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1、公司人力資源崗位人事報表管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的對規范本公司人力資源人事報表的填報，了解本公司人力狀況，確保資料的連續性。2 適用范圍本規則適用于本公司的人力資源崗位人事報表的填報。3 職責3.1綜合管理部3.1.1負責人事報表的填寫；3.2各部門負責人力資源報表資料的提供；4 工作內容和要求4.1 人事報表人事報表包含：月度人事報表、在職員工信息、離職員工信息、非常規人員信息、人力資源數據分析報告（含在職員工信息分析報告、離職員工信息分析報告）；分公司人事專員于每月3日前將上月月度人事報表2、報于總公司，總公司人事專員于每月5日前報于綜合管理部負責人處；總公司人事專員視情況需要人力資源數據分析報告；4.2勞動用工備案報表4.2.1人事專員將每月簽訂勞動合同備案名冊終止/解除勞動合同備案名冊終止/解除勞動合同證明書的電子版及紙質版（勞動行政部門備案蓋章）按照年份月份統一留檔備存；每月的新簽續簽補簽批量報盤模板解除終止備案批量報盤模板電子版按照年份月份統一留檔備查；4.2.3每年末人事專員填寫年度勞動合同簽訂/解除匯總表，并留存紙質版與電子版；4.3養老保險養老保險報表包括：單位在職人員養老保險增/減員情況變動表、社保月度繳費明細表；4.3.2繳納養老保險時須攜帶以下資料：單位在職人員3、養老保險增/減員情況變動表、簽訂勞動合同備案名冊一份/解除勞動備案名冊一份；4.3.3人事專員將單位在職人員養老保險增/減員情況變動表電子版及社保月度繳費明細表電子版、紙質版（總經理簽字）按照年份、月份存檔備查；4.3.4人事專員將每年社保年審的資料都須留檔備查；4.3.5人事專員年末編制年度養老保險繳費匯總表按年份類別留存電子版及紙質版；4.4醫療保險4.4.1醫療保險報表包括：申報增員減員退休變化表、副本（職工模板）新參保電子版、月度繳費明細表；4.4.2每次費用繳完后，人事專員將此次申報增員減員退休變化表電子版、副本（職工模版）新參保電子版、醫保月度繳費的明細表紙質版（總經理簽字）和電子4、版按照年份月份留檔備查；4.4.3工傷保險報表包括：年度工傷事故登記表、年度工傷統計表、年度工傷工資核算明細表、年度工傷事故報告表、年度工傷費用報銷明細表、工傷認定申請報告（報工傷科）、傷殘等級認定表（報工傷科，視需要填寫）、工傷事故備案表（視需要填寫）；4.4.4人事專員年末編制年度醫保繳費匯總表按年份類別留存電子版及紙質版；4.5住房公積金4.5.1住房公積金報表包括：年度公積金變更清冊、年度公積金繳費明細表；4.5.2年度公積金繳存變更清冊表內包含1-12月份的公積金月變更清冊，年度公積金繳費明細表表內包含1-12月份的公積金月繳費明細；4.5.3人事專員將公積金月繳費明細紙質總經理簽字5、版及電子版、月公積金繳存變更清冊紙質版（公主嶺公積金中心蓋章）及電子版留檔備查；4.5.4人事專員年末編制年度公積金繳費匯總表，留存紙質版及電子版；4.6工資表4.6.1各部門于每月4日前將考勤報于人事專員處，人事專員于每月8日前將工資表報于財務處；4.6.2工資表包含：每月工資表、每月農村信用社卡號、每月扣款明細、每月防聲革工資（核算員做好后發過來）4.6.3人事專員將每月工資表紙質（總經理簽字版）交于財務，留存以上報表的電子版，留存各部門報于人力資源處有關薪資核算的原始資料，按月份進行裝訂；4.6.4人事專員年末編制本年度1-12月工資匯總表，留存紙質版與電子版。4.7密碼設置4.7.1所有人事報表及有關人事類的資料，在工作交接時，均須刪除密碼或將密碼告之接受人。4.8流程及流程說明責 任部 門流程圖輸出記錄備 注人事專員相關領導人事專員人事專員人事專員人事專員人事專員1編制填寫報表2.經領導批準或相關部門備案7.存檔備查3.報表按照年份月份整理 6.留存紙質及電子版 5.年末編制本年度各項報表匯總表4.留存電子版或紙質 【各種證件復印件】【入職登記表】【試用協議】【補充協議】【入職聲明】