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1、公司人力資源管理中心各崗位工作職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、人力資源管理中心工作職責（一）人事管理工作：1、企業文化的建立及企業網頁的及時更新。；2、辦理新員工的入職手續，負責人事檔案的管理與用工合同的簽訂3、辦理員工轉正定級、晉升、公司內部調入調出及員工的離職手續，及時更新員工檔案。4、負責做好公司員工與外派人員的考勤管理工作，考勤匯總表每月報副董事長。5、負責公司勞動用工年檢、員工的社保與醫保及員工福利的辦理6、協調、統計各部門的招聘需求，并做好員工招聘與培訓工作。7、負責擬定公司薪酬制度與績效考核管2、理制度；8、負責辦理所有崗位證書（五大員、三類人員、造價員、特殊工種等）的相關事宜。9、建造師、安全注冊工程師、注冊造價工程師等初始注冊、變更、繼續教育等工作。10、負責員工職稱（初級、中級、高級）評審材料的收集、整理和申報工作。（二）行政管理工作：1、負責公司前臺來客來訪的接待工作；2、負責辦公用品、設備的采購、分發及維護工作并做好費用預算；3、負責公司員工名片、資料的印刷和周歷、報刊訂閱工作；4、負責公司車輛管理、并對每部汽車費用開支情況進行月度統計；5、負責公司的后勤管理工作；6、節假日值班安排及安全保衛工作；7、負責公司會議的策劃、重大活動的組織籌備工作，編寫公司年度大記事。8、董事長3、總經理交辦的臨時性工作。（二）崗位職責1、總監負責本中心全面工作，制定管理制度和工作計劃，安排員工日常工作，使部門工作規范化、流程化。擬定公司人才發展戰略，對公司各職能部門定員定編。負責組織公司員工招聘工作。負責組織對員工的考核、培訓工作。負責組織做好勞動工資管理工作。負責組織開展人員管理、建立人才庫，提供工程項目對各類人員的需求資源。掌握員工思想動態，及時溝通，穩定員工隊伍。負責公司行政事務管理，包括文件收發、資料印刷、來訪接待、會務準備、辦公用品管理、汽車調派、安全保衛、清潔衛生、食堂管理等行政后勤工作。安排公司網站的管理與維護。企業文化建設的相關工作。組織編制人事勞資工作統計報表。領導4、安排的其他工作。2、副總監?協助總監主持本中心的全面工作。總監缺位，執行總監所有崗位職責。?秘書缺位，兼任公司秘書工作。?具體工作，由總監根據實際情況安排。3、人事管理崗位直接上級：總監工作職責公司員工社保、醫保辦理及管理。公司員工與外派人員考勤管理。協助招聘新員工工作。負責員工勞動合同簽訂、解聘工作。負責員工人事檔案管理。負責建立與管理公司人才庫。負責編制月度、年度人事統計報表。協助員工培訓與行政事務工作。領導安排的其他工作。4、員工培訓崗位直接上級：總監工作職責：負責公司員工注冊資格證書和繼續教育的培訓工作（包括報名、上課、考試、注冊、領證、登記、歸檔等一系列工作）。具體負責“六大員”上崗5、證、“三類人員”安全生產考核證、特殊工種操作證的申報辦理事宜。協助招聘建造師、注冊安全工程師、造價工程師等，并辦理相關手續。負責“六大員”的培訓，年檢，換證、變更事宜。負責員工職稱評審材料整理、申報工作。維護好各類持證人員的關系，加強聯系，不使資源流失。及時辦理公司電子公章的維護與年檢。協助各項行政事務工作。領導安排的其他工作。5、行政事務崗位直接上級：總監工作職責負責公司文件收發、保管、歸檔。負責公司會議會務工作。負責辦公用品設備的采購、保管與分發工作。負責編制月、季、年度行政后勤工作計劃與用款計劃。負責公司來客來訪的接待工作。負責公司人員名片、資料的印制工作。負責公司后勤和安保管理工作。協6、助人事管理有關工作。領導安排的其他工作。6、秘書崗位直接上級：總監工作職責負責公司會議記錄、起草會議紀要。負責公司的文件起草。負責來公司拜訪董事長、總經理的客人的接待登記工作。完成公司領導安排的有關工作。董事長、總經理出差的機票、車票的訂購、行程安排等。7、人力資源主管和行政事務主管崗位：一般由總監、副總監兼任。員工達到主管資格要求，經審批，可晉升主管工資。8、汽車駕駛員、門衛及保潔員、廚師的崗位職責，不納入公司職能部門管理人員工作范圍，按原定崗位職責繼續執行。附：設立公司各管理中心及員工目標責任績效考評領導小組，日常工作由人力資源管理中心負責。經公司辦公會議討論決定后另行行文。