公司人力資源部崗位職責(zé)工作流程與規(guī)范制度.doc
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編號(hào):966744
2024-09-03
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1、公司人力資源部崗位職責(zé)工作流程與規(guī)范制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 人力資源部工作管理制度為規(guī)范公司人力資源工作流程,有效保障部門服務(wù)質(zhì)量,大力提升人力資源管理效率,特制訂以下工作管理制度,以激勵(lì)與約束公司人力資源服務(wù)團(tuán)隊(duì),搭建高效的日常工作管理平臺(tái)。1.工作目標(biāo)與定位按照公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定、修改及執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理制度。及時(shí)招聘選拔優(yōu)秀人才、合理考評(píng)培訓(xùn)現(xiàn)有員工,提升員工能力與素質(zhì),對(duì)組織中的所有成員及其工作過程進(jìn)行有效的管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源的合理配置與充分開發(fā),最大限度的發(fā)揮人的個(gè)體和群體的工作效2、能,提高工作效率、工作質(zhì)量、工作業(yè)績。為公司的正常運(yùn)營提供充足的人力資源保障及政策支持。2.團(tuán)隊(duì)規(guī)模與建設(shè)人力資源經(jīng)理1人人力資源助理1人總經(jīng)理1人2.1.組織架構(gòu)2.2.部門職責(zé)部門部門職責(zé)人力資源部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源規(guī)劃,開發(fā)及調(diào)配短、中、長期人力資源。根據(jù)人力資源規(guī)劃及部門用人需求,制定公司年度用人需求計(jì)劃,通過各種招聘渠道,保證各部門缺、需崗位人員的及時(shí)到位。收集人才市場及網(wǎng)絡(luò)人才信息,建立各類人才信息儲(chǔ)備。制定、完善人力資源規(guī)章制度及部門工作流程體系,使員工工作有章可循。進(jìn)行各部門工作分析和崗位評(píng)估,編制并整理部門職責(zé)和崗位說明書,明晰各部門的工作聯(lián)系和業(yè)務(wù)關(guān)系。建立合3、理的人才測評(píng)體系與激勵(lì)機(jī)制,完善考核體系與晉升機(jī)制,提高員工工作士氣,幫助員工確立適合個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。結(jié)合行業(yè)和公司特點(diǎn),制定和完善薪酬管理制度與各項(xiàng)福利計(jì)劃,保證公司和員工雙方的利益。制定、編排與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,組織、規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行新員工入職培訓(xùn)、在職人員業(yè)務(wù)及素質(zhì)培訓(xùn)。處理人員入職與離職解聘的各項(xiàng)手續(xù),建立、健全員工檔案資料,辦理檔案調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移及員工各類保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、調(diào)干、落戶手續(xù),解決員工的后顧之憂。建立并維護(hù)公司內(nèi)部OA系統(tǒng)、編輯內(nèi)部刊物、更新公司網(wǎng)站,通過各種形式溝通渠道的創(chuàng)建,搭建公司與員工之間的信息交互平臺(tái)。進(jìn)行員工關(guān)系管理和溝通疏導(dǎo),組織各項(xiàng)文體活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員4、工對(duì)公司的認(rèn)同感、歸屬感和忠誠感。服從公司整體利益,監(jiān)督指導(dǎo)各部門工作,保證管理環(huán)節(jié)的暢通有序。2.3.崗位職責(zé)崗位崗位職責(zé)人力資源經(jīng)理作為公司核心管理部門負(fù)責(zé)人,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。負(fù)責(zé)制定、完善人力資源規(guī)章制度及部門工作流程體系、管理制度,使部門和員工工作有章可循。負(fù)責(zé)結(jié)合部門工作流程及管理制度,組織各部門工作分析和崗位評(píng)估,編制并整理部門職責(zé)和崗位說明書,明晰各部門的工作聯(lián)系和業(yè)務(wù)關(guān)系。監(jiān)督指導(dǎo)各部門工作,保證管理環(huán)節(jié)的暢通有序。負(fù)責(zé)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)制定短、中、長期人力資源規(guī)劃,合理引進(jìn)、調(diào)配人力資源。負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源規(guī)劃及部門用人需求5、,編制公司年度用人需求計(jì)劃,嚴(yán)格把握招聘錄用人員的任職資格及招聘條件、薪酬標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)建立合理的人才測評(píng)體系與激勵(lì)機(jī)制,完善考核體系、晉升機(jī)制和福利計(jì)劃,提高員工工作士氣,幫助員工確立適合個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,保證公司和員工雙方利益的趨同。