公司人力資源會議考勤管理制度.doc
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1、公司人力資源、會議考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則一、為加強公司的人力資源管理,明確人力資源管理的權限及程序,使公司人力資源管理工作有所遵循,特制定本制度。人力資源管理是本公司管理制度的重要組成部分,它的目標是轉變傳統的人事管理觀念,引進競爭機制,參照國內外先進企業人力資源開發管理的技術和經驗,形成適合本公司發展的、科學規范的、充滿生機的用人機制,以激發員工的積極性和創造性,以促進本公司的經營發展。二、適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員三、除遵照國家有關法律規定外,本2、公司的人事管理,均依本制度規定辦理。第二章 招聘制度 一、企業人事錄用的目的 (一)缺員的補充; (二)突發的人員需求; (三)為了確保企業所需的專門人員; (四)為了確保新規劃事業的人員; (五)當企業管理階層需要擴充之時; (六)預選企業的經營者之時; (七)企業對組織有所調整之時; (八)為了使企業的組織更具活性化,而必須導入外來的經驗者時。 (九)企業人事錄用為企業發展儲備人才,促進企業目標的實現二、企業人事錄用的政策及程序 (一)外部招聘:1、申請招聘手續 (1)在經營年度結束前,人事部將下一年度的人員增補申請表發放給各部門,部門主管須根據實際情況,認真填寫后,上報總經理批。總經理根3、據部門所上報的人數,以及公司的投資、經營方案,來確定公司下一年度人員的規模和部門設置。(2)上述人員的申請獲得批準后,由人力資源部招聘所需人員。(3)人事部根據申請職位之工作性質、等級等事項。采取刊登廣告人才市場招聘等方式進行招聘,并應及時將信息反饋給用人部門。 2、初步甄選 (1)由集團人事部對求職者進行初步甄選。是企業初步甄選的手段之一,目的在于獲取應聘人員的背景信息,對不合要求者加以淘汰。 (2)初步篩選性會見在應聘人員應聘人員登記表填寫時進行。 (3)對初試合格的應征者函邀面試。3、面試(1)面試人員須呈交下述材料 :學歷、職稱證明個人簡歷、近期相片2張、身份證復印件等。 (2) 組成4、面試遴選小組。面試遴選小組成員由以用人部門代表和行政科人員。 (3)面試方法采取合議制面試,用人部門主管的意見起決定作用,遴選小組其他成員的意見起參謀作用。(4)面試時需對應聘者以下幾方面要素進行考核:個人修養、求職動機、工作經驗、相關的專業知識、語言表達能力、思維邏輯性、應變能力、分析判斷能力、責任心、時間觀念和紀律觀念等;(5)部門經理以上人員應聘須經總經理、副總面試通過。 4、面試的實施及結果反饋 (6)面試過程中,面試遴選小組成員應填寫面試記錄表,表明對應征者的評語及結論。 (7)全部面試結束后,遴選小組成員應討論對各應征者的意見。評價結果應填寫在面試結果推薦書上,人事部備案,作為錄用5、與否的依據。 (8)人事部向入選應征者發出錄用通知,并通知其報到時間。 (9)人事部將面試結果通知落選的應征者。5、試用(1)試用期一般為三個月,從該職員履行新職日起計算。 (2)報到當日,集團人事部應向新職員介紹公司的簡介以及有關人事管理規章制度,并由人事部主管與其簽定試聘協議,一式兩份,一份交由人事部存檔,一份試用員工自留。(3)新職員辦理完報到手續后,人事部領其到用人部門試用,由部門主管接受,并安排工作;(4)人事部根據試聘合同中的工作級別填寫工資通知單,一式兩份,一份交財務部門,一份由人事部備案。 6、試用期的考核及轉正(1)新職員在試用期滿后,提交實習報告。同時部門主管根據新職員在試6、用期的表現,公正地評分并寫出初核評語。(2)用人部門根據考核結果,在新職員試用期滿之后一周內,做出同意轉正,延長試用或不擬錄用的決定,并報請總經理審批。集團人事部正式辦理錄用手續,同時將其實習記錄和實習報告存檔。從正式錄用之日起,享受本企業同類人員薪金等級。7、提前結束試用期:(3)在試用期間,對業務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門主管可以提前結束試用期,并將職員轉正申請表報請人事部、總經理批準。(4)在試用期內,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交職員辭退申請表,經部門主管或人事部主管批準后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員7、。(二)內部招聘:1、公司如有較高級別職位空缺時,而外部招聘沒有合適人選時,公司行政科將通過有關途徑公布需求信息與用人條件,在公司范圍內公開選拔人員。 