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1、公公司司名名稱稱XXX公司制制作作單單位位人事部制制訂訂日日期期2010-5-22文文件件名名稱稱人人事事管管理理程程序序文文件件編編號號XXX-2-HR-001版版本本/頁頁次次A/1 1/3一一、目目的的：為使本公司人事管理制度化及規范化，特制定本程序。本程序包含員工手冊。二二、適適用用范范圍圍:本公司員工管理：聘用、試用、入職、保證、職務、任免、調遷、解職、請假、出差、考核、獎懲、待遇、福利等事項除依國家有關規定外，皆按本規定辦理。三三、定定義義:員工，如無特指系指本公司雇用之所有男女從業人員，特指：生產線員工。特指：職員（非直接生產人員）。四四、職職責責權權限限:人事部（含后勤總務）負2、責制定及維護該程序有效運行。其它部門配合執行及監督執行。五五、流流程程規規定定：NONO流流 程程文文件件說說明明使使用用表表單單1 本公司各部門如因工作需要或人員離職，需增補人員時，由部門主管填寫/人員增補申請表/，詳細注明職位要求及技術要求等資訊，呈總經理審批后，轉交人事部門辦理。人員增補申請表2 人事部依/人員增補申請表/，可通過網絡招聘，現場招聘等方式安排招聘，原則上辦公室職員需正規全日制學校畢業，三年以上工作經驗，生產線員工初中以上學歷，一年以上工作經驗，具體要求及其它要求依部門申請。3 面試，招聘生產線員工由人事部門安排面試，特種崗位由生產部復試；基層管理人員或辦公室職員由部門主管3、初試，經理復試；招聘主管或經理人員，由部門主管或經理安排初試，總經理復試；面試方式可面試，筆試，現場測試等方式綜合進行。經初、復試合格人員，由人事部確認到職日期及食宿事宜及證件。4 入職時，由新進職員填寫/個人資料表/。新進人員需提供身份證復印件1份、畢業證復印件1份、免冠照片3張，健康體檢證明1份。主管以上職位需提供前公司離職證明。財務人員需提供戶籍復印件，司機、電工或特殊工種人員需提供專業證照。生產線員工填寫/員工登記表/。個人資料表員工登記表5 A）新進人員試用期三個月，部門主管及經理監督考核新進員工工作表現，工作能力考核，試用期將滿部門主管通知人事部該職員試用合格，由人事部填寫/員工轉4、用申請表/，交相關部門簽核意見后，呈總經理審批；B）試用期滿1月表現優異者，部門主管可考慮提前申請該職員轉正，流程同A）。C）試用不合格人員，依本程序NO17予以辭退。D）在職期間，該申請表背附于員工檔案后，后續的調薪記錄均一一記錄于該申請表上。員工轉用申請表6 凡屬本司新進人員，均有員工3天崗前培訓，職員5天崗前培訓要求，新進人員直接上崗，造成公司經濟損失，由部門主管及經理負主責及賠償相關經濟損失。崗前培訓完畢，由部門主管安排考試（口試或筆試或上機操作），考試合格后方可安排上崗。7 崗前培訓考試合格者，分發上崗證，工作廠牌，工衣等物。崗前培訓期間，由人事部分發紅色臨時工作證，憑證進出工廠或工5、作現場。上崗證用人申請招聘面試入職試用崗前培訓上崗第1頁 共3頁公公司司名名稱稱XXX公司制制作作單單位位人事部制制訂訂日日期期2010-5-22文文件件名名稱稱人人事事管管理理程程序序文文件件編編號號XXX-2-HR-001版版本本/頁頁次次A/1 2/3NONO流流 程程文文件件說說明明使使用用表表單單8 A）公假、病假：依國家有關規定；事假：無薪資，由請假人員填寫/請假條/交直屬主管人員審批后方生效，請事假以1H為最小單位，不滿1H按1H計。B）因突發事件或急病不能先行請假者，應利用電話，郵件等方法請假，到司后及時辦理補假手續。C）職員請假十天（含）以上，報請部門主管轉呈總經理核準；生產6、線員工請假經拉長批準呈制造部經理審批。請假條9 職員請假期間需設置工作代理人，人事部負責匯總公司/職務代理人名單/，依人員變動及時更新。請假期間無職務代理人，按曠工處理。職務代理人名單10 A）按公司規定每月出勤26天，每天工作8小時（上午7：30-11：30，下午13：30-17：30）。B）員工均須按規定時間上、下班，工作時間開始后15分鐘以內未到職者為遲到，工作時間結束前15分鐘內下班者為早退，1分鐘扣除RMB 1元。C）當月累積曠工三天或連續曠工三天以上（含）依辭退處理，曠工一天扣除3天基本工資，取消當月津貼及全勤獎；D）計加班工時之員工加班由所在部門填寫/加班申請單/，加班申請單作為7、加班結算工資的依據，實際加班工時與加班申請單不符，由所在部門主管至人事部解釋原因并修改加班申請單，否則加班工時視為無效。以上具體參閱/人事管理制度之員工手冊執行。加班申請單人事管理制度員工手冊11A）員工及職員獎勵（RMB）分以下四種:(一)嘉獎，獎勵50元(二)記功，獎勵100元(三)記大功，獎勵300元(四)特獎，領導決定獎金；B）懲罰（RMB）分以下四種：(一)申誡，罰款50元(二)記過，罰款100元(三)記大過，罰款300元(四)解雇。具體獎罰條件及獎罰金等參閱人事管理制度之員工手冊。罰款單人事管理制度員工手冊12 A)人員部門調動：管理人員，普通職員及基層管理人員（拉長，助拉，組長等8、）因工作需要跨部門調動或調整，由需求部門主管填寫/人事調整任命單/，注明調動或調整原因，交人事部簽核意見，呈總經理審批后生效。B)人事任免及升遷：部門因工作需要任免人員或新任命職務，同調動流程。人事調整任命單13 A）生產線員工，特殊工種崗位培訓、停拉、重大品質異常或客戶投訴品質異常由生產部依據需要進行系統化培訓或現場培訓。B）管理人員培訓，由各部門申請培訓內容，人事部統籌安排，每月每部門培訓一次。各部門統一綜合培訓由人事部組織安排。員工培訓記錄表年度教育訓練計劃表14 生產線員工薪資（底薪）依國家相關規定。職員薪資遵守保密制度，公司所有人員不得打聽他人工資。一經發現，記大過處理。具體規定參閱9、員工守則。員工手冊15 公司設年終獎制度，自入職日期算起，工作期限滿一年，年終獎發放1個月薪資（基本工資+津貼）；工作期限滿二年，年終獎發放1.25個月薪資（基本工資+津貼）；工作期限滿三年或三年以上，年終獎發放1.5個月薪資（基本工資+津貼）；未滿一年,依實際工作月數折算年終獎金.請休假人員代理制出勤人事獎懲人員異動在職培訓薪資制度年終獎制度第1頁 共3頁公公司司名名稱稱XXX公司制制作作單單位位人事部制制訂訂日日期期2010-5-22文文件件名名稱稱人人事事管管理理程程序序文文件件編編號號XXX-2-HR-001版版本本/頁頁次次A/1 3/3NONO流流 程程文文件件說說明明使使用用表表10、單單16 公司人員離職，提前15天填寫/離職申請書/，經部門主管審核，總經理審批后，轉交人事部。預備離職期間，請假不許超過3天。未按規定天數提前通知公司按急辭工處理，未經批準善自離職者，視情況依法追繳違約責任及賠償金。離職申請書17 A）勞動法規定的：不能適應本職工作；合同期滿；試用期不合格；違反國家法律法規被追究法律責任；累積曠工或連續3天以上（含）及勞動法規定的其它辭退條件，人事部填寫/辭退通知書/，經人事主管簽核，總經理審批后，予以辭退。B）試用期不合格，由部門申請，呈總經理審批后，交人事部處理。辭退通知書人事管理制度員工手冊21 凡在公司住宿的員工，公司不收取任何費用，員工必須愛護公司11、宿舍財物，如有損壞，照價賠償；節約用水、用電，最后一個離開宿舍員工，要關掉風扇，電燈，關緊水龍頭，一經發現違規，記過處理。公司宿舍不準留宿非本廠員工，如有親屬需要留宿，由申請人填寫/外來人員留宿申請表/，交人事部審批后，方可留宿。宿舍管理規定外來人員留宿申請表23 企業文化體現企業精神，人事部可組織公司員工安排一些文體活動比賽及建立宣傳欄。促進員工溝通及關系融洽，提升企業精神風貌。可安排以下活動，每年終的文藝晚會，每季度的拔河比賽，乒乓球比賽、藍球比賽等。具體可參閱人事制度規定。24 人事部常用文件記錄保存年限：常用文件如/個人資料表/員工登記表/請假條/罰款單/等保存1年。職務代理人名單隨時12、更新，其它視情況定之。25/END 制作:審核:批準:宿舍管理企業文體活動文件記錄管理辭退離職第1頁 共3頁相關表格下載后在同文件的工作表可見第1頁 共3頁深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司人人員員增增補補申申請請表表NO：申請部門申請日期需求崗位需求日期需求人數申請原因 崗位要求：申 請 人部門主管人事主管總 經 理HR-005-006-1A深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司人人員員增增補補申申請請表表NO：申請部門申請日期需求崗位需求日期需求人數申請原因 崗位要求：申 請 人部門主管人事主管總 經 理HR-005-006-1A深深圳圳市市XXXX13、XX電電子子股股份份有有限限公公司司個個人人資資料料表表姓 名性別婚否照片籍 貫出生日期身份證號聯系電話最高學歷現住地址戶籍地址親屬姓名職業工作單位聯系電話緊急聯絡人職業工作單位聯系電話教教育育狀狀況況時間學校名稱專 業證 件工工作作經經歷歷時間工作單位所在部門及職務主要工作應證資料來源學校網站人才市場廣告熟人介紹其他應征部門應征職位要求薪金實際薪金注：個人所填資料必須屬實，如有虛報一經查實，愿受解雇處分。簽名部門意見：人事部意見：總經理意見：HR-005-007-1A深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司員員 工工 登登 記記 表表姓名性別出生日期照片文化程度婚 否聯系電話14、身份證號現住地址戶籍地址緊急聯絡人職業工作單位聯系電話工工作作經經歷歷時間單位名稱離職原因熟悉工種技能簡單描述：注：個人所填資料必須屬實，如有虛報一經查實，愿受解雇處分。簽名：以下由公司填寫上崗時間安排宿舍配往車間負責工種員工工號職位律貼部門意見：人事部意見：HR-005-008-1A深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司員員工工轉轉正正申申請請表表日期：NO：姓 名部 門工 號職 位進廠日期生效日期工作表現：部門意見：人事部意見：總經理意見：試用期薪資轉正后薪資調 薪 記 錄生效日期調薪前調薪后總經理簽核HR-005-009-1A深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有15、限限公公司司人人事事調調整整任任命命單單日期：NO：姓 名原 部 門工 號原 職 務進廠日期生效日期調整類別：部門調動 升級 降級 新任命 其它 薪資是否變更 是 否調整原因：調入部門調整后職務/崗位調整后主要工作調出部門主管調入部門主管人 事 部總 經 理QR-003-09-A深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司人人事事調調整整任任命命單單日期：NO：姓 名原 部 門工 號原 職 務進廠日期生效日期調整類別：部門調動 升級 降級 新任命 其它 薪資是否變更 是 否調整原因：調入部門調整后職務/崗位調整后主要工作調出部門主管調入部門主管人 事 部總 經 理HR-005-0116、0-1A深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司辭辭退退通通知知書書日期：NO：姓 名部 門工 號職 務入廠日期離廠日期辭退原因：所在部門工作交接是否清楚負責人貨倉部領借用物料是否退還負責人制造部是否領借用生產治具負責人財務部有無借款、欠款、罰款負責人人事部宿舍鑰匙、工卡、廠服負責人人 事 部總 經 理HR-005-011-1A深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司辭辭退退通通知知書書日期：NO：姓 名部 門工 號崗 位入廠日期離廠日期辭退原因：所在部門工作交接是否清楚負責人貨倉部領借用物料是否退還負責人制造部是否領借用生產治具負責人財務部有無借款、欠款負責人17、人事部宿舍鑰匙、工卡、廠服負責人人 事 部總 經 理HR-005-011-1A深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司離離職職申申請請書書NO：姓 名工 號部 門職 務申請日期離職日期離職原因：部門主管部門經理所在部門工作交接是否清楚負責人貨倉部是否領借用物料及歸還負責人財務部有無借款、欠款、罰款負責人人事部宿舍鑰匙、工卡、廠牌、廠服負責人人事部是否辦理退社保負責人保安室離廠時請檢查放行條及物品負責人備注人 事 部總經理HR-005-005-1A深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司職職務務代代理理人人名名單單更新日期：監管部門：人事部NO：姓名工號部門職位（18、崗位）第一代理人第二代理人備注注：不授權權限請于備注欄注明。本單一式二聯，第一聯人事部存根，第二聯各相關部門HR-005-004-1A12/14深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司外外來來人人員員留留宿宿申申請請表表填單日期：NO：留宿人姓名申 請 人身份證號碼申請人部門身份證地址申請人職務留宿原因申請人與留宿人關系留宿時間從 年 月 日 時 至 年 月 日 時留宿人離廠時宿舍人員簽字三個以上代表簽字有效人事部扣取費用（天數*元/每天=）申請人人事部本單一式二聯，第一聯人事部，第二聯保安室HR-005-003-1A深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司外外19、來來人人員員留留宿宿申申請請表表填單日期：NO：留宿人姓名申 請 人身份證號碼申請人部門身份證地址申請人職務留宿原因申請人與留宿人關系留宿時間從 年 月 日 時 至 年 月 日 時留宿人離廠時宿舍人員簽字三個以上代表簽字有效人事部扣取費用（天數*元/每天=）申請人人事部本單一式二聯，第一聯人事部，第二聯保安室HR-005-003-1A深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司罰罰 款款 單單日期：NO：姓 名部 門工 號職 務車 間生效日期罰款事由：處理意見 申誡 罰款50元 記過 罰款100元 大過 罰款300元 解雇 其它金額：被罰款人拉 長部門主管經 理本單一式二聯，第一聯人事部存根，第二聯所在部門HR-005-002-1A深深圳圳市市XXXXXX電電子子股股份份有有限限公公司司罰罰 款款 單單日期：NO：姓 名部 門工 號職 務車 間生效日期罰款事由：處理意見 申誡 罰款50元 記過 罰款100元 大過 罰款300元 解雇 其它金額：被罰款人拉 長部門主管經 理本單一式二聯，第一聯人事部存根，第二聯所在部門HR-005-002-1A