證號碼：身高：體重：駕照種類： 無 A B C婚姻狀況： 未婚 已婚 離異健康狀況： 健康 有慢性疾病 有傳染病史 曾患精神疾病 其他疾病 通信聯絡地址/郵編：電子郵件：聯絡電話: 固定電話 手機或6、BP 教育背景起止時間畢業院校專業所獲學位你目前是否正在繼續進修某課程？如有，請注明在今后的六個月中，你是否已準備申請或打算進修某課程？如有，請注明工作經歷起止時間單位名稱任職部門職位證明人及聯系電話專業資格團體/機構/協會會員資格生效日期家庭主要成員姓名關系年齡工作單位職位聯系電話英語水平 大學四級 大學六級 其他 托福考分 GRE考分 GMAT考分 第二外語（水平）計算機應用水平 程序員 高級程序員 系統分析員 省市等級 其他 已獲專業資格證書專業技能興趣愛好特殊技能獎懲情況 獎勵 懲處 您何時可以報到上班： 您通過什么途徑了解這一職位空缺：網站 報紙 職業介紹所 招聘會 朋友 其他 聲明7、我保證此表中所填的一切內容完全準確而且屬實，表中所填各項內容如有遺漏或失實陳述，所造成的后果由本人負責。 簽名： 日期： 請留下如有特殊情況或本人有意外發生時的聯系人和電話：聯系人： 聯系電話： (接續表)以下由公司填妥：筆試情況記錄： 應聘人： 應聘崗位： 筆試成績： 分面試建議（用人）部門意見：同意面試 不同意面試 簽名： 日期： 年 月 日人力行政部意見：同意面試 不同意面試 簽名： 日期： 年 月 日第一輪面試情況記錄：整體評測：(由好至差共分A、B、C、D、E五檔)形象 氣質儀容 儀表談吐 舉止學識 經驗邏輯 思維判斷 反應應聘者綜合素質優勢：不足：面試綜合意見：面試結論用人（單位）8、部門意見：同意復試 不同意復試 簽名： 日期： 年 月 日人力行政部意見：同意復試 不同意復試 簽名： 日期： 年 月 日 (接續表)復試情況記錄： 應聘人 應聘部門 應聘崗位 綜合意見：面試內容提示：教育培訓1.成長環境、家庭背景2.所學專業和崗位匹配度3.目前知識與應聘工作相關性4.目前知識的深度與廣度5.專業知識、技能水平6.學習能力、學習動力個性品格1.性格特征、身體狀況2.職業興趣、個人規劃3.穩定性與堅韌性4.壓力承受能力5.團隊意識、紀律性6.責任感、事業心7.文化認同、服務意識素質特征1.儀容、行為、舉止、談吐2.動機、愿望、心態、目標3.自我認知4.言語表達5.人際理解力6.9、解決問題能力7.領導或管理能力8.綜合分析能力9.邏輯思維能力工作經驗1.對行業的認知程度2.工作經驗與崗位匹配度3.工作方法與技巧4.以往工作業績與表現復試結論同意錄用 不同意錄用 用人(單位)部門經理簽名 分管副總裁簽名 日期： 年 月 日同意錄用 不同意錄用 擬定職級：擬定工資：人力行政部總監復核 日期： 年 月 日同意錄用 不同意錄用 職 級：工 資：集團人力行政部復核 日期： 年 月 日同意錄用 不同意錄用 職 級：工 資：總裁核準 日期： 年 月 日6、聘任通知書 先生/小姐：經過面試和初步考核，您基本符合公司此招聘崗位的要求，現擬安排您在 工作，職位為 ，請您于 年 月 日 時帶10、齊以下附表所列證件原件，持本通知書前來公司報到。您入職后首 個月為試用期，試用期的固定月薪為 。轉正后納入統一的薪酬福利體系，確定您的目標年薪為 任職期間，公司將提供國家規定的相關保險福利，同時公司會按照國家的規定為您代扣代繳個人所得稅。本聘任通知書取代以前的所有公司同您之間的口頭的或是書面的約定或承諾。本聘任通知書一式兩份，經聘任和應聘雙方簽字確認后各持一份。我們期望著您加入這個朝氣蓬勃的企業，同時堅信您會對公司的成功作出應有的貢獻！公司代表簽名：_ _ 年 月 日附表：報到所帶證件清單一覽（1） 身份證（2） 畢業證書（3） 學位證書（4） 技術職稱證書（5） 勞動手冊、退工單或原單位離職11、證明（6） 區級以上醫院體檢表（7） 近期一寸相片四張（8） 其他相關證件應聘者對本聘任通知書的確認本人已經知悉本聘任通知書的內容，并自愿無條件接受本聘任通知書。應聘者簽名：_ _ 年 月 日7、員工登記表員工登記表姓 名： 公司名稱： 所屬部門： 崗位名稱： 填表日期： 姓名性別民族籍貫照片出生年月身高體重血型部門崗位職級政治面貌健康狀況婚姻狀況學歷畢業院校畢業時間所學專業計算機程度外語程度手機技術職稱EMAIL住宅電話身份證號碼住宅地址郵政編碼到職日期試用截止日期試用期工 資擬轉正工 資技能及證書：主要業績： 性格特點：愛好特長：(接續表)個人簡歷：(從高中開始填起，不可有空白時間)時 間12、學校和專業(包括培訓機構和相關課程)學歷或證書年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月時 間單 位 名 稱職 務 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月家庭主要成員情況：關 系姓 名出生年學歷工作單位職務緊急聯系人：關系姓 名地 址 和 郵 政 編 碼聯系電話(接續表)戶口所在地：所屬街道：郵政編碼：檔案所在地：是否應屆畢業生： 是 否 是否繳納過四金： 是 否 養老保險 失業保險 醫療保險 公積金 公積金關系： 帳號： 招商銀行卡卡號：有無勞動手冊： 有 無 是否已辦理退工： 有 無13、 是否黨員： 是 否 入黨年月：入黨單位：現組織關系所在：審核：(由人事部填寫)身份證 學歷證明 體檢報告 勞動手冊 其他材料 其他說明：本人保證：本人 ，以上所提供信息均屬實，如與事實有誤，本人將承擔由此而產生的一切后果。本人同意在人事檔案未轉入公司之前，將相關證件交給公司直至人事檔案轉入或離開公司；本人承諾已閱讀并愿意遵守“員工手冊”所列各項規定；本人在任職于期間，忠誠于公司，絕對遵守公司各項規章制度，若有品行不端、盜竊公款公物、損壞公司名譽以及違反規章制度等事項發生，本人愿負完全責任并接受公司的一切處罰。此致敬禮！保證人： 日期： 年 月 日8、員工轉正申請審批表部門名稱姓 名性 別部 14、門入司時間試用期滿時間原定職位原定級別試用期個人總結及轉正申請（可另附頁）：一、試用期主要工作內容：二、貢獻三、發現存在的問題及改進措施 簽名： 年 月 日(接續表)公司名稱姓 名性別部門入司時間試用期滿時間職位職級薪資核定情況(試用,轉正,調薪)試用期間表現評測(由好至差共分A，B，C，D，E五檔)評測要素分管部門評測所在單位評測人力行政部門評測職位專業知識及相關知識職位工作經驗及相關經驗職位工作能力及相關能力工作責任心與積極性工作任務完成情況遵章守紀情況個人品性與操行同事團結與工作協調性 辭退 轉正 提前轉正用人(單位)部門負責人簽字：分管副總裁簽字：日 期：辭退 轉正 提前轉正正式職級：15、轉正后工資級別：人力行政負責人簽字：日 期：辭退 轉正 提前轉正正式職級：轉正后工資級別：集團人力資源部復核 日期： 年 月 日辭退 轉正 提前轉正正式職級：轉正后工資級別：總裁核準 日期： 年 月 日9、員工續簽合同審批表日期：姓 名性 別文化程度民 族部 門職 務進入公司日期前次合同期限從 年 月 日至 年 月 日原工資(試用 轉正 調薪)擬調整工資擬續簽合同期限從 年 月 日至 年 月 日用人(單位)部門負責人意見：簽字： 日期：人力行政部意見： 簽字： 日期：集團人力行政部： 簽字： 日期：分管副總裁意見： 簽字： 日期：總裁核準：簽字： 日期：10、員工培訓需求評估審批流程由各部門負16、責人分析本部門員工職務技能有何欠缺，確定培訓人員和項目，填寫崗位培訓需求評估表由各部門負責人分析本部門員工效績狀況，確定是否對員工某方面技能欠缺進行培訓，填寫員工效績培訓需求評估表由各部門負責人調查本單位員工培訓意向，填寫員工培訓意向調查表由各部門匯總以上三表的結果，最終確定本部門應培訓的員工及培訓項目，填寫員工培訓需求表，并指定詳細的培訓計劃，報人力行政部人力行政部匯總各部門培訓需求表，并確定應由公司同意組織的培訓項目，填寫員工培訓計劃表人力行政部把各單位各部門員工培訓需求表、詳細培訓計劃，員工培訓計劃表報總裁審批人力行政部下達總裁審批意見，通知部門執行培訓計劃人力行政部督促檢查各部門培訓計17、劃執行情況11、新員工上崗帶教情況反饋表受帶教者所屬部門工作崗位帶教人員帶教日期第 月受帶教者小結本月接受指導工作內容對帶教工作的意見和建議1.2.3.4.5.6. 簽名： 日期：帶教人員小結評價要素評價內容帶教計劃執行情況和出現的問題受帶教者對本公司的適應情況受帶教者對崗位職責的理解情況受帶教者是否已掌握工作必備技能并能獨立開展工作對受帶教者的后期發展建議是否需要增加其他專門培訓簽名： 日期：人力行政部意見：簽名： 日期：12、新員工上崗帶教協議帶教人員： 受帶教者： (上崗報到日期： 年 月 日)一、目的：為保障新員工全面了解公司規章制度和工作崗位職責，盡快適應職位需求、勝任本職工作、進入18、團隊角色，特設定新員工所屬部門負責人或上級主管(以下稱帶教人員)作為新員工(以下稱受帶教者)試用期期間的上崗帶教者，為其進行三個月的崗位工作指導和支持。二、雙方職責：1. 帶教人員職責：1-1. 全面了解受帶教者以往的學習、工作背景和個人能力素質情況；1-2. 介紹機構概況和規章制度、部門職能和員工崗位職責；1-3. 制定三個月新員工上崗帶教計劃，并具體到每月和每周日程表；1-4. 切實執行帶教計劃，向受帶教者分配崗位任務、傳授工作技能、指導督促進步；1-5. 密切保持和受帶教者的溝通，每周至少一次面談，每月一次就帶教工作內容和進度進行書面總結(即填報 新員工上崗帶教情況反饋表)；1-6. 定19、期向人力行政部通報帶教進展情況，接受人力行政部的監督。2. 受帶教者職責：2-1. 接受帶教人員的工作指導，聽從帶教計劃安排；2-2. 努力學習崗位技能，熟悉工作流程和環境，領會企業文化； 2-3. 密切保持和帶教人員的溝通，積極匯報工作進程、提出問題或建議，每月進行帶教學習的書面總結(即填報 新員工上崗帶教情況反饋表)，爭取能夠早日獨立開展工作、融入事業部團隊。三、本協議有效期至受帶教者正式轉正為止。四、本協議一式三份，帶教人員、受帶教者、人力行政部各持一份。帶教人員(簽名)： 受帶教者(簽名)：協議日期：13、培訓需求評估表(表一) 部門培訓需求評估表單位： 日期：部 門負 責 人組織分析20、分 析 要 素基 本 分 析本部門知識技 欠缺的員工有具體針對：1、 本部門專業知識、技能的發展新要求2、 公司的發展戰略對本部門知識技能的要求3、 客戶對本部門工作技能的要求4、 公司領導對本部門工作技能的要求5、 公司提高績效標準對本部門素質的要求任務分析 完成本部門工作任務所需知識技能(參照工作說明書)該 該項知識技能 欠缺的員工有 知識技能1知識技能2 知識技能3 知識技能4 知識技能5所需的培訓培 訓 項 目本 本崗擬培訓的員工112233444514、培訓需求評估表(表二)員工績效培訓需求評估表單位： 部門： 負責人： 日期： 姓 名職 位績效狀況及其產生的原因建議受訓項目15、培21、訓意向征詢表一、 填表人員情況人員姓名入司時間最高學歷所屬部門崗位職務所學專業二、 培訓需求總體描述1. 描述在您工作中感到最急需補充的知識項目：2. 描述您對本年度培訓工作的要求：三、 培訓需求征詢(選中項目請打)培訓內容(至多選擇3項，可以在留白處填寫您建議的課程)崗位專業技能、管理組織能力、法律政策知識1人 力 資 源 管 理11企 業 成 本 控 制212企 業 行 政 管 理12團 隊 配 合223專 業 接 待 技 能13合 同 法234財 務 知 識14企 業 政 策 法 規245談 判 技 巧15金 融 法 規 政 策256領 導 力16溝 通 技 巧267執 行 力17商 務22、 禮 儀278戰 略 管 理18銷 售 技 能（系 統）289決 策 創 新19行 業 知 識2910團 隊 建 設 領 導 網 絡2030培訓方式(至多選擇2項)舉 辦 授 課 講 座推 薦 材 料 自 學組 織 座 談 討 論專 業 機 構 聽 課崗 位 帶 教輪 崗 學 習戶 外 活 動外 派 學 習組織方式(每行選擇1項)培訓周期1項 培 訓 內 容 長 期 系 統 開 展1項內容1次完成時 間 間 隔每年1到2次每 季 度1次每月1次每 次 用 時業余時間自主安排4小 時 內2小時左右四、 您 的 其 他 建 議 16、培訓評價意見反饋表培訓評估表課程名稱： 授課講師： 日期：十分感23、謝您參加本次培訓，真誠的希望您提出寶貴的意見，以便促進我們今后工作的改善。A、講師評估項 目內 容評 價得分優秀良好普通差授課方式（10%）靈活生動，能激發學習興趣10864授課技巧（35%）表達能力自然，詼諧，幽默，簡練，準確5432授課思路思路清晰，重點突出10864溝通能力注重交流，互動溝通5432組織能力能營造和諧，活潑的學習氣氛10864時間管理面授，研討，提問等時間比例恰當5432授課內容（35%）課前準備課前準備充分，有授課提綱和參考資料10864課程內容主題突出，案例豐富，實踐性強151296課程特點具有針對性，實用性，前瞻性10864授課效果（20%）良好，在本次培訓中收獲大24、2016128注：評分時請在對應欄內打“V”并計算出得分B、課程評估1、您認為本節課程的內容 太多 剛好 不夠理論方面 實務方面 2、您對本次培訓時間、地點、講師及其他行政工作的安排有何意見和建議? 3、本次培訓您最大的收獲是什么？ 再次感謝您寶貴的建議，祝您工作愉快！培訓總結表課程信息培訓名稱課程類型培訓方式課時培訓對象受訓人數主講講師實施狀況實施時間上報時間講師評分評估方式培訓地點費用合計資料保存照片存檔培訓簽到表培訓評估表課件資料考核記錄員工培訓檔案卡其他情況說明培訓負責人簡評：部門/業務公司負責人意見：總結日期總結人簽字17、績效管理流程圖關鍵業績要素任職規范目標責任書企業戰略目標建立25、公司、部門級績效考核指標體系部門績效指標向員工分解時 間目 標頻 率建立績效管理規程原 則考核人方 法步 驟實施績效考核(季度 年度)績效考核結果反饋組織開發員工開發薪酬激勵晉升18、薪資調整審批表 日期：姓 名所屬部門職 位入司日期考核記錄 優 好 普通 差原工資(元)擬調整后工資(元)調薪理由轉正 晉升 調整工作 考績優良 年資增加簡述：用人(單位)部門負責人意見：人力行政部意見：集團人力行政部意見：分管副總裁意見：總裁審批：19、獎懲意見表(本表格由獎懲人直接上屬填寫) 日期：姓名性別單位部門職務職級入司時間建議類別獎勵嘉獎 記功 授予終身員工懲罰口 警告 記過 降職(薪) 解聘 開除事26、實說明與理由(如必要，可另附更詳細材料)：用人(單位)部門負責人意見：日 期：分管副總裁意見：日 期：人力行政部意見：集團人力行政部意見：日 期：總裁核準：日 期： 20、加班申請單申 請 人部 門申請日期加班事由加班日期自: 至:加班時間自: 至:用人(單位)部門負責人/日期人力行政部/日期 加班申請單申 請 人部 門申請日期加班事由加班日期自: 至:加班時間自: 至:用人(單位)部門負責人/日期人力行政部/日期21、請假申請單申請人部 門職 務休 