2、公司行政科應密切關注內部選拔信息,并及時通過公告欄向員工予以公布。 3、員工可采取部門推薦、個人自薦等形式通過行政科申請此職位。個人自薦可根據員工意愿在未確認資格前在一定范圍內予以保密。 4、由申請員工所在部門和行政科、集團人事部負責對申請人員的工作能力、工作表現、品德、參加公司內外部培訓情況進行審核,并出具審核意見。必要時應進行考試、答辯等形式進行考核。 5、集團公司人事部會同有關公司、有關部門對確定人選進行最后考察。 6、凡經批準的晉升8、人員,集團公司人事部門依權限以人事通報發布。第三章 員工的考勤制度為了加強公司勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。一、公司作息及假期制度(一)公司根據產量及能源、材料等供應情況實行調休制度。 每天工作時間:上午:8:0011:00;午餐時間:11:0012:00 下午:12:0017:00 (二)國家規定的節假日中,元旦放假3天,五一放假2天,國慶放假5天,春節放假10天。二、遲到、早退或曠工(一)員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到(早退)按分鐘計算扣除當月工資,1分鐘扣除1元,第一次遲到(早退)口頭警告,第二次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50元。當月累計9、3次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續2次警告的,公司有權予以解聘。每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工半天處理。(二)曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工4天,連續曠工3天者,公司有權予以解聘。三、公司請假制度(一)事假:1、事假范圍:事假因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過三十天。 婚假本人結婚,可請婚假七天。 喪假父母、配偶或子女喪之時,可請喪假十天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時,可請喪假六天。 產假女性員工分娩,可請產假九十天。懷孕三個月至七個月而流產者,可請假四星期;七個月以上流產者,可請假六星期;未滿三個月流產者,可請假一星期。 注:產假系指已婚女性10、員工,未婚女性員工分娩或流產按病假規定辦理。 公假因參加政府舉辦之資格培訓考試(不以就業為前提者)、兵役征召或集會及參加選舉者,可請公假,假期依實際需要情況決定。 公傷假因公傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。2、請假規定員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫“事假申請單”, 注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項。3天以下者由部門主管批準,3天以上的由部門主管核準,報總經理批準。事假期間扣除當日基本工資。因急事,如不能及時提前請假的,應于當日打電話通知本部門,回來后及時補填請假單。未經請假或請假未經批準而擅自離開的,按曠工處理,扣發當日工資;曠工連續超過3日,公司有11、權予以解聘。較長假期須交接手頭工作,確保工作連續性。超假期應及時通告請示有關領導審批。(二)病假1、病假范圍:因病須治療或休養者可請病假,每月不得超過5天,每年累計不得超過三十天。 2、請假規定:員工確實因病不能上班時,應填寫“病假申請單”,必要時出具醫院證明,3天以下(不超過3天)的由部門主管批準,3天以上的由總經理批準。經過批準的申請單交行政中心備案。員工因急病,不能及時提前請假的應于1小時內打電話通知本部門,并于上班后補填請假條。四、培訓、會議考勤制度培訓、會議期間一律不準確請假,凡遲到者罰款20元,無故缺席者罰款50元,并寫出書面檢討。五、考勤范圍(一)公司除高級職員(總經理、副總經理12、)外,均需在考勤之列。(二)特殊員工不考勤須經總經理批準。六、考勤辦法(一)在有條件的情況下,采用考勤機打卡制度。未采用考勤機的,可填寫員工考勤表。(二)任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到,違者罰款50元。(三)員工忘記打卡或簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。七、考勤統計及評價(一)行政科負責每月填寫月度考勤統計表。(二)部門主管每月20日前將上月考勤考核情況統計上報財務室,財務人員按規定執行。