公司人力資源開發部工作職責管理制度.doc
下載文檔
1、公司人力資源開發部工作職責管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一. 人力資源開發部工作職責基本范圍: 負責人力資源開發部的全面管理工作。1. 建立健全公司人事制度,及時修正公司的人事管理規定;2. 熟知公司所有員工的個人情況,并對之嚴格保密;3. 妥善保管公司人員檔案,嚴格調出調入程序;4. 做好公司人力資源開發的總體策劃管理;5. 對人力資源開發部下屬員工的任務分配和統計管理;6. 嚴格按有關規定,負責公司人員進出,填寫相關各類表格,審查員工資料的真實性,對公司負責;7. 做好公司人員的月工作出勤評估,并按時2、向財務匯總;8. 做好公司應聘人員的求職接待,人才測評,結構化面試等招聘的先期工作;9. 協助部門負責人及總經理對各部門員工進行定期的述職工作,并通過多方面考核后,為部門經理及總經理提供對員工前期工作的分析報告并提出解決方法;10. 為公司錄用的員工辦理試用期錄用手續、員工入職手續、正式員工錄用手續等;11. 做好公司員工的考勤管理;12. 協助總經理做好各部門人員的技術考核;13. 做好公司的人力資源開發再培訓的工作;14. 做好員工工作品質修養訓練工作;15. 做好辦公室行政督導工作;16. 協助總結做好其他責任內工作;17. 與各個部門之間的協調配合工作和協調配合的總結工作;18. 使用3、電子信件每天回復應聘人員,及回復重要信件的工作。二. 人力資源開發部組織結構:人力資源開發部的組織結構:人力資源開發部經理人力資源開發部助理三. 人力資源開發部工作流程:1. 人事招聘、錄用:1) 人力資源開發部根據公司的崗位定員、部門需求,向公司總經理申請所須招聘員工的職位、工作范圍、招聘人數,得到公司總經理批準后,方可進行招聘工作;2) 將招聘信息組織成文稿,并提供招聘媒介及申報所須費用,提請公司總經理批準發稿后備案以備統計;3) 收集、分析、統計應聘信件,初步篩選合乎要求的應聘人員,盡快通知初次面試時間,對未予合格者發送感謝信;4) 初次面試:包括人才測評筆試及由人力資源開發主管進行的面4、試;5) 向部門主管提供人才測評分析結果并綜合面試結果的分析、建議,對合格者進行由部門主管及相關部門主管參加的再次面試;6) 綜合人力資源開發部及各部門主管的意見,提請公司總經理進行錄用的審核批準,必要時組織由總經理參加的面試,最終確立錄用名單及安排上班日期;7) 分析總結每次招聘的各類信息及相關數據并備案;2. 人員培訓:1) 新員工所提供的個人資料審查、備案,到崗人員人力資源開發培訓,提供、解釋公司有關協議、合同,并督導員工簽署相關文件;2) 為試用員工辦理相關手續,為試用期滿的員工辦理正式錄用轉正手續;3) 根據公司發展及員工的需求,組織員工參加再培訓,并將培訓結果備案,以被員工今后升遷5、調任之用;4) 定期組織員工參加提高員工工作品質修養的培訓工作;3. 績效考核:1) 每月協助部門經理每月對公司所有員工進行績效考核;2) 每月協助公司總經理對部門經理進行績效考核;3) 收集分析公司每月的員工工作匯報統計表;4) 每半年根據優秀員工評定表分析評定優秀員工;5) 根據員工半年工作自我評估對員工、部門經理進行考核;6) 根據員工一年工作自我評估對員工、部門經理進行考核;4. 人員離職、辭退:根據公司員工手冊的條款辦理人員離職及辭退手續;5. 行政督導:根據公司員工手冊的條款,進行行政督導工作,包括:員工考勤管理申報,規章制度的具體實施執行,嚴格執行違章處罰等項工作;6. 健全公司規章制度: 根據公司的發展,建立健全公司各項規章制度,及時休正公司的人力資源開發管理規定;此文件一式 份,分別由 各執一份。 該文件上交審批部門:總經理室,審批人: