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1、公司人力資源部員工離職管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 離職管理制度第一章 總則一、目的：為規(guī)范全體員工離職管理工作，確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本制度。二、范圍：所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。三、相關(guān)人員職責(zé)： 3.1人力資源部負(fù)責(zé)員工的離職管理工作。 3.2離職人員所在部門協(xié)助人力資源部完成工作、事務(wù)的交接手續(xù)。 3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工款項(xiàng)的核算與支付。四、 離職定義 4.1合同離職:員工終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。 42、.2辭職: 辭職是指在合同期內(nèi)，因個(gè)人原因員工提出終止聘用關(guān)系的行為。 4.3 自動(dòng)離職:指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自曠工連續(xù)三天以上的行為。有兩種形 式：1)不辭而別;2)申請(qǐng)辭去工作，但公司未同意而離職。 4.4辭退：有兩種情況：1）是指在試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保證完成工作任務(wù)的質(zhì)量，公司決定提前終止與員工聘用關(guān)系的行為。2）是試用期滿，員工不合格或工作態(tài)度、技能、績(jī)效等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工聘用關(guān)系的行為。 4.5 開除：是指在試用期滿后合同期內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公司造成較大的損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與3、其解除勞動(dòng)合同，并予以開除的行為。第二章 離職相關(guān)管理規(guī)定五、離職的相關(guān)形式： 5.1 合同期滿離職：分兩種情況，一是合同期滿，公司提出終止勞動(dòng)合同，二是合同期滿，員工提出終止勞動(dòng)合同； 511 合同期滿，公司提出終止勞動(dòng)合同的：原則上，在合同到期前一個(gè)月，公司以書面形式通知員工本人，合同到期不再與其續(xù)簽合同。人力資源部應(yīng)在合同到期二個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交給相關(guān)用人部門，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給人力資源部人事處，由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜或提前一個(gè)月向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書面通知。 512合同期滿，員工提出不再4、續(xù)簽勞動(dòng)合同。原則上，在合同到期前一個(gè)月員工應(yīng)以書面形式通知公司到期不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。 52 辭職：試用期內(nèi)員工辭職，必須提前15天以書面形式向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司同意后，方可辦理辭職手續(xù)。試用期滿員工辭職，必須提前30天以書面形式向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。 53 辭退：有兩種情況：一是試用期未滿，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保證完成工作任務(wù)的質(zhì)量，本公司可當(dāng)天通知員工給予辭退；二是試用期滿，員工不合格或工作態(tài)度、技能、績(jī)效等不符合公司要求，經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)崗后仍達(dá)不到公司要求的，公司必須提前一個(gè)月終止與員工聘用關(guān)系的行為。 5.4 開除：公司員工有下列5、情況之一者，予以開除，開除時(shí)必須以書面形式或公告的形式通知被開除員工； 5.41如本公司員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的，本公司予以除名。 5.42如本公司員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的，本公司予以除名。 5.43如本公司員工對(duì)公司有嚴(yán)重的欺騙行為的，本公司予以除名。 5.44 如本公司員工因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的，本公司予以除名。 5.45如本公司員工泄露商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的，本公司予以除名。 其他違反國(guó)家任何形式刑事法律、法規(guī)。六、 辦理離職手續(xù) 6.1 離職申請(qǐng)：.離職員工，不論是何種方式都應(yīng)填寫員工離職申請(qǐng)6、表，并按照離職表相關(guān)要求逐級(jí)審批。.員工離職的書面申報(bào)，應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)送。未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員工，須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資作為補(bǔ)償金后方能提前辦理離職手續(xù)。未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴(yán)重違紀(jì)（曠工三天按自動(dòng)離職處理），由其直接上級(jí)按照自動(dòng)離職為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。 