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1、公司人力資源部員工招聘調動與檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總則1.目的：對公司人員的入職、調動、離職程序予以制度化、程序化、統一化。2.適用范圍適用于本公司所有人員。3.參考文件：無4.職責部門：4.1人事部：負責人員入職手續的辦理；負責人員異動（調動、升降級）的辦理；負責人員離職、辭退、解聘、自離手續的辦理。4.2各部門：負責向人事部提供人力需求申請、人事異動（調動、升降級）申請及人員離職申請。招聘管理1.招聘目標為適應公司不斷發展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、才盡2、其用的原則，實現公司人力的合理配置。2.招聘原則2.1公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工，將優先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。2.2所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。3.招聘政策3.1招聘工作應根據季度人員編制計劃進行。季度人員編制計劃由總經理審批，計劃外招聘應提出具體招聘理由，報總經理批準后方可進行。4.審批權限4.1煤礦及各分部一般員工招聘：由用人部門提出，礦長/部門負責人審核，副總經理審批。4.2煤礦及各分部主管級以上人員招聘：由各部門負責人提出，人力資源部及副總3、經理審核，總經理審批。5.招聘流程5.1申請：結合本部門實際情況填寫人力需求申請單，并按流程審核。5.2招聘：招聘形式為社會公開招聘、內部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷，更注重個人品格、實際經驗和工作成績。在同等條件下，應優先考慮錄用內部人員。招聘工作以網上招聘、人才市場、報紙廣告、校園招聘等方式進行。對高級管理人才等部分特殊崗位的招募，可根據需要通過獵頭、中介等渠道獲得。人力資源部根據招聘崗位類型、數量，通過經濟、有效的招聘渠道發布招聘信息。6.面試及錄用：6.1填寫應聘人員登記表。6.2人力資源部與求職者進行面談即初試，如有需要，可由用人部門主管協助。主要考核求職者教育情況、工作及培訓經4、歷、表達能力、性格特征等基本素質，按照崗位要求確定參加復試的人選。6.3人力資源部安排用人部門經理負責復試，主要考核求職者業務技能、專業素質、以及對于崗位的適應度。6.4各部門負責人均需由總經理復試，主要考核求職者的工作風格、對企業文化認同程度。6.5初試、復試階段，面試者都要認真填寫員工面試評價表，對求職者的情況按照表格要求客觀反映，作為最終錄用與否的評判依據。7.人事檔案保存7.1應聘人員的個人資料（包括應聘人員登記表、個人簡歷以及相關證件復印件明等）均由人力資源部負責存檔。合格錄用人員資料存放在公司試用期人員檔案盒；不合格人員資料放置在淘汰人員檔案袋；個人能力優秀但暫無相應崗位提供的人員5、資料放于儲備人員檔案盒；7.2儲備人員檔案盒內人員資料視用人情況予以舉薦或淘汰,淘汰人員檔案袋內資料2個月后銷毀。附表:入職管理1.目標1.1將新員工導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎；1.2向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作狀態；1.3在試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。2.原則2.1加強員工試用期間溝通、培訓及考核;2.2控制試用期間員工的流動率.3.流程3.1辦理入職手續被聘用員工持入職通知單到各分部/人力資源部報到，6、攜帶身份證、學歷證及其它有效證件原件交人力資源審查其真實有效性。3.2介紹新員工入職當天由各分部負責人/人力資源部將新員工介紹給用人部門，并介紹公司、部門主要負責人等。由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。部門經理應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。3.3培訓根據當月新員工入職情況，人力資源部定期組織員工入司培訓。由人力資源部定期組織新員工培訓，培訓內容包括：公司文化、公司規章制度等，并將培訓成績記入檔案。培訓成績作為轉正考核項目之一。3.4考核新員工入職每個月末由所在部門提交試用員工考核表，由人力資源部與其進行面談。內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司7、等各方面的看法。4.人事檔案管理建立試用人員檔案，如果試用期間離職，檔案保存3個月。附表：入職通知單、試用員工考核表、員工人事資料登記表轉正管理1. 目標1.1轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。2.1轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。