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1、公司人力資源職務任免代理、接任管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄1. 制度總則22. 職務體系23. 職務控制24. 任職要求45. 職務任免66. 職務代理77. 職務接任78. 支持文件8 1 制度總則1.1 公司依據自身生產經營的客觀情況，建立行政職務（以下簡稱“職務”）體系，本制度適用于該體系的管理。1.2 本制度由人力資源/行政部負責解釋和修訂。2 職務體系2.1 公司職務體系共分為八級，具體內容請見下表：職務級別級別名稱適用職務/崗位名稱高級職務1級領導級總經理2級高級主管級副總經理/總工程2、師3級副高級主管級總經理助理/副總工程師/工會主席/黨支部書記中級職務4級主管級部長5級副主管級副部長6級助理主管級部長助理/主任基層7級基層主管級工段長/班長/組長8級員工級職員/工人2.2 有上表規定以外的“適用職務/崗位名稱”設立或任命的，以職務/崗位任命或設立時公司頒布的文件確定的所屬職務級別為準。2.3 上表規定的“適用職務/崗位名稱”中公司需調整職務級別的，可以不受上表規定限制，以職務任命時公司頒布的文件調整其所屬職務級別。2.4 公司按各級崗位/職務的任職及權責要求對相關在崗/任職人員計發薪酬，各級崗位/職務任職人員必須按公司制訂的該崗位說明書的要求行使職權并承擔責任。2.5 職3、務/崗位發生變更，本制度應及時改版。 3 職務控制3.1 公司將組織管理制度中規定的各崗位按重要程度劃分為關鍵崗位、受控崗位、普通崗位三類，各崗位具體歸屬見本制度支持文件崗位職務控制表。3.1.1 關鍵崗位是指職務級別4級（主管級）及4級以上的所有職務崗位。3.1.2 受控崗位是指職務級別5級（副主管級）至6級（助理主管級）、或公司認為對其必須進行類似關鍵崗位一樣控制的職務或崗位。3.1.3 普通崗位是指除以上兩類以外的其它所有職務和崗位。3.2 各職務崗位相關控制權限如下：3.2.1 對于職務級別1級（領導級）的職務，其任職人員的相關聘任、免職、異動、離職、薪酬福利、績效考核、行政獎罰等的控4、制權屬董事會掌握，人力資源/行政部備案。3.2.2 對于職務級別2級（高級主管級）和進入公司管理執行委員會的職務級別2級（高級主管級）以下的職務，其任職人員的相關聘任、免職、異動、離職及薪酬等的控制權由總經理提議，董事會決定，人力資源/行政部備案；對于其任職人員的相關績效考核、行政獎罰等的控制權屬總經理掌握，但應報董事會知曉，人力資源/行政部備案。3.2.3 對于職務級別3級（副高級主管級）和直屬總經理領導的職務級別4級至6級的職務，其任職人員的相關聘任、免職、異動、離職、薪酬、績效考核、行政獎罰等的控制權屬總經理掌握，人力資源/行政部協助并備案。3.2.4 對于直屬副總經理領導的職務級別4級5、（主管級）的職務，其任職人員的相關聘任、免職、異動、離職、薪酬、績效考核、行政獎罰等的控制權由分管副總經理提議，總經理決定，人力資源/行政部協助并備案。3.2.5 對于職務級別5級（副主管級）至6級（助理主管級）的職位、以及所有公司定為受控崗位的職位，其任職人員的相關聘任、免職、異動、離職、薪酬、績效考核、行政獎罰等的控制權由部門負責人提議，分管副總經理審核，總經理決定，人力資源/行政部協助并備案。3.2.6 對于職務級別7級（基層主管級）及以下級的職位或崗位，其任職人員的相關聘任、免職、異動、離職、薪酬、績效考核、行政獎罰等的的控制權屬其部門負責人掌握，分管副總經理審核，人力資源/行政部監督6、并備案。3.3 各級職務任職人員按本制度、所在崗位說明書及公司相關規定的要求，遵照直接上級的命令開展工作、行使權力，并向其匯報工作、承擔責任。其直接上級對該職務的任職人員有業務工作的分配指揮權、監督管理權、指導權和考核權，人事工作的任免建議權、薪酬建議權、獎罰建議權、浮動工資和獎金的分配建議權。