公司人力資源部門人員招聘管理制度.doc
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1、公司人力資源部門人員招聘管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人員招聘制度一、總則1、制度目的為了使本公司人力資源維持穩定,并滿足業務增長所需要的人才,強化提升人員素質,特制定此辦法。2、適用范圍凡本公司內人員增補之申請,均依照本辦法執行。3、權責單位(1) 人力資源部門負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之工作。二、增補規定1、 增補申請時機(1) 現職人員離職,其主管業務沒有人員接管。(2) 業務增加,致使工作量加大,現有人力不足。(3) 增加新的工種,現有企業內缺乏2、此工種人才或不足時。(4) 因未來業務擴展,提早儲備人才。2、 增補申請流程(1) 用人單位需增補人員時,應先填制人員增補申請單并經主管簽核。(2) 將主管簽核之申請單轉交人力資源部門查核。(3) 人力資源部門查核后提交到總經理審批。3、 招聘渠道(1) 內部招聘公司BM級以下的職位會在公司內部發布招聘信息,內部選聘,由分管之副總經理核準。BM級以上的職位不會公布(包括BM級的職位)。(2) 外部招聘通過原廠、顧問的引薦、人才市場、媒體廣告、互聯網和大專院招聘優秀人才。三、注意原則1、增產未必須增員業務增加時應優先考慮是否可以通過提高效率的解決問題。2、因事設人,避免因人設事健全的組織架構,依3、照組織分級管理及崗位規范選用適當人選,做到適才適所。3、定期定量而非隨心所欲做好人力資源預估工作,擬訂需求計劃,定期定量辦理。四、人員增補申請單人員增補申請單申請部門增補職等級職稱需求日期需求名額人需求原因性別:需婚姻:增年齡:補求學歷:人學習專業:員條工作年限:工工作經驗:作件語言:內其他:容人事意見總經理: 部門主管:人力資源部:申請人: 人員招聘制度-補充1 總則11 制定目的 為建立公平公正的人力資源招聘制度,保證公司能先得優秀人才,以利于公司發展,特制定本辦法。12 適用范圍 公司各部門選聘新進人員時依本辦法執行。13 權責單位 (1)人力資源部負責本辦法制定,修改、廢止之起草工作。4、 (2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。2 招聘辦法21 招聘程序211 依核準的人員增補申請單,確定招聘的職位與人數。212 依本公司的作用標準,確定職位的工作分析及任用條件。213 確定招聘方式 (1) 刊登招聘廣告 按照用人部門人員增補申請單的條件,在各類媒體上刊登招聘廣告。 (2) 互聯網 按照人員增補申請單的條件,在人才網上查找所需人才資源。 (3) 人才市場 如召開人才交流會,人才招聘會等。 (4) 人才獵頭公司 (5) 大學院校214 信息發布 公司BM級以下的職位會在公司內部發布招聘信息,內部選聘,由分管之副總經理核準。BM級以上的職位不會發布,但是必須得到總經理的核準5、(包括BM級的職位)。 22 資格審核(1) 人事課負責初審應聘者自填履歷表、工作經歷及學歷證、身份證復印件等。(2) 用人單位補審初審合格者,審核通過后知會人事部。(3) 由人事部發面試通知書,說明時間、地點或用電話通知面試時間地點。23 面試(考試)231 種類 類別初試項目1面試詳見下述專業筆試2筆試心智能力測試性格測試專業操作3考試電腦操作232 面試(考試)權責 職位初試復試核定普通員工HR部+用人單位主管HR部+用人單位主管用人單位主管初級管理人員HR部主管+用人單位主管副總經理+HR部主管副總經理中級管理人員HR部主管+用人單位主管總經理+HR部主管總經理2333 面試內容(1)6、 向應聘者介紹公司及應聘工作項目。