傳媒投資公司人力資源招聘及培訓管理制度.docx
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1、傳媒投資公司人力資源招聘及培訓管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則 第一條 為了加強人力資源的開發與管理,建立一支高素質、高效率和高度團結的隊伍,創造一種自我激勵、自我約束和促進優秀人才脫穎而出的機制,保證為北京xx傳媒投資股份有限公司(以下簡稱公司)的快速發展和高效運作提供良好的人力資源平臺,使員工的聘用、變動、考核、獎懲等人事工作有章可循,依據中華人民共和國勞動法和有關的法律、法規,制定本制度。 第二條 適用范圍 公司各職能部門、各事業部及子公司的人力資源管理工作,除遵照國家和地方法令外,應當2、按照本制度辦理。 本制度所稱員工,系指公司聘用的人員。所有員工應當享有本制度中規定的權利,履行本制度中規定的義務。 公司對員工實行合同制管理。所有員工都必須與公司簽訂勞動合同書、保密協議書,雙方都必須遵守合同。 公司人力資源部門負責制定公司的人力資源規劃,以及員工培訓、員工考核、勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。 第三條 公司人力資源開發應當遵循“公平、公正、公開”的原則。 第四條 本制度內容包括招聘管理、薪酬福利管理、培訓管理、休假管理和離職管理。 第二章 招聘管理 第五條 公司各部門因工作需要招聘人員時,由各用人部門3、提交聘用員工申請表,經人力資源部門審核,報總經理批準后,由人力資源部負責具體招聘。第六條 招聘原則:招聘采取公開招聘、自薦、推薦相結合的原則,擇優錄用。 第七條 員工的聘任程序:申請篩選面試審批試用正式聘任。分公司自主招聘,報總公司人力資源部審批備案,對于不符合公司用人制度的聘任,一經發現下屬子公司自主招聘,報公司人力資源部審批備案,一經發現不符合公司用人制度的,公司將做出嚴肅處理。 第八條 公司用工一律實行合同制,由公司人力資源部按程序審核、報總經理批準后簽訂。 第九條 公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。 第十條 各級員工的聘任程序如下: 總經理、董4、事會秘書、證券事務代表由董事長提名,董事會聘任;副總經理、財務總監,由總經理提名,董事會聘任; 總經理助理、事業部總經理、副總經理及下屬子公司的總經理、副總經理等高級職員,由總經理聘任;部門經理(正、副)及下屬公司、企業的財務部經理,由分管副總經理提名,公司總經理聘任; 主管以下員工(含主管級),經用人部門考核,人力資源部審核,總經理批準后,由公司聘任。 第十一條 員工調配的原則: 先在本部門、本公司、企業內部調整;本部門、本公司、企業內無法調配的,由用人部門提出計劃,報總經理批準后,由人力資源部門按公司招聘程序招聘;應聘人員應填寫應聘登記表,并提供下列材料: 學歷證書原件及復印件; 身份證原5、件及復印件; 職稱證書、學位證書原件及復印件; 近期免冠照片四張(附底片); 面試后提交聘用人員審批表。 第十二條 被批準錄用的人員,由人力資源部門通知辦理報到手續。報到程序如下: 向人力資源部門遞交最后工作單位離職證明; 提供相應的檔案材料; 填寫職工履歷表; 簽訂試用期協議、保密協議; 辦理指紋考勤登記; 崗前培訓; 與試用部門經理見面,安排工作; 安排辦公地點,領取辦公用品。 第十三條 凡有下列情形之一者,不得錄用; 被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執行完畢的; 服食毒品或有其它不良嗜好的; 患有傳染病或精神病的; 思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的; 挪用公款,或貪污有案的; 本公6、司員工的直系親屬。 未向公司提供真實、完整的學業、身體等個人情況的相關材料。 第十四條 員工試用期原則上為三個月,崗位考核合格,填寫員工轉正審批表,并到公司指定醫院體檢合格后,試用部門負責人簽署意見并交人力資源部門審核,報總經理批準。 第十五條 員工與公司簽訂勞動合同書,雙方共同遵守。 第十六條 試用人員品行不良,或工作無成績,或違紀的,或體檢不符合崗位要求,公司有權隨時停止試用,并予以解聘。試用未滿一月者,按實際工作日支付工資。 第三章 培訓管理 第十七條 公司為提高員工隊伍素質和工作效率,將定期與不定期地舉辦各種教育培訓。 第十八條 員工培訓分為: 崗前培訓:所有新員工均須接受崗前培訓。 7、內容: 了解公司發展歷史、經營理念、管理模式; 學習公司內部管理制度; 了解所在部門工作概況及所在崗位工作要求。 在職培訓: 公司在員工熟練掌握本部門業務的基礎上,將不定期地組織員工參加法律、外語、財務、計算機、證券事務等相關事務知識培訓; 公司根據工作需要,指定人員參加各種有關業務培訓和技術技能培訓;根據公司的發展狀況及員工業績考核情況,經部門負責人提名、總經理審核,選送部分員工及管理人員到國外考察培訓,以不斷提高員工及管理人員的整體素質和管理水平; 邀請專家學者到公司做專題講座。 公司除采取上述各種方式加強員工培訓外,也鼓勵員工到大專院校或專業培訓單位進修學習(在職學習為主)。 公司員工參8、加各項全國統一職稱考試,須報人力資源部門備案。 凡公司派出學習或指定人員參加培訓的費用由公司承擔。 第四章 薪酬福利管理 第十九條 目的及適用范圍 目的:根據公司章程和本公司的實際情況,建立有效的薪資激勵機制,體現以人為本的管理理念,充分調動員工的積極性。 適用范圍:適用于除董監事之外的所有員工。 第二十條 管理原則 公司員工的薪酬、福利水平遵循公平公正的原則、競爭性原則、激勵性原則、與公司經濟效益相結合原則及合法原則。 公司員工的薪酬、福利水平根據公司的經營效益狀況和地區生活水平、物價指數的變化進行適當調整。 公司實行薪金保密制度,除公司指定管理人員知道員工薪水外,任何員工泄露薪酬秘密,將受9、到辭退的處分。 公司的工資總額,根據機構編制、定員人數和領導職數等(以下簡稱勞動指標)由公司統一確定。各部門、事業部、分公司根據績效考核結果核定,不得隨意突破。 第二十一條 薪酬的審定和調整 根據市場勞動力價格水平和公司發展狀況,公司薪酬總額原則上每年調整一次,也可根據實際情況進行局部調整,并報總經理辦公會通過。 員工薪酬的審定和調整最終審批權屬公司總經理辦公會,公司所有部門(事業部及子公司)必須嚴格按薪酬審批程序執行。 員工薪酬的審定與調整實行“以崗定薪,易崗易薪”的原則,程序如下:對新員工,在經過初試及復試合格后,用人部門可提出建議薪酬,報人力資源部審核,最終由總經理審定批準。 員工崗位調10、整或職務晉升,工資將相應調整,人力資源部將根據總 經理的審定結果備案并送達財務部。 各事業部、下屬子公司須嚴格按照績效考核辦法執行薪酬制度,填寫月工資發放審批表,將月工資總額及工資明細報人力資源部審核、財務部復核,呈總經理審批通過后方可發放。 在員工勞動合同有效期內,公司有權根據員工的表現情況隨時調整員工的薪資。 第二十二條 工資結構形式 公司正式員工工資的基本構成為:工資總額基本工資績效工資。 績效工資根據公司規定分別進行業績考核后發放。 公司年底根據考核結果核發年度業績獎金。 根據國家以及公司有關規定,以下費用從每月工資中扣除: 個人所得稅; 社會保險費(養老、失業、醫療)中個人負擔的部分11、; 應由個人負擔但公司已代為支付的費用; 其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等); 其它應由員工個人負擔的部分 試用期員工不參與月度考核的,無績效工資,不享受公司提供的其他獎金、福利。 公司員工經批準被辭退時,從批準的次日起停發工資、獎金、按月實際工作日支付工資。 第二十三條 工資支付方式 員工支付工資一律以金融卡或現金形式發放,每月工資發放日期為下月15日以前。 月度績效工資,由公司每月對所屬員工上月表現進行考核,考核結果經人力資源部匯總后,報總經理批準,作為績效工資的發放依據。第二十四條 缺勤薪酬 凡在制度規定的時間內不能出勤者,則視為缺勤。缺勤分類如下: 假別基本工資12、績效工資福利待遇病假一天扣 50元,一個月內連續病假10天或累計 15天以上,確定醫療期,工資不低于北京市最低工資標準的80發放。連續7天或1個月累計超過10天扣發1個月績效工資。扣除當日伙補,超過 1個月停發交補、伙補、通訊補貼及崗位性津貼。 事假一天扣 100元連續7天或1個月累計超過10天扣發1個月績效工資。扣除當日伙補,超過1個月停發交補、伙補、通訊補貼及崗位性津貼。工傷不影響(責任者停發;非責任者不影響)扣除當日伙補。產假不影響停發績效工資扣除產假期間伙補、交補及通訊補助。婚假不影響根據績效考核情況發放扣除當日伙補。探親假不影響根據績效考核情況發放扣除探親假間伙補、交補及通訊補助喪假13、不影響根據績效考核情況發放扣除當日伙補。公假不影響根據績效考核情況發放1天以上扣除當日伙補。獻血假不影響不影響1天以上扣除當日伙補。曠工曠工一天,扣除全部月工資的10%;曠工兩天,扣除全部月工資的50%;曠工三天,解除勞動合同。 代打卡代打卡雙方各罰款 300元并通報批評 試用期員工考勤與工資: 試用期內員工病假每日扣工資 50元,并順延其轉正時間。病假連續 7天或1個月累計 10天,除每日扣工資 50元外,按照自動離職處理。 試用期員工事假每日扣工資 100元,并順延其轉正時間。事假連續 5天或 1個月累計 7天,除每日扣工資 100元外,按照自動離職處理。 以上連續病事假遇休息日計算在內,14、不包括法定假日。第二十五條 保險福利 公司福利包括社會保險、住房公積金、有薪假期、福利津貼、員工活動等。社會保險 公司按國家規定為所有正式員工辦理社會養老保險、工傷保險、失業保險、醫療保險和生育保險。由人力資源部門按勞動社保保險有關規定程序進行辦理。新入職員工須在 15日內本人提供保險轉移單并辦理相關手續,若延期須及時到人力資源部辦理延期手續,否則延期內的社會保險將視同本人自動放棄繳納,公司將不予補辦。 員工與公司終止勞動關系后,須在 15天以內辦理停繳保險手續,辦理社會保險關系轉移手續。住房公積金 按照國家和北京市及公司相關規定發放住房公積金。 福利津貼 凡試用期滿并已轉正的在崗員工,可以享15、受公司規定的交通、伙食、通訊、獨生子女費等福利津貼。 員工活動 公司為保障員工的身心健康,將定期為員工進行身體健康體檢。 公司不定期組織員工參加文體活動等。 第二十六條 員工年度考核按以下辦法執行: 考核內容: 主要包括五個方面:工作量、工作能力、專業能力、創新意識、工作態度(附員工年度考核評價表)。 工 作 量:主要指工作量的大小程度及完成情況。 工作能力:主要指完成任務的質量、時效性等。 專業能力:主要指專業知識水平及解決專業問題的能力等。 創新意識:主要指工作過程中能提出有突破性的新建議、新思路。 工作態度:主要指完成工作的主動性、責任心、團隊精神、理解領導意圖、勞動紀律、協作性、敬業精16、神等。 考核辦法:在員工個人自我評價的基礎上,采取上一級考核下一級的辦法。 員工由所在部門領導進行評價,報公司分管領導審批并簽署意見。 部門經理由公司分管領導進行評價,總經理審批,并簽署意見。 總公司高管人員及子公司副總經理以上人員由總公司總經理進行評價。 考核程序 第一階段:員工個人總結并自我評價; 第二階段:部門總結,部門領導對員工進行評價; 第三階段:公司領導對各部門負責人進行評價; 第四階段:總公司總經理對高管人員及各子公司負責人進行評價。 考核的組織 考核的組織由公司人力資源部負責,年度考核全部統計情況由人力資源部匯總并存檔。 考核時間 公司結合工作情況,安排考核時間,各部門及下屬子17、公司按總公司的要求并結合各自實際情況,在規定的時間內自行安排考核。 第五章 考勤管理 第二十七條 法定節假日: 員工可享受國家規定的法定節假日,元旦放假一日;春節放假 3日;勞動節放假 3日;國慶節放假 3日;婦女節女員工放假半天;以及國家規定和通知的其它節假日。 第二十八條 年休假 員工可享受一年一度的全薪年休假,假期根據公司有關規定執行。 全薪年休假包括公休日(星期六、日)。不包括法定節假日。 員工在本企業工齡不滿一年的不享受年度休假待遇。 員工休產假后,不再享受當年有薪年休假待遇。 一年內一次性請病假超過 20天或累計請病假 30天,不再享受當年的年休假。 一年內一次性請事假 15天或累18、計請事假超過 20天,不再享受當年的年休假。 休假一般應在年內用完規定之天數,不能累積至下一年享用,亦不能提前享受下年度休假。如有特殊情況須經總經理批準。 第二十九條 公假 持有學校召開家長會的通知,可給假半天。 因房屋修繕,安裝煤氣管道等可給假一天. 第三十條 婚假 公司正式員工符合國家法定年齡結婚者,給予婚假 3天(含公休日、法定節假日),基本工資及福利待遇全額照發(績效工資除外)。 符合國家晚婚規定者(初婚男滿 25周歲,女滿 23周歲),增加獎勵假至7天(含公休日,法定節假日),基本工資及福利待遇全額照發(績效工資除外)。婚假必須在本年度使用。 第三十一條 產育假 已婚育齡女職工達到晚19、育年齡的,可自行選擇生育第一個子女的時間,但應當在懷孕前或懷孕后三個月內,帶戶口薄、身份證和結婚證到計劃生育辦公室辦理生育服務證。外地育齡女職工按國家規定應到現居住地街道辦事處辦理北京市外地來京人員婚育證。 員工孕期例行檢查視為正常出勤,但原則上應每次控制在半個工作日。 員工可享受產假 90天,其中產前可休假 15天。 女員工年滿 24周歲后初育為晚育,晚育并已領取獨生子女證的,另增加獎勵假 30天,如因工作需要,不能休獎勵假的,可給予女方半個月基本工資的獎勵。 女員工生育難產的增加產假 15天,多胞胎生育的,每多生育 1個嬰兒增加產假 15天。 女員工懷孕流產的(不含人工流產),根據定點醫院20、專科醫院或按規定就診的區(縣)級以上醫院的病假證明,妊娠不足 4個月的,可休產假 15天,妊娠 4個月(含)以上的,可休產假 42天。 產假期間(含公休日、法定節假日)享受全額基本工資、相關福利(除績效工資、交通、通訊、防暑降溫等補貼)。 第三十二條 計劃生育假 員工實施計劃生育手術(上環、絕育、節育)或因實施計劃生育手術后造成人工流產,可根據定點醫院、專科醫院出示的證明,享受計劃生育假。 哺乳期的女員工從生育之日起一年內每個工作日享受 1小時的哺乳時間,此 1小時視為正常出勤。 計劃生育假期間(含公休日、法定節假日)基本工資及福利待遇全額照發(績效工資除外)。 按照計劃生育管理辦法執行。 21、第三十三條 喪假 員工(包括試用期職員)父母、配偶或子女不幸身故,可申請有薪喪假5天,公司將給予一次性補貼。 職工(包括試用期職員)因祖父母、岳父母、公婆不幸身故,可申請有薪喪假 3天。 第三十四條 事假 經批準,員工因事可申請事假。 員工因事請假全年累計不得超過 20天(特殊情況并經主管領導批準的除外)。 第三十五條 病假 員工憑縣以上醫院證明并經領導批準,可請病假。 一個月內連續病假 10天或累計超過 15天以上,須簽訂醫療期協議,醫療期時間的確定,按北京市及國家有關規定執行。 員工患重病或非因工負傷,經公司指定醫療機構診斷,須長期進行治療的,可享受相應的醫療期。醫療期的計算按國家及北京市22、有關規定執行。 醫療期內的員工病假工資,按國家或公司規定執行。 醫療期滿,員工仍不能正常工作的,公司將終止合同予以解聘。 特殊情況,經總經理批準后另定。 第三十六條 出差 員工出差前需填寫出差申請報告報所在部門領導審核,部門經理(含正、副職經理)以上人員出差由總經理核簽,并送人力資源部備案。 出差人員憑核簽后的出差申請報告向財務部預支差旅費,并報總經理核批。 出差人員應于返回公司一周內報銷。 出差人員憑出差審批單到人力資源部門核實當月考勤。 因業務需要到邊境出差人員,填寫出差申請單時注明“邊境”字樣。經部門經理審核、總經理批準后,由人力資源部辦理邊境證手續。 第三十七條 請假程序 請假核準程序23、: 公司員工請假兩天以下(含兩天),須經部門經理同意,人力資源部審核,分管副總經理批準; 公司員工請假三天以上,須經部門經理同意,人力資源部審核,分管副經理簽署意見,報總經理審批; 部門(正、副)經理請假須經人力資源部復核、登記,分管副總經理簽署意見,報總經理批準; 部門經理以上人員請假須總經理批準,人力資源部備案; 凡部門經理以上人員(含副總級領導)外出(無論因公、因私),一律由分管副總經理簽署意見后,報總經理審批,并由人力資源部備案。 請假手續: 公司員工請假一律填寫請假單,并按核準程序批準; 如因突然患病或出現不可預料事故未能及時請假者,應盡快在缺席當天,以電話通知所屬部門領導或上級,并24、于上班后第一天補辦請假手續。 第六章 離職管理 第三十八條 辭職 公司有權根據中華人民共和國勞動法等法律法規辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須按勞動合同書及本制度規定履行手續。 員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,公司不得無故辭退員工。 自動辭職:員工辭職須提前 30天以書面形式通知人力資源部門及其所屬部門,陳明辭職理由。經部門經理簽署意見送人力資源部核準后上報公司領導,待同意后,解除與公司一切關系,并按有關規定辦理一切手續,公司不給予任何經濟補償。 第三十九條 辭退 聘用人員出現下列情況,應解聘: 嚴重違反公司制度; 聚眾鬧事妨礙公司正常工作,搬弄是非25、影響團結、造成嚴重后果; 與絕大多數同事難以協調合作而又無法改變; 泄露公司機密并造成公司重大損失; 吸毒、販毒違反國家法律法規,因刑事犯罪被公安機關拘留逮捕; 貪污公款和損公肥私接受“回扣、傭金”等不上交; 無故連續曠工三天或全年累計曠工十天; 在公司內打架斗毆、偷竊同事或公司財物; 不能勝任本職工作,經過崗位調整仍不能勝任,或出現嚴重失職行為;凡是由于上述原因被公司辭退的人員,由人力資源部門提前 30天以書面形式通知本人,公司不承擔任何經濟補償。 第四十條 離職移交 凡獲準離職、退休和奉調者,須到人力資源部門領取人員變動清理、交接通知單,將經辦事項、保管文件賬冊、客戶資料及公司公共財務向本部門指定接任者移交清楚,方能離任。凡未辦妥手續擅自離職者,公司按規定追究其法律責任和經濟責任,并按日核計工資。 第四十一條 由于公司業務轉型或其他因素導致原有人員富余,且無法安排工作而被公司辭退,公司將根據其在公司工作年限,每滿一年發給相當于員工解除合同前十二個月平均工資一個月的經濟補償(不足一年超過半年按一年計算),最多不超過 12個月。 第七章 附則 第四十二條 本制度報董事會批準后生效。 第四十三條 本制度由人力資源部負責解釋。