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人力資源有限公司行政人事管理制度
人力資源有限公司行政人事管理制度.doc
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人力規劃
上傳人:yua****ong 編號:966473 2024-09-03 11頁 86.50KB

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1、人力資源有限公司行政人事管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 淮北xx人力資源有限公司管理制度一、 行政管理規定1、考 勤 制 度第一條 為維護正常的工作秩序,強化全體員工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。第二條 考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常工作秩序,提高工作效率,規范公司管理的一項重要制度。全體員工要提高認識,自覺認真地執行考勤制度。第三條 本制度適用于公司所有員工(總經理及運營經理不參與考勤人員除外)。第四條 本單位考勤實行記錄考勤制度,員工上班均需遵守。非出差情況外線部門(事業)每日至少一次2、,內勤部門每日兩次。第四條 工作時間夏季(5-10月): 上午 8:3011:30 下午14:0017:30冬季(11-4月): 上午 8:3012:00 下午14:0017:00第五條 記錄考勤時間 每天考勤打卡時間兩次為上、下午上班時間,界定遲到時間:上午8:30以后,下午14:00以后上午開始簽到時間:08:30 結束簽到時間:09:30下午開始簽到時間:14:00 結束簽到時間:15:00第七條 違紀界定 員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到10-30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天工資;3、遲到一小時的扣全天工資 ;每月累計或連續遲到3次,按曠工一天處理。2、早退:非特殊原因,提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。3、曠工:指未經同意或未按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1.5天工資,曠工一天扣罰3天工資,曠工處理即按照工資的三倍計算;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。第八條 員工考勤異常處理說明(一)無4、故無考勤記錄且無證明的,視為曠工;(二)員工無考勤記錄的情況:1.員工因請假不能考勤的,應根據請假單到綜合部備案,并及時核對時間,否則視為曠工;2.因打卡機故障無法使用時,員工到綜合部在補充簽到單上簽到;3.除請假和指紋機故障外無考勤記錄的,由部門負責人填寫考勤異常單,及時針對其部門人員未打卡的原因做出解釋;4.個人考勤記錄出現異常,且未填考勤異常單或無相關考勤證明的,以曠工處理;5.員工因工作需要,經部門負責人同意,可晚于上班時間到崗,但是到崗后,必須填寫考勤異常單,由部門負責人簽字后交綜合部備案;6.部門負責人因工作需要,經總經理同意,可晚于上班時間到崗,但是到崗后,必須填寫考勤異常單交綜5、合部備案;第九條 加班、調休(一)公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。(二)若因額外工作量公司安排加班的,由個人填寫“加班確認單”,交部門負責人簽字確認再經張總審核后方能生效,以便作調休證明。如申請調休的,原則上須提前一天申請,由部門負責人根據實際情況統籌安排。加班確認單批準后,交予綜合部留存。經批準的調休事假不扣發工資。調休說明: 加班或出差時間(非盈利部門)均可算作調休或補加工資。(三)公司安排加班的員工,公交停運之后,可乘坐出租車,車費據實報銷。(四)除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調休,且不得影響次6、日考勤。(五)公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐(視情況而定)。第十條 請假規定1.員工請病、事假,應事先向部門的上級領導辦理書面(請假條)請假手續。特殊情況口頭請假的應事后補辦請假手續,請假須填寫公司請假條并交接工作內容。2.請假一天的需經上級領導同意后交總經辦核準后方可請假,請假兩天(含兩天)以上的需經總經理核準后方可請假。 3.未經請假就私自離開崗位或請假未經批準擅離職守的按曠工處理,嚴重的可給予辭退。4病假:出示正規醫院所開的病歷單,兩天內不扣除基本工資,三天至一周,且連續工齡不滿 3年的,按本人工資的50%發給;連續工齡滿 3年的,按本人工資的70%發給;一周以上的病假按事假7、處理。5事假:為公司外出或辦事不扣除基本工資,其它之外按基本工資扣除。兩天或兩天以上須向總經理請示。6.年假:做滿一年可有3天的帶薪年假,年假須向總經理請示,次年增至5天年假,以后每做滿1年即可增加一天年假,增加至10天截止, 年假不可累積使用,不使用年底將自行消除,不可與國家法定節假日連用, 具體申請年假日期需根據公司實際情況而定。7.