公司員工人力資源規范管理制度.doc
下載文檔
1、公司員工人力資源規范管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人力資源管理制度第一章 總 則 第一條 為了充分調動員工的積極性、創造性,規范公司用人行為,加強人力資源的開發與管理,特制定本制度。 第二條 公司的人才理念是:以人為本,以誠待人,敬業協同,共擔分享,共同成長。第三條 公司實行全員勞動合同制,實行競聘上崗、末位淘汰制,合理調配和使用人才。 第四條 人力資源管理工作是公司經營管理工作的重要組成部分,為公司的可持續發展提供人才支持,是公司發展戰略的合作伙伴,公司建立以戰略為導向的人力資源管理體系。第五條 公司人2、力資源管理工作由人力資源主管部門統一負責。人力資源主管部門對人力資源管理工作進行服務、指導、監督,擬定公司人力資源規劃、人力資源管理制度、員工績效考核制度、薪酬管理制度等,負責公司人員招聘、調動、培訓、績效考核、薪酬管理、勞動關系等人力資源管理工作。第二章 機構設置 第六條 機構設置應本著精干、高效,著眼于發展的原則,決不搞因人設崗。 第七條 機構增設,應先明確職責、權限及隸屬關系等,由人力資源主管部門提出機構設置方案。報公司總裁及總裁辦公會議研究同意后提交董事會批準。 第八條 機構的撤消與合并,管理權限與第七條相同。第三章 人事任免 第九條 公司中、高級管理人員的管理按“分工專業化、管理層級3、化”的原則進行管理,根據員工品德、能力、態度、業績進行考察和任免。 第十條 公司總裁、副總裁、財務總監、董秘等高級管理人員的任免,嚴格按公司法有關規定執行。其他高管的任免,由總裁審核,董事長批準。 第十一條 總部部門經理的任免由主管領導和人力資源主管部門考察,總裁批準任免。 第十二條 成員公司高管的任免,由公司總裁提名,經公司高管會議討論,二分之一以上人員同意后,報公司董事長批準。第十三條 中、高級管理人員根據工作需要,可以實行不定期內部交流制度。第二章 員工錄用 第十四條 員工錄用堅持內外兼顧、公開招聘、平等競爭、擇優錄用的原則。 第十五條 根據精簡、高效的原則確定人員需求(職位空缺),由所4、在部門填報人員需求表,人力資源主管部門審核;新增人員編制由所在部門填報新增人員編制表,人力資源主管部門審核,總裁批準。員工招聘按內部調劑外部招聘的順序實施。 第十六條 員工招聘采取報名、筆試、面試、復試、考察、體檢、培訓、錄用的程序,人力資源主管部門視情況確定具體招聘程序。 第十七條 員工面試,人力資源主管部門組織用人部門及相關人員對員工進行面試,主管和經理級以上員工的錄用,總裁必須參加面試,高級管理人員的錄用,董事長必須參加面試。 第十八條 員工面試合格后,須到公司指定醫院體檢,體檢合格者才能正式錄用。 第十九條 員工錄用審批權限 1. 部門經理及部門經理以下員工錄用,由總裁批準; 2. 高5、級管理人員錄用,由董事長批準。第三章 員工管理 第二十條 新錄用人員按規定時間到公司人力資源主管部門報到,并提交相關證件的原件或復印件,新錄用人員在報到后需提交身份證復印件、學歷證復印件、經濟責任擔保書(重要崗位)、原單位離職證明(或下崗證、停薪留職證明)、體檢表各一張、一寸照片2張交人力資源主管部門。 第二十一條 新錄用員工由人力資源主管部門統一組織崗前培訓,培訓完畢后,由人力資源主管部門發放員工入職通知單,新員工憑員工入職通知單到用人部門報到,由所在部門負責人安排工作。 第二十二條 凡被錄用的員工,必須填寫員工檔案表,并與公司簽訂勞動合同,試用期按勞動法有關規定執行。試用期內,若員工不稱職6、或犯有過失,隨時予以辭退;試用期滿,辦理轉正手續,員工填寫員工轉正定級申請表,由用人部門寫出書面鑒定,人力資源主管部門審核,總裁批準,并核定轉正后工資。 