負(fù)責(zé)組建公司薪酬委員會(huì),掌握勞動(dòng)力市場信息和同行業(yè)各級(jí)崗位的薪酬信息,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和薪酬總額增長情況適時(shí)提出員工薪酬調(diào)整方案和福利調(diào)整方案。負(fù)責(zé)每月員工薪酬報(bào)表的制作與統(tǒng)計(jì),及時(shí)提交給總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部備案發(fā)放。負(fù)責(zé)計(jì)劃人力資源管理成本以及教育培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算和支出,編制本部門費(fèi)用預(yù)算方案。負(fù)責(zé)制定、編排與實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制新員工入職培訓(xùn)手冊(cè),參與培訓(xùn)考評(píng)6、。負(fù)責(zé)收集、整理員工出差報(bào)告,對(duì)出差任務(wù)和出差總結(jié)予以核對(duì),考評(píng)出差效率。負(fù)責(zé)安排新員工試用期考核和轉(zhuǎn)正述職會(huì)議。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議及其他協(xié)議的制訂。負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理和溝通疏導(dǎo),組織各項(xiàng)文體活動(dòng),編制月度公司內(nèi)刊,審核OA系統(tǒng)更新與網(wǎng)站更新內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感、歸屬感和忠誠感。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理員工勞動(dòng)人事糾紛,針對(duì)員工提出的合理要求,認(rèn)真、妥善予以處理和解決;努力改善員工的工作環(huán)境和條件,不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。全面主持本部門工作,每月1-3日召開部門例會(huì),安排并監(jiān)督本部門員工完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。進(jìn)行部門人才培訓(xùn)與培養(yǎng),提高人員業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。負(fù)責(zé)按7、月度、季度開展本部門員工業(yè)績考評(píng),將考評(píng)結(jié)果和二次分配結(jié)果及時(shí)反饋給部門員工,幫助員工更好地工作。每周一提交給行政助理上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃,由行政助理匯總后呈交公司領(lǐng)導(dǎo)。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源助理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理制度和各部門工作流程及管理制度,對(duì)不合理的管理制度流程有建議修改權(quán)。負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度用人需求計(jì)劃和部門臨時(shí)用人需求,結(jié)合崗位說明書中任職資格、招聘條件等,通過各種招聘渠道,完成應(yīng)聘通知、筆試考核、面試安排、錄用回復(fù)等招聘活動(dòng),保證各部門缺、需崗位人員的及時(shí)到位。收集人才市場及網(wǎng)絡(luò)人才信息,建立各專業(yè)各層次的人才信息儲(chǔ)備。負(fù)責(zé)根據(jù)公司人才測評(píng)與考核激勵(lì)機(jī)制8、,落實(shí)員工季度及月度績效考評(píng)、獎(jiǎng)懲結(jié)算。負(fù)責(zé)安排落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃,簽訂培訓(xùn)合同,整理培訓(xùn)記錄,組織培訓(xùn)評(píng)估。負(fù)責(zé)對(duì)新員工的入職培訓(xùn)引導(dǎo)。負(fù)責(zé)制訂、更新、歸檔各類人力資源表格,負(fù)責(zé)處理人員入職與離職解聘的各項(xiàng)手續(xù),負(fù)責(zé)辦理檔案轉(zhuǎn)移、保險(xiǎn)申辦、職稱評(píng)定、調(diào)干落戶等手續(xù),解決員工的后顧之憂。負(fù)責(zé)建立健全員工內(nèi)部檔案資料,建立員工基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫和人員流動(dòng)臺(tái)帳,按季度統(tǒng)計(jì)分析在職員工基本情況、人才流失情況以及人員結(jié)構(gòu)狀況。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議及其他協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、解除,并按類別分別歸檔、保存。