2.轉正原則人員轉正需符合崗位工作要求，適合公司發展需要。3.轉正形式根據長期用工和臨時用工，簽訂不同的勞動合同。4.轉正流程4.1轉正手續試用期結束前一周，人力資源部審查員工考核記錄，通知待轉正員工上交員工工作總結。待轉正員工填寫試用員工轉正申8、請表，向上級主管提出轉正申請，部門簽署意見后，提交人力資源部審核報批。人力資源部主管結合工作總結、工作表現，與待轉正員工進行轉正談話。4.1.4轉正談話由人力資源部主管負責，如有需要，可請其他人員協助；審查轉正手續及人事檔案是否真實、完整；確定轉正崗位及崗位薪酬；展望員工發展空間、員工職涯規劃；4.1.5人力資源部審核報批，簽批后由行政部發文通告；人力資源部為新轉正員工提供轉正培訓、崗位技能培訓，培訓成績作為崗位達標考核、晉升的依據；4.2簽訂勞動合同轉正后一周內，雙方在自愿平等的前提下，由人力資源部辦理正式員工勞動合同簽訂的相關手續。不同崗位、職務人員簽訂勞動合同的期限不同。員工崗位根據崗位9、重要程度不同首簽期限：1-3年；主管2-3年；中層以上管理崗位3-5年。應屆畢業生首簽期限為3年。（具體參見勞動合同管理辦法）。續簽合同期限根據崗位工作狀況，自愿協商簽訂。4.3社會保險 員工轉正后,按國家要求購置社會保險.5.檔案管理5.1轉正員工檔案的建立，檔案分部門依入職時間先后編號存放。5.2臨時用工檔案放于臨時用工檔案盒內，依時間先后順序存放，內附檔案索引表一份，妥善保存。附： 試用員工轉正申請表勞動合同人員調動管理1.調動目標1.1通過人事調整，合理調配公司的人力資源；1.2達到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度；1.3調整公司的人際關系和工作關系。2.10、調動原則本著“公平競爭，擇優上崗，優化公司人力資源組合”的原則，鼓勵合理的內部人才流動。3.調動形式員工在聘用期內，對員工的崗位作出下列變動：3.1外派根據公司有關規定和所屬分支機構的業務需要，由公司派出人選擔任分支機構相關職務。3.2調崗因機構調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展意向，可安排員工調崗。3.3借調因業務上的需要，可把員工借調到其他單位。3.4待崗當員工被認為績效表現及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經過培訓仍無法達到要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗。4.調動程序4.1外派人力資源部或派出部門根據任職要求選派適當人選，填制人員調動審批表，報人力資源部審核，提出審核意11、見后報公司領導批準。人力資源部向派出部門、派往的分支機構及擬派員工發出“內部調整通知單”。外派人員按規定辦理工作交接，按期到派往的分支機構報到。派出部門應在外派人員任期滿前30天，或根據工作實際需要，可決定外派調整方案，并報人力資源部。輪換：公司或派出部門提出新的任職人選，按規定程序辦理審批手續。同時，由派出部門根據工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按規定辦理職務/崗位調整手續。延長任期：可根據實際工作需要延長外派任期。4.2調崗調崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現為部門內部不同崗位調動、公司內部不同部門崗位調動、公司內部不同下屬法人公司之間崗位調動。 當公司內部出現崗位空缺時，除考慮12、內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。公司提出調崗的，由人力資源部負責協調，取得調出與調入部門經理的同意后，填制；員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，并報所在部門經理同意后，填寫。4.2.4調動通過，人力資源部向員工和有關部門發出內部調整通知單，辦理工作交接手續。4.2.5工作交接手續：經原工作部門領導和新工作部門領導及公司領導簽字同意，在原部門和相關部門辦理完工作交接手續后，持報到通知書可到新工作部門上崗。員工調動交接手續須在5個工作日內完成。(工作交接手續包括：原掌管工作的內容、進度；原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息；原崗位工作中使用的辦公用品13、；原崗位工作中的需保密信息的轉交；)。4.2.6員工如不符合調動崗位條件，未被批準，人力資源部要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。4.2.7由晉升或降職/級引起的崗位變動，參照上述規定執行。4.3借調4.3.1員工因工作需要，借調到公司下其他部門、法人公司工作，原工作單位保留其員工資格，用人單位承擔該員工的薪資福利及各類保險費用。4.3.2報批通過后，人力資源部向相關部門發出內部調崗通知單。附 工作交接單員工調動審批表離職管理1.目標1.1為規范離職員工的結算活動、交接工作，以利于工作的延續性；1.2離職程序的正規完整可保護員工與公司的合法權益，避免離職糾紛；1.3離職面談提供公司管理的14、改進信息，可提高公司的管理水平。