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1、公司人力資源信息管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 九、人力資源信息管理制度（一）總則1根據國家人事部加快全國人事管理信息系統建設，迅速建立人才信息庫的要求，高起點、高質量、高效率地建立覆蓋整個公司的人力資源管理信息系統，結合總公司實際，開展人力資源信息管理工作。2人力資源信息管理主要是對各種人員各類信息進行采集、錄入，建立人力資源信息數據庫，并結合日常人事管理的需要開展人員數據分析，為人力資源管理開發及領導決策提供科學、可靠和帶有預測性的信息服務。（二）管理機構和組織領導1人力資源信息管理主要是由人力資源總部2、及招聘調配部負責。招聘調配部設專職信息管理員，負責人力資源信息收集、整理等日常工作。2事業總部、二級單位視情設立兼職信息管理員，負責本單位人力資源信息的收集、整理，并及時向招聘調配部提供人力資源信息。（三）人力資源信息的形成、管理和日常維護1人力資源信息的范圍（1）人員基本信息：包括人員的姓名、性別、出生日期、政治面貌、民族、健康狀況、參加工作時間等。（2）人員個人簡歷：包括學習、工作起止時間、所在單位等。（3）人員學歷及學位：包括學歷、學位、所學專業、畢業學校。（4）人員專業技術職務：包括專業技術資格名稱及時間、聘任業技術職務名稱及時間。（5）人員黨政職務：包括職務類別、職務名稱、職務級別、3、任免時間。（6）人員培訓情況：包括培訓內容、形式、鑒定等。（7）人員業績考核：包括專業技術職稱考核、工作業績考核。（8）計生信息：包括未婚、已婚、及配偶、子女情況。（9）治安信息：包括獎罰情況、犯罪情況。（10）檔案管理信息：包括總公司人員檔案分布情況及管理狀況。（11）人員分類信息：包括各類人員在年齡、專業技術、職級等比例及長、短期合同人員。（12）人力資源成本分析：包括各類、各級人力成本及使用價值分析。（13）人力資源策劃：包括公司內人員需求預測與人才市場信息。2人力資源信息收集的基本要求（1）提供人力資源信息的主要部門為：人力資源總部的招聘調配部、薪酬考核部、培訓部、保衛工作部、計生辦、職改辦、檔案室，事業總部及二級單位人力資源管理部門。（2）各相關部門要及時提供最新、最準信息，確保人力資源信息的常準常新，為人力資源管理提供快捷、準確、及時的服務。3人力資源信息的日常維護（1）人力資源信息管理員要及時對人員數據庫進行維護，注意軟、硬件的更新升級，確保人力資源信息運行環境順暢。（2）人力資源信息管理員要注意電腦數據的審核、更新和修改，確保數據的常準常新。（3）督促指導事業總部和二級單位建立和完善人力資源信息管理數據庫，提供技術支持。（四）人力資源信息的提供利用1為上級有關部門及總公司人力資源管理提供所需的人員情況及電腦數據分析。2人力資源信息的提供利用須嚴格遵守保密守則。