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1、公司人力資源計劃、招聘及面試管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為進一步規范公司人力資源管理工作，建立公開、公平、公正、合法的招聘、面試、錄用和勞動關系管理機制，特制定本制度。二、適用范圍適用于公司各部門。三、參考文件中華人民共和國勞動法。四、職責綜合管理部：負責本文件的編制、修訂、宣貫與解釋，負責本制度的組織、協調、實施、監督、審核及管理。各部門負責人：負責部門日常員工及員工工作管理。業務分管副總：負責分管部門人力資源統籌規劃、計劃管理和人力資源日常管理，負責權限范圍內人力資源項目審核。執行總經理：負2、責公司人力資源統籌規劃、計劃管理和人力資源日常管理，確保公司人力資源管理工作合法、合規，負責權限范圍內人力資源項目審核、審批。總裁：負責權限內人力資源事項審批。董事長：負責權限內人力資源事項審批。五、人力資源計劃管理1、XXXX實行人力資源計劃管理，各部門應在當年 12 月份遞交下一年度人力資源計劃。2、人力資源計劃應包含以下內容：a) 當期所屬公司年度經營目標；b) 當期所屬公司組織架構；c) 當前員工花名冊；d) 分部門在崗人員編制；e) 分部門計劃裁減人員編制；f) 分部門計劃新增人員編制；g) 外包人員、實習人員或其他臨時人員編制；h) 年度薪酬、福利、社保、公積金預算；i) 年度培訓3、計劃及預算；j) 年度人力資源工作開展計劃。3、公司人力資源計劃應結合內外宏觀因素，根據公司發展目標計劃充分調研部門實際工作任務內容和工作量后匯總形成，并遞交公司第一責任人審核，經xxxx人力資源審核，總裁、董事長批準后實施。4、年度計劃批準后，當年任何計劃外新增、超預算或調整均需經過所屬公司第一責任人審核、xxxx人力資源審核，總裁、董事長批準后實施。六、招聘管理1、招聘原則：公司人員招聘工作由公司人力資源部門集中統一管理，嚴禁其他部門私自招聘或隨意用工，否則，直接責任人應承擔由此給公司造成的損失，并追究相關責任。2、公司鼓勵內部員工人才推薦，并根據公司實際招聘情況組織人才推薦活動。3、公司4、部長（不含）以上職務人員委托xxxx汽車統一招聘，費用由各所屬單位承擔。4、招聘類別：根據人力資源計劃管理規定，招聘人員分為計劃內招聘和計劃外招聘。a) 計劃內招聘：是指包含在人力資源年度計劃預算人頭數、預算薪資福利范圍內的人員招聘。b) 計劃外人員：是指未包含在人力資源年度計劃預算人頭數和預算薪資福利范圍內的人員招聘。5、招聘申請流程：各部門擬招聘人員之前應填寫招聘申請表并提供崗位說明書，填報人原則上為擬招聘崗位的直接主管領導，填報人須真實、完整填寫表格內容，詳細闡述申請理由、崗位職責描述及任職要求。6、經批準的計劃內招聘由人員所屬部門負責人審核，所屬公司第一責任人批準后實施，部門負責人（不5、含）以上人員招聘或年薪 15 萬（含）以上人員招聘申請還需進一步遞交xxxx人力資源審核，經總裁批準后實施。7、根據人力資源計劃管理規定當年任何計劃外新增、超預算或調整的計劃外招聘內容均需經過所屬公司第一責任人審核、xxxx人力資源審核，總裁、董事長批準后實施。七、面試管理1、招聘申請批準后，所屬公司負責人力資源管理的部門根據崗位說明書職位要求選定合適的招聘渠道，發布招聘信息。2、人力資源部門根據崗位要求初步篩選簡歷并向用人部門推薦，根據部門反饋意見安排約見面試。3、用人部門考察候選人的專業知識、專業技能和能力，人力資源部門考察候選人的個人綜合素質，經部門負責人和人力資源部面試通過的候選人，推6、薦所在公司負責人面試。4、部門負責人（不含）以上人員還需推薦xxxx人力資源及總裁面試。5、擬聘崗位的直接主管領導應填寫面試評價表，填報人須真實、完整填寫表格內容，并詳細闡述錄用理由、設定錄用條件。八、人員錄用流程1、人力資源部門根據面試評價表反饋進行匯總評價，針對擬錄用人員，需填寫錄用審批表，并匯總面試所有資料遞交公司人力資源負責人、公司第一責任人批準。2、部門負責人（不含）以上人員或年薪 15 萬（含）以上人員的錄用、任命及薪酬福利事項審批還需遞交xxxx人力資源審核，xxxx總裁批準。3、財務部門負責人的錄用、任命及薪酬福利事項審批還需要經過xxxx董事長批準。九、入職流程1、錄用審批完7、成后，由人力資源部門通知錄用人員入職報到時間及相關注意事項，并通知到入職相關部門做好員工入職準備。2、用人部門在新員工入職前一周根據需要安排新員工的工作位置，根據需要申請電腦、郵箱及辦公用品等。3、新員工在報到當日填寫員工信息登記表，辦理員工證及其他入職手續并提供以下必需的入職資料：a) 最后服務單位離職證明原件（須蓋有原單位公司公章）；b) 失業證原件；c) 身份證原件出示，留復印件；d) 學歷證書原件出示，留復印件；e) 職稱、資格、技能證書原件出示，留復印件；f) 暫住證原件出示，留復印件；g) 一寸免冠彩色照片 3 張；h) 三個月內區級以上醫院入職體檢報告原件；i) 公司需要的其他材8、料。4、新員工入職報到材料證件不齊者，經公司人力資源部確認后可以先辦理入職手續，并要求員工一個月內補齊，或者要求資料備齊后再來報到；一個月未能補齊所缺資料者，屬于不符合錄用條件，公司隨時可以解除勞動合同，根據實際出勤天數計發工資。5、人力資源部應在新員工報到后安排新員工入職培訓或發放新員工學習資料，并負責在新員工報到一個月內與其簽訂勞動合同，一份交員工簽收，一份留于公司存檔，關鍵技術、財務、商務、關鍵工序制造人員根據公司管理需要簽訂保密協議。6、用人部門在新員工報到后應指定專人帶領新員工認識公司同事，熟悉部門及公司環境，并負責在新員工入職兩周內制定新員工崗位培訓計劃和試用期考核計劃，并經員工簽9、字確認。十、入職培訓1、每位新員工必須參加入職培訓，以便盡快熟悉企業文化，融入到公司環境當中。2、人力資源部門負責安排公司介紹、企業文化、組織架構、公司規章制度、行為規范、安全注意事項等內容的培訓。3、用人部門負責向新員工介紹部門的職能、人員狀況，講解入職人員的工作職責、要求、流程、規范、部門相關規章制度等，并根據新員工崗位培訓計劃和實際需要安排上崗前的技能培訓。十一、試用期規定1、新入職人員（除內部調轉員工）根據勞動合同期限約定一至六個月試用期，特別優秀人才，可相應縮短；2、用人部門應為新入職人員安排一名指導師傅，指導并考核新員工工作；3、部門負責人和人力資源部門應在試用期內，不定期與新員工10、進行溝通，關心新員工工作、生活情況；4、試用期考核不合格者用人部門應提供考核結果并簽署處理意見遞交人力資源部門，經公司第一責任人批準后，提前三天通知試用人員，解除勞動合同關系。5、試用人員如因品行不良，工作欠佳、違紀或無故曠職者，可隨時停止試用，予以辭退。6、試用期滿前一個月新員工應填寫試用期轉正申請表，經主管領導、公司第一責任人批準后轉正。7、部門負責人（不含）以上人員的試用期轉正申請表還需XXXX人力資源審核，總裁批準。8、財務部門負責人的試用期轉正申請還需要經過XXXXX董事長批準。十二、勞動合同管理1、公司人力資源管理部門是勞動合同的主要管理職能部門，負責具體勞動合同的訂立、變更、解除11、終止（或續訂）等勞動合同的日常管理，人力資源部門應指定專人負責勞動合同和員工檔案的收集、更新和日常管理，部門長（不含）以上職務和年薪 15 萬（含）以上員工個人檔案應及時更新復印并報送XXXX人力資源部門備案。2、各部門負責勞動合同的履行，并對本部門員工勞動合同履行情況進行評估，提出變更、續訂、解除、終止勞動合同的建議和意見。3、與公司形成勞動關系的員工必須在報到之日起一個月內與公司訂立書面勞動合同，若因未簽訂勞動合同導致公司承擔法律責任的，追究入職人員同經辦人員責任并承擔因此帶來的損失。4、員工應親自簽訂勞動合同，任何人不得代簽、代收勞動合同。5、公司實行并嚴格遵守勞動合同續簽評估審批流程12、，員工原勞動合同到期前，用工部門提出建議并填寫勞動合同續簽審批表，經人力資源部門審核，按員工現有職務對應的入職錄用審批流程審批確定是否與員工續簽勞動合同。