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1、人力資源有限公司車輛管理制度附表格編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條為加強公司的機動車輛的管理，保障行車安全，提高效率，結合我公司的實際情況，制定本制度。第二條 車輛管理1. 公司公務車的證照及稽核等事務統由行政部負責管理，車輛由行政部經理統一調配。2. 公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。3. 公司車輛由專職司機負責駕駛并管理車輛，專職司機不可借予其他人員使用，否則公司將酌情予以嚴厲處罰。4. 本公司人員因公用車應提前半日向行政部經理申請調派，并填寫用車申請表，行政部經理在保證公司領導用車的情況下，依事情2、的輕重緩急，重要性順序派車。不按規定辦理申請，不得派車。5. 每車應設置“用車情況登記表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。行政部每半月抽查一次。發現記載不實、不全或未記載者應呈報公司領導提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其使用車的權利。6. 要求用車申請人出車時，上車就要填寫用車情況登記表，用車完畢要填寫完；司機要作提醒；如果沒寫的話，用車人與司機要一起承擔責任發現一次記警告一次，3次警告扣1日薪金。7. 每車設置“車輛加油記錄表”和“車輛維修記錄表”，由司機于每次加油及維護時記錄，以了解車輛受控狀況。每月1日3、連同用車情況登記表一并轉行政部稽核。8. 專職司機須自覺遵守工作紀律和公司制度。對于不守紀律和制度、不服從公司統一管理、以及未經公司領導安排而擅自出車的，給予必要的處罰，屢教不改或情節嚴重的作解除勞動關系處理。第三條 車輛使用1. 使用人必須具有駕照。使用人對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。2. 每輛車原則上由專職司機駕駛；若經公司領導批準，可由本公司職員公出時使用，但使用人必須嚴格遵守公司對車輛使用及司機的相關規定。3. 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。若發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出4、具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。4. 司機于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的后果負責。5. 司機出車回來，要檢查存油量，發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。6. 司機必須嚴格遵守交通規則，做到安全駕駛，避免違章或發生事故；嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車，積極參加安全教育活動。7. 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。8. 司機要嚴守公司紀律，不得泄露公司同事及領導5、行蹤，不得泄露同事及領導在車內的談話內容。9. 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。10. 未經領導批準，司機不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。11. 司機不得擅將公務車開回家，或作私用，違者受罰。經公司領導特許者除外。12. 車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。離開車輛時，司機必須鎖好防盜鎖，防止車輛被盜。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由司機賠償損失，并予以處分。13. 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違6、章造成后果由當事人負責。14. 上班時間內司機未出車的，應隨時在辦公室等候出車；有要事確需離開辦公室時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到，交還車輛鑰匙和用車申請表。15. 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部及主管領導反映。16. 司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。17. 無論什么時間，司機身上必須帶手機。對公司領導或管理人員的傳呼，應盡快復機。情況特殊確實不能復機的，事后一定要說明原因。18. 行政部每月負責對司機進行考核，將考核等級7、作為每月發放浮動工資的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。第四條 車輛保養1. 車輛維修、清洗、打蠟等，應先填“車輛維護申請單”，注明行駛里程，核準后方得送修。2. 車輛應由行政部指定特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。可自行修復者，可報銷購買材料零件費用。3. 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，需先通知行政部經理，視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過500元時，應與公司領導聯系請求批示。第五條 違規與事故處理1. 在下列情形之一的情況8、下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分。(1) 無照駕駛。(2) 未經許可將車借予他人使用。2. 違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。3. 車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與行政部及主管聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部報告。4. 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。5. 發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。第六條 費用報銷公務車油料及維修費以憑證實報實銷。第七條 獎懲制度1. 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵9、300元；2私自出車一次者，行政部扣除100元，二次者扣除200元，私自出車造成交通事故的，賠償費用由本人自負；3. 擅自把車輛交給其他人員和無證人員駕駛，違者給予警告并扣除200元，造成交通事故，由本人負全部責任。4. 車輛在夜間和節假日不按指定地點停放扣除100元，造成車輛損失和失竊，由責任人自行負責。5. 發生交通事故，按責任(以交警隊事故處理責任認定書為準)作如下處理：(1)對事故認定在2000元以下負全責的或2000元以上，20000元以下負次責的，扣除200元；(2)對事故認定在2000元以上，20000元以下負主責的或20000元以上負次責的扣除500元;(3)發生交通事故，責任10、認定在20000元以上負全責者，扣款1000元。本管理制度從2009年11月月11日起開始執行，今后根據相關法律法規或公司需要將作相應調整。本制度解釋權歸XXXX人力資源有限公司所有。特此通知附件：1. 加油流程圖2. 用車流程圖3. 用車申請表4. 用車情況登記表5. 車輛加油記錄表6. 車輛維修記錄表7. 車輛維護申請單8. 車輛使用狀況月報表 XXXX人力資源有限公司 二OO九年十一月十一日主題詞：車輛 管理 制度 2009年11月11日印發 (共印3份)附件一：加 油 流 程 圖財務部開始提出車輛加油申請審批結束填寫加油記錄表行政部經理 司機查看車輛剩余油量支付油費索取票據車輛加油審批11、報銷結算附件二：用 車 流 程 圖用車申請人：填寫用車申請表部門主管：審核行政主管：審批（申請表和鑰匙交司機）司機：接收用車申請表及鑰匙，準備出車事宜司機：用車完畢，填寫用車申請表開始結束用車申請人：到時用車，外出辦事，填寫用車情況登記表行政主管：接收車鑰匙和用車申請表，歸檔附件三:XXXX人力資源有限公司用 車 申 請 表申 請 部 門申 請 人同行人員用車事由目的地計劃用車時間段 月 日 時 分 至 日 時 分部門負責人審 核派 車 人 審 批以下內容由司機在用車完畢后填寫，交回行政部備查共計行車里程 公里至 公里，共 公里司機確認用車人簽名有 無 違 章罰 款 或 事 故原 因備 注附件12、四： XXXX人力資源有限公司用車情況登記表日 期用車起止時間用車部門用車申請人用 車 事 由行車路線里 程 數備 注起止出發地目的地起止附件五: XXXX人力資源有限公司車輛加油記錄表日 期申請人審批人單價（元/升）數量（升）金額（元）備 注附件六： XXXX人力資源有限公司車輛維護記錄表日 期申請人審批人維 修保 養備 注原 因項 目費用（元）里程數項 目費用（元）附件七： XXXX人力資源有限公司車輛維護申請單表格編號 日期車牌號碼請修前里程數請修申請人請修項目123請修原因123修理廠家預算金額審核意見123審核人總經理簽名附件八： XXXX人力資源有限公司車輛使用狀況月報表年 月車牌號碼司 機行 駛 里 程油 費維 修保 養事 故 次 數備 注本 月累 計本 月累 計本 月累 計本 月累 計本 月累 計