3.4 公司強調職務的隸屬關系，實行逐級匯報工作制度。一般情況下員工業務、人事問題應向其直接上級匯報，其直接上級應當決定后或經匯報后盡快給予答復。特殊情況確實向其直接上級匯報有困難的，員工可以越級匯報，也可以通過工會、人力資源/行政部或其它職能部門向公司匯報，但公司不提倡越級匯報。3.5 有重大或緊急的7、技術、質量、安全及其它對公司的正常經營活動產生重大影響的問題發生時，員工可以立即越級或跨部門直接匯報，不受本制度以上3.4條規定的限制。4 任職要求4.1 各級職務任職人員應當具備公司制訂的該崗位說明書所規定的各項條件。一般情況下，公司對年齡、連續任職期限、經驗、技能、學歷、職業素質、健康狀況等有以下基本要求：4.1.1 年齡及連續任職期限要求：職位級別入職年齡任職年齡連續任職期限1級3245歲3260歲（男性）3255歲（女性）4年一屆，不超過四屆或16年23級3055歲（男性）3050歲（女性）3060歲（男性）3055歲（女性）4年一屆，不超過三屆或12年4級2855歲（男性）2850歲8、（女性）2858歲（男性）2853歲（女性）4年一屆，不超過兩屆或8年56級2550歲2558歲（男性）2553歲（女性）4年一屆，不超過兩屆或8年7級2245歲2255歲（男性）2250歲（女性）不超過8年8級1850歲1860歲（男性）1855歲（女性）無4.1.2 經驗、技能及學歷要求：職位級別經驗要求技能要求學歷1級10年以上管理工作經驗決策能力、領導組織能力、創新能力、前瞻能力強，精通企業經營和管理。大專以上23級8年以上專業管理工作經驗領導組織能力、執行能力、指導能力強，有一定決策能力和創新能力，熟悉所領導工作的專業知識和技能。大專以上4級5年以上專業管理工作經驗執行能力、導能力強9、，有一定領導組織能力，精通所領導工作的專業知識和技能。大專以上56級3年以上專業工作經驗執行能力強，有一定領導組織能力和指導能力，精通所屬部門某一方面工作的知識和技能。大專以上7級3年以上專業工作經驗執行能力較強，有一定組織能力和指導能力，精通所領導集體的專業知識和技能。高中以上8級不限較熟練地掌握所在崗位的專業知識和技能。初中以上4.1.3 職業素質要求：職位級別職業素質要求13級事業心、責任心、進取心強，優秀的職業道德，遵守公司制度4級責任心強，工作積極性高，事業心、進取心較強，良好的職業道德，遵守公司制度56級責任心強，工作積極性高，進取心較強，良好的職業道德，遵守公司制度7級責任心較強10、，工作積極性較高，合格的職業道德，遵守公司制度其它崗位責任心較強，合格的職業道德，遵紀守法，遵守公司制度4.1.4 健康狀況要求：所有擔任7級及7級以上職務的員工應保持身體健康，保證能夠正常全勤工作4.2 以上資格條件均為一般情況下的要求，如發生特殊情況需要低于或超出任用條件破格任用時，按公司執委會研究、總經理審批同意的決定執行。5 職務任免5.1 任命職務5.2.1 各級職務的任職人員由公司按照本制度第4條“任職要求”和相關崗位的崗位說明書的規定，根據生產經營的實際需要及員工個人工作能力、工作績效、工作態度的評判等從內部選拔或從外部招聘。特殊人才經公司執委會研究、總經理批準，可以破格任用。511、.2.2 公司提倡在可能的情況下從內部選拔各級職務的任職人員，部門或個人也可以推薦或自薦。公司將在適當時候對部分職務實行全公司范圍內的競聘上崗制。5.2 取消職務5.2.1 公司各級職務任職實行能上能下的原則。5.2.2 公司有權根據生產經營情況的變化隨時對各級職務任職人員進行崗位調動、免職等。5.2.3 各級職務任職人員出現下列客觀情況之一，且公司認為有必要的，公司有權通過免職取消其所擔任的職務：5.2.3.1 任職的客觀條件有不符合本制度第4條“任職要求”的規定的；5.2.3.2 任職的客觀條件有不符合其崗位說明書任職條件的規定的；5.2.3.3 其工作績效、工作能力的表現達不到公司要求的12、；5.2.3.4 罹患重大疾病、或罹患公司認為不宜再擔任其時任職務的疾病、或因傷/病不能全勤工作達2個月以上的；5.2.3.5 發生公司認定的其它不適宜再繼續擔任職務的情況的。5.2.4 各級職務任職人員出現下列主觀情況之一，且公司認為有必要的，公司有權通過撤職等措施取消其所擔任的職務：5.2.4.1 任職的主觀條件有不符合本制度第4條“任職要求”的規定的；5.2.4.2 任職的主觀條件有不符合其崗位說明書任職條件的規定的；5.2.4.3 發生工作錯誤或失誤的；5.2.4.4 發生失職或瀆職行為的；5.2.4.5 其工作態度的表現達不到公司要求的；5.2.4.6 發生公司認定的其它不適宜再繼續13、擔任職務的情況的。5.2.5 被調整或取消職務的人員如不愿接受崗位調整可以提出解除勞動關系。5.3 各級職務任職人員的任免權限按本制度第3條“職務控制”的相關規定執行。5.4 職務級別第6級（助理主管級）及以上級的職務任免必須由公司人力資源/行政部發布正式書面文件，通知各分管領導及各部門，公司認為有必要的還應在公告欄張貼公布；職務級別第6級（助理主管級）及以上級的行政獎罰也必須由公司人力資源/行政部在全公司范圍內書面通報。5.5 職務級別第6級（助理主管級）以下的職務任免由各部門根據需要提出申請，經分管副總經理、人力資源/行政部、總經理審查批準后，以本部門內部文件的方式頒布任免通知，并送公司各14、職能部門備案；職務級別第6級（助理主管級）以下的行政獎罰也由各部門根據需要提出申請，經分管副總經理、人力資源/行政部、總經理審查批準后，以本部門內部文件的方式頒布通知，并送公司各職能部門備案。5.6 降職、撤職、停職反省、停職審查等屬于行政處罰，其具體實施按公司相關規定執行。免職屬正常職務交迭，不屬于行政處罰。5.7 職務任命正式生效的當月，公司即按照薪酬制度的規定向任職人員計發相應職務級別的薪酬，按照福利制度的規定為任職人員計算相應職務級別的福利待遇；職務取消正式生效的當月，公司即按照薪酬制度的規定向被免職人員計發調整后崗位的薪酬，按照福利制度的規定為被免職人員計算調整后崗位的福利待遇。6 15、職務代理6.1 公司實行人事任命代理制和臨時代理制兩種職務代理制度。6.2 對于無任職人員的職務，當公司認為必須較長時間有專人負責該職務的工作、但一時又無合適人選或因其它特殊原因人選無法到位時，可任命其它職位的員工為該職務的代任職人員。代職期間該員工全權行使代理職務的權利并承擔相應的責任，公司保留其原職務。代職期限到正式任職人員到崗或公司通知之日為止。6.3 對于有任職人員的職務，當該任職人員因出差、休假或其它原因暫時離崗時，公司通過指定該職務的臨時代職人（見臨時代職人員名單）為該職務代行全部或部分權力（具體是代行的權力范圍按公司相關制度、授權委托的書面或口頭指令執行），同時臨時代職人應承擔相16、應責任。公司應至少為每個職務的任職人員指定第一臨時代職人、第二臨時代職人兩個臨時代職人。代職期間公司保留臨時代職人的原職務，代職期限到正式任職人員回崗或公司通知之日為止。7 職務接任7.1 人力資源/行政部負責按照公司的發展戰略制定公司所有關鍵、受控崗位任職人員的職務接任計劃，即接班人計劃。7.2 公司應至少為每個關鍵、受控崗位的任職人員選定第一接任人、第二接任人兩個接任人，接任人名單見職務接任人員名單（本文件屬公司保密資料，不公布）。7.3 職務接任人員名單固定每年4月、10月各更新一次，也可按情況變化隨時更新。7.4 人力資源/行政部應密切關注職務接任人員名單上的員工，通過定期直接面談、側面了解、考核評價等方式隨時掌握他們工作業績、工作態度、工作能力的變化情況，了解他們的思想動態和意見、建議，制定對策方案。7.5 在每年度的培訓活動中，人力資源/行政部應通過有效手段對職務接任人員名單上的員工進行重點培養和考察。8 支持文件 H.OR0104.V010506 崗位職務控制表 H.OR0201.V010506 臨時代職人員名單 H.OR0201.V010506 職務接任人員名單