公司人力資源招聘考勤及工資管理制度21頁.doc
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1、公司人力資源招聘、考勤及工資管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人力資源管理制度第一章 總 則 為加強公司的人力資源管理,明確人力資源管理權限及人力資源管理程序,使公司人力資源管理工作有所遵循,特制定本制度。適用范圍:本規定適用公司全體職員。除遵照國家有關法律規定外,本公司的人力資源管理,均依本制度規定辦理。第二章 招聘管理規定聘用員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作為原則。應聘人員基本條件:1、熱愛應聘崗位,有努力鉆研、積極向上、團結協作的精神;2、具備應聘崗位所需學歷,以及相應能力和專業經驗;2、3、具備崗位所需專業任職資格并取得相應的職業技能鑒定證書;4、擁有合法身份,無犯罪及不良記錄,必須真實介紹自己的身份;5、用工年齡根據崗位的不同,年齡限制不同;對身體健康狀況要求較高的崗位,年齡在40周歲以下。6、本單位所需員工,一律本著公開、公正、公平的原則向社會進行招聘,同時鼓勵內部員工引薦優秀人才。7、各部門需要增加人員時,應由部門主管填報人員需求申請表。由主管副總批準;編制以外的人員須由總經理批準后,由綜合部負責辦理招聘事宜。任何部門需要臨時用工,均需向綜合部及總經理請示批準。如對臨時用工管理不善出現責任事故,公司將追究相關人員責任。8、綜合部以招聘崗位的崗位說明書為依據發布招聘信息,3、全面反映招聘職位工作內容和要求。9、綜合部根據崗位說明書篩選簡歷,進行初試選拔并安排復試;10、應聘人員應如實提交簡歷、學歷、身份證、各類職稱證書、資格證書等應聘材料的原件及復印件。經綜合部專人驗證應聘材料合格后,方可參加復試。11、復試一般由用人部門負責人、綜合部及副/總經理等相關領導進行考評。在應聘人員登記表復試結果欄批注意見,必要時在復試之前增加筆試、實際操作等測試。12、測試結束后,由綜合部對考評結果進行匯總,與擬錄用者確定錄用意向,將擬錄用者的材料一并報公司主管副總經理或總經理批準后,通知錄用者;對測試不合格者,由綜合部視情況通知應聘者,將其應聘材料存入儲備人才庫中。13、綜合部需要4、針對特殊崗位進行調查的,由綜合部進行招聘調查和反饋。14、確定錄用后,除特殊情形核準免予試用外,應一律先經試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間考核不合格者,應解聘或協商延長試用期。試用期內,有下列情形之一者,將立即與其解除勞動關系:(1)、被證明不符合錄用條件的;(2)、新員工真實情況與應聘時提供的信息不相符合的;(3)、此前在其他單位受過嚴重處罰的或與其他公司存在糾紛未解決的;(4)、發現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。15、新員工到綜合部報到,按新員工報到須知繳驗如下真實證明材料:(1)、入職前體檢證明;(2)、本人身份證、畢業證、學位證、職業資格證及其他證明其教育背景、技能水5、平的相關證件的原件(驗后退還)及復印件;(3)、與最后單位解除勞動合同證明;(4)、提供本人戶口本復印件及戶口本戶主復印件;(5)、參加社會保險證明(社會保險封存單);(6)、彩色一寸照片3張16、 綜合部按辦理員工入職程序安排以下事項辦理錄用手續,并組織新員工培訓:(1)、證件審驗并存檔;(2)、協助新員工填寫應聘人員登記表及個人資料電子檔案,打印后由新員工核實和確認信息真實無誤,本人簽字并承諾如信息發生變化及時通知綜合部;(3)、轉正后簽訂勞動合同,并到勞動管理部門辦理鑒證手續;(4)、分配員工卡,發辦公設備及用品、增加考勤記錄及網上登記個人資料信息等。第三章 試用期員工管理規定第一條 報6、到手續辦理完畢后,由綜合部將新進員工引導介紹給用人部門主管由用人部門主管幫助新員工做好崗前準備,盡快進入工作角色:1、介紹新進員工與同事相識;2、幫助新進員工熟悉和了解工作環境和工作要求;3、向新員工介紹本部門和其他部門之間的協作關系;4、其他需要幫助新員工解決的事宜。第二條 試用期考核與溝通反饋1、新員工入職一周內,綜合部組織進行新員工入職培訓;部門主管應提出試用期員工培訓考核表,主要工作內容及標準,并與新員工進行溝通。新員工以月為單位進行階段性工作總結,部門主管與綜合部對其進行階段性考核評價。2、明確試用期培訓和需要自身學習掌握的內容以及期望目標;3、重申工作職責,強調階段性應具備的技能要7、求,明確錄用條件;4、明確試用、轉正期主要的工作內容、完成業績標準;5、鼓勵新員工提出創新、改進建議;6、談論工作中出現的問題,回答新員工的提問;7、新員工遵循試用期員工培訓考核表試用期工作要求,按月向部門主管和綜合部提交有手寫簽名的試用期員工工作總結;第三條 試用期結束前,部門主管將對新員工試用期間的表現進行全面測評,并與新員工面談,討論試用期的表現;綜合部經理與新員工進行談話,進一步了解新員工的適應性;試用期期間請假的,根據請假時間順延轉正期限,請假原則上不超過五個工作日;第四條 試用期結束前,綜合部組織相關負責人對試用期員工進行考評,考評內容:1、崗位所需要的專業知識和技能掌握情況。2、8、試用期工作績效:工作量、完成情況、創新和改進。3、對公司和部門的文化、制度、流程、規范的了解和執行情況。4、發現的問題、合理化改善建議。第五條 部門主管與綜合部主管一起討論新員工表現及適應性,并填寫轉正申請表,提出轉正意見;轉正申請表需報公司主管副總經理、總經理審批;試用期員工錄用條件參照試用期員工培訓考核標準,不符合錄用條件的,依據離職規定辦理離職手續;按日薪支付試用期間的薪資,不另支付其它費用。 第六條 試用期期間,公司及員工均可提前三個工作日提出中止試用期。第四章 調崗、調薪及辭退管理規定第一條 工作業績考核,是決定調崗、調薪的基本因素。公司可以根據員工的工作業績考核、工作能力、身體狀況9、調整員工的工資;由員工所在部門主管提交工資及崗位調整審批表,交綜合部審核后,報公司主管副總經理、總經理批準第二條 公司通過內、外網發布招聘需求。入職一年以上的員工可以根據崗位職責和任職資格條件具備情況寫出書面調崗申請。征得所屬崗位部門主管、調入部門主管、主管副總經理同意后,填寫工資及崗位調整審批表,公司按以上操作程序進行審批;第三條 涉及部門間人員調動的,用人部門主管填寫工資及崗位調整審批表。由綜合部組織上報公司主管副總經理、總經理批準,行政部組織執行;第四條 對批準調動,由綜合部通知相關部門負責人和員工本人,辦理交接工作,員工在規定的時間內到調入部門報到;第五條 部門主管按第二章第十三條對新10、調入員工進行培訓、指導與考評;第六條 員工在調崗、調薪期間,均應在規定的該崗位考察期內適應并勝任新工作,完成規定的工作任務;調動后無故逾期不報到上崗的,視為曠工,并按有關規定處理;第七條 員工在調崗后的工作期間被證明不符合的,公司按規定下發辭退通知書,員工應配合進行工作交接,按期辦理離職手續;第五章 考勤管理規定(總則):第一條 工作時間:夏季:8:00-12:00;14:3018:30 午休時間:12:0014:30冬季:下午時間調整為14:0018:00,上午時間照常。第二條 遲到、早退和礦工:遲到指已到工作時間而未到公司;早退指未到下班時間而離開工作崗位;曠工行為包括請假未準;假滿后未辦11、理提前續假而不上班;未請假而不上班;擅自離開工作崗位。