八、考勤管理 (一)日常考勤由各科、室、組負責登記; (二)各類培訓、會議、活動由行政科負責登記; (三)所有請假條、考勤表格每月匯交行政科統一統計管理。 (四)考勤情況與年度考核、評先、評優掛鉤。13、第四章 員工培訓制度一、目的及范圍 (一)本公司為提高在職人員素質,改進知識和技能,以改善工作績效特制訂本辦法。 (二)凡本公司在職人員的教育培訓及相關事項均按本辦法辦理。 二、培訓體系及內容(三)新員工上崗前培訓:行業發展、公司研、產、銷、服務體系、各項基本規章制度、崗位基本技能要求等。(四)員工在崗培訓:企業文化、管理制度、職業技能、職業素質、技術、管理職能、品牌、國際國內及行業形勢等。三、培訓形式 內部授課、電教、外聘講師、拓展訓練等;四、制定培訓規范 行政科應召集有關部門共同制訂公司人員在職培訓規范,為實施培訓提供依據,其內容包括: (一)培訓的目的及應達成的目標; (二)培訓課程及總14、時數; (三)各培訓課程的教材大綱。 五、培訓計劃的制定 (一)各部門根據培訓規范和實際需要,上報在職培訓人員名單,并交行政科審核。 (二)行政科將各部的培訓計劃匯編成培訓報告書,上報總經理審核、簽發。 (三)各培訓課程主辦單位(或老師)應在規定期限內,填寫在職培訓實施計劃,上報審核后,通知有關部門和人員。 六、培訓的實施 (一)行政科應依據在職培訓實施計劃表按時實施培訓,并負責該培訓的全部事宜:培訓場地的選擇、教師選擇、教材分發等。 (二)如有輔助材料,講師應在開課前把原稿交行政科統一復印,并確保上課時發給學員。 (三)各項在職培訓實施時,參加培訓的學員應簽到,人力資源部應切實了解上課、出席15、情況。參加培訓的人員應準時上課,因故不能參加者須辦理請假手續。對于曠課、遲到、早退、不專心培訓的學員參照平時獎懲規定處罰。 (四)行政科應定期召開檢查會,以評估各項培訓課程的實施成果,并予以記錄,送交有關單位參考以利改進。 (五)各項培訓結束后,進行相應的考試、測驗,由行政科負責監考,試題由各培訓老師提供,行政科負責匯總。培訓考核采取書面考核與平時表現相結合的方式,具體為培訓成績=試卷成績70%+考勤30%。 (六)各項培訓考試因故缺席者,事后一律補考,補考不參加者,一律以零分計算。 考核合格后方能上崗。 (七)培訓考試的成績、成果報告,作為考核和升遷的參考。 七、呈報培訓成果 (一)每期培訓16、結束后,行政科應于一周內評定出學員的成績,連同試卷交人事部,作為員工個人完整的培訓資料保存。 (二)行政科應在培訓結束后一周內填報在職培訓總結表及講師小時費用申請表,會同在職培訓考試成績表和學員意見調查表送交人事部,以支付費用并存檔以備查。 八、培訓的評估 (三)每期培訓結束后,主辦部門應讓學員填寫在職培訓學員意見調查表同考試答卷一并收回,送行政科審核,為今后再舉辦類似培訓提供參考。 (四)為評估各部門培訓成效,各部門應填寫培訓成效調查表,由行政科匯總,并參考生產績效的變動,分析、評估培訓成效,之后做成書面報告,經上報審核后分送各部門及有關人員,為下一次培訓提供參考。 九、附則 (一)凡舉辦各17、種培訓,均應以不影響工作為原則。如下班后培訓2個小時或上下午均有培訓時,應由主辦單位負責提供學員餐費。 (二)人事部門進行年度考績、晉升等活動時應參考受訓人員的培訓成績。 第五章 薪酬福利制度為了建立公平、合理、科學、嚴密的薪酬體系,有效激勵廣大員工的工作和生產積極性,提高勞動生產率,推動企業發展,根據公司實際情況,制定本制度。一、基本原則(一)效率優先,兼顧公平。(二)靈活多樣,職薪相符。(三)統一制度、統一標準、統一管理。(四)向專業職位、艱苦職位、重要職位傾斜。二、指導思想(一)勞動報酬與員工貢獻相匹配。(二)適度拉開部門與部門之間、職位與職位之間的工資檔次。(三)以職位評價結果和任職表18、現為依據,一職多等,職等對應。(四)基本工資與效益工資相結合,勞動所得與福利待遇相結合。(五)保持同一地域環境內行業領先水平。(六)全體員工能夠及時分享企業發展成果。三、工資標準根據工作性質的不同將公司的職位分為管理輔助和直線業務兩大系列,并分別設計不同的工資標準,其中管理輔助系列以崗位工資和績效工資為主,直線業務系列以計件工資為主。(一)管理輔助系列管理輔助系列人員的工資是基本工資加績效工資。其中基本工資=工人平均工資崗位系數40%,管理人員績效工資=工人平均工資崗位系數60%-扣除部分1、各崗位系數設定:具體請參考管理崗位額定系數;2、績效考核部分:根據各部門執行KPI情況,如某一項被投訴19、,則直接按比例扣除該部門負責人績效工資,由部門負責人對下屬進行處罰。(二)直線業務系列直線業務類實行計件工資,按照不同的崗位執行不同的計件單價,每個操作職位員工的當月計件工資等于當月實際產量乘以相應的計件單價,多勞多得。