公司人力資源部招聘流程及程序管理制度.doc
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1、 公司人力資源部招聘流程及程序管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1、 目的:為了確保企業招聘管理有章可循,特制定本辦法2、 范 圍:適用于人力資源部的招聘管理3、 招聘原則。 3.1 客觀公正的原則.人力資源部及經辦人員在招聘過程中,必須以客觀的態度和眼光去甄選人員,做到客觀公正;32 德才兼備的原則。人才招聘過程中必須注重應聘人員的品德修養,在此基礎上考察應聘人員的才能,做到以德為先,德才兼備的原則;3.3 先內后外的原則。人力資源部及用人單位在人才招聘中,應該先從公司內部選聘合適的人才,在此基礎上進行對外2、招聘,從而全面運用和整合公司人力資源;3.4 回避的原則。德才兼備,唯才是舉是公司的用人基本方針,因此對公司現有人員介紹的親朋好友,公司將在充分考察的基礎上予以選用,但是與之相關的人員,在招聘面試過程中應主動予以回避,同時不能對招聘過程人員施加壓力,以免影響公司招聘的客觀性公正性;4 人力資源規劃公司人力資源部每年年初,根據公司本年度的業務情況,生產經營情況對公司所有崗位重新編制、定崗、定員;5 人力資源部職責人力資源部職責參加人力資源部崗位責任制度規定執行;6 招聘途徑6.1 內部招聘。在公司內部進行人才的甄選,促進公司人力資源合理利用和有效促進,從而達到唯才是用的原則;6.2 外部招聘。通3、過外部途徑進行招聘,及時補充新鮮“血液”從而達到“鰻魚機制”的激活作用;6.2.1 廣告招聘。通過在電視、報紙、雜志等媒體上刊登廣告信息,吸引人才前來應聘;6.2.2 人才市場招聘。通過參加各地的人力資源主管部門舉辦的專長招聘會、學校的雙選會,甄選具備工作經驗及實踐經驗的成熟人才。6.2.3 高校招聘。通過全國各地高校根據工作需要的專業學生,甄選具有內在發展潛質的滿足公司未來發展需要的人才;6.2.4 網絡招聘。通過在網絡上的專業人力資源網站或者公司的網站上發布招聘信息,洗衣各類人才前來應聘;6.2.5 其他招聘方式為了選擇合適人才,高級管理人才可以采用獵頭招聘的方式進行招聘;7 招聘流程 74、.1 用人部門根據本部門實際情況填寫用人申請單 如需要筆試應該附考試題及標準答案,在招聘前一周提交公司人力資源部。人力資源部根據實際情況填制人員招聘申請表經人力資源總監審核報總經理批準,人力資源部開始實施;7.2 人力資源部在招聘前需要擬定招聘方式及招聘計劃,經公司核準實施;7.3 人才的引進一律采用公開招聘的原則,由人力資源部決定招聘形式,任何招聘方式都要求求職者遞交求職信,填寫求職申請表,并提交一下資料,個人簡歷、資格證書、學歷證書、家庭地址、聯系電話及身份證號碼,受教育程度、能力證明等復印件; 7.4 具體流程參見招聘流程圖8 面試8.1 面試由人力資源部會同用人部門進行,面試小組中至少5、有一名用人部門的成員參加;8.2 面試流程如下8.2.1 有人力資源部根據實際情況確定招聘面試時間,并通知面試人員及公司相關人員參加;8.2.2 有人力資源部介紹公司的基本情況,包括公司的性質、經營范圍8.2.3 讓應聘人員自由發問,有面試小組人員加以回答;8.2.4 對應聘人員逐一面試,詳細了解基本情況;9 筆試9.1 人力資源部應該在當日根據面試小組意見,通知面試合格人員于次日參加筆試; 9.2 用人部門應提前一周將考試試卷交人力資源部并附有標準答案,同時做好保密工作;9.3 筆試原則如下9.3.1 筆試必須嚴謹全面,緊扣招聘主題;9.3.2 不準作弊,已經發現不予以錄用;9.3.3 閱卷6、要認真仔細,杜絕營私舞弊,保證對公司負責,對應聘人員負責。10 招聘的原則標準公司招聘應遵循一下原則和標準10.1機會均等的原則,在公司出現職位空缺時,公司員工享有和外部應聘人員同等應聘的機會,具體程序見招聘管理流程;10.2 雙重考察的原則。所以招聘都需要經過人力資源部和用人部門的面試考核合格,經公司管理層核準,人力資源部方可發錄用通知10.3 標準如下10.3.1 所有成功的應聘者都應具備良好的職業操守,無不良記錄,身體健康,具有大專以上學歷(管理人員標準,生產部門標準不限);10.3.2 特殊崗位和經驗特別豐富的應征者,可以適當放寬條件;11 招聘申請程序11.1 各部門應該在每年底做次7、年的用人計劃的同時擬定人員需求計劃。填寫年度用人計劃表經人力資源部審核,報人力資源總監核準,經總經理批準,留人力資源部備案,作為招聘的依據;11.2 如果有計劃外的人員需求或者因員工離職補充人員,部門負責人應該填寫用人申請單,經公司人力資源部審核,報總監批準后交人力資源實施;11.3 分公司及子公司的年度人員需求計劃表需報總部人力資源部批準備案,分公司完成招聘后,應該在一個月內將新進員工的檔案(副本)提交公總公司人力資源部備案;11.4 分公司負責人以上人員招聘后,須在一個月內報總公司人力資源部備案,子公司和分公司的負責人由總部人力資源部審核,由總經理核準實施;11.5 具體流程見招聘管理流程8、圖12 組織招聘程序12.1 內部招聘12.1.1 人力資源部根據人員需求計劃用人需求申請表發布內部招聘信息;12.1.2 應征員工填寫內部應聘登記表和自己部門負責人做正式溝通,并由部門負責人和分公司分管領導批準后交給人力資源部;12.1.3 人力資源部門接到內部應聘登記表后安排和該員工面談,并在內部應聘登記表簽署意見;12.1.4 人力資源部安排應聘員工同空缺崗位的部門負責人及分管領導面試,必要時還要通過其他方式測試;12.1.5 人力資源部和用人部門溝通應征人員的情況,達到錄用的一直意見后重新核定薪資水平,分公司報總經理批準,總公司經人力資源總監審核報總經理批準;12.16 人力資源部將員9、工調動信息通知本人及調出、調入部門的負責人,并同時抄送人力資源部的其他成員,并在公司內發布公告;12.1.7 人力資源部在發出員工調動時應該督促員工本人做工作交接并給與必要的支持;12.1.8 人力資源部在員工正式調入新崗位前更新員工檔案 ;12.1.9 如應征沒有成功,由人力資源部將結果通知應征人;12.1.10 員工調崗換崗也可以參照以上流程執行;12.1.11 具體作業可以參照員工招聘作業流程表12.2 外部招聘步驟12.2.1 公司各部門根據工作需要和崗位設置要求填寫增加人員申請表反映部門各部門的用人增補的要求和理由,報公司分管用人部門的最高領導人簽字,交由人力資源部審議,報公司人力資10、源總監審批,人力資源部門根據審批后的申請制定招聘計劃,并負責聯系有關部門的招聘事宜;12.2.2 人力資源部門選擇適當的招聘渠道發布招聘信息,收集人員資料,應聘人員填寫求職登記表后,進行初步篩選,然后交部門負責人,由部門負責人根據崗位任職資格確定需要面試的人選。人力資源部門負責通知初選合格人員來公司進行復試、筆試等;12.2.3 人力資源部門與需求部門協同組織應聘人員面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負責人面試應聘者,填寫面試記錄表,也可以結合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄單,必要時也可以采取其他方式面試;12.2.4 面試、測試后,人力資源部和用人部門負責人對應聘者進行分析討論,如有必要由分公司分管的領導面試應聘者;12.2.5 人力資源部門將面試記錄表及考核成績上報分公司公司分管領導在面試記錄/評價表.上簽字,確定試用人員名單;人力資源部按照名單向錄用人員發出錄用意向,通知體檢,同時通知相關人員確定試用人員的薪資水平。122.6 人力資源部門確定體檢合格后,發出正式的錄用通知,并確定具體的上班和到崗時間,同時將上班報到時間通知部門負責人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內發布公告。本制度解釋權歸人力資源部,自簽發之日起執行,修改亦同。