負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司內(nèi)部刊物的編制及每月公司大事紀(jì)要的匯總、發(fā)布工作。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的信息收9、集、圖文編輯、內(nèi)容更新及其它日常管理。負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部的OA系統(tǒng),并及時(shí)通過其溝通平臺(tái)發(fā)布人力資源相關(guān)文檔、通知及公告。負(fù)責(zé)組織員工各項(xiàng)活動(dòng),做好與其他部門員工的溝通和協(xié)調(diào)工作。每周一提交人力資源經(jīng)理上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。行政事務(wù)繁忙時(shí),協(xié)助行政部門處理相關(guān)事務(wù)。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。3.工作流程與規(guī)范3.1.業(yè)務(wù)流程.招聘流程流程說明:每年年末,各部門經(jīng)理協(xié)同人力資源經(jīng)理依據(jù)公司下一年度戰(zhàn)略發(fā)展決策提出各部門年度用人需求,為制定年度人員編制計(jì)劃提供依據(jù)。人力資源部經(jīng)理對(duì)每個(gè)部門的部門年度人員需求表進(jìn)行匯總,編寫年度人員編制計(jì)劃表,由總經(jīng)理及各主管副總審批,修改后形成下一年度人員編10、制計(jì)劃。屬于年度人員編制計(jì)劃內(nèi)招聘,由人力資源助理根據(jù)用人需求和崗位職責(zé)說明書要求組織招聘;屬于計(jì)劃外臨時(shí)招聘,由部門經(jīng)理填寫人員需求申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批,通過后由人力資源經(jīng)理組織改編崗位職責(zé)說明書,并組織招聘工作。由人力資源助理會(huì)同用人部門經(jīng)理篩選適合的簡歷,作為初試人選。并將可以考慮初試的簡歷存入公司人才庫備案。人力資源助理通知應(yīng)聘人員到公司參加初試。應(yīng)聘人員需到前臺(tái)領(lǐng)用并填寫應(yīng)聘人員登記表,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成筆試考核題。人力資源助理負(fù)責(zé)人員的任職資格及綜合素質(zhì)考核,用人部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人員的業(yè)務(wù)技能考核。通過初試的人員由人力資源助理安排復(fù)試,未通過者其材料由人力資源助理存檔或進(jìn)行二次推薦。對(duì)于11、特殊或高級(jí)管理及技術(shù)類職位的應(yīng)聘者可由用人部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理直接對(duì)其技術(shù)能力進(jìn)行復(fù)試,人力資源助理安排繼后事宜。人力資源助理通知應(yīng)聘者到公司進(jìn)行復(fù)試。用人部門經(jīng)理或相關(guān)業(yè)務(wù)人員在人力資源部人員陪同下從專業(yè)技能及崗位相關(guān)度方面對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考核。通過復(fù)試者由人力資源經(jīng)理與其協(xié)商薪酬水平與其他相關(guān)事宜,確定后人力資源助理發(fā)出試用通知。未通過復(fù)試的求職者,其材料由人力資源助理存檔或進(jìn)行二次推薦。.轉(zhuǎn)正入職流程流程說明:試用人員如約到人力資源助理處報(bào)到,交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明等原件和體檢表,并到前臺(tái)處領(lǐng)取并填寫員工情況登記表,領(lǐng)取臨時(shí)辦公用品、胸卡、考勤卡和計(jì)算機(jī)。員工報(bào)到后,由人力資源部對(duì)其進(jìn)行12、入職培訓(xùn),人力資源經(jīng)理為其介紹公司概況、企業(yè)文化、組織架構(gòu);人力資源助理為其介紹公司核心產(chǎn)品、基本規(guī)章制度、員工崗位職責(zé)并幫助其熟悉工作環(huán)境、介紹同事。人力資源助理將新員工引至部門報(bào)到后,由部門經(jīng)理指定專人對(duì)試用人員進(jìn)行入職指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),并在試用期內(nèi)幫助其熟悉工作流程、產(chǎn)品體系和本崗位業(yè)務(wù),盡快進(jìn)入角色。試用期一開始,部門經(jīng)理必須為試用員工安排明確的試用期工作任務(wù)以及考核目標(biāo)、考核辦法。試用期的前七天重點(diǎn)考察員工的人品和專業(yè)技能,如果在7天內(nèi)被證明不能勝任相應(yīng)工作,將沒有任何工資、待遇。試用人員在試用期內(nèi)每月要提交月度工作總結(jié),作為試用考核的依據(jù)之一。試用期(標(biāo)準(zhǔn)試用期為三個(gè)月)滿后,員工到13、人力資源助理處領(lǐng)取并填寫員工試用考核表,隨同個(gè)人試用期工作總結(jié)提交部門經(jīng)理簽署轉(zhuǎn)正意見,并轉(zhuǎn)呈人力資源部。員工在轉(zhuǎn)正前要先經(jīng)過人力資源助理安排的培訓(xùn)考核。培訓(xùn)考核結(jié)束后,由人力資源經(jīng)理組織試用人員及試用人員部門經(jīng)理、部門員工代表及相關(guān)主管副總召開述職報(bào)告會(huì)議,由員工匯報(bào)試用期工作、并對(duì)自己從態(tài)度、技能、綜合素質(zhì)方面做全面總結(jié),由與會(huì)全體成員進(jìn)行提問并最終決定該員工的試用期考核結(jié)果,并由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。公司部門經(jīng)理及以上人員的轉(zhuǎn)正述職會(huì)議,原則上由人力資源助理通知公司全體員工自愿參加。對(duì)于用人部門與人力資源部意見不一致,或試用人員與公司考核結(jié)果有沖突時(shí),需對(duì)于考核不合格的試用人員可延長試用期或14、換崗再試(總試用期不能超過六個(gè)月)或辦理辭退手續(xù)。對(duì)于試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可以由部門經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,員工需提供書面的工作總結(jié)及員工試用考核表,由人力資源部組織考評(píng)小組參加試用員工提前轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)議,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后可提前轉(zhuǎn)正。試用人員試用期結(jié)束并通過轉(zhuǎn)正考核和培訓(xùn)考核后,人力資源部經(jīng)理與試用人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話,人力資源助理與其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),主要包括:檔案調(diào)轉(zhuǎn)、保險(xiǎn)辦理、配置員工編號(hào)、簽訂保密協(xié)議、勞動(dòng)合同或服務(wù)協(xié)議等。3.1.3.離職流程流程說明:辭職人員必須提前30日向本部門經(jīng)理或人力資源經(jīng)理遞交書面辭職報(bào)告。如果辭職人員所屬部門的部門經(jīng)理先接到辭職報(bào)告,必須在第一15、時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)交給人力資源部門存檔,無論是否要挽留辭職人員。部門經(jīng)理和人力資源經(jīng)理要主動(dòng)找辭職人員談話,了解離職動(dòng)機(jī),并根據(jù)談話內(nèi)容向公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理說明實(shí)際情況。如果經(jīng)過挽留,辭職人員同意留下,則照常工作。如果確定離職,則進(jìn)入離職審批程序。人力資源經(jīng)理應(yīng)盡量營造和諧、坦誠的氣氛,鼓勵(lì)離職人員說出心里話,再根據(jù)談話內(nèi)容整理出談話記錄,并請(qǐng)離職人員填寫離職意見書存檔。對(duì)辭退人員,由部門經(jīng)理填寫辭退申請(qǐng)表交給人力資源經(jīng)理。部門經(jīng)理有責(zé)任以事實(shí)為依據(jù)、本著公正的原則說明辭退原因,不得摻雜個(gè)人感情。人力資源經(jīng)理將辭職報(bào)告、辭退申請(qǐng)表交公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理簽署意見。對(duì)于不同意離職的,繼續(xù)作辭職人員16、的思想工作,并可安排換崗調(diào)薪,對(duì)于同意離職的,則辦理終止(解除)勞動(dòng)合同手續(xù)和離職手續(xù)。由離職人員將自留的一份勞動(dòng)合同交給人力資源部,根據(jù)離職人員要求,可由人力資源部開具終止(解除)勞動(dòng)合同證明書或相關(guān)工作經(jīng)歷證明。公司接收的應(yīng)屆畢業(yè)生服務(wù)期限不滿三年的提出辭職,應(yīng)依據(jù)其與公司簽訂的就業(yè)協(xié)議繳納違約費(fèi)用后,方可解除勞動(dòng)合同。(對(duì)于試用人員不經(jīng)過此步)。離職人員經(jīng)過審批程序后,到人力資源助理處領(lǐng)取離職清單,并按其所列項(xiàng)目到相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人處逐一辦理手續(xù)、簽字確定,全部完成后交回人力資源助理。人力資源助理負(fù)責(zé)辦理離職員工保險(xiǎn)和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)員工薪資結(jié)算。原則上離職人員薪資于公司每月17、薪資發(fā)放日再行結(jié)算,財(cái)務(wù)部將款項(xiàng)匯至離職員工確認(rèn)的銀行帳號(hào)上。如果離職人員因特殊原因得到公司總經(jīng)理許可當(dāng)日領(lǐng)取現(xiàn)金,由人力資源經(jīng)理核算并經(jīng)離職人員確認(rèn)后填寫停薪單,由離職人員將停薪單隨同支付憑單呈交公司總經(jīng)理簽字,并到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。.培訓(xùn)流程流程說明:每年年底,員工到人力資源助理處領(lǐng)取并填寫培訓(xùn)需求申請(qǐng)單,交至部門經(jīng)理處。