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1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)人力資源招聘入職在職離職管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 人力資源招聘入職在職離職管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司對(duì)員工的管理，提高人力資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，保證和促進(jìn)公司的正常運(yùn)營(yíng)，使員工的招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正定崗、調(diào)職、晉升或降職、離職等人力資源基礎(chǔ)管理工作有章可循，特制定本制度。第二條 本制度適用范圍：本制度所稱員工，指公司全體人員。第二章 人力資源管理原則和戰(zhàn)略規(guī)劃第三條 人力資源管理原則以人為本，充分尊重、信任每一位員工，建立一2、個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)、公正使用、公開(kāi)管理的用人環(huán)境，致力于形成團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新的公司組織文化。第四條 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃逐步培養(yǎng)一支適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，建立具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化人才管理體制，為公司的發(fā)展做好智力保障和智力支持。第三章 聘用、定崗、調(diào)配、晉升、離職管理第五條 招聘1、招聘原則公司所有員工的招聘，統(tǒng)一由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。各部門對(duì)應(yīng)聘員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則，真正做到按需錄用，任人唯賢，量才錄用，擇優(yōu)錄用。2、員工招聘途徑包括內(nèi)部調(diào)整（包括本部門內(nèi)部調(diào)整和公司內(nèi)部調(diào)整）、本公司人員推薦及自薦、在報(bào)紙、網(wǎng)站或其它媒體發(fā)布招聘廣告、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等）。3、招聘工作的具體程序：（1）3、各部室根據(jù)崗位編制缺員情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，向公司人力資源部提報(bào)書(shū)面增補(bǔ)員工申請(qǐng)，填寫(xiě)招聘申請(qǐng)表（見(jiàn)附表1），呈公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。 （2）公司人力資源部根據(jù)經(jīng)審批的人員需求計(jì)劃擬定招聘計(jì)劃，招聘計(jì)劃包括：崗位名稱、人數(shù)、素質(zhì)和資格要求、工作職責(zé)、加上招聘渠道、面試要求等，收集齊全招聘資料或者在招聘活動(dòng)截止日期后，人力資源部會(huì)同需求部門負(fù)責(zé)人共同組成面試小組，對(duì)符合要求的應(yīng)聘人員進(jìn)行初試）。通過(guò)面試的人員參加復(fù)試，由復(fù)試考評(píng)人員填寫(xiě)應(yīng)聘人員復(fù)試考評(píng)表（見(jiàn)附表2），對(duì)復(fù)試人員進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，并將復(fù)試結(jié)果和基本評(píng)價(jià)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核，主管以下職級(jí)員工的錄用，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部負(fù)責(zé)人決定是否錄用，其4、中專業(yè)技術(shù)人員由需求部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)測(cè)試。主管以上職級(jí)人員或關(guān)鍵崗位人員招聘須經(jīng)公司總經(jīng)理面試。如果公司集中招聘（超過(guò)6人），須由總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)組成面試小組，統(tǒng)一面試，根據(jù)各位面試官的考評(píng)意見(jiàn)，得出是否錄用的結(jié)果。（3）對(duì)于關(guān)鍵職位，應(yīng)聘人員通過(guò)復(fù)試后由公司總經(jīng)理進(jìn)行面談。4、試用審批通過(guò)復(fù)試的擬錄用人員，由公司人力資源部通知新員工報(bào)到（新員工向公司人力資源部報(bào)到的日期為起薪日）。新員工到崗前需填寫(xiě)員工檔案信息表（見(jiàn)附表3），并提交身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、英語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書(shū)的原件和復(fù)印件， 由人力資源部工作人員進(jìn)行驗(yàn)證后，保留6張近期免冠1寸彩照和其它證件復(fù)印件，原件歸還本人。5、5、新到崗員工由人力資源部向用工需求部門填寫(xiě)員工入職通知單一式兩份（見(jiàn)附表4），填寫(xiě)該員工姓名、工作崗位、試用期工資、試用期、上崗時(shí)間等內(nèi)容，其中一份由人力資源部存檔，據(jù)此記錄考勤和計(jì)算薪酬，另一份轉(zhuǎn)交用工需求部門。6、員工入職上崗后，由人力資源部負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)、學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度，用人部門進(jìn)行專業(yè)知識(shí)或?qū)I(yè)技術(shù)培訓(xùn)，領(lǐng)用辦公用品，配發(fā)辦公設(shè)備。 7、試用期 （1）員工試用期為1至3個(gè)月（公司高管人員或關(guān)鍵崗位人才不適用此規(guī)定，由公司總經(jīng)理進(jìn)行簽批），根據(jù)新員工表現(xiàn)可將試用期縮短為1個(gè)月或2個(gè)月。（2）新員工試用期間可請(qǐng)病假、事假，試用期到期日期按請(qǐng)假天數(shù)往后順延。（3）試用期內(nèi)新員工提出離職，應(yīng)提前6、一周以書(shū)面形式通知本部門和人力資源部，員工本人還須配合做好工作交接，并保守公司的商業(yè)秘密。在試用期間，因不服從工作分配、提交的個(gè)人資料與事實(shí)不符、實(shí)際能力達(dá)不到工作要求、違反公司規(guī)章制度或有其它不適合公司聘用標(biāo)準(zhǔn)的，公司可以隨時(shí)將其辭退。試用期內(nèi)自動(dòng)離職和被辭退員工，在本部門辦理完成工作交接手續(xù)后，由用人部門填寫(xiě)試用期工作記錄和考勤說(shuō)明，并將已填列的員工離職交接表提交人力資源部，據(jù)此辦理相關(guān)的離職手續(xù)和計(jì)算薪資。（4）試用期員工一般不派出參加外出培訓(xùn)和單項(xiàng)開(kāi)支金額超過(guò)500元的培訓(xùn)。第六條 轉(zhuǎn)正試用期滿前兩周，由本人填寫(xiě)試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表一式兩份，本部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，一7、份留存歸入本人檔案信息袋，一份提報(bào)人力資源部，用于計(jì)發(fā)薪酬，并協(xié)助本人辦理人事檔案接轉(zhuǎn)、保險(xiǎn)關(guān)系對(duì)接和繳納等手續(xù)。試用期內(nèi)，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作績(jī)效、適應(yīng)能力特別出色的員工，本部門負(fù)責(zé)人可以向人力資源部書(shū)面建議縮短試用期限，員工本人也可以提出提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)，書(shū)面填寫(xiě)試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（見(jiàn)附表5）。部門經(jīng)理以上職級(jí)員工轉(zhuǎn)正，須有分管人力資源的領(lǐng)導(dǎo)組織公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人組成考評(píng)組，共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流、測(cè)評(píng)后，根據(jù)綜合考評(píng)意見(jiàn)，確定轉(zhuǎn)正事宜。第七條 平行調(diào)崗員工在本部門內(nèi)部調(diào)崗和跨部門調(diào)崗，不涉及晉升、降職、薪酬變化的，由人力資源部簽發(fā)調(diào)令，由原工作部門負(fù)責(zé)辦理辦公用品交接和考勤日期續(xù)接手續(xù)。第八條8、 晉升或降職1、晉升或降職的條件：必須是被公司錄用的正式員工；員工在現(xiàn)崗位工作中表現(xiàn)突出或惡劣，并有從事所申請(qǐng)崗位的工作能力；申請(qǐng)晉升或降職的崗位目前尚屬空缺。2、審批：主管職級(jí)以下員工晉升或降職，由人力資源部出具書(shū)面報(bào)告，主管職級(jí)以上員工晉升或降職，須提前通告公司總經(jīng)理，必要時(shí)附列本部門經(jīng)理簽批的員工工作考核、獎(jiǎng)懲記錄和全面鑒定報(bào)告。第九條 離職已轉(zhuǎn)正且位于正常崗位的員工離職，應(yīng)提前30天提交書(shū)面辭職報(bào)告，人力資源部在接到辭職報(bào)告3個(gè)工作日之后批準(zhǔn)是否可以辭職。如批準(zhǔn)辭職，離職人員到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接表（見(jiàn)附表6），到相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)后，離開(kāi)公司。人力資源部配合辦理人事檔案和保9、險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移。公司范圍內(nèi)主管職級(jí)以上員工離職，必須告知公司總經(jīng)理，如未經(jīng)批準(zhǔn)，而擅自離開(kāi)視為自動(dòng)離職，給公司造成損失者由本人負(fù)責(zé)賠償。第十條 待崗有下列情況之一者，可予以待崗1、由于工作調(diào)整，部門內(nèi)人員出現(xiàn)過(guò)剩，且空崗員工本人不適合其他崗位工作；2、因身體健康狀況不適合在公司工作者；3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度，給公司造成重大損失者；4、不服從調(diào)崗調(diào)級(jí)和工作安排，進(jìn)行說(shuō)服教育仍不能服從者；5、提供虛假的身份證、學(xué)歷證明、就業(yè)狀況、工作經(jīng)歷和健康狀況等資料者；第十一條、在試用期內(nèi)因未錄用而離職的員工，以及在轉(zhuǎn)正后被批準(zhǔn)辭職的員工，自上一個(gè)工資結(jié)算日至離職之日的薪資，其發(fā)放日期往后順延，在隔月薪資10、發(fā)放日結(jié)算發(fā)放。 公司統(tǒng)一招聘員工進(jìn)入公司工作流程人力資源部整合所有招聘資料,發(fā)布招聘信息或接受推薦部門負(fù)責(zé)人根據(jù)編制需要，提出新員工增補(bǔ)書(shū)面申請(qǐng)人力資源部負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)行修訂批復(fù)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)初試結(jié)果應(yīng)聘人員或被推薦人員填寫(xiě)人才登記表，并準(zhǔn)備個(gè)人相關(guān)資料人力資源部負(fù)責(zé)人會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)初試人員進(jìn)行面試錄用入職，初步確定工作崗位和職責(zé)，領(lǐng)取員工裝備和辦公用品公司高管層會(huì)商人力資源部意見(jiàn)后，確定入職名單人力資源部組織統(tǒng)一進(jìn)行復(fù)試，出具復(fù)試結(jié)果試用期滿之前，由試用部門負(fù)責(zé)人簽署轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期或不予錄用初步意見(jiàn)如試用期結(jié)束后正式錄用，確定職級(jí)和薪酬等級(jí)，簽勞動(dòng)合同，接轉(zhuǎn)勞動(dòng)人事關(guān)系。11、試用期開(kāi)始，進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，熟悉工作內(nèi)容和崗位職責(zé)，按要求開(kāi)展工作公司統(tǒng)一招聘員工離職流程員工本人提出辭職的，由人力資源部進(jìn)行挽留，沒(méi)有留用希望的，按規(guī)定程序辦理手續(xù)。重要崗位或高管層由總經(jīng)理進(jìn)行悉心交流試用期不予錄用的人員、被批準(zhǔn)辭職的正式員工，填列員工離職交接表，開(kāi)始辦理交接新員工在試用期內(nèi)不予錄用、正式員工本人提出辭職，由部門負(fù)責(zé)人簽署書(shū)面意見(jiàn)試用期未錄用人員或辭職的正式員工，當(dāng)月工資于隔月薪資發(fā)放日結(jié)算，結(jié)算工資后，由公司配合本人轉(zhuǎn)移人事檔案及養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系等相關(guān)手續(xù)涉及借款的，即時(shí)還清借款，報(bào)銷未報(bào)銷單據(jù)，未完成的工作，進(jìn)行工作后續(xù)指導(dǎo)性文字說(shuō)明，列清本崗位對(duì)外聯(lián)系人和電話交回領(lǐng)用的全部12、員工裝備和辦公用品，到各部門辦理工作移交，清點(diǎn)物品、文件、電子郵件、移交密碼、鑰匙附表1招聘申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)?jiān)騿T工辭退員工離職業(yè)務(wù)增量新增業(yè)務(wù)新設(shè)部門說(shuō)明：需求計(jì)劃崗位名稱人數(shù)要求到崗時(shí)間聘用標(biāo)準(zhǔn)年齡范圍性別學(xué)歷背景專業(yè)要求技術(shù)職稱其它技能工作年限外語(yǔ)電腦主要崗位職責(zé)其它要求人力資源部意見(jiàn)日期：公司負(fù)責(zé)人批示日期：附表2 應(yīng)聘人員復(fù)試考評(píng)表姓名性別應(yīng)聘崗位學(xué)歷年齡考評(píng) 項(xiàng) 目形象氣質(zhì)10分教育背景10分知識(shí)技能10分職業(yè)經(jīng)歷30分語(yǔ)言表達(dá)能力10分理解溝通能力10分與應(yīng)聘崗位匹配程度10分職業(yè)發(fā)展及潛質(zhì)10分考評(píng)意見(jiàn)復(fù)試人意見(jiàn)人力資源部意 見(jiàn) 人力資源部匯總意見(jiàn)（面試官的綜合意見(jiàn)）附13、表3 員工檔案信息表 姓 名性 別民 族血型出生日期籍 