(2) 了解應聘者。 了解應聘者主要工作經歷(是否對本公司感舉興趣)、專長等。 了解應聘者工作能力、意愿及目標。 了解應聘者相貌儀容、待人接物、反應能力等。2334 將初試結果記錄在面試評價表上。2335 復試合格者,人事部應于3日內發出通知書辦理報到。3 注意原則(1) 面試時求要公正客觀。(2) 無論錄用與否,對應聘人員資料均應建檔備用。4附件:人員增補申請單 面試通知書面試評價表錄用通知書員工履歷表面試通知書 先生 / 小姐:感謝您應聘本公司 職位。你的學識、經歷給我們留下了良好的印象,為了彼此一步的了解,請您于 年 月 日 時至 來參加: 面試 筆試 7、專業考試請您攜帶如下證件: 1: 2: 3: 4: 5: 6: 如您時間不方便,請您事先以電話與 先生(小姐)聯系,聯系電話: 祝成功!錄用通知書 先生 / 小姐:您應聘本公司 職,經考試及面試合格,恭喜您成為本公司的一員,請您于 年 月 日 時攜帶下更證件及物品準時到本公司報到。1 身份證 2 畢業證書 3 學位證書 4 職稱資格證書 5 暫住證 6 審檢證 7 務工證 8 體檢表 9 二寸半身照片 張 依國家及本公司相關規定,新進員工試用期為 個月,試用合格后轉為正式員工。祝您在本公司工作愉快!XX 人事部新進人員須知1 總則11 制定目的為體現公司關愛員工的宗旨,協助公司新進人員更快更好8、地適應工作環境,進入工作狀態,特制定本須知。12 適用范圍 公司各部門新進人員報到時,依本須知執行。13 權責單位 (1) 人事部負責本辦法制定,修改、廢止之起草工作。 (2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準2 報到前工作(1) 人事部與用人單位確定職前培訓、實習內容與試用期限。(2) 人事部通知報到時間、地點及準備事項。(3) 準備報到人員的辦公場所。3 辦理報到事項由人力資源部負責各地行政部門協作(1) 友善的歡迎。(2) 介紹組織與認識新同事。(3) 介紹工作環境,發放辦公用具。(4) 簽訂勞動合同(檔案資料驗收核對建檔)。相關學歷證書、戶籍資料原件、聯系方式核對建檔(填寫人事資9、料卡)。(5) 辦理擔保手續擔保人身份證原件、戶籍資料、聯系方式核對建檔(擔保人填寫職工保證書)。4 介紹職前訓練(實習)內容(1) 公司政策與法規。(2) 員工守則。(3) 崗位培訓。(4) 了解并幫助達成其他需求。5 注意事項(1) 對新報到人員應親切地接待。(2) 至用人單位后應介紹認識周邊同事。(3) 報到后之訓練,依本公司新進員工培訓辦法實施。6 附件:人事資料卡職員保證書 人 事 資 料 卡姓名性別男 女戶籍地址相片通訊地址聯絡電話日:夜:出生日期 年 月 日配偶有 無籍貫 省 縣子女有 無 ( )人身份證號最高學歷學校科(系) 畢業肄業應征項目伙食全伙 半伙 自理希望待遇住宿住宿10、 通勤經歷起 止工作單位名稱職務薪資 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 工作專長人事單位意見主管批示緊急聯系人關系:電話:地址職員保證書茲保證_系_省_市(縣)人,_年_月_日生,服務于公司,擔任_職務,在任職期間內,絕對遵守貴公司管理規章,如_有違反貴公司規章制度及損害貴公司利益包括虧短公司款項及因便利本人或圖利他人,盜竊公司之財物或泄露公司之機密資料(含影印件)以致公司遭受損失等行為發生,本保證人愿完全擔保負責:(1)督促當事人向公司賠償;(2)當事人_頑拒承擔或無能力承擔責任時,本擔保人直接向公司賠償。如貴公司認為_有不適之處,可隨時通知本保證人。特立此保證書為憑。此致保證人: 被保人:身份證號碼: 身份證號碼:家庭地址: 家庭地址;服務單位: 日期:聯系電話:與被保人關系:日期: