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1、公司人力資源部檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人力資源部檔案管理制度目的為了使人力資源部的檔案管理工作規范化、流程化，維護人力資源部檔案資料的完整，防止檔案丟失、損壞，便于人力資源部檔案的借閱與使用，制定本制度。1.人事檔案管理制度1.1入職及表單資料1.1.1入職審批、應聘登記表、員工登記表、入職須知、轉正審批、轉崗表、調薪表、照片、面試評價表、測評試卷及結果、行政福利單、人事任命。1.1.2身份證復印件、學歷學位證書復印件、英語等級證書復印件、計算機等級證書復印件、各類資格證書復印件等人事基本信息。2、1.2協議資料：勞動合同、實習協議、勞動合同補充協議、服務期協議、保密協議、競業禁止協議、培訓協議等。根據崗位的不同，員工所提供的人事信息也不同，所有崗位的信息資料以其本人的人事檔案目錄為依據。2.培訓檔案管理制度2.1紙質檔案。公司及各部門組織的培訓檔案，包括員工培訓簽名表、現場考核表、考核試卷、培訓教材目錄表、培訓效果評估等。2.2電子版檔案。公司年度培訓總計劃、培訓臺賬、培訓月總結。2.3培訓所用的光碟、教材等培訓學習資料。3.績效檔案管理制度第1頁，共5頁3.1紙質檔案3.1.1常務副總月度績效考評表副總月度績效考評表3.1.2管理人員月度績效考評表3.1.3員工月度績效考評表3.2電3、子版檔案3.2.1電子版常務副總月度績效考評表副總月度績效考評表3.2.2電子版管理人員月度績效考評表3.2.3電子版員工月度績效考評表4.健康檔案管理制度4.1肝功、胸透、視力、心電圖、皮膚檢查報告單。4.2健康證。5、檔案借閱手續檔案的借閱包括查閱和借出兩種，公司員工借閱人力資源檔案需填寫檔案借閱登記表，其中包括填寫借閱檔案名稱、借閱時間、借閱用途等內容，具體要求如下：5.1借閱人事檔案5.1.1員工可以查閱本人人事檔案。5.1.2部門經理及以上管理人員可查閱本部門人事檔案。5.1.3部門經理以下人員查閱本部門其他員工人事檔案需查閱人和本部門經理簽字。5.1.4非本部門員工查閱其他部門員工4、人事檔案需查閱人和主管副總簽字。第2頁，共5頁5.1.5任何人借出員工人事檔案中各種證件的原件，需借閱人簽字、主管副總簽字及常務副總簽字。5.2借閱培訓檔案5.2.1部門經理和培訓員可以在培訓檔案存放地點查閱本部門培訓檔案，借出使用需借閱人簽字，并于三日內歸還。5.2.2公司員工查看或借出使用其他員工培訓檔案需借閱人簽字，并于三日內歸還。5.2.3員工借出培訓光碟、教材等學習資料需借閱人簽字，并于一周內歸還。5.3借閱績效檔案5.3.1員工可以查閱本人的績效考評檔案，不得查閱其他員工的績效考評檔案。5.3.2部門經理及以下基層、中層管理人員查閱本部門下屬績效考評檔案需查閱人簽字，管理人員不得查5、閱非部門下屬員工的績效考評檔案。5.3.3計劃運營部、審計監察部、人力資源部要查閱本部門對其他部門的考評檔案，由部門經理簽字，經人力資源部經理審批后，方可查閱。5.3.4績效檔案只可在人力資源部進行查閱，檔案不得借出。5.4借閱健康檔案5.4.1員工本人可以在健康檔案存放地點查閱本人健康檔案。5.4.2部門經理可以在健康檔案存放地點查閱本部門員工健康檔案；第3頁，共5頁5.4.3公司員工查閱或借出使用其他員工健康檔案需借閱人及部門經理簽字，并于三日內歸還。附：檔案借閱登記表第4頁，共5頁_檔案借閱登記表序號檔案名稱借閱用途借閱部門借閱人簽字部門經理簽字主管副總簽字常務副總借閱日期是否歸還日期帶出備注