6、合同期滿前，公司擬與員工續訂勞動合同的，雙方辦理續訂事宜，最晚應在原勞動合同期限屆滿后一個月內續訂勞動合同。若因未及時續簽勞動合同導致公司承擔法律責任的，追究續簽人員同經辦人員責任并承擔因此帶來的損失。7、公司嚴格執行書面勞動合同制度。無論是首次簽訂勞動合同，還是續簽勞動合同，自公司通知要求員工簽訂或續簽勞動合同之日 5 個工作日內，員工如回避不表態或故意拖延簽訂或續訂勞動合同的，視為員工不同意簽訂或續簽勞動合同，公司將終止勞動關系，為員13、工辦理離職手續。8、公司變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項，不影響勞動合同的履行。9、公司發生合并或者分立等情況，原勞動合同繼續有效，勞動合同由承繼其權利和義務的用人單位繼續履行。10、公司和員工經協商一致可以變更勞動合同約定的內容，此時雙方應簽訂勞動合同變更協議書。11、公司單方面變更。勞動者有勞動合同法第四十條第（一）或第（二）項規定情形之一需調整工作崗位的，公司可以單方面變更勞動合同內容，此時公司應向勞動者發出勞動合同變更通知書，通知勞動者變更勞動合同。12、無論是協商一致的變更，還是公司單方變更勞動合同，涉及員工崗位、工作地點變動的，自員工接到調動、變更地點通知之日起 314、 日內（特殊情況可適當延長）辦妥工作移交后前往新崗位、新工作地點報到，員工不服從調動，拒不到新崗位、新工作地點的，按曠工處理。13、所屬公司人力資源部門對員工勞動合同簽訂、續簽、解除和終止過程中的相關書面記錄指定專人負責保管。若由于勞動合同或員工個人檔案保管，導致相關書面文件消失或遺失給公司帶來損害的，應追究相關責任人責任并承擔賠償責任。十三、離職管理1、員工離職，必須按規定程序辦理離職和工作移交手續后方可離開公司，否則按曠工處理，公司有權不予辦理相關后續手續；2、部門負責人應安排專人與離職人員進行工作交接，會同各相關部門必須認真辦理離職移交手續，及時回收相關財物（包括但不限于工作資料、圖書、15、軟件、固定資產、辦公用品、卡片、財務款項等），并在離職會簽單上簽字確認；3、人力資源部門憑簽完字的離職會簽單為離職人員結算工資、辦理各類關系轉移，開具解除勞動合同證明并經員工簽字確認和簽收。4、無論何種原因的離職，公司應安排專人與擬離職員工進行面談，溝通離職原因，填寫員工離職訪談表。5、離職人員應親自辦理移交，如有特別原因，經上級主管領導同意指定專人出具書面授權委托書后可代為辦理，所有責任仍由離職人員承擔。離職人員逾期不辦理移交者，公司有權通過法律手段追究其法律責任。十四、附則本制度自簽發起生效，自 xx 年7月 1 日正式實施，原招聘制度及招聘流程自動廢止。十五、附件序號附件編號附件名稱保存16、方式保存部門保存期限1xxHR001-xx-01招聘申請表紙質版綜合管理部永久2xxHR001-xx-02崗位說明書紙質版綜合管理部永久3xxHR001-xx-03面試評價表紙質版綜合管理部永久4xxHR001-xx-04錄用審批表紙質版綜合管理部永久5xxHR001-xx-05面試基本信息表紙質版綜合管理部永久6xxHR001-xx-06試用期培訓考核表紙質版綜合管理部永久7xxHR001-xx-07試用期轉正申請表紙質版綜合管理部永久8xxHR001-xx-08勞動合同紙質版綜合管理部永久9xxHR001-xx-09保密協議紙質版綜合管理部永久10xxHR001-xx-10勞動合同續簽審批表紙質版綜合管理部永久11xxHR001-xx-11離職申請表紙質版綜合管理部永久12xxHR001-xx-12離職會簽單紙質版綜合管理部永久13xxHR001-xx-13離職面談表紙質版綜合管理部永久14xxHR001-xx-14解除勞動合同證明紙質版綜合管理部永久15xxHR001-xx-15職位異動審批表紙質版綜合管理部永久16xxHR001-xx-16員工信息登記表紙質版綜合管理部永久17xxHR001-xx-17新員工入職須知紙質版綜合管理部永久18xxHR001-xx-18錄用通知書紙質版綜合管理部永久