假 種 類年休假病 假事 假婚 假喪 假產假/哺乳假陪產假調 休其 他申請請假時間自: 年月日時共 計天至: 年月日時小時申請人/日期部門負責人27、/日期分管副總裁批準/日期（請假超過三天必須）：人力行政部批準/日期（請假超過三天必須）請假申請單申請人部 門職 務休 假 種 類年休假病 假事 假婚 假喪 假產假/哺乳假陪產假調 休其 他申請請假時間自: 年月日時共 計天至: 年月日時小時申請人/日期部門負責人/日期分管副總裁批準/日期（請假超過三天必須）：人力行政部批準/日期（請假超過三天必須）22、員工離(退)職管理流程本人提出辭職書面申請或公司發出退職通知書并附離(退)職申請(通知)書分管副總裁和人力行政部批注意見經分管副總裁審批 人力行政部回復各部門或各單位并附離(退)職移交清單、離職保證書(特殊崗位)等移交工作辦理完畢 到人力行政28、部辦理退工手續 開具退工單人力行政部經審批同意后的離(退)職申請(通知)書和離(退)職移交清單發放當月工資人力行政部辦理退工并調整花名冊、材料歸檔離 職 面 談23、員工調崗、晉升、調薪審批流程部門（單位）負責人填寫相應申請表分管副總裁批注意見送人力行政部審核人力行政部回復相關部門或各單位報分管副總裁審批報總裁審批相關事務調整、資料歸檔24、員工離(退)職申請(通知)書離(退)職人部門職務到職日 年 月 日預訂離職日 年 月 日離退職原因 簽名： 日期：對公司建議事項備注審批意見用人(單位)部門負責人人力行政部 年 月 日 年 月 日分管副總裁總裁 年 月 日 年 月 日25、員工離(退)職交29、接清單以下員工已經離職：姓名： 聯 系 電 話 ： 部門： 電 子 郵 箱 ： 主管： 最后工作日期： 相關部門序號項目是否已清點歸還扣除總額負責人簽名所屬部門1文件、資料、文檔、郵件、磁盤、名片（所在部門主管）2電腦資料是否備份（所在部門主管）人力行政部3辦公桌、宿舍鑰匙、飯卡4門禁卡、工作服、文具5工作筆記本6固定資產財務部7借款8金蝶、citrix賬號生產部9借庫信息安全10信息安全違規情況網管組11計算機及設備12Lotus賬號13E-mail、Bqq合計致：部門上級主管請安排員工離開之前的工作交接事宜。該員工在職時的各項職責交接后負責人簽名部門負責人簽名： 日期： 分管副總裁簽名： 30、日期： 人力行政部簽名： 日期： 26、員工晉升職級審批表姓名性別 現職單位部門職務入司時間晉升前職級晉升前工資晉升后職級晉升后工資其他調整說明任職期間主要成績（由主管單位或部門負責人填寫）：審批意見主管單位或部門負責人人力行政部 年 月 日 年 月 日分 管 副 總 裁總 裁 年 月 日 年 月 日27、員工內部調動審批交接表 姓名性別級別學歷專業調出單位或部門職位職級調入單位或部門職位職級相關事項說明初審意見調出單位(部門)意見調入單位(部門)意見總經理簽字：年 月 日總經理簽字：年 月 日審批意見用人(單位)部門總經理/副總經理職能部門年 月 日人事行政中心 年 月 日財務中心年 月 日31、總部總經理/副總經理董事長總部副總經理 年 月 日總部總經理年 月 日年 月 日(接續表) (員工內部調動交接表續表)姓名性別部門職位級別交接內容 相關部門序號項目是否已清點歸還扣除總額交接人簽名所屬部門1文件、資料、文檔、郵件、磁盤、名片（所在部門主管）2電腦資料是否備份（所在部門主管）人力行政部3辦公桌、宿舍鑰匙、飯卡4門禁卡、工作服、文具5工作筆記本6固定資產財務部7借款8金蝶、citrix賬號生產部9借庫信息安全10信息安全檢查情況網管組11計算機及設備12Lotus賬號13E-mail、Bqq合計該員工在崗時的各項職責交接后負責人簽名部門負責人簽名： 日期： 分管副總裁簽名： 日期： 人力行政部簽名： 日期：