調休: 非盈利部門(綜合、采購、財務)被指定加班或出差時間均可算作調休或補加工資,調休兩天以下請示部門經理及總經辦,兩天以上請示總經理。8除特殊情或突發況,請假單請提前一天填寫完畢,事后補假者均視為事假處理。第十一條 本制度的最終解釋權歸公司綜合部。2、衛 生8、 制 度辦公室衛生管理制度為營造文明整潔、規范宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,特制定本制度。 一、各部門人員要保持室內辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內和走廊堆放物品、亂貼亂畫,彈掉煙頭,不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。 二、各部門人員每天下班前要將自己的桌面物品、文件放置整齊;當天值日生下班時要負責關好門窗、關掉所有電源或由最后離開的人員執行。三、各部門人員負責各自辦公室的衛生;業務人員負責各自辦公位的衛生;垃圾袋及時更換,并隨手帶到樓下。四、當日值日人員,要做好以下工作:1、值日人員8:30前9、完成衛生打掃;2、負責打掃整體辦公區地面、桌面衛生,使地面、桌面上干凈整齊;3、負責整理會議室辦公桌桌面衛生,使桌面干凈,整潔; 4、負責公共區域的桌面衛生,并將相關文件擺放整齊,垃圾及時清理;5、要搞好衛生間衛生,地面保持整潔,馬桶需每天日擦洗,并保證衛生紙供應。 6、衛生死角的清潔干凈、窗臺擦拭干凈, 7、個人辦公桌則由個人自行負責整理。五、以上制度各部門人員要嚴格遵守,由大家共同監督。對當日執勤人員的衛生考核由綜合部檢查及評價, 希望大家認真執行做好公司辦公室的衛生管理。六、對于不能按時值日者需提前告知綜合部,由綜合部安排與他人調換值日,不得缺勤值日。 七、處罰:1、非工作原因故意不按值10、日表打掃衛生的,按情節嚴重情況,處每次十元以上二十元以下的處罰;2、本制度由綜合部執行監督,凡有不配合或不達標者,第一次給予警告,第二次處10元處罰,第三次15元,按照未執行次數遞增5元處罰;3、請參考衛生檢查標準,公共區域內任一項未達標均視為值日不達標,個人區域內任一項不達標按照衛生檢查標準執行罰款;4、檢查時間內,不合格值日,綜合部有權不定點多次抽查,抽查時間內依然臟亂無序,綜合部有權累加罰款金額;5、檢查區域如個人區域未達到標準,將直接考核個人;所有衛生檢查工作于每周一進行群內通告。6、個人顯示屏或主機在離開后未關機者,第一次給予警告,第二次處10元處罰,第三次15元,按照未執行次數遞增11、5元處罰。7、凡有不配合或不達標者,第一次給予警告,第二次處10元處罰,第三次15元,按照未執行次數遞增5元處罰。8、檢查時間:上午8:30,下午15:30;以及不定點抽查時間(請值日人員合理安排自己的值日時間,在早上8:30前完成值日事項)。9、獎勵機制:月度衛生冠軍可獲得50元獎金。注釋:此文為初稿試用,總經辦會隨著制度使用效率做出相應的調整。 八、解釋權 1、總經辦對本制度負有最終解釋權和修改權。如想了解公司的更多規章制度可向總經辦了解咨詢。 2.本制度經公司總經理辦公室審查通過,由總經理簽字后,自發布之日起生效。 二、 人事管理制度規定1.人 事 管 理 制 度 為規范員工管理制度,嚴12、格請假紀律,保障公司經營正常運作,根據國家有關規定和公司制度,結合現公司實際情況制定。 一、 適用范圍:公司全體員工 (試用期員工視情況而定) 二、 請假流程:1、填寫請假單。2、請假單簽核流程:部門負責人-綜合部總經辦-總經理 3、請假2天以內由部門負責人批準;2天以上總經理批準。其它假別由部門負責人簽署意見后報總經理審批,并送綜合部備案。 4、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須提前來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。 三、 請假類別與規定:假別分為:病假、事假、婚假、喪假、產假、工傷假等。凡發生以13、上假者取消當月全勤獎。 (一) 病假 出示正規醫院所開的病歷單,兩天內不扣除基本工資,三天至一周,且連續工齡不滿 3年的,按本人工資的50%發給;連續工齡滿 3年的,按本人工資的70%發給;一周以上的病假按事假處理。 (二) 事假指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。為公司外出或辦事不扣除基本工資,其它之外按基本工資扣除。 (三) 婚假指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別; 應提前一周填寫請假單直接交總經理,由分管部門經理或總經理安排人員接替其工作。員工本人結婚,正常年齡結婚可申請婚假3天;晚婚(女生滿23周歲,男14、生滿25周歲)可申請婚假10天,婚假需連續請假,不能分開,包含節假日。婚假期間工資照常發放。 (四) 喪假指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;應提前三天填寫請假單直接交總經理,由分管部門經理或總經理安排人員接替其工作(急性病或突發情況酌情處理)。員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可給予5天喪假;近親屬(兄弟,姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡,給予3天喪假。員工需到外地辦理喪事的,可根據往返路程所需時間另外增加路程假。喪假必須一次性休完,不休不補,超期按事假處理。喪假期間工資照常發放。 (五) 產假指在職婦女產期前后的休假待遇。按照中華人民共和國勞動法的相關規15、定,產假一般從分娩前半個月至產后兩個半月。應提前一周填寫請假單直接交總經理,由分管部門經理安排人員接替其工作。女性員工分娩,單胎順產者,產假90天,其中產前休息15天,產后休息75天。剖腹產增加15天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。 注:男員工的產后護理假為5天,包括公休假和法定假。產假期間薪水按照基本工資、工齡工資標準發放。 (六) 工傷假按國家相關法律法規執行。 四、工齡工資:工齡從員工進入公司轉正定崗之日起計算,工齡一年可得工齡工資20元,第二年可得工齡工資50元(20+30),以此類推,工齡工資實行累進計算,累計10年后不再增加。 五、福利待遇:福利待遇是用人單位在法16、定義務之外為職工的生活提供的便利和優惠等。隨著市場經濟的發展,用人單位給予勞動者的福利待遇也成為勞動者收入的重要指標之一,福利待遇已成為勞動者就業選擇的一個重要因素。 1、公司員工薪資和待遇悉依本章各條辦理。公司員工工資標準可見各崗位職別檔來辦理。 員工的工資為月結算,試用人員的薪資給自到職日起,按日發放。 員工工資每月10日發放。(特殊情況除外) 2、 公司應為正式員半年后繳納本市的社保金,五險包括養老,失業,醫療,生育,工傷。 六、辭職、離職規定1.部門職員辭職必須提前7天寫書面申請辭職報告,交上級主管和總經辦審核,待批準后再確定具體的離職時間。部門負責人需提前15天填寫離職申請表,未按此17、執行者按照工資比例的30%扣除。 2.辭職申請書批準后,辭職人應和公司配合安排好工作交接事宜,公司有權提前或延遲辭職人員的離職日期,但不得超過一周(以總經辦批準日期算起)。 3.如未經公司批準或未經公司同意擅自離職,則不給予發放所有工資;如造成公司損失,則追究其賠償或法律責任。 七、試用期規定 1.本公司員工入職后試用期為一至三個月,公司會根據人員實際情況提前或延至試用期,前一月為試崗期,后兩月為實習期,入職時間以人力資源部核準的時間為最后依據。試用期結束前一周內,員工向上級主管經理提交工作總結一份。員工的上級主管經理及人力資源部對其試用期工作表現進行評估,評估合格者轉為正式員工;不合格者,可18、考慮辭退或適當延長試用期。二、 員工試用期滿后應于人力資源部領取轉正申請表后送交人力資源部提出轉正申請。如員工在試用期間表現突出,經部門經理申請人力資源部審核后由主管副總經理批準可縮短試用時間。試用期計入員工在公司的勞動服務期內。三、 試用期人員的工資標準及相關待遇均依據公司當下薪資管理規定執行。4.試用期間,違反以下規定予以辭退:試用期間發現不符合錄用條件的;發現所呈報材料和證件有虛假的;有違紀行為的;不勝任本崗工作或完不成任務的。 八、保守公司秘密規定 3、 全體員工都有保守公司秘密的義務,在對客戶的交往與合作中,絕不泄露與出賣公司的商業秘密。4、 公司的私密文檔,持有人必須妥善保管并簽訂19、保密協議。5、 重要的合同、文件、私密文檔總經辦需備份并統一存檔,任何人不能因商業企圖去私自進行買賣交易。6、 一旦出機密現泄露狀況,公司有權利追究其法律責任,對方需賠償公司因此造成的一切經濟損失。 九、各部門流程規范管理 各部門的流程規范需部門負責人根據績效考核對本部門員工進行監督及把控,并及時把信息反饋至總經辦,總經理對部門負責人的行為規范進行監督及考核,任何人不得占用特權,部門負責人或個人不予實施一次予以提醒、二次予以警告、三次罰款30元,嚴重者勸退處理。 十、解釋權1總經辦對本制度負有最終解釋權和修改權。如想了解公司的更多規章制 度可向總經辦了解咨詢。 2.本制度經公司總經理辦公室審查20、通過,由總經理簽字后,自發布之日起生效。 2.離 職 流 程離職申請離職審批離職交接薪資核算離開公司1.離職申請:辭職由員工本人填寫員工離職申請單,其他離職形式由其直接主管填寫。部門負責人離職需提前15天申請,普通員工辭職需要提前7天申請(以部門負責人簽署后的員工離職申請單提交到人力資源部之日起算)。2.離職審核:員工離職申請單經相關人員審核后生效。3.離職交接:離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續,并由相關人員填寫員工離職交接表。離職交接主要包括以下內容:所在部門:工作、工具、資料等交接,由經辦人及部門負責人簽名確認,如交接事項較多應另附清單。綜合部:收回離職人員電腦、文件資料、辦公用品、文件柜鑰匙、辦公室鑰匙、電話機、員工證件等相關物品。計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經辦人及綜合部負責人簽名確認。(綜合部門需將收回物品登記在冊)項目部:收回離職人員項目部業務書籍、軟盤光盤、業務帳號等相關資料,并由經辦人及部門負責人簽名確認財務部:對離職員工借支狀況進行審核,對離職交接內容簽名確認離職員工:在員工離職交接表上,對離職交接內容簽名確認 總經理助理簽名確認 總經理簽名確認4.薪資核算: 辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。 辭退和開除人員在離職5日內結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
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