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1、公司人力資源管理備案制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人力資源管理備案制度為規范公司群人力資源管理工作，落實總部人力資源戰略規劃，完成總部總體經營目標，特制定本制度，公司群應嚴格遵守本制度，配合總部做好人力資源管理工作。 人力資源管理權限 1、公司群副總（含）以上級別的員工的任免必須上報總部人力資源部進行審批。 2、公司群副總（含）以上級別的員工的工資標3、準必須上報總部人力資源部進行審批。 4、公司群人力資源工作由各相關單位主要領導直接負責，5、并在公司內部設兼職人力資源管理專員，6、進行人力資源管理的實施和執2、行。 總部人力資源部有權在公司群開展重要的、經公司領導同意的人力資源管理工作，以及對公司群的人力資源管理工作進行支持、指導、檢查和監督，并將與公司群人力資源專員的工作配合情況反饋給地方負責人。 7、總部人力資源部有權對公司群人力資源管理人員進行工作評估，8、并將其績效考核納入總部績效考核體系，9、并根據考核結果，10、進行獎勵和懲罰。 干部管理權限 地方公司對本公司副總級（含）以上員工的任免，須按照本制度中規定的流程執行，即地方公司先將任免意見上報總部人力資源部，人力資源部將初步審核意見上報事業部常務副總進行審批后，再由事業部總裁進行最終審批。 附件1：干部管理權限審批流程 人力資源管理工作職3、責 第一、總部人力資源部對公司群管理的工作職責 1、總部人力資源部負責對公司群的人力資源信息以及相關資料進行備案。對重要的人力資源管理資料，要進行必要的審核后再備案。備案的具體內容如下： 公司群規章管理制度 公司群報總部備案的人力資源管理制度應保證包含以下內容： A日常人力資源管理制度以及流程 B勞動合同及相關勞動協議的規定 C繳納社會保險的規定 （2）公司群人力資源信息月報（每月28日上報） （3）公司群人員情況臺帳（每月28日上報） （4）公司群人員工資申報表（考勤月結束的3-5個工作日內上報） （5）公司群使用的勞動合同以及勞動關系相關協議文本 以上備案內容中，人員工資申報表可以由公司群4、常務副總特別指定財務部或者行政部員工進行上報，其他資料均由公司群人力資源管理專員完成上報工作。 2、總部人力資源部根據公司群的實際情況及實際需求提供相應的指導和支持，具體內容如下： （1）人員招聘：代發招聘信息以及提供簡歷支持。 （2）員工培訓：每周組織視頻培訓，以及與公司群分享培訓主題、培訓講義等資源。 （3）勞動糾紛：通過提供政策支持等途徑，協助公司群解決勞動糾紛。 （4）人員資料：提供人員證件等資料，供公司群做各種企業資質認證等使用。 （5）人力資源管理相關資料：提供人力資源管理工作中所需要的各類專業資料，如模板、范本以及案例等。 3、總部人力資源部定期將公司群人力資源管理相關信息報給公5、司領導做決策參考。 下屬公司群人力資源管理工作 1、規章管理制度 公司群應以總部MIS發布的規章管理制度作為執行公司內部人力資源管理工作的主要依據，并科學設置公司組織結構。當總部發布的管理制度不適用于地方實際情況時，公司群的人力資源管理專員應結合實際情況，對公司的規章管理制度作出適當的調整。經公司領導同意后，在公司內部向全體員工公示，并報總部人力資源部備案。 2、崗位分析 公司群人力資源管理專員負責組織所在公司各部門的部門職責、部門崗位設置、崗位工作說明書的編寫工作。明確所在公司各部門名稱、職責、編制、崗位職責、崗位要求。相關文字信息報人力資源部備案。 3、人員招聘 公司群副總級（含）以上人員6、的招聘、選拔、任免和績效考核工作，須按照本制度干部管理權限流程，上報人力資源部，經總裁審核、決定后執行。 公司群副總級以下人員的招聘，由人力資源管理專員負責組織制定各公司群人員需求計劃，每年年初上報人力資源部審核，經主管領導審批后，人力資源管理專員按照人力資源管理流程中招聘工作流程執行本公司招聘工作。計劃外招聘必須報人力資源部審核，經主管領導審批后進行招聘。（鑒于：公司群正處于轉型時期，對機構設置和人員編制需要做較大調整，其人員編制不能按年度申報，公司群開展新業務需要增加的人員編制，可以隨時報人力資源部審核，經主管領導審批后執行。） 4、員工培訓 人力資源管理專員負責組織制定所在公司的培訓計劃7、，每年年初上報總部人力資源部，經人力資源部審核，主管領導審批后，根據總部頒布的培訓管理制度執行公司培訓計劃。人力資源部對公司群的培訓計劃的制定、實施有指導和監督的作用。 5、績效考核 人力資源管理專員負責根據公司的部門和崗位職責及要求，制定績效考核制度，上報人力資源部備案后，根據考核制度組織、實施考核工作。并定期與總部人力資源部溝通考核制度的執行情況。 6、薪酬管理 公司群應按照總部規定，于每個考勤月結束的5日內將當月的電子版以及由常務副總簽字確認的書面版工資申報表上報至總部人力資源部進行備案。總部財務管理部將根據人力資源部統計的地方工資申報數據對地方公司劃撥工資款。 公司群副總（含）以上級別8、員工的薪資標準應按照附件2規定的流程報總部審批，待總部反饋審批結果后再予以執行。 附件2：副總（含）以上級別員工薪資審批流程圖 7、社會保險管理 總部明確要求公司群完成員工的社會保險基金和住房公積金的繳納工作。公司群應結合自身實際情況和當地具體規定進行全員繳納，保障員工的基本福利。公司群人力資源管理專員應按照總部人力資源部要求，上報社會保險管理數據，人力資源部將定期或不定期進行監督、檢查。 8、勞動關系管理 公司群應按照總部的勞動合同管理制度，與員工簽訂由總部統一制定的勞動合同書，即一式二份勞動合同、保密協議和一式三份自律協議。 公司應將與員工簽訂的勞動合同、保密協議和自律協議各一份存入員工個9、人檔案妥善保存，并將上述三份勞動合同及相關協議各一份交員工本人保留，自律協議應報一份原件至總部人力資源部備案。 地方勞動部門對公司使用的勞動合同文本另有規定時，公司群人力資源管理專員應按照當地勞動部門的具體要求完成公司用工、勞動合同文本的簽定工作，并將實際使用的勞動合同以及與勞動關系相關的協議文本上報總部人力資源部審核、備案； 總部人力資源部將對各公司群的勞動合同簽定情況進行指導、監督、檢查等工作。 9、與總部人力資源部保持及時有效的溝通 公司群人力資源專員要保證與總部人力資源部及時、暢捷地進行信息溝通。積極配合人力資源部對各地方交易中心的人事管理工作。向總部匯報工作的內容包括： （1）按總部人力資源部的要求，（2）上報相關的人力資源相關資料，（3）在總部進行備（4）案。（詳見本制度第三條第一款中的具體備（5）案內容） （6）向總部匯報公司群人力資源管理的情況，（7）針對遇到的實際問題向總部人力資源部申請需求。 本制度最終由總部人力資源部負責解釋。