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1、企業(yè)人力資源管理員工入職離職制度規(guī)范編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX*公司人力資源管理標準1.目的：為進一步加強公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及員工離職程序，結合公司實際制訂本標準。2.適應范圍：公司全體員工。3.職責：3.1行政部具體負責員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及離職管理；3.2各職能部門配合行政部辦理員工管理相關手續(xù)。4.工作要求：4.1員工招聘用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要，結合部門人員編制提出年度（或臨時）用人計劃，填寫用人需求表送行政部。行政部根據(jù)2、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結合各部門的用人需求，編制企業(yè)年度人才需求計劃，報總經理審批后實施。對于臨時招聘，由需求部門填寫用人申請，報總經理審批后送行政部實施。行政部根據(jù)經總經理批準后的人才需求計劃或用人申請，向外發(fā)布招聘信息。招聘信息發(fā)布后，行政部依據(jù)報名條件規(guī)定收集報名資料，并進行初步篩選，審核應聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。行政部根據(jù)審核篩選，確定初試人員名單和面試時間，并組織需求部門及有關人員對應聘人員進行面試，并填寫面試評價表。所有應聘人員面試結束后，行政部會同需求部門確定最終面試結果。4.2員工錄用行政部將應聘人員的最終面試結果報總經理審批，確定最終錄用人員并通知申請部3、門。4.3入職報到4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者，由行政部電話通知或以其它方式通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。新員工報到時須向行政部提供以下有關證明文件：A. 本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件；B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。4.3.2被錄用人應按行政部指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內不報到，行政部可取消其錄用資格（特殊情況經批準可延期報到）。考勤記錄從新員工正式報到之日起開始。4.3.3新員工交付有關證明文件后，須填寫員工信息登記表，連同經過公司領導審核批準的應聘人員登記表一起交由4、行政部為新員工建立個人檔案。4.3.4行政部為新員工配發(fā)辦公用品或相應的工作用品。4.3.5由行政部通知用人部門做好相應的工作安排。新員工第一天到崗，部門負責人應負責將新員工介紹給部門同事，行政部負責將新員工介紹給公司同事，并領其熟悉公司環(huán)境，并作相關的入職培訓。行政部將新入職人員的工資待遇通過給財務部，作為計發(fā)工資的依據(jù)。4.4新員工培訓新員工辦理完入職手續(xù)后，必要時，由行政部組織新員工進行職前培訓，職前培訓分為入司培訓和崗前實習兩個階段，期限為三個月。培訓期間新員工必須遵守公司各項規(guī)章制度，完成公司布置的各項任務，接受公司和部門領導的考核，考核不合格者將延長試用期或不予錄用。4.4.1入司5、培訓A.培訓目的：使新員工在最短時間內了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等；幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃，明確自己在公司未來的發(fā)展方向；加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。B.培訓形式：以授課為主，結合座談、討論、參觀、錄像教學及豐富多彩的戶外培訓。C.培訓內容：公司歷史、行業(yè)前景、產品介紹、生產運作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。D.培訓考核：行政部將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓考核、培訓總結等項目進行綜合考評。4.4.2崗前實習A.實習目的：使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產的角度系統(tǒng)的了解部門的情況；對公司的生產及管理流程增加一些直觀的感性認6、識；學習公司目前的生產及管理經驗，增強自身的實踐能力。B.實習主管部門：新員在入司培訓完后，各用人部門負責崗前實習期間新員工的管理，并按公司相關規(guī)定做好日常考核記錄。C.實習考核：部門負責人將根據(jù)新員工的實習態(tài)度、學習能力、學習成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。4.4.3新員工崗前實習結束后，行政部組織新員工填寫員工試用期考核評審表，所在部門負責人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在員工試用期考核評審表的相應欄目填寫考核意見，行政部將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)。