部門經(jīng)理根據(jù)員工填寫的培訓(xùn)需求申請(qǐng)單以及下一年度部門工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求制訂出本部門年度培訓(xùn)計(jì)劃。由人力資源部根據(jù)各部門經(jīng)理提交的部門年度培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整并匯總出公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并會(huì)同各部門經(jīng)理、主管副總及總經(jīng)理審批,通過后形成公司年度培訓(xùn)計(jì)劃書。人力資源助理根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃書18、在年內(nèi)組織開展具體的培訓(xùn)。每次培訓(xùn)結(jié)束將由各部門經(jīng)理配合人力資源部對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行各種類型的培訓(xùn)考核,衡量員工培訓(xùn)后的實(shí)際收效。每次培訓(xùn)結(jié)束后由各部門經(jīng)理配合人力資源部組織參訓(xùn)員工填寫培訓(xùn)反饋表(見附件),衡量培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)組織的效果。培訓(xùn)結(jié)束后由人力資源助理將培訓(xùn)過程中發(fā)生的一切資料進(jìn)行歸檔。年內(nèi)員工因各種原因產(chǎn)生了年度計(jì)劃外的培訓(xùn)需求時(shí),到人力資源助理領(lǐng)取并填寫培訓(xùn)需求申請(qǐng)單,提交部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理審核。審核通過后由人力資源助理組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)。不通過則人力資源助理將在此期間發(fā)生的各項(xiàng)資料進(jìn)行歸檔。3.1.5. 薪資流程員工薪資由崗位基礎(chǔ)工資、崗位績效工資、獎(jiǎng)勵(lì)工19、資三部分組成。崗位基礎(chǔ)工資是每月固定發(fā)放部分,其它部分為浮動(dòng)工資部分,按季考核發(fā)放。具體薪資結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)說明詳見公司薪酬管理制度。員工入職前的薪資評(píng)定,原則上由人力資源經(jīng)理根據(jù)招聘崗位所對(duì)應(yīng)薪資標(biāo)準(zhǔn)提出建議,經(jīng)與本人協(xié)商同意后,報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后執(zhí)行。特殊技術(shù)或管理人才,可執(zhí)行談判工資制,經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后執(zhí)行。員工在職期間,符合以下幾種情況均可由所在部門經(jīng)理向人力資源經(jīng)理提出薪資調(diào)整申請(qǐng)并填寫員工調(diào)薪申請(qǐng)單:員工崗位或職務(wù)調(diào)整、員工任職項(xiàng)目經(jīng)理期間、員工被評(píng)選為年度公司或部門業(yè)務(wù)先進(jìn)工作者、員工對(duì)公司經(jīng)營指標(biāo)實(shí)現(xiàn)有突出貢獻(xiàn)或是年度內(nèi)個(gè)人在生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中有重大突20、破等。員工調(diào)薪必須隨同員工調(diào)薪申請(qǐng)單提交工作總結(jié),部門經(jīng)理簽署意見后交給人力資源經(jīng)理。由人力資源經(jīng)理組織部門員工代表、部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理等人參加員工調(diào)薪述職會(huì)議,考評(píng)員工業(yè)績,統(tǒng)一征求調(diào)薪意見。具體調(diào)整幅度由部門經(jīng)理提出意見,會(huì)同人力資源部綜合平衡, 報(bào)公司主管業(yè)務(wù)副總審核,公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。每月5日前,人力資源經(jīng)理應(yīng)收集人力資源助理提交的保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、前臺(tái)提交的考勤統(tǒng)計(jì)表、各部門經(jīng)理提交的員工季度績效考評(píng)結(jié)果等資料,核算員工月度應(yīng)發(fā)工資與實(shí)發(fā)工資,并將月度明細(xì)報(bào)表匯總后提交給財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)經(jīng)理審核無誤后提交公司總經(jīng)理簽批,保證財(cái)務(wù)部出納8日左右按時(shí)以現(xiàn)金形式發(fā)放員工工資。員21、工核實(shí)無誤后在出納發(fā)放的工資憑條上簽字確認(rèn)。員工對(duì)工資發(fā)放有異議,原則上應(yīng)于領(lǐng)取工資起3日內(nèi),提請(qǐng)人力資源經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理處理。3.1.6.考核流程結(jié)合公司薪酬管理制度,員工薪資構(gòu)成中的崗位績效工資與崗位職責(zé)履行情況和日常工作績效掛鉤浮動(dòng),實(shí)行部門和個(gè)人兩級(jí)考核。其中:部門季度績效考評(píng)系數(shù),由公司績效考評(píng)小組(由公司總經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項(xiàng)目管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理等人組成),每季季初的1-3日,對(duì)部門上季度工作情況(主要考核任務(wù)和工期進(jìn)展)進(jìn)行評(píng)估,并于每季季初的5日前將考評(píng)結(jié)果提交給人力資源部備案,作為核發(fā)崗位績效工資的依據(jù)。個(gè)人季度績效考評(píng)系數(shù),由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、部門22、員工代表兩名組成考評(píng)小組,并于每季季初的1-3日召開述職會(huì),傾聽員工崗位述職,直接評(píng)定員工季度工作.部門經(jīng)理于每季季初的5日前將三個(gè)月的考評(píng)結(jié)果提交給公司人力資源部備案,作為核發(fā)崗位績效工資依據(jù). 個(gè)人季度考核要素由各部門經(jīng)理結(jié)合崗位職責(zé)說明書要求和部門工作目標(biāo)要求分別提出,并提交人力資源經(jīng)理備案。結(jié)合公司薪酬管理制度,員工薪資構(gòu)成中的獎(jiǎng)勵(lì)工資與部門經(jīng)營業(yè)績掛鉤浮動(dòng),實(shí)行部門和個(gè)人兩級(jí)考核與分配。一級(jí)分配,即每季季初的1-3日,由公司績效考評(píng)小組(由公司總經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項(xiàng)目管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理等人組成)根據(jù)部門一個(gè)季度的經(jīng)營業(yè)績或工作業(yè)績給予的一次性獎(jiǎng)勵(lì)額度,參與項(xiàng)目獎(jiǎng)分23、配的部門獎(jiǎng)勵(lì)工資在項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算后發(fā)放。二級(jí)分配,由部門經(jīng)理根據(jù)公司核算的獎(jiǎng)勵(lì)工資總額,考核員工個(gè)人在不同階段或不同角色定位上的經(jīng)營貢獻(xiàn),提交詳細(xì)的二次分配方案,呈交公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理平衡后確認(rèn),作為人力資源經(jīng)理核算獎(jiǎng)勵(lì)工資的依據(jù)。具體考核與核算辦法詳見各部門工作管理制度和項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度。每月工資結(jié)算前,人力資源經(jīng)理應(yīng)將部門考核和一級(jí)分配結(jié)果通報(bào)各部門經(jīng)理,各部門經(jīng)理應(yīng)將個(gè)人考核和二次分配結(jié)果通報(bào)員工個(gè)人。部門和個(gè)人對(duì)考核和分配結(jié)果有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源經(jīng)理反饋,由人力資源經(jīng)理提請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。 3.2.文檔管理 4.薪資評(píng)定與調(diào)整4.1.員工薪資構(gòu)成員工薪資=崗位24、工資+獎(jiǎng)勵(lì)工資其中:崗位工資=(崗位基本工資崗位績效工資)崗位基本工資為固定工資部分,按月發(fā)放;其他部分按績效掛鉤浮動(dòng),以季計(jì)提。 4.2.崗位工資評(píng)定與調(diào)整.崗位工資標(biāo)準(zhǔn)原則上執(zhí)行公司薪酬管理制度,特殊人才可實(shí)行談判工資。 .崗位工資兌現(xiàn).1.崗位基本工資兌現(xiàn)崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)=崗位工資標(biāo)準(zhǔn) 90%。崗位基本工資為固定工資部分,旨在保障不同崗位類別及檔級(jí)員工的基本生活,不參與日常績效考核,按月正常發(fā)放。.2.崗位績效工資兌現(xiàn)部門崗位績效工資額度=(部門員工崗位工資標(biāo)準(zhǔn) 10% )*部門季度績效考評(píng)系數(shù)個(gè)人崗位績效工資標(biāo)準(zhǔn)=(個(gè)人崗位工資標(biāo)準(zhǔn) 10% 部門季度績效考評(píng)系數(shù)個(gè)人季度績效考評(píng)系數(shù)) 調(diào)劑額崗位績效工資為浮動(dòng)工資部分,根據(jù)員工日常崗位工作業(yè)績考核結(jié)果,按季發(fā)放。2.3.2.1.部門職責(zé)考評(píng)部門季度績效考評(píng)系數(shù),由公司績效考評(píng)小組(由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理等人組成),每季季初的1-3日,對(duì)部門上季度工作情況進(jìn)行評(píng)估,并于每季季初的5日前將考評(píng)結(jié)果備案,作為核發(fā)部門崗位績效工資的依據(jù)。編制: 審核: 審批:
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