公司人力資源崗位說明管理制度.doc
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1、公司人力資源崗位說明管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人力資源崗位職責與人員管理制度崗位說明制度第1章 總則第1條 目的明確所有崗位的主要職責、資歷、經驗要求等,并定期組織內部各單位、各部門對工作崗位進行分析,確保各崗位配備勝任的人員,避免因人設崗。第2條 適用范圍本制度適用于公司所有的部門及崗位。第3條 公司各部門應根據本部門內各崗位情況按崗位等級分別填寫崗位說明書,在專業技術崗中,需根據專業技能的高低、崗位職責的大小分級填寫崗位職責任務、崗位工作標準、崗位聘用條件等。第2章 崗位說明書的編制第4條 崗位說2、明書的權責單位1人力資源部是崗位說明書的歸口管理部門。2公司其他部門協助人力資源部編制崗位說明書。第5條 崗位說明書的編制程序1做好前期的宣傳動員工作在開展職位說明書的編制工作之前,人力資源部應和公司高層領導進行溝通,讓他們樹立起崗位責任制的意識。2職位說明書的內容職位說明書由工作描述和工作規范兩部分組成。工作描述是對有關崗位工作職責、工作內容、工作條件以及工作環境等工作自身特性所進行的書面描述,而工作規范則描述了崗位對人的知識、能力、教育背景和工作經歷等方面的要求。3明確職位說明書的編制要求(1)邏輯性崗位說明書中包含多項內容,比如編制工作職責一欄時,一個職位通常有多項職責,在編制過程中,羅3、列崗位職責時的順序應清晰、條理清楚,并非隨意地堆砌在那就可以了。通常可以按照各項職責的重要任務或所花費時間和精力的多少來安排次序。(2)準確性職位說明書應清楚說明該崗位的工作情況,描述用語應盡量準確。(3)實用性職位說明書必須客觀、真實地反映崗位職責和任職條件,以便作為人員招聘、考核等工作的依據,并根據公司的發展適時地對其進行修改和完善。4收集崗位信息的相關資料(1)獲取崗位信息的渠道。(2)實施工作調查。5崗位信息的處理在這一階段,工作分析人員對收集來的信息進行處理,篩選出職位說明書中所需內容。如遇到問題,應和相應崗位的工作人員或上級領導溝通,以保證其內容的準確性。6撰寫崗位說明書根據所收集4、整理的信息,從工作職責、工作權限、工作關系及崗位任職資格等方面來完成職位說明書的編制工作。第3章 崗位說明需注意的問題第6條 注意職位描述和組織結構設計、職能分解、職位設置的一致性和銜接性。1職位描述的根據是組織結構設計、職能分解、職位設置。2各個職位的職責應與部門或單位的職能分解相一致。職位的職責不應該超越部門或單位的職能分解表中規定的職責。3部門或單位里各個職位的職責總和應與部門或單位的職能分解表中規定的職責相吻合。4職位描述里的職位名稱應和職位設置表中的名稱一致。第7條 任職條件中的學歷、經驗等條件要掌握適度,不可過于苛求。第8條 職責劃分要清晰為編制崗位說明,要將每個職位的職責劃分清晰5、,各個職位間的職責既不能重疊,也不能留有空白。1部門或單位負責人的職責原則上和本部門或單位的職能分解表中的二級職能一樣。2部門或單位里的某項業務主管的職責原則上是本部門或單位職能分解表中的二級職能中的幾項。部門或單位里的幾個業務主管的職責原則上是本部門或單位的職能分解表中的二級職能中的全部。3部門或單位里的一半職員的職責原則上是本部門或單位的職能分解表中的三級職能中的幾項。第4章 附則第9條 本制度由人力資源部會同公司其他有關部門解釋。第10條 本制度自 年 月 日起開始實施。崗位責任制度第1條 為提高管理效能,增強公司整體性,建立健全崗位責任制,規范工作行為和工作程序,充分發揮公司各部門及各6、崗位的基本職能和運行職能,特制定本制度。第2條 崗位責任制,是指公司確定的總體職能、職責,將每個部門以及每個崗位的職責、任務、目標等內容具體化,并要求落實責任的制度。第3條 崗位責任制應遵循的原則1因事設崗、職責相稱。2權責一致、責任分明。3任務清楚、要求明確。4責任到人、便于考核。第4條 崗位責任制的主要內容明確規定公司的總體職責,各部門和崗位承擔的工作內容、數量、質量及完成的程序、標準和時限,以及應有的權利和應負的責任等。1本公司的總體職能。2各部門的主要職責。3具體崗位的設置及其職責,以及崗位負責人。第5條 實行崗位責任制要與工作責任制相結合。把崗位責任落實到具體的工作目標責任之中,保證崗位責任制的確切落實。第6條 崗位責任人因出差、開會、培訓、請假等原因離崗,其職責必須有人代替履行,不能因為責任人離崗而使工作停滯。第7條 各部門要將落實崗位責任制情況列入年度考核的主要內容,年終每個崗位責任人要把履行崗位職責的情況納入個人總結。對不執行崗位責任制或落實不力的,按照有關規定追究相關人員的責任。第8條 本制度由人力資源部會同公司其他有關部門解釋。第9條 本制度自 年 月 日起開始實施。