若員工在試用期內能夠有突出表現可以由本人申請,直接領導審核,報總裁批準后可提前轉正。 第二十三條 員工異動 員工異動是指在公司內部(包括成員公司)進行人事異動,包括平行調動、晉級、降職等。 1. 員工調動,由用人部門發出商調函,經雙方單位(或部門)同意,主管領導、總裁或董事長批準,人力資源主管部門辦理員工調動手續,確保公司內部人力資源有序流動。 員工調動審批權限:總部總監及總監以上員工的調動,須董事長批準,總部其他員工及成員公司高管調動由總裁7、批準。 員工接到調動通知單后,應在指定日期內辦理工作移交手續,憑調動通知單履新。員工調動,原則上薪隨崗變,其薪酬自變動之日起重新核定。 2. 員工晉級,包括晉升職務和工資晉級,由所在部門負責人填寫員工晉級審批表及晉級報告,人力資源主管部門審核,主管領導、總裁或董事長批準。 員工晉級審批權限:總部高管人員由總裁提議并交董事會核準,部門經理及成員公司高管由主管領導提議并呈總裁批準,部門經理以下人員由各部門經理提議,主管領導審核,報總裁批準。 員工晉級,其薪酬由晉級之日起重新核定,員工年度內受處罰未取消者,次年不能晉級。 3. 員工降職,包括降低職務和工資降級,總部高管人員由總裁提出并交董事會核準,8、其他員工由主管領導或人力資源主管部門提出,報總裁批準。 員工降職由人力資源主管部門以書面形式通知本人,降職員工應于指定日期內辦理工作移交手續,憑員工異動通知單履新,其薪酬由降職之日起重新核定。 第二十四條 員工出勤 1. 作息時間 工作時間:08:0012:00,14:3017:30,夏季工作時間可根據情況適當調整。 公司實行每周5天工作制,每天工作7小時,每月出勤天數按21.5天計算。 2. 員工考勤 次月5日前各部門將考勤月報表交人力資源主管部門,人力資源主管部門根據考勤月報表的填報情況結合員工請假情況確定員工的月考勤情況,考勤結果將作為評優和年終獎勵的依據。3. 員工出差 員工出差,事先9、填寫出差申請單,部門經理以下員工由部門經理批準;部門經理以上員工出差由主管領導批準,批準后將出差申請單送至人力資源主管部門留存;若是緊急情況,先電話告知,事后回公司1天內補辦完手續。 4. 員工請休假規定,參見員工福利制度 5. 缺勤 以下行為視為缺勤:未辦理請假手續、請假未獲批準、續假未獲批準、以虛假理由請假、不服從部門或崗位調動安排未及時報到的。無故缺勤扣除2倍缺勤日工資;連續缺勤3天以上以自動離職處理,并扣除當月的工資和福利。第四章 員工離職 第二十五條 員工離職包括調出公司、員工辭職、公司解除勞動關系等。 第二十六條 員工勞動合同到期,如公司不再與之續簽勞動合同,則員工離職,且不給予經10、濟補償金。 第二十七條 員工在勞動合同期內辭職,須提前30天以書面形式通知公司人力資源主管部門,由人力資源主管部門按管理權限呈相關領導審批,同意后方可辦理離職手續。 第二十八條 由公司提出解除勞動關系的,公司提前30天以書面形式通知本人,未提前通知的,支付1個月的工資作補償金。由公司提出解除勞動關系的,公司根據勞動法及有關規定支付經濟補償金。 第二十九條 關鍵崗位任職者離任時,須接受離任審計,在審計經理出具審計意見后,才能辦理財務手續。 第三十條 離職審批權限 1. 高級管理人員離職,由總裁審核,董事長批準; 2. 成員公司高管、公司總部部門經理及以下員工離職,由總裁批準。 第三十一條 離職手11、續的辦理程序 1. 離職員工獲得離職同意后到人力資源主管部門領取、填寫離職單; 2. 到所在部門辦理工作交接手續,將所負責的工作內容和相關資料交接給接收人,由工作接收人在接收完畢后簽字確認; 3. 到行政部按清單歸還資料和辦公用品(如鑰匙、工作用具/設備、車輛、計算機等); 4. 到人力資源主管部門交還員工卡,并核算本月出勤天數及工資發放情況; 5. 到財務部結算借款后發放工資; 6. 在辦理完離職手續后,離職員工可以離開公司。 第三十二條 各部門、單位辭退的員工,其他部門、單位原則上不得聘用。第五章 薪酬管理 第三十三條 薪酬管理參見薪酬管理制度。第六章 員工福利 第三四條 員工福利參見員工12、福利制度。第七章 績效考核管理 第三十五條 績效考核參見績效考核制度。第八章 員工培訓 第三十六條 人力資源主管部門應根據公司的發展要求,組織培訓需求的調查、分析,制定公司的中長期培訓規劃和年度培訓計劃,并指導、督促、組織各部門、單位完成好培訓計劃。 第三十七條 人力資源主管部門統一組織公司的入職培訓、職業培訓、晉級培訓、知識更新培訓、外出參觀、學習、考察,相關部門、單位協助人力資源主管部門搞好培訓工作。成員公司的員工培訓由成員公司相關部門組織實施。 第三十八條 鼓勵員工利用業務時間參加自學和培訓。 第三十九條 培訓實施 人力資源主管部門在具體組織培訓實施前,應制定詳細的培訓工作計劃,包括培訓13、目的、培訓對象、培訓內容、培訓場地、培訓要求、培訓教材和教師、培訓評估、培訓結果應用、培訓費用等內容。培訓工作計劃經總裁批準后實施。 第四十條 培訓結果的應用 1. 每次培訓結束后,人力資源主管部門應對培訓學員的培訓效果進行評估; 2. 入職培訓不合格者,不予錄用; 3. 相關培訓不合格者,在晉級、調薪、派遣時不予考慮; 4. 培訓結果在年度調薪、年終獎勵時作為參考。 5. 經過培訓,業務能力仍不能適應崗位要求的員工要予以辭退。 第四十一條 外派培訓 員工了解外部培訓信息,可以填寫外派培訓申請單向人力資源主管部門提出申請,經人力資源主管部門根據工作業務的相關程度進行審核后,報總裁批準后實施。 14、外派學習的員工學習完畢之后應在回公司后的3個工作日內向人力資源主管部門提交學習總結。 第四十二條 培訓費用培訓費用在年度培訓計劃中統一規劃,實施時由人力資源主管部門負責培訓費用的使用和控制。凡經公司批準的學習和培訓,可報銷培訓費用。 公司內部講師在完成本職工作之外進行授課,適當支付講課津貼,經人力資源主管部門確認后,由財務部支付。第九章 員工的社會保險 第四十三條 公司員工應參加法定基本社會保險,個人承擔繳費部分由公司每月從工資中代扣代繳。 第四十四條 社會保險分養老保險、工傷保險、醫療保險、生育保險、失業保險。第四十五條 員工個人養老保險帳戶隨個人工作變動而轉移。第十章 人事檔案管理 第四十15、六條 人力資源主管部門負責公司在崗員工人事檔案的整理、收集、匯總、核對和歸檔工作,負責人事檔案的保管、轉遞。 第四十七條 人事檔案應設專柜保管并適用公司文件保密原則,人力資源主管部門對檔案的保密負全責。 第四十八條 人事檔案的使用 人事檔案的使用包括查閱、外借、出具證明材料等,使用手續按國家檔案法的有關規定執行。第十一章 成員公司人力資源管理 第四十九條 公司總部對成員公司的人力資源管理進行指導、監督和服務,為成員公司提供人力資源管理咨詢建議。 第五十條 成員公司人力資源相關管理制度須報總部人力資源主管部門備案,薪酬制度、年終獎勵措施等重要的管理制度和措施須報總部批準、備案。 第五十一條 對成員公司的薪酬總額實行宏觀管理,年初成員公司必須制定年度薪酬計劃報人力資源主管部門審核,年終人力資源主管部門會同財務部對薪酬總額進行審計、考核。對超過計劃的,要詳細說明原因,不能說明原因的,按一定比例處罰;對節約的,公司視節約額度和具體情況給予一定比例的獎勵。 第五十二條 人力資源主管部門定期檢查成員公司人力資源管理工作情況,不足之處限期整改。第十二章 附 則 第五十三條 本制度由人力資源主管部門制定并負責解釋。 第五十四條 本制度自發文之日起實行,在此前的公司有關制度、條例與本制度相矛盾之處,以本制度為準。 第五十五條 各成員公司可參照本制度執行。