62離職審批權(quán)限：主管級(jí)以下人員離職，由部門負(fù)責(zé)人（部門經(jīng)理）審核，報(bào)人力資源部備案；分管副總核準(zhǔn)；主管級(jí)及資深技術(shù)人員，資深銷售人員，由分管副總簽署意見，人力資源部審批，總經(jīng)理核準(zhǔn)。 6.3離職手續(xù)辦理： 離職員工需辦理事項(xiàng): .1填寫工作交接7、單和離職手續(xù)表，辦理工作交接； .2按離職手續(xù)表相關(guān)要求，退還公司工具、領(lǐng)用資料、報(bào)銷公司賬目，并歸還公司欠款； 員工離職部門需辦理事項(xiàng):確定員工離職日期；協(xié)助離職員工處理工作交接事宜；監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。 人力資源部手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng): 檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括員工離職申請(qǐng)表、離職手續(xù)表、工作交接單、離職溝通面談表）；填寫出勤天數(shù)；終止社保；注明是否有違約金、賠償金、培訓(xùn)費(fèi)等扣款事項(xiàng)；注銷郵箱；必要時(shí)開具離職證明； 財(cái)務(wù)計(jì)劃部：檢查是否有未結(jié)清之款項(xiàng)及物品損失賠償金；工資應(yīng)結(jié)算金額； 6.4離職面談：?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理完畢,人力資源部需對(duì)離職員工進(jìn)行面談8、，了解離職原因；如是外地分公司或辦事處員工，則進(jìn)行電話進(jìn)行離職面談； 6.5 離職人員工資結(jié)算： 屬于公司辭退、開除，合同期滿，公司提出終止勞動(dòng)合同的離職人員未結(jié)清的工資，在辦理完離職手續(xù)后當(dāng)周的周五發(fā)放； 屬于員工辭職，合同期滿，員工提出終止勞動(dòng)合同的離職人員未結(jié)清的工資，在辦理完離職手續(xù)后下個(gè)月15日結(jié)清；七、 離職相關(guān)約定： 7.1、員工勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)約或主動(dòng)提出辭職的，均需提前 一 個(gè)月以書面形式告知公司，并嚴(yán)格按照公司公司要求辦理的有關(guān)離職的其他各項(xiàng)手續(xù)。保證積極配合移交工作及移交因員工職務(wù)持有或保管的財(cái)物（包括公司的所有文件、設(shè)備和其它有形或無形的財(cái)產(chǎn)，不得進(jìn)行復(fù)制或保留副本）9、，在得到公司確認(rèn)后正式辦理離職手續(xù)，員工若移交不完整而離職的，公司有權(quán)不予發(fā)放剩余未結(jié)算所有工資；因此造成公司損失的，且員工未結(jié)算工資不足以賠付公司損失的，員工應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。（員工試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同須提前 15 日以書面形式告知公司） 7.2員工屬于自離的，將視該嚴(yán)重違紀(jì)作為曠工處理（曠工一天扣三天工資，連續(xù)曠工三天以上按自動(dòng)離職處理），公司不給予員工剩余未結(jié)算所有工資，及所有福利報(bào)酬。并且公司將依據(jù)上款之規(guī)定，保留向其追究給公司造成損失的權(quán)利。 7.3員工與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議的，員工必須在培訓(xùn)期滿后方可申請(qǐng)辭職，如在培訓(xùn)協(xié)議有效期內(nèi)辭職的，按培訓(xùn)協(xié)議相關(guān)規(guī)定，公司須扣除一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金作為公司10、的培訓(xùn)費(fèi)。7.4、員工應(yīng)當(dāng)保守公司的包括但不限于公司未在有關(guān)行政機(jī)關(guān)公開的資料、客戶資料等商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等任何不宜對(duì)外公開的事項(xiàng)；否則，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。雙方另行簽訂保密協(xié)議作為勞動(dòng)合同附件。 7.5、如員工所屬崗位負(fù)有特定保密義務(wù)，公司可以要求員工簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，作為本勞動(dòng)合同附件； 7.6、公司的員工手冊(cè)、公司的規(guī)章制度、員工在公司工作期間同公司簽訂的培訓(xùn)協(xié)議、及勞動(dòng)方面的文件等作為勞動(dòng)合同附件。 7.7、 對(duì)于員工在勞動(dòng)合同生效之前以及失效之后，與其他雇主存在的聘用關(guān)系所產(chǎn)生的承擔(dān)任何離職補(bǔ)償、社保費(fèi)用或其它社會(huì)義務(wù),公司均不承擔(dān)任何義務(wù)或責(zé)任； 7.8、 如果員11、工產(chǎn)生健康問題的主要原因在于受聘于公司之前的職業(yè)活動(dòng)、事故或不良環(huán)境污染，則公司不承擔(dān)該健康問題所產(chǎn)生的費(fèi)用； 7.9、經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，員工同意公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要或員工自身的能力及表現(xiàn)，調(diào)整員工具體工作部門和崗位及勞動(dòng)報(bào)酬。員工如不同意的，甲乙雙方簽訂的勞動(dòng)合同自然終止，雙方不承擔(dān)違約及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償責(zé)任。八、 獎(jiǎng)懲 8.1 如離職員工在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿，部門工作交接不清，部門負(fù)責(zé)人不應(yīng)辦理離職手續(xù)；如果部門辦理了離職手續(xù)，則出現(xiàn)后果由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)； 8.2 如后任發(fā)現(xiàn)工作未交接清楚，知情不報(bào)者，根據(jù)情節(jié)輕重，給予負(fù)連帶責(zé)任，并罰款100-200元不等。 