四、各項津貼補助目前,根據生產、工作實際狀況,結合公司經濟承受能力,建立保健津貼、夜餐補助、班組長等津貼補助項目。(一)保健津貼屬于職位性津貼,只有在纏繞、脫模、配膠、管件制作、發泡、烤帽、化驗員等職位工作的員工才可享受此津貼。(二)夜餐補助只有加班工作的員工可享受此津貼。由行政科發放加班餐票。(三)班組長津貼屬于崗位性津貼,只有車間班組長和副主任才能享受此類津貼。金額為50220、00元不等。(四)手機費補助為加強溝通、聯絡的需要設立此項補助,各科室科長(或主持工作的副科長)、車間主任才能享受此補助。補助金額為100200元不等。(六)年終獎公司所有員工均能享受此獎項。根據公司效益及本人所做出的貢獻,由財務科上報董事長批準對公司員工進行嘉獎。五、計發原則所有的工資部分均按月發放,依據日常考勤情況發放應發工資,依據績效考核情況發放實發工資。六、其他有關規定(一)加班工資1、生產一線員工可以享受加班工資。加班工資仍按照計件方式發放,依據為各車間主任上報的考勤表。2、管理人員無加班工資。(二)試用期相關規定試用期不滿一周,不發放工資;試用期內執行相應職位的實習工資標準;職位變21、動時,從職位變動次月起執行新的基本工資標準; 第六章 工作守則和行為準則一、員工工作守則:(一)每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重, 為公司的發展努力工作。(二)樹立服務意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質、名牌服務、物超所值”的信息產品。(三)牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。(四)員工要具備創新能力,通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。(五)講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命,能在規定的時間內圓滿地完成上級安排的任務。(六)要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。(七)具有22、堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。(八)要善于協調,融入集體,有團隊協作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。(九)要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。(十)明確公司的奮斗目標和個人工作目標。二、員工遵守的行為準則包括:(一)嚴格遵守作息時間,不準遲到、早退、代考勤;(二)著裝整潔,上班時必須穿工作服; (三)嚴禁在非吸煙區抽煙; (四)一切交通工具必須停放指定區域; (五)禁止長流水、長明燈,隨手關閉水龍頭及照明電源; (六)工作環境、個人用品必須保持整齊、干凈; (七)工作時間嚴禁看報刊雜志、聚眾閑聊;(八)垃圾、剩飯菜必須傾倒在指定區域;(九)來客訪問、外出必須登記;23、(十)嚴格遵守各項安全制度,如易燃易爆必須標識清楚、專人負責,電線嚴禁私拉亂接等。第七章 人員的調動離職與解聘制度一、調動公司可根據工作需要調整職員的工作崗位,職員也可以根據本人意愿申請在公司各部門之間流動。職員的調動分為部門內部調動和部門之間調動兩種情況:(一)部門內部調動:是指職員在本部門內的崗位變動,由各部門負責人根據實際情況,經考核后,具體安排,報總經理批準,并交人事部存檔。(二)部門之間調動:是指職員在公司內部各部門之間的流動,擬調入部門須填寫職員調動申報表,經考核后,由所涉及部門的主管批準并報總經理批準后,交由人事部存檔。二、離職與解聘 (一) 職員要求調離本公司,應提前十天向該部24、門主管提出書面離職申請,在未得到批準前,應繼續工作,不得先行離職,否則扣發該月工資。 (二)公司根據職員的表現或經營策略,需要解聘員工,應提前十天通知被解職的職員。(三)職員因違反了公司規章制度或試用不合格而被解聘的,應由所在部門主管填寫解聘職員申請表,報總經理批準。由集團人事部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續。(四)上述各種原因結束聘用或試用關系的職員,在接到正式通知后,均應向行政科領取移交工作清單,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關工作移交手續,其應領取的工資,應于上述手續辦妥后再予發給。(五)將人事關系調入公司的職員,應于一個月之內,將人事關系調出。超過一個月的,公司將按月收取存檔費。如超過三個月仍未將人事關系調出的,公司將與有關單位聯系,辦理退檔手續。