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1、人力資源公司工作例會管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂此公司會制度。公司例會具體安排有周例會、月例會、季例會、年例會及各部門專業會議，針對各類例會具體會議制度如下：一、公司工作周例會制度 1、主持與記錄：工作例會由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦公室進行會議記錄。總經理未列席會議時，由行政辦公室人員主持。 2、召開時間：前期行政例會召開的時間為每周五下午4：00，后期例會召開時間為每周五下午5:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。 3、參加2、人員：前期例會參加人員為總經理、各部門經理等任職人員。后期例會為部門經理，部門主管以及部門員工參加，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。 4、會議內容：1）各部門經理匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。 2）各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。 3）各部門將工作的最新動向與會人員通報。 4）出席工作會議最高級別領導作總結和指導布置工作二、公司工作月例會制度1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由行政辦公室人員主持。行政專員進行會議記錄。 2、召開時間：辦公前期例會召開的時間為每月最后一周周五上午13、1:00。后期例會召開的時間為每月最后一周周五下午4:00.特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。 3、參加人員：前期例會為總經理、副總經理等。后期例會為總經理，部門經理等。后期例會后部門會議為部門經理，部門主管，部門員工等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。4、會議內容：1）各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。2）全體與會人員共同總結上月工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃等。3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4）會議事規則是總經理決策制。會議原則上每月召開一次，也可以視工作情4、況適時召開三、公司工作季例會制度1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理未列席會議時，由行政辦公室人員主持。行政專員進行會議記錄。 2、召開時間：辦公會議召開的時間為本季度第一個周的周五10:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。 3、參加人員：前期為總經理、副總經理等。后期為總經理，部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。4、會議內容：1）各與會人員在上一季度的工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。2）全體與會人員共同總結上一季度工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃等。3）研究其他各部門5、提出議案需要審議的重大問題。4）會議事規則是總經理決策制。會議原則上每季度召開一次，也可以視工作情況適時召開四、公司工作年例會制度 1、主持與記錄：年例會由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由行政辦公室人員主持。行政專員進行會議記錄。 2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政辦公室安排。 3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。 4、會議內容：1）學習貫徹落實勞務派遣政策行業規劃主管部門決議、決定和批示；2）討論和決定公司工作中的重大問題；3）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理；4）研究6、制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃、內部機構設置和重要管理制度（年度）； 5）研究公司價值觀、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見6）各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等五、公司各部門專業會議制度 1、主持與記錄：部門專業會議由部門經理指定專人負責召集，部門主管主持，由部門經理指定專人進行會議記錄。 2、召開時間：根據部門專業需要每月召開次數，分別在月中和月末召開，具體時間由部門總監安排。 3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。4、會議內容：1）本部門遇到的問題2）需要有關部門配合解7、決協調的問題六、會議制度要求 1、在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。2、時間觀念一定要強，必須做到，不拖延時間、辦事不拖拉，提前做好會議準備，需要拷貝PPT的提前做好，拷貝到經理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分鐘打印完畢，說幾點開會就是幾點，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識，攜帶好資料進行開會，會議期間不許無故離開。 3、會議期間，每個員工坐姿一定要正，不許出現歪斜趴等姿勢；講話要自然、放松，不許用筆指任何人，要講話時提前組織好語言，不要耽誤時間；4、會議期間，在任何一位進行演講和總結的時候，所有人必須看著演講者的眼睛，以表示尊敬、認同；即便說的不對，也得8、等演講者講完再做提醒；5、會議期間，如果不想發言，可以不發言，但是超過三次不發言者，以后會議一律不予參加，任何決定沒有發言權及決定權，只服從安排；6、會議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法，每個人都扮演著重要的角色。7、會議超過20分鐘，一律關閉電腦，會議開始前2分鐘關閉完畢。8、會議期間，每人必須做好會議記錄，會議講的事情都是非常重要的，一定要認真聽，不許任何人寫、畫與會議無關的東西，一旦發現，立即清場。9、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳9、細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內，以電子郵件形式發送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。參加會議的員工必須佩帶工牌10、會議期間手機一定要調為震動或靜音狀態11、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情 。12、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內，以電子郵件形式發送到各與會人員，并文件（10、含電子文檔）備案。13、對不參加會議，遲到，手機沒有調無聲振動狀態處罰：A、不參加會議罰款100元，全公司通報批評。 B 、遲到罰站1小時，罰款10元。C 、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目。本制度由總經理辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執行。14、 會議結束后，每個人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置，整理會議桌，等待安排。七、發布會議通知范文xxxx人力資源有限公司：請xxxx人力資源有限公司xxx于xxxx年x月x日（周x）xx點到xxxx人力資源有限公司x室開會，會議由xxx先生主持，望各負責人準時參加。 xxxx人力資源有限公司 xxxx年xx月xx日xxxx11、人力資源有限公司通知xxxx人力資源有限公司各部門 為進一步提高公司服務質量，廣泛宣傳公司戰略思想精神與措施步驟，幫助業各部門單位全面準確地把握勞務派遣市場狀況，保持可持續、穩步發展，我部決定召開xxxx 會議，屆時公司xxxx出席。現將會議有關事項通知如下： 1、會議時間與地點 2、參會人員 3、會議內容 （議程） 4、會議要求A、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況;B、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。請各位與會人員注意維護會場紀律及公司形象，會議期間不得隨意走動交頭接耳，遵守各環節負責人的安排和要求;C、所有與會人員統一著正裝，請各部門負責人準備好筆和筆記本;E、為做好會議的宣傳與組織工作，會議由行政部負責會務工作；F、會議相關事宜聯系人為特此通知。 xxxx人力資源有限公司 xxxx年xx月xx日xxxx人力資源有限公司 制定時間：xx年7月5日