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1、公司人力資源管理制度及工作人員職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總則 第一條本辦事細則依照本公司組織規程制定。 第二條本公司一般業務行政管理,悉依本細則規定辦理,其未經規定事項,適用有關作業程序。 分層負責第三條為提高工作效率,嚴密管理業務與行政,實施分層負責辦法,特劃分各級主管職責,借以處理該管業務。 第四條總經理職責:依據有關規定,承董事會決議、董事長之命,指揮督率所屬單位人員,管理本公司全盤業務。 第五條秘書室總經理特別助理職責: (一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。 (二)本公司重大興革事項建議。 (2、三)協助總經理處理公司重要業務或特定業務。 第六條秘書室總經理執行秘書職責: (一)協助總經理處理公司公文行政作業事項。 (二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。 (三)公司會報議程編排及法律事務聯絡。 (四)協助總經理追蹤、查催各單位應辦事項。 第七條秘書室專案工作人員職責(簡稱專員): (一)執行總經理交辦專案的研究、企劃、分析、調整。 (二)必要時可應各單位主管申請或總經理指派,對各單位主管提供建議或技術支援。 第八條室、部、組(科)第一級主管職責: (一)承總經理之命或副總經理指示,負責處理職責有關各項業務。 (二)業務范圍內各項規定及其工作方案的擬議。 (三)業務范圍內工作進度、3、業務績效及其利弊興革的報告與建議。 (四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。 (五)審核有關作業文件,視其性質內容,決定初步處理方式,并對所屬人員提示要求。 YY人力資源管理制度建設系列,祝你一臂之力! (六)業務范圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等。 (七)業務內涉及其他單位的協調聯系。 (八)向總經理提供政策性建議。 (九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍: 1. 處理要點已經簽奉核準,按照規定程序具備手續,其業務內不涉及其他單位職責。 2. 研究計劃方案,撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。 3. 查催該業務有關文書報表。 4. 其他規章所示授權該室、部、4、組(科)自行處理的文件。 第九條各單位二級主管或專案工作人員職責: (一)依據作業程序所示要求暨上級主管指示,處理該單位經常業務。 (二)工作范圍內作業程序的研擬。 (三)妥善分配所屬及配屬人員工作,并確實督導達成工作要求,考核其勤惰與工作成果。 (四)擇擬簽稿,并就所屬人員簽擬作業內容、引用規章體例、措辭等,審閱其是否詳實周妥。 (五)業務內有關各項應用資料搜集、匯總、分析。 (六)業務內定期作業報告統計資料編制。 (七)業務范圍內重要工作動態核簽。 (八)主管業務的檢查改進與研究發展。 業務分工 第十條為明確劃分各單位業務權責,分別制定下面條例。 第十一條秘書室掌理下列事項: (一)公文處5、理程序的擬訂與實施事項。 (二)公文的收發、登記、編號及分送事項。 (三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發與檔卷保管事項。 (四)公文查催與追蹤事項。 (五)公司會報議程的編排及記錄印發保管事項。 (六)各項通知撰擬協調事項。 (七)董事會有關文書處理,會議程序編排,記錄印發保管事項。 (八)綜合性計劃、報告撰擬事項。 (九)有關本公司印信典守事項。 (十)法律事務聯絡處理。 (十一)公司重要合同保管與聯系及條文增刪修改的建議事項。 (十二)公司大事紀要匯總記載。 (十三)專案研究、調查、計劃的建議處理事項。 (十四)秘書業務及一般性公共關系。 (十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。 (十六)與顧6、問聯系協調事項。 (十七)總經理臨時交辦事項的協調處理。 第十二條財務室負責下列事項: (一)財務管理與會計制度的研究、設計。 (二)年度預算的擬訂、執行。 (三)財務計劃的擬訂、執行及控制。 (四)年度預算的匯編、控制及執行分析。 (五)會計憑證的編制、審核及保管。 (六)會計帳冊的登記、處理與保管。 (七)稅務會計事項的處理。 (八)成本的計算及分析。 (九)結算及決算報告的編制。 (十)帳目及存貨的盤查。 (十一)應收帳款的整理及催收事項。 第十三條本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項: (一)資產管理事項。 (二)電腦化內部檔案系統作業事項。 (三)人事、庶務的企劃及管理事項。 7、(四)每天財務收支管理事項。 (五)本公司行政事務注意事項。 第十四條本公司于市設立營業所,為市場經營單位,設置經理一名,秉承總經理之命,負責單位工作的推行,必要時可設置副經理給予協助。 第十五條營業所分設營業科、開發科和業務科,分別管理: (一)開發客戶的計劃及其實施。 (二)客戶訂單的接洽、估價及其聯絡事項。 (三)客戶訂單作業、設計完稿的處理聯絡事項。 (四)客戶訂單印刷及運送處理事項。 (五)客戶貨款收繳及催收事項。 (六)客戶間的聯絡及維持長期關系所必須注意的處理事宜。 (七)同業行情收集、研究并反饋給公司。 (八)達成業務目標是一切努力的最終目標。 第十六條本公司在工業區設立生產事8、業單位,設置廠長一名,秉承總經理之命,負責印刷業務,必要時可設副廠長協助。 第十七條廠務部分設總務科、制版科、印刷科、廠務科。 (一)總務科(分設儲運組、安全組、庶務組) 1. 關于原料完成品的保管及運輸事項。 2. 關于廠區人員、物品等出入管理事項。 3. 關于廠內安全衛生事項的維護。 4. 關于員工伙食的供應事項。 5. 關于廠區庶務工作的處理事項。 (二)制版科(分設打字組、劃稿組、制版組) 1. 根據印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。 2. 根據完稿制成分色版。 (三)印刷科(分設合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組) 1. 印刷設備的維護及清洗。 2. 印刷工作的進行。 3. 印刷成9、品的裝訂及包裝工作。 (四)廠務科 1. 廠區人事管理事項。 2. 廠區原料的采購事項。 3. 生產計劃的協調及管理工作。 4. 成品質量監督的管理事項。 5. 零用金的管理事項。 服務守則 第十八條各級工作人員應遵守的規定: (一)恪守員工服務準則。 (二)各級工作人員對該部門業務有關的作業規定、專業知識決定其業務的發展,所以應力求充分了解,并須經常研習。 (三)各級工作人員均應遵照本公司各種規定與要求,根據上級指定分配的工作與職責,接受上級指導,達成任務,同時尊重同事的職責,本著分工合作精神,互為聯系,力求配合。 (四)各級工作人員處理公司業務,選擬文稿應注意下列要點: 1. 處理具體事務必須全面了解情況。 2. 提供建議、意見必須確實可行。 3. 各項要求必須貫徹始終。 4. 人力、財力必須合理運用。 5. 觀察評判必須公正客觀。 6. 稱謂、數字必須準確無誤。 7. 確保業務機密。 8. 不得積壓公務。 9. 善盡職責,防止一切可能發生的危險及損害。 10. 對每一問題多加思考,努力貢獻智能。