8.3 財(cái)務(wù)計(jì)劃部如未檢查12、出離職人員帳款清，物品損失賠償金未扣的，則給予罰款100-200元不等； 8.4人力資源部未離職人員社保，導(dǎo)致公司受損的，給予罰款100-200元不等；九、 附表 1、員工離職申請(qǐng)表、 2、離職手續(xù)表、 3、工作交接單、 4、離職溝通面談表、 5、終止勞動(dòng)合同通知書附一：離職管理流程 離職管理流程 開始 工作交接審核審核審核下發(fā)離職手續(xù)表領(lǐng)取工資辦公用品移交勞動(dòng)關(guān)系處理工資福利結(jié)算 離職面談?wù)诫x職結(jié)束離職申請(qǐng) 離職申請(qǐng) 財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割辦理離職手續(xù)總經(jīng)理人力資源部員工所在部門離職員工財(cái)務(wù)部附二、員工離職申請(qǐng)表員工離職申請(qǐng)表填表日期： 姓 名部 門職 位入司時(shí)間申請(qǐng)離職日期核準(zhǔn)離職日期離職類別辭職13、 辭退 開除 自動(dòng)離職 合同到期 其它離職原因 簽名：部門意見：分管副總意見： 人力資源部意見：備注：本表依人事管理審批權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)。1）主管級(jí)以下人員離職，由部門經(jīng)理審核，報(bào)人力資源部備案；分管副總核準(zhǔn)；2）主管級(jí)及資深技術(shù)人員，資深銷售級(jí)以上人員，由分管副總簽署意見，人力資源部審批，總經(jīng)理核準(zhǔn)。附三、離職手續(xù)表離職手續(xù)表姓 名部 門職 務(wù)入司時(shí)間離職時(shí)間聯(lián)系電話離職原因：離職承諾：八、 本人因前述原因提出辭職申請(qǐng)，本人承諾一切應(yīng)交還公司的資料、憑據(jù)已悉數(shù)交清；本人在任期內(nèi)經(jīng)辦的事宜已交接清楚；九、 本人離開公司后，不以任何形式借用公司名義從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，如因此涉及的法律責(zé)任由本人承擔(dān)；如存在14、與本人在公司任職期間的相關(guān)事項(xiàng)，本人愿協(xié)助澄清。 簽字： 日期： 年 月 日審批意見部門意見：簽名： 日期： 行政人事部意見：簽名： 日期： 分管副總意見： 簽名/日期：總經(jīng)理意見： 簽名/日期： 程序承辦部門辦理事項(xiàng)情況說明經(jīng)辦人部門經(jīng)理1工作部門部門工作移交（應(yīng)收款交接）、領(lǐng)用工具移交、部門資料（合同）移交2財(cái)務(wù)部清查欠款、押金，結(jié)算扣款、薪資結(jié)算3行政人事部回收及檢查使用的電腦、必要的資料或郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)移檢查辦公桌椅、鑰匙、電話情況收回培訓(xùn)資料、未用名片、公函，辦理社保中止手續(xù)結(jié)算出勤日期，制作工資調(diào)整表并通知財(cái)務(wù)部收回離職手續(xù)表、存檔附四、工作交接清單工作交接清單部門姓名職務(wù)（崗位）文件15、及其它工作資料移交名稱數(shù)量單位內(nèi)容待辦事項(xiàng)移交代辦事項(xiàng)已完成情況待辦重點(diǎn)備注監(jiān)交人： 接替人： 移交人： 年 月 日說明：本清單一式三份，一份存人力資源部門，一份交接交人/部門負(fù)責(zé)人，一份交移交人。附五、員工離職面談表員工離職面談表 填表日期： 年 月 日 離職人員姓名所在部門擔(dān)任職位員工工號(hào)入職日期離職日期面談?wù)呗毼?請(qǐng)指出你離職最主要的原因（請(qǐng)?jiān)谇‘?dāng)處加號(hào)），并加以說明薪金 工作性質(zhì) 工作環(huán)境 工作時(shí)間 健康因素福利 晉升機(jī)會(huì) 工作量 加班 與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他: 2你認(rèn)為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇多項(xiàng)）公司政策及工作程序 部門之間溝通 上層管理能力工作環(huán)境及設(shè)施 員工發(fā)展16、機(jī)會(huì) 工資與福利教育培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì) 團(tuán)隊(duì)合作精神其他: 3是什么促使你當(dāng)初選擇加入本公司4在你做出離職決定時(shí)，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7你對(duì)公司招聘該崗位的任職者有什么建議8你認(rèn)為公司應(yīng)該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后條件成熟的時(shí)候在返回公司，是否會(huì)為公司繼續(xù)效力。簡(jiǎn)單陳述理由附六、終止勞動(dòng)合同通知書此離職證明一式兩份員工聯(lián)終止勞動(dòng)合同通知書 ： 我們雙方于 年 月 日簽訂的勞動(dòng)合同將于 年 月 日期限屆滿（終止條件出現(xiàn)），公司決定不再續(xù)訂勞動(dòng)合同，現(xiàn)根據(jù)勞動(dòng)合同法第 條的規(guī)定，決定與你終止勞動(dòng)合同，請(qǐng)你于 年 月 日前到人事部辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。 通知方（簽名或蓋章）：通知日期： 年 月 日 終止勞動(dòng)合同通知書此離職證明一式兩份員工聯(lián) ： 我們雙方于 年 月 日簽訂的勞動(dòng)合同將于 年 月 日期限屆滿（終止條件出現(xiàn)），公司決定不再續(xù)訂勞動(dòng)合同，現(xiàn)根據(jù)勞動(dòng)合同法第 條的規(guī)定，決定與你終止勞動(dòng)合同，請(qǐng)你于 年 月 日前到人事部辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。通知方（簽名或蓋章）：通知日期： 年 月 日本人_已接到此通知書，特此簽收。 簽收人: 年 月 日