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1、公司辦公室工作規范及人力資源制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室管理制度第一章管理大綱為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。2、第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則一、遵紀守法，3、忠于職守，愛崗敬業。二、維護公司聲譽，保護公司利益。三、服從領導，關心下屬，團結互助。四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。五、不斷學習，提高水平，精通業務。六、積極進取，勇于開拓，求實創新。第三章行政管理為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。辦公室規定一、 員工著裝要求得體、大方、整潔 ；舉止要求文雅、禮貌、精神。 言談要求親切、誠懇、謙虛。二、 工作時間內不應無故離崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。三、 禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事4、。四、下班時辦公室所有電源要關掉，門窗關、鎖到位。辦公室衛生管理一、 為了大家能有一個舒適、干凈的工作環境，特規定辦公室衛生每天須要打掃(地面、桌面、窗，門），垃圾及時清理。二、 辦公室衛生，分配到個人，責任到人，按要求清掃各自負責的衛生區域，并保持衛生清潔。三、 衛生清理的標準1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3、保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。4、保持衛生間、洗手池內無污垢，茶水間保持整齊，清潔，茶水倒水池，茶葉倒垃圾桶，以免堵塞洗手池，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的5、地方。5、保持衛生工具用后及時清潔整理，擺放整齊。垃圾簍及時清理，無溢滿現象。電腦管理規定一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，任何人不得將信息載體帶出公司。未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。二、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。三、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。辦公用品領用規定一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。二、各部門專用的表格，由各部門制度格式6、，由辦公室統一訂制。三、辦公室用品用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。電話使用規定一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規定交相應電話費。三、聯系業務時應盡量控制通話時間，降低費用。安全管理為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盜意識重要文件：要做好重要資料保7、存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。產品：公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。2、安全意識危險品：員工不得攜8、帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。空調：開啟空調時須按國家相關要求調整溫度（夏季不得低于26，冬季不得高于20），人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班后須關閉空調。 水：用水后，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告人力資源部。 電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。3、節約意識節約用水：隨手關閉水龍頭，如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴，要立即告知相關負責人。節約用電：下班后要立即關閉計算機，關燈、關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電，下班后必須關總閘。節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內部流通文件。為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經濟效率，特制訂本制度。對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。員工有違反公司上文提到的辦公室各項管理規定者，嚴格按相關規定給予相應處罰。本制度適于公司全體辦公室員工。即日起生效執行。人力資源部辦公室 XX年12月11日