以上情況具體操作辦法遵照公司考勤管理制度;第三條 員工一律實行上、下班打卡考勤方式。凡企業員工上下班均需親自打卡,綜合部憑打卡數據、內網請假條作為考勤的基本依據。 特殊情況不能按上、下班時間打卡的,需在到崗、離崗的同時打卡,按打卡時間補各類假;第四條 公司考勤管理由綜合部負責,各部門經理負責督導。綜合部可不定期檢查并網上通報考勤制度執行情況。部門經理的監督職責包括:1、監督員工是否按請假流程請休各類假。2、負責檢查、抽查結果記錄上報。第五條 各類節假休假規定:1、每周日單休。2、法定假:國家規定的法定節假日為員工有薪休假日。3、婚假:基礎婚12、假為3個工作日,符合晚婚條件(男28歲以上,女25歲以上)的,增加7個自然日,合計為10個工作日。婚假至少提前15天申請,年內休完。4、產假:女員工符合法定生育條件的,產假為90天,其中產前假為15天,難產 、雙生的分別增假15個自然日,產假需提前15天按審批流程請休;女員工懷孕流產的,享受15天流產假;產假包含公休日和法定節日,一次性連續使用。5、護理假:男員工在女方產假期間,享有護理假3天(3天為自然日)。6、喪假:員工直系親屬(父母、配偶或子女)去世給予喪假5天(含公休日),非直系親屬(限公、婆、岳父母、同父母的兄弟姐妹及祖父母)給予喪假2天(含公休日)。請假不論原因,每天扣月實發考核工13、資的5%;第七條 請休各類假審批程序:1、“公假”指出差或因公事外出不能打考勤卡而需向主管領導說明的情況,必須提前OA申報;由主管經理簽批后,交綜合部備案、考勤;2、不受理短信請假,不受理代請假;3、其它各類假需提前OA申報并得到準假,綜合部備案、考勤。請假流程:1、員工請假流程:二天以內(含二天)請假審批流程:員工-部門主管-綜合部;三天以上審批流程:員工-部門主管-部門副總-綜合部;2、部門副總請假流程:副總經理-總經理(審批)除此之外,病假還需提供醫院診斷書;4、如特殊情況不能按要求請假,可按以上流程電話請假,到崗當日網上補假。第九條 續假與銷假:特殊情況需要續假的,必須按請假流程提前請14、假并得到批準后方可續假。員工假滿后,需到綜合部銷假并補假;第八條 員工年度請休各類假累計超過相關獎項評規定的,視為自動放棄參評資格;年請休各類假累計超過12個工作日(婚假除外)無年終獎;第九條 考勤異常處理:因工作需要長期在外的,由主管部門經理提供情況說明;第十條 考勤周期結束,休假員工需在請休種類假統計表后簽字確認,綜合部根據考勤情況核算工資。第六章 工作證管理規定工作證做為員工入職、離職的標志,由綜合部統一負責管理、發放與回收:1、新員工入職,轉正后到綜合部辦理工作證;2、工作證如發生遺失或破損,員工須及時向綜合部申請,由個人繳納工本費,綜合部負責辦理新卡;3、員工離職時必須將工作證交回綜15、合部。員工工作證使用規范1、員工工作期間一律佩戴工作證,須正面向外佩掛于胸前,不得佩掛于腰際或被其他外衣遮蓋,保持工卡的清潔與完好;2、生產員工佩戴徽標(注明:姓名、職位、部門)第七章 培訓管理規定第一條 培訓:在工作時間或非工作時間,以公司名義參加的或由公司出資的培訓、考試、講座、技術交流、研討會、參觀等活動,均屬本規定管理范圍。第二條 參加公司組織、出資培訓的員工需與公司簽定培訓協議,此協議做為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等法律效力。第三條 員工參加培訓,需遵守培訓機構的時間安排。公司出資為員工提供的各類培訓均為帶薪培訓。第四條 培訓協議中應包括培訓/考試名稱、培訓時間/地點、培訓費用16、及服務期限等內容。員工參加培訓、考試一周內,向公司提交培訓總結;部門主管在二周內安排部門內部或公司內部進行再培訓及經驗交流;按培訓報銷審批流程報銷。第五條 培訓費用報銷審批流程:部門主管領導根據本部門培訓交流的培訓效果評價情況決定是否簽字報銷或再行組織培訓;行政副總復核培訓完成情況并簽字;最后報請總經理審批。第六條 培訓協議中規定的服務年限與勞動合同期限不一致的,按培訓服務約定的服務期限調整勞動合同期限;第七條 因員工個人原因離職的,應按照以下規定支付違約金:按服務年限均分培訓費用,扣除服務期產生的培訓費用。培訓違約金=培訓費用總額/應服務月數*未服務月數第八章 福利管理規定第一條 本規定只適17、用于公司正式員工,所有兼職人員、離退休返聘人員、勞務用工、實習生如無特殊約定或規定,均不在享受范圍之內。第二條 實施本規定基于公司年效益情況,對有關條款可作適當調整。第三條 員工享受休假:法定節假日、婚假、產假、護理假、喪假、病假、事假。具體規定參見考勤管理規定。第四條 公司為員工繳納社會保險,險種包括基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險五項保險。第五條 因個人原因不能提供新辦或接續社會保險手續的,由員工本人負責。第六條 員工離職時,在其按公司規定辦理完各項工作交接手續,結算完各種費用后,需在規定的期間內指定保險關系轉移去處,公司將社會保險關系封存或轉出。第七條 差旅補助:18、因工作需要出差的,公司給予員工一定的補助。具體補貼項目和標準參見差旅費報銷制度。第九章 工資管理規定第一條 公司員工工資以員工崗位基本工資加績效工資。第二條 員工加入公司或調整崗位時,會由綜合部正式告之員工調整后的工作職責、工資等相關事項。第三條 由綜合部匯總考勤、日常行為考核等相關資料,財務部根據資料統一制做工資明細表,報總經理批準后執行。第四條 公司實行下月發薪制度,每月20日發放上月工資。如遇節假日,工資發放時間需在節假日之前。第五條 試用期員工工資實施月薪制,由綜合辦公室依據公司整體薪酬體系確定,不排除根據試用期工作業績考核重新定義轉正工資。試用期無其它補助、獎金。第六條 試用員工工作19、不滿七天離職者,不論任何原因,不予發放期間工資。第七條 為調動員工的積極性和凝聚力。各部門要根據本部門具體職能制定出本部門員工的績效考核辦法,員工崗位績效考核內容和標準要根據本部門實際情況和不同時期工作任務實行動態管理,考核結果作為核定員工工資收入的主要依據。第八條 各部門涉及制定/調整績效考核辦法、獎金分配等與工資相關政策的,由各部門主管提交到綜合部、財務部審核后,報公司主管副總經理、總經理批準。第八條 離職員工憑借審批手續完整的員工離職表到財務部結算工資。財務部會計根據員工離職表、考勤表依照員工工資計算公式在一個工作日內計算該員工工資;第九條 員工請休各類假工資支付規定:婚假、護理假、喪假20、為帶薪休假;產假:女員工產假期間享受生育津貼和生育醫療費,由個人申領,市醫療保險經辦機構支付,原則上公司不支付工資;對于公司支付生育保險不足一年的員工,生育期間公司支付基本工資;對于違反生育政策的員工,產假期間不支付任何費用;員工流產,流產假期間待遇按政府生育保險相關規定執行。第十條 工資的扣除部分:下列情況涉及的款項,由公司從工資中代扣代繳:1、個人收入所得稅;2、應由員工個人負擔的法定福利保險費用;3、按照勞動合同的約定,發生的應由員工賠償的經濟損失;4、缺勤應扣除的工資;5、其它根據法律法規或違反公司制度規定應予以經濟處罰的部分;6、OA管理制度扣款;第十章 員工獎懲條例第一條 員工獎懲21、條例以激勵員工的積極性和創造性,維護正常的工作秩序,提高勞動效率和勞動質量為目的,本著公正、公平、合情、合理,有功必將,有過必罰的原則,根據公司具體情況,針對公司全體員工而制定(除法律另有規定外)。第二條 獎罰由部門負責人或綜合部監督人員根據事實提出獎罰建議,并填寫獎罰通知單,由部門副總簽審意見,特殊情況需經總經理簽字批準后,交由綜合部執行并備檔。第三條 獎罰形式及標準:1、獎勵:會議表揚或根據實際情況給予發放獎金;2、處罰:通報批評和根據違規公司條例的程度給予相應罰款;受到行政記過3次者或者行政記大過2次者,視情節給予開除處理。年度被處以“警告并處罰金”以上處罰的,將取消參加優秀員工、加薪或22、晉職、最佳項目經理等獎項的評選資格,影響最佳團隊但不影響最佳項目獎的參選。員工獎罰通過OA平臺和張貼公示,獎金和罰金在當月工資中支付或扣除。第四條 獎罰條例:1、獎勵:(1)通報表揚:a、提出合理化建議,經實施有顯著成效者;b、公司綜合日常工作檢查。(2)行政嘉獎:a、嚴格控制費用,節約開支有顯著成績者;b、對改善公司管理,提高業務水平有重大貢獻者;c、節省原料、物料或利用廢料(配件、原料)等有顯著成績的;(3)行政記功:a、具有優秀品德,可為公司楷模,有益于公司及員工樹立良好風氣的;b、拾金不昧,做好人好事事跡突出者。(4)行政記大功:a、愛護公司財產,防止或挽救事故有功者;b、為保護公司、23、員工和顧客生命財產安全,見義勇為者;c、檢舉、揭發損害公司或他人合法權益,經核實無誤的。(5)總經理特別嘉獎:對提高公司信譽做出顯著成就者;(6)晉升工資級別、晉職:工作中表現突出,創造優秀成績者(7)其他應給予通報表揚、嘉獎、記功、記大功等獎勵行為的。2、處罰:(1)有下列情形之一的,予以通報批評a、儀容不整影響公司形象者;b、工作時間(包括加班、節假日值班)不按規定穿著工作服和佩戴員工卡者;c、無故串崗、閑聊、亂扔雜物者;d、工作時間睡覺者。(2)行政警告:a、上班時間處理私人事務者;b、在辦公場所內發泄個人不滿情緒,造成不良影響者;c、拖延執行上級命令,影響工作進度,但造成公司損失較小者24、;d、未經主管領導同意,私自調班調休者。(3)嚴重警告:a、使用褻瀆性或辱罵性語言者;b、對工作不負責任或違反公司規定,給公司利益和形象造成不良影響或損失的;c、拒絕保安人員合理、合法檢查者;d、違反工作規程,造成不良影響者;e、服務態度差、遭客戶或同事合理投訴者;(4)行政記過:a、一年內給予行政警告處分兩次者;b、辦事不利,廢弛公務者;c、嚴重浪費公司財物者;d、未經許可,出借公司財物者;e、故意浪費或損壞公司財產或損壞客戶財產的,除記過外,并予以照價賠償;f、不服從領導工作安排,情節嚴重者;g、拾遺不報,造成不良影響者;h、私配辦公區域鑰匙者;i、有其他須給予記過處分的行為。(5)行政記25、大過:a、一年內給予行政記過兩次者;b、造謠惑眾,挑撥是非,有事實證明但尚未造成惡劣影響者;c、違反工作規程,造成公司利益受損者;d、在公司場所打架斗毆者;e、未經許可受雇于其他公司者;f、受到客戶投訴,經查證屬實且情節嚴重者;g、故意毀壞公司設備、原材料、工具及重要文件者;h、嚴重擾亂公司管理秩序者;i、品行不端或行為粗暴、屢教不改者;j、其他應予以行政記大過的事項。(6)開除:a、觸犯國家法律、法令、法規者;b、竊取公司機密、技術資料或財物者;c、徇私舞弊向客戶索要好處,或得到客戶好處,損害公司利益者;d、遇非常事變,借故逃避責任和義務,致使公司財務蒙受損失者;e、有偷盜行為者;f、向公司26、提供虛假證明或資料,有欺騙行為者;g、服務態度惡劣,損害公司利益,影響公司聲譽者;h、蓄意違抗公司或主管領導的合理安排或調遣,拒不服從工作分配者;i、其他應予以開除的事項。第十一章 員工日常行為規范1、遵守考勤制度,嚴禁讓別人代打卡或代替別人打卡;2、上班時間不允許因私外出,請假、公干均應登記,請各類假按流程執行;3、上班時間不要做與工作無關的事情,如聊天、玩游戲、炒股、瀏覽無關網站及信息、看報、吃東西、聽音樂、打私人電話等;4、保持通訊工具暢通,禮貌接聽電話,郵件應及時正確回復并需要確認是否收到;5、不可以私自更改網絡結構,不可以安裝影響網速軟件,工作時間不可以下載,保證運行公司規定的殺毒軟27、件及時殺毒并升級;6、上班時間建議至少三次瀏覽內網辦公系統發布的各項規定、消息等網上信息,以免影響有關工作安排;7、應自覺遵守內網辦公系統的管理規定,公司會不定期檢查,對違反規定的員工視情節輕重給予處理,員工的主管領導負連帶責任,如工作報告規定、外出/返回登記規定、請假規定等;8、嚴禁在公司各種場所發生爭吵、粗口、大聲喧嘩、手機大聲響鈴等;9、保持辦公位整齊、清潔,不可以在樓內吸煙;10、女士不著露背裝、吊帶裝上班,不得染異彩頭發和指甲、不得穿涼拖鞋上班,化淡妝;男士不得穿圓領汗衫,背心、短褲上班;11、節約水、電、紙張等是員工的義務,人走電斷。按電腦、空調、打印/復印機使用注意事項要求使用,28、否則會因浪費被處以罰款;12、對有故障的機器設備不能私拆、更換機器部件;13、開會應遵守會議制度;14、工作過程要按工作流程、規程及標準要求執行。第十二章 考核制度見各部門考核崗位考核辦法第十三章 勞動合同管理規定第一條 公司依法實行全員合同管理。第二條 員工入職轉正后,簽訂公司正式合同。第三條 公司調整員工崗位(升降職務)、工資的,協商一致后可以變更勞動合同條款;簽訂培訓協議的,可以相應變更勞動合同期限。第四條 關于合同續訂:1、合同期滿40日前,由綜合部向員工本人下發通知;2、員工同意續訂的,需在通知書下發10之內在續訂勞動合同通知書上簽字答復,并于合同屆滿前辦理續訂手續;3、如員工不同意29、續訂的,需在通知書下發后10之內在續訂勞動合同通知書上簽字答復;第五條 解除勞動合同:1、員工提出解除勞動合同的,生產員工須提前15日,管理人員須提前1至3個月以書面申請的方式向綜合部提出,以便公司妥善安排工作交接和人員招聘,否則按違紀處理;2、凡在公司各項規章制度中規定出解除勞動合同情形的均為無補償金解除勞動合同;3、如果員工未在規定的時間內做出答復的,視為員工自愿終止勞動合同,公司有權按自愿終止解除勞動合同辦理。第六條 員工在績效考核中被評定不勝任崗位工作,由員工所在部門主管填報員工崗位調整(辭退)申請,交綜合部審核,報公司主管副總經理、總經理批準。公司視具體情況決定調崗或解聘,如無其它可30、供安排的職位進行調整的,應予解聘,由綜合部按有關政策規定執行。第十四章 離職管理規定第一條 員工辭職,除法律規定的情形外,車間工人須前15日、管理人員須提 前1至3個月以書面形式向綜合部提交辭職申請。試用期內的,須提前3日書面通知綜合部。第二條 如員工未按規定辦理離職即停止履行勞動合同、給公司造成經濟損失的,員工須賠償給公司造成的經濟損失。能計算出經濟損失金額的,以實際金額計算賠償金;不能計算出的,員工一次性向公司支付不低于2個月(試用期為1個月)工資的賠償金。情節嚴重的,公司將保留進一步追究法律責任的權利。第三條 員工憑員工離職交接表辦理各項手續,離職員工如果有欠款、賠償金、賠償物品等情形,以及公司提前為其支付了管理費用或險種投保的,將以員工工資相抵,超出部分應以現金形式一次性返還公司。第四條 員工辦理離職手續后,由綜合部向員工出具離職證明,并要求在15日內轉移檔案、保險關系。如員工未按要求提供檔案、保險關系轉移去向,公司不承擔責任。第五條 涉及工資結算的,每月20日為結算工資日,連同離職月實際工資日一次性支付給員工。第十五章 附 則本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有需要增加或刪減的,由綜合部負責調整相應的制度及規定。附件為本制度的組成部分。本制度由綜合部負責解釋,公司總經理有最終決定權。本制度自發布之日起生效。