（三）主要工作7、流程?1、員工聘用工作流程：發布招聘信息-應聘人員投遞簡歷-人事專員篩選簡歷-電話通知安排面試（帶好身份證、畢業證、相關資格證書原件、留復印件存檔及一寸照片一張）-填寫員工信息表-人事專員初試通過-人事總監面試并填寫面試考核表-合格的，由部門總監面試并填寫面試考核表-合格后由總經理、董事長面試定崗、定工資（經理以上級別由董事長面試簽字，經理以下由部門總監審批）-10人力資源中心電話通知上班時間。2、新員工入職及實習工作流程：入職后簽訂實習協議，實習時間三個月，轉正后簽訂勞動合同，辦理社保-考勤人員對其錄指模，記錄考勤-部門總監安排工作和培訓計劃-培訓實習計劃發人力資源中心存檔，作為新員工轉正考8、核的標準-新員工每周工作總結交部門總監，總監簽署意見-新員工每月底將月總結交部門總監，總監簽署意見交人力資源中心-人力資源中心每月底做好工作表現記錄與跟蹤，并安排2次面談-實習結束后新員工寫好實習總結，部門總監簽署意見交人力資源中心，考核確定是否轉正-轉正者填寫員工轉正考核表存檔-部門總監正式安排工作。3、員工考核工作流程員工每季度末填寫工作總結交部門總監，總監簽署意見匯總交人力資源中心存檔，總監由總經理或分管副總簽署意見直接交人力資源中心存檔-年終考核，員工填寫年度工作總結，從工作態度、工作能力、工作業績、團隊精神、遵紀守法、職業道德等方面進行全面總結，部門總監簽署意見，匯總交人力資源中心總9、評后交總經理審定，總監直接交總經理或董事長審定，審定結果交人力資源中心存檔。考核可分為：杰出、優秀、勝任、不勝任工作（含需改善、不合格兩檔）四等，杰出、優秀者可晉升一級工資，勝任者不升不降。不勝任者視情況降級留用或辭退。4、員工培訓工作流程這里是指繼續教育與辦證兩種培訓，繼續教育培訓合格者，其注冊資格證書年檢通過，辦證培訓經過考試合格者，可申領培訓合格證書。培訓崗位工作人員要按公司年初確定的計劃確定分批送培訓人員名單，提早通知單位和本人，安排好工作，按時來參加培訓，并要預估考試未通過的人數比例，提出培訓名單。如預估有20%不及格，則要加20%的人員參加培訓，以保證公司辦證套數能如期完成。要建立10、培訓臺賬，按月統計完成進度，向總監提出完成的措施，以取得領導的支持與指示。5、辦理“六大員”上崗證，“三類人員”安全生產考核證，特殊工種操作證工作流程：?收集培訓考試人員的相關證件原件（身份證、畢業證、體檢表及照片等）和申報表，三類人員還需交職稱證、資格證、崗位證等，特殊工種要交體檢表-到相關單位報名（市安監站等培訓機構）、繳費-組織報名人員培訓-參加考試-合格者辦理崗位證書，不合格者，下次補考-將證書原件登記造冊，交事業管理中心簽收歸檔。6、辦理工程技術人員職稱證工作流程：收集原始資料（身份證、畢業證、職稱證、照片）-填寫申報表-收集整理評審所需的業績材料-遞交評審機構-評上的領證登記造冊-11、證件交事業管理中心簽收歸檔。7、辦理建造師、造價師（員）工作流程網上發布招聘信息-人力資源管理中心接待面試，驗看身份證、資格證、注冊證等相關證件-雙方商談條件-同意后簽訂協議-有關證件留復印件、建造師、造價師（員）注冊證留原件造冊-原件交由事業管理中心簽收歸檔。8、辦公用品及設備采購、保管、發放工作流程本部門將所需辦公用品填好計劃單（總監簽字），于每月10日前交人力資源管理中心-人力資源管理中心匯總后交分管副總審批，審批后每月10日-15日進行采購-人力資源管理中心登記造冊保管-通知各部門簽字領用注：電腦、計算機等耐用品需以舊換新。一、人力資源管理中心工作職責（一）人事管理工作：1、企業文化的12、建立及企業網頁的及時更新。；2、協調、統計各部門的招聘需求，并做好員工招聘與培訓工作。3、辦理新員工的入職手續，負責人事檔案的管理與用工合同的簽訂4、辦理員工轉正定級、晉升、公司內部調入調出及員工的離職手續，及時更新員工檔案。5、負責做好公司員工與外派人員的考勤管理工作，考勤匯總表每月報副董事長。6、負責公司勞動用工年檢、員工的社保與醫保及員工福利的辦理7、負責擬定公司薪酬制度與績效考核管理制度；8、負責辦理所有崗位證書（五大員、三類人員、造價員、特殊工種等）的相關事宜。9、建造師、安全注冊工程師、注冊造價工程師等初始注冊、變更、繼續教育等工作。10、負責員工職稱（初級、中級、高級）評審申報工作。（二）行政管理工作：1、負責公司前臺來客來訪的接待工作；2、負責辦公用品、設備的采購、分發及維護工作并做好費用預算；3、負責公司員工名片、資料的印刷和周歷、報刊訂閱工作；4、負責公司車輛管理、并對車輛費用開支情況進行月度統計；5、負責公司的后勤管理工作；6、節假日值班安排及安全保衛工作；7、負責公司會議的策劃、重大活動的組織籌備工作，編寫公司年度大記事。8、董事長、總經理交辦的臨時性工作。人力資源管理中心