考核合格者，行政部將按公司規(guī)定給予轉正并簽訂勞動合同。4.5員工內部調動4.5.1除公司行為的人員調動外，試用期滿后員工在7、原崗位工作滿一年方可進行內部崗位變動。內部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。4.5.2崗位變動A.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調入部門領導同意，同時必須符合將調往崗位任職資格要求，方可申請內部調動。員工將個人內部調動申請交行政部，行政部按規(guī)定核實具體情況后報總經理審批。B.部門因工作開展需要調相關人員，原則上必須征得原部門領導同意后方可申請內部調動，行政部按規(guī)定核實具體情況后報總經理審批。C.公司領導從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關人員崗位變動直接由行政部辦理相關手續(xù)。4.5.3總經理批準員工崗位變動后，由行政部向原部門開具調令，調員8、工到行政部報到為其安排新崗位，員工辦理完工作交接手續(xù)后行政部向調入部門開具介紹信，介紹員工到新崗位，由調入部門為其安排具體工作。4.6員工離職4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等，離職的類別不同，員工個人和各職能部門辦理的程序不同。A.辭職員工應在離職前一個月填寫員工離職申請表，寫明離職原因，部門負責人同意簽字后，送行政部報總經理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應于離職前一周填寫。B.員工嚴重違反公司規(guī)章制度或部門領導或公司領導認為員工不勝任崗位工作等，由部門領導填寫員工辭退申請表，送行政部審查核準后報總經理審批。員工辭退相關規(guī)定按員工獎懲管理標準執(zhí)行。C.離退休員工離職按國家相9、關規(guī)定辦理。4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交A.員工獲準離職或作辭退處理時，由行政部通知員工并與員工進行離職前的面談，談話內容包括：審查其簽訂勞動合同情況；審查文件、資料的所有權；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進度和角色；闡明公司和職工的權利和義務，回答職工可能提出的問題，征求對公司的建議和評價。B.離職員工到行政部領取員工離職交接單，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按員工離職交接單上所列項目進行物品的交接，各相關人員及負責人應簽章確認。離職人員辦理移交時應由主管領導指定接替人接收，如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉交，如無人可派時，暫由10、主管領導自行接收。C.員工離職交接單中所列移交事項應由主管領導詳加審查，不合之處，應予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門領導負責追索。D.移交手續(xù)原則上必須在五天內辦理完畢，辦理完畢后，員工離職交接單應交由行政部保管，行政部最后審核員工離職交接單上所列事項交接完后，通過財務部為離職員工結算工資。附件一：員 工 信 息 登 記 表填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月照片民族籍貫政治面貌學歷專業(yè)所在部門身份證號碼戶口性質技術職稱取得時間及單位參加工作時間到公司時間家庭地址電話特長及愛好簡歷（從取得的第一學歷起填）何年月至何年月工作（學習）單位11、職務家庭成員及主要社會關系姓 名與本人關系性別工作單位附件二：深圳市機動車駕駛人公司面試評價表應聘人應聘崗位隸屬部門評價參考項目專業(yè)知識及相關性崗位技能其他技能資格證書應變、學習能 力總體印象計算機能 力對公司的認知度部門意見若同意該應聘人試用，需明確： 崗位： 試用期： 建議試用工資： 其它： 行政部意 見總經理意見附件三：深圳市機動車駕駛人公司介紹信公司介（ ）第（ ）號 部：根據(jù)工作需要，茲介紹 等 名同志到你處安排工作，請予以接洽。行政部 年 月 日附名單：序號姓名性別出生年月專業(yè)學歷入司時間參加工作時間備注附件四：深圳市機動車駕駛人公司調 令公司調（ ）第（ ）號 部：根據(jù)工作需要，12、現(xiàn)調你部門 等 名同志到行政部報到，另行安排工作，請辦理好工作交接手續(xù)，于 前報到。行政部年 月 日附名單：序號姓名性別出生年月專業(yè)學歷入司時間參加工作時間備注附件五：員工離職申請表日期： 年 月 日姓名性別年齡學歷所在部門崗位政治面貌參加工作時間入公司時間離職時間離職后職業(yè)事 由部 門意 見行政部意 見分管領導意 見總經理備 注附件六：員工辭退申請表日期： 年 月 日姓名性別年齡學歷所在部門崗位政治面貌參加工作時間入公司時間擬辭退時間事 由部 門意 見行政部意 見分管領導意 見總經理備 注附件七：離職交接單姓名崗職位日期事項交接已完成事項：交接人：正在進行事項：交接人：計劃事項：交接人：物品交接 移交人： 接交人： 監(jiān)交人：部門簽字財務部行政部培訓部工程部后勤部總經理批準本人現(xiàn)住地址為 ，聯(lián)系電話： 。如在半年內地址與電話發(fā)生變化，本人會及時通知公司，以便處理交接時出現(xiàn)的未盡或突發(fā)事宜。簽名：