貫健康狀況婚姻狀況未婚已婚政治面貌入黨（團(tuán)）時(shí)間參加工作時(shí)間最高學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間專業(yè)院校戶口性質(zhì)戶口所在地戶籍地址身份證號(hào)入職日期檔案所在地手機(jī)電子郵箱家庭地址郵編家庭聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人資料姓名與本人關(guān)系聯(lián)系電話地址郵編第一外語(yǔ)及水平第二外語(yǔ)及水平計(jì)算機(jī)水平興趣愛(ài)好主 要 工 作 經(jīng) 歷起止時(shí)間工作單位崗位待遇收入證明人及電話主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時(shí)間院校專業(yè)學(xué)歷學(xué)位學(xué)習(xí)方式家庭主要成員姓名工作單位出生日期關(guān)系聯(lián)系方式培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)證書(shū)頒證單位獎(jiǎng)勵(lì)情況獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)類型獎(jiǎng)勵(lì)措施獎(jiǎng)勵(lì)事由獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)構(gòu)資格證書(shū)評(píng)定時(shí)間終止時(shí)間證書(shū)名稱及編14、號(hào)評(píng)定機(jī)構(gòu)自我評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)專長(zhǎng)申明本人保證此表所填寫(xiě)的內(nèi)容真實(shí)、可靠。如有虛假、偽造現(xiàn)象，本人愿接受公司任何處罰。 簽名：_附表4公司員工入職通知單入職部門姓 名性別民族政治面貌出生日期身份證號(hào)碼學(xué) 歷學(xué)校及專業(yè)家庭住址電 話現(xiàn)住址電 話擬入職崗位入職時(shí)間試用期試用期工資（工資總額）人力資源部意見(jiàn)人力資源負(fù)責(zé)人審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批（主管以上職級(jí)）入職部門接收簽字說(shuō)明：本通知單由人力資源部組織入職員工填寫(xiě)并傳遞。附表5 試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 姓名試用部門及崗位計(jì)劃試用期限年月日至年月日計(jì)個(gè)月是否申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正已試用期限年月日至年月日計(jì)個(gè)月申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí)間提前轉(zhuǎn)正理由試用期工作總結(jié)本人簽名：年月日試用部門意見(jiàn)簽名15、：年月日人力資源部意見(jiàn)簽名：年月日批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正日期年月日轉(zhuǎn)正后任職部門及崗位轉(zhuǎn)正后待遇及工資標(biāo)準(zhǔn)基本工資崗位工資績(jī)效工資特殊津貼工資性補(bǔ)貼其它元元元元元人事行政總監(jiān)審批公司領(lǐng)導(dǎo)審批（限主管以上）薪酬專員簽名薪酬專員接收日期本人簽名人力資源部歸檔日期說(shuō)明：1、本表由人力資源部簽批后存檔，用于計(jì)發(fā)薪酬。2、本表附帶員工書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、試用期工作總結(jié)。 附表6公司員工離職交接表姓 名性 別部 門離職性質(zhì)辭職 辭退崗位入職時(shí)間離職時(shí)間供職部門1、經(jīng)辦工作交接清楚部 門 經(jīng)理簽 字2、公司文件資料、客戶資料是否交接日期：3、工具、設(shè)備、儀器是否交接4、其他應(yīng)交接事項(xiàng)5、人事行政部1、宿舍公共用品是否良好部 門 經(jīng)理簽 字2、通訊工具、電話磁卡交接日期：3、領(lǐng)用辦公用品、鑰匙交接、4、員工手冊(cè)、服務(wù)證件回收5、工裝扣款計(jì)算6、電腦密碼、郵箱密碼7、合同是否解除、養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)是否轉(zhuǎn)移8、圖書(shū)資料歸還9、所負(fù)責(zé)辦公設(shè)備是否完好10、其他事項(xiàng)11、財(cái)務(wù)部1、欠款結(jié)清部 門 經(jīng)理 簽 字2、擔(dān)保責(zé)任檢查日期：3、貸款追討4、其他未結(jié)清款項(xiàng)5、人力資源部意見(jiàn)：日 期：人事行政總監(jiān)意見(jiàn)：日 期：離職員工本人簽字：日 期：辦理流程：1、離職員工先到人力資源部領(lǐng)取表格后到相關(guān)部門辦理交接手續(xù)； 2、交接完畢并經(jīng)負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后由員工本人簽字確認(rèn)； 3、最后請(qǐng)將此表格送回人力資源部用于存檔。