2.原則為保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序，本著“定期淘汰”原則，保證在職員工的高素質。3.形式人員離職是指在職員工（含試用期員工）與公司脫離勞動關系，包括辭職、辭退等。3.1辭職3.1.1辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領導認為其不適應現任工作崗位而勸其離開集團，解除與公司的工作關系。3.1.2辭職人員應按國家法令規定提前三十天向公司人力資源部遞交書面辭職報告。試用期員工提前7-15天。3.2辭退3.2.1辭退是指公司根據相關的規章制度、管理規定或協議，決定終止與員工的聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議： 員工在試用期15、內被證明不符合錄用條件; 正式員工不能勝任現任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 勞動合同期滿且用人部門不同意續簽合同； 因病或非因工負傷醫療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的； 嚴重違反勞動紀律或集團規章制度的； 嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的； 員工在任職期間，未經批準在其它與公司經營相關的公司兼職； 員工被依法追究刑事責任或勞動教養的； 當年事假超過30天的； 員工入職時提供虛假個人情況資料； 在工作業績上弄虛作假者； 連續曠工3天（含3天）以上或累計曠工超過6天（含6天）者； 未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商貿活動，泄露公司重大商業秘16、密；3.3自動離職3.3.1員工辭職必須辦理辭職手續，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司三天以上的行為視為自動離職。員工自動離職后，其所在部門負責人在員工自動離職5天內向人力資源部提交員工自動離職報告，并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發布員工離職信息，人力資源部負責對離職手續辦理情況進行跟蹤。4.審批權限4.1煤礦及各分公司試用人員、一般員工的離職申請由礦長/部門負責人審核后報副總經理批準。每月2日前向人力資源部提交4.2公司其它人員、分公司主管以上及人力資源和財務負責人、子公司總經理及人力資源和財務負責人的離職由總經理簽批。4.3分公司其他人員的離職由分公17、司經理簽批，在批準后三個工作日內上報集團人力資源部備案。5.離職程序5.1離職申請辭職員工辭職提前1個月部門提出辭職請求。同時向人力資源部提交書面辭職報告，填寫辭職申請審批表。辭退部門主管根據公司規定實事求是考核員工的表現或特定事實，提出辭退建議，填寫辭退建議及評審報告單，部門經理簽署意見后，人力資源部經過核實簽署意見，報上級領導審批。5.2離職溝通人力資源部與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性； 離職時，與離職人進行談話；如有必要，可請其他人員協助。完成勞動合同審查；5.3離職審批離職申請或辭退建議被批準后，由部門主管通知員工辦理崗位工作移交手18、續，人力資源部辦理合同解除。5.4工作交接員工辭職申請獲準，辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責。員工辭職時，各部門主管與接工作人員共同與辭職人進行工作交接，交接工作包括： 收回員工辦公用品 文件資料； 價值在20元以上的辦公用品； 工作證、名片、鑰匙； 公司分配使用的車輛等公司財產； 審查員工的保險福利狀況，財務款項等狀況； 回答員工可能有的問題； 征求對公司的評價及建議。5.6結算費用離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。離職員工結算款項： 結算工資：應付未付的工資、獎金、傭金； 公司拖欠員工的其他款項。 須扣除以下項目： 工拖欠未付的公司借款、罰金； 員工對公司未19、交接手續的賠償金； 償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用外 公司派出培訓、學習或出國，未滿規定的服務期限者，按服務年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規定退還公司。 公司接收的應屆畢業生服務期限不滿3年提出辭職的，應依據其與公司簽訂的就業協議交納賠償金。 自動離職人員應按六個月的基本保底工資向公司交納補償費。 如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續。5.7開具證明員工離職手續辦理結束，由人力資源部辦理合同解除手續，社會保險減員手續，并出具解除（或終止）勞動合同證明。公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。6.檔案管理6.1轉調人事關系、檔案、黨團關系、保險關系。