壓縮機制造公司人力資源培訓離職考核制度.doc
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1、壓縮機制造公司人力資源培訓、離職、考核制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 臺州市xx壓縮機制造有限公司人力資源管理制度文件編號:Q/JB-XZ-ZD-001修訂狀態:A/0生效日期:xx年10月01日頁 數:第01頁共08頁1.0目的:為規范人力資源管理,選擇適合本公司各部門所需的工作人員,確保其在工作中發揮應有的作用和潛力,特制定本管理制度。2.0范圍:適用於公司相關部門及崗位的人員需求、招聘、面試、試用、轉正、教育培訓、考核、調遣、晉升晉級、離職、解聘等。3.0定義:3.1內部培訓:由內部培訓講師給本公司員工進2、行的培訓。3.2外部培訓:由外部培訓講師給本公司員工進行的培訓。3.3管理人員培訓:指所有的管理人員(組長級以上,包括組長、辦公室人員、助理、文職人員)、技術人員(技術員以上,包括技術員)、和特殊崗位(電工、機修、倉管員、駕駛員、保安員、檢驗員、內審員、計劃員等)。3.4普通員工:指普通操作工、學徒工、清潔工。4.0職責:4.1行政部:負責公司人力資源的規劃工作;負責對各相關部門人力資源需求審核、招聘及新進員工的考核、錄用等相關工作;負責保存招聘、培訓和考核的相關記錄;負責主導公司培訓工作,及負責新進員工的入職培訓工作;負責公司各項績效考核工作;負責公司人員離職、解聘、勞動糾紛的妥善處理等工作3、。4.2各相關部門:定期提報教育培訓計劃,報行政人事部統籌;負責崗前培訓及在職培訓并考核;負責提出相關的人力需求并對所聘用人員進行績效考評。負責本部門人員離職、解聘等審核工作。部門主管負責審批本部門人員的招聘申請、聘用核準及考評結果。4.3總經理室負責審批人力資源相關文件。5.0管理內容:5.1人員需求:1公司各相關部門在每年底時根據公司的年度發展計劃任務及公司的實際情況,制定人員需求表,經呈級批準后交給行政部進行人員招聘。2各相關部門臨時需要人員增補時,部門負責人應提前1個星期提出,若批量需求人員應提前15天申請并填寫人員需求表,經呈級批準后交給公司行政部進行人員招聘。3行政部收到人員需求表4、時,應按下列要求進行審核:生產任務未大幅度增加時,按各部門組織架構和人員編制數量(定人、定時、定編制/日期:審核/日期:批準/日期:臺州市xx壓縮機制造有限公司人力資源管理制度文件編號:Q/JB-XZ-ZD-001修訂狀態:A/0生效日期:xx年10月01日頁 數:第02頁共08頁量,即結果為定效率、定成本)審核。生產任務大幅度增加(生產旺季)時,按照生產工藝流程、生產能力、確切計算人員需求數量。組織架構和管理功能增加時,行政人事部要得到上級領導書面批準或集體會議的決定。對于相關部門需要增加人員的任職資格審核按崗位說明書執行。行政人事部按照上述審核內容要求對人員需求表進行審核,審核無誤后呈報總5、經理室批準執行。5.2人員招聘:(一)招聘方式:1內部招聘:若公司內部員工具備需求崗位人員的任職資格,由需求部門提報征得原用人部門同意并與公司行政部共同對其進行考核;考核合格后,由用人部門填寫員工調動申請表,經呈級批準后即可試用,考核期為1個月。2外部招聘:公司行政部按批準的人員需求表,通過報刊、勞動職介所、人才市場、招聘網、獵頭公司、對口專業院校等發布招聘信息進行招聘。(二)招聘要求:1普工類:初中以上文化程度;技術/文職/管理類:中專/中技/高中/大專以上學歷。2年齡滿16周歲,身體健康,無傳染病史,視力良好,會普通話。3愿意接受和認可公司管理制度的。4在本公司錄用前必須與原單位解除合同的6、。5需持有效合法證件:身份證、學歷證、技術等級證等。6公司對特殊工種有特殊要求的,另行通知。(三)下列情形者之一者不得聘用:1未滿16周歲的公民。2無身份證的人員及虛假證件的人員。3已查知有違法犯罪的嫌疑人員,或有違法犯罪記錄的人員。4在其他公司因因打架斗毆被開除的。應聘人員應如實填寫員工登記表,由公司行政人事部檢驗其身份證、學歷證、技術等級證等證書的真偽,以及是否滿足崗位說明書的相關要求,隨后安排面試。(四)招聘時限:行政部收到經各級核準的人員需求表后,應及時采取適當的方式進行招聘。公司規定:一般生產員工自需求表核準之日起一周內必須到位;技術工種、一般文員、技術員必須在10天內招聘到位;工程7、師、中高層管理人員必須在15天內招聘到位。5.3人員面試及合格錄用核準權限:(一)人員面試:1普通員工的面試:由行政部對其的證件進行辯別真偽,按崗位說明書的要求進行工作技能、任職資格、具備條件、職責權限等各方面測試,滿足崗位說明書要求后,由部門主管對其復試,復試滿足要求后,由行政部通知其報到并辦理相關手續。2技術/文職/管理人員面試:由行政部對其的證件進行辯別真偽,按崗位說明書編制/日期:審核/日期:批準/日期:臺州市xx壓縮機制造有限公司人力資源管理制度文件編號:Q/JB-XZ-ZD-001修訂狀態:A/0生效日期:xx年10月01日頁 數:第03頁共08頁的要求進行工作技能、任職資格、具備8、條件、職責權限等各方面測試,滿足崗位說明手書要求后,由部門主管對其復試,總經理室批準后,由行政部通知其報到并辦理相關續。3技術、管理級以上人員面試考核內容:對于技術人員:a本崗位所具備的同等學歷的專業基礎理論知識;本崗位的從事的產品之工作原理、主要結構配置、產品模擬故障的分析判斷和解決品質問題的動手能力;b本崗位所從事的基本工作技能、辦公系統、繪圖軟件的熟練程度;c本崗位所從事的主要工作流程、工作計劃和品質控制點;d對于項目技術管理以上專業技術人員還要考核組織管理的基本知識和方法;e敬業敬崗和嚴肅認真的工作作風。對于非技術人員:a本崗位管理的基本知識、組織策劃和溝通協調能力;b本崗位的從事的主9、要工作流程工作計劃和管理控制點;c對于生產一線管理以上人員的生產技術改善能力,能夠解決下屬不能夠解決的關鍵技術和品質問題;d敬業敬崗和嚴肅認真的工作作風。(二)面試合格錄用權限:1普通員工進廠面試考核錄用,由公司行政人事部面試,部門主管復試。2技術/文職/管理人員進廠面試錄用,由公司行政人事部面試,部門主管復核,總經理室批準。3其它規定要求:負責招聘工作人員必須大公無私,公司原則上不招聘內部員工親屬、老鄉、朋友(特殊情況報總經理室批準,但不能在同一車間),如弄虛作假,一經查出,立即開除,介紹人負連帶責任。5.4人員試用、轉正: (一)人員試用:1新進員工面試合格后,由行政部通知報到時間或雙方確10、定報到時間,但必須在限期內報到上班,按公司相關要求辦理報到手續。2員工辦理報到手續后,由行政部進行三級教育培訓,考核合格后分配到工作崗位上進行試工。試工7天內,若自動離職或不合格不予以錄用,并不享受薪資及任何補助待遇;7天試工合格后轉入試用期,且試工7天計薪。3行政部在辦理入職試工手續時,應開具試工單交用人部門,用人部門依據試工實際情況決定試工是否合格,并簽字確認,將試工單回執行政人事部。4試用期:普通員工試用期為1個月,可以從試工開始計算試用期;技術/文職/管理人員試用期為1-3個月,具體試用期視實際情況而定。5試用期內對不符合公司要求或違反公司各項規章制度、勞動法律、違法亂紀的行為的員工,11、公司可予以辭退。6試工合格后,行政部代表公司與新進員工簽訂勞動合同,期限為1-3年,試用期編制/日期:審核/日期:批準/日期:臺州市xx壓縮機制造有限公司人力資源管理制度文件編號:Q/JB-XZ-ZD-001修訂狀態:A/0生效日期:xx年10月01日頁 數:第04頁共08頁為1-3個月,具體視情況而定。7試用期滿用人部門必須依據試用人員實際表現及公司相關規定進行考核,考核結果應書面知會行政人事部,以作為行政部辦理正式入職與考核調薪的依據。(二)人員轉正:1錄用的員工在試用期中,有特殊貢獻者可提前轉正,具體期限由部門主管視其情況提出申請,經總經理室核準后方可提前轉正。2管理、技術等人員試用期滿12、后,行政部在用人部門考核的基礎上,對其進行入職面試內容之實際工作結果的追蹤檢查考核,考核合格報總經理室批準,由行政部通知予以正式錄用,若考核不合格則延長試用期或作辭退處理。3普通員工試用期滿后,由部門負責人和行政部對其考核,考核合格后轉為正式員工;考核不合格,將延緩試用或辭退;若延緩試用,試用期不能超過6個月,試用期滿后重新考核,考核合格后轉為正式員工,考核不合格則予以辭退。4錄用的員工在轉正后,對生產、管理、技術給公司帶來了經濟效益的,可晉升、晉級調薪。5.5教育培訓(一)培訓計劃需求:1公司各部門在每年底根據來年的發展計劃、生產目標等制定各部門的培訓計劃需求表,交行政部統籌后,呈總經理室批13、準后。2公司行政部根據各部門的培訓計劃需求表及來年的發展計劃、生產目標等制定年度培訓計劃表,呈總經理室批準,由行政部組織培訓。3各部門根據實際的情況及能力,可以臨時編制人員能力培訓需求表,呈總經理室批準后交行政部,由行政部組織培訓。4公司根據實際的情況和業務需求,可以臨時組織委外培訓需求,由行政部組織學員到培訓機構進行學習,主要的是管理技能培訓。5每年一度的職業操作技能培訓,由行政部組織員工培訓。(二)培訓實施:1新員工入職培訓:新進員工入職培訓包括人事培訓、崗位培訓;人事培訓需在3天內完成,崗位培訓需在試用期內完成。人事培訓:a培訓內容:公司簡史、組織架構、規章制度、安全教育、品質方針、品質14、意識、6S基礎知識教育等。b培訓目的:使新入職員工熟悉公司的發展簡史、基本的人事制度、規章制度、勞動紀律、安全操作、公司的質量方針、質量目標、品質政策、6S管理及質量在企業發展中的重要地位和作用等。c培訓執行:由行政部組織培訓和考核,填寫教育培訓考核記錄表,每個員工1份,記錄其員工從入職到離開公司的整個培訓與考核過程。編制/日期:審核/日期:批準/日期:臺州市xx壓縮機制造有限公司人力資源管理制度文件編號:Q/JB-XZ-ZD-001修訂狀態:A/0生效日期:xx年10月01日頁 數:第05頁共08頁崗位培訓:A普通員工的崗位培訓:a崗位職責、產品知識、質量目標、量具識別、作業指導書、加工工藝15、流程、設備儀器操作規程、操作技能等。b培訓目的:使新入職員工理解作業知識、掌握操作規程、操作技能,理解工作的相關性和重要性,懂得如何為實現質量目標作出貢獻。c培訓執行:由各部門主管或部門主管委派的管理人員或技術人員執行培訓和考核,并填寫教育培訓考核記錄表,該表在員工試用期內由所在部門培訓管理人員保存,試用期結束后交行政人事部保存。B管理員工的崗位培訓:a培訓需求:由直接上司根據崗位說明書、面試考核評估結果,結合崗位的具體要求,提出員工需求。b培訓計劃:由直接上司根據員工需求提出培訓計劃,經上級領導核準后執行。c執行培訓:根據員工培訓計劃,由直接上司安排其崗位培訓和考核,填寫教育培訓考核記錄表。16、員工在試用期內,其教育培訓考核記錄表由所在部門培訓管理人員保存,試用期結束后交行政人事部保存。2在職員工培訓實施:行政部按年度培訓計劃及培訓計劃,組織員工進行內部培訓、外部培訓,并填寫教育培訓考核記錄表。3轉崗培訓:員工調換工作崗位,也要按相關的要求進行崗位培訓。4培訓考核:a考核目的:檢查培訓效果是否達到預期目的,滿足上崗要求。b培訓方式:可以采取現場提問、筆試、實際操作等方式。c執行考核:按新員工入職及在職員工培訓的考核。d考核結果:根據受訓員工是否達到培訓要求,將考核結果分為“合格”“不合格”兩類,記入教育培訓考核記錄表,對不合格者,由相關部門重新培訓及考核,必要時,調離工作崗位或解聘。17、5培訓檔案記錄:1員工培訓檔案的內容包括:教育培訓考核記錄表、外部培訓總結評審表、培訓考試試卷、記錄等。2保存期限:員工培訓檔案保存至該員工離開本公司一年后銷毀,公司培訓計劃表保存3年。5.6考核:(一)考核檔案的建立:各部門負責人每月對本部門的員工進行工作業績考核,要求記錄考核成績、扣分原因、突出成績、功過記錄等,每月5日前上交行政部,行政部負責建立個人考核檔案,將考核內容記錄入考核檔案并輸入電腦,納入管理。考核檔案是人員流動的主要依據,一般情況下,采取末位淘汰制,即按積分的前后確定淘汰對象。(二)考核體系:編制/日期:審核/日期:批準/日期:臺州市xx壓縮機制造有限公司人力資源管理制度文件18、編號:Q/JB-XZ-ZD-001修訂狀態:A/0生效日期:xx年10月01日頁 數:第06頁共08頁1一線員工考核體系:一線操作工的考核采用100分制,60分以下將予以將淘汰。由生產效率完成情況(40分),工序質量自控能力(20分),工藝要求掌握程度(10分),物料消耗控制情況(10分),定置定位環境衛生(10分),勞動紀律制度遵守(5分),配合協作品德言行(5分)七部份構成。具體考核詳見績效考核表。2管理人員考核體系:1管理人員考核由日常考核和工作重點考核兩部分構成。管理人員的考核成績決定每個管理人員的每月獎金和年終獎,同時作為晉升、晉級、先進評比的依據。2管理人員分指生產車間班組長、文職19、人員、行政后勤人員、技術人員、采購員、檢驗人員、倉管員、部門主管等。3目標管理考核:具體按確定的指標為基準,行政部制定各崗位考核表。5.7人員調遣:(一)工作調遣:1公司間調遣或業務調遣:由于工作或業務的關系,將公司的員工調遣到另一家公司或調遣到駐地業務處工作。由派遣單位提出人員調遣申請表,由調遺單位申請,調遺單位總經理室批準后,方可到新崗位上工作。2被調遣人員持人員調遣申請表或介紹信應在規定的限期內到新單位報到,由新單位給予安排,其薪資狀況根據實際情況進行調整。(二)工作調動:1部門調動(車間與車間調動)、跨部門調動:由于工作的需要或內部招聘,被調動人員具備崗位資格和條件后,由用人部門與行政20、部進行考核,考核合格后,由用人部門填寫員工調動申請表,用人部門與被用人部門主管同意,行政人事部審核,總經理室批準后,方可調入崗位工作;若考核不合格,返回原部門工作崗位。2被調動人員在新的崗位上應接受崗位培訓并進行考核,考核期為1個月。考核期過后,由用人部門與行政部對其進行考核,考核合格后,正式成為該部門員工,將調整其薪資狀況;若考核不合格,返回原部門的工作崗位上。5.8人員晉升、晉級:1員工晉級:由于工作表現突出,對各項技能熟練,能正確引導其他員工工作,在業務技能、思想意識、品質觀念、管理理念等各方面有所進取。由部門主管提出申請,填寫員工晉升申請表,部門主管申請,行政部審核,總經理室經批準后,21、由部門主管與公司行政人事部對其進行考核。考核期為1個月,考核期滿再進行綜合考評,合格后轉為正式管理或技術人員,將調整其薪資狀況;若考評不合格,調回原工作崗位上。5.9人員離職:(一)離職種類:1辭職:因個人原因申請離職。2自離:自動放棄工作崗位或連續曠工3天或月累計曠工8天或年累計曠工15天以上的視為自動離職,自動放棄工作崗位,放棄工作報酬,故停發所有的薪資。若自動離編制/日期:審核/日期:批準/日期:臺州市xx壓縮機制造有限公司人力資源管理制度文件編號:Q/JB-XZ-ZD-001修訂狀態:A/0生效日期:xx年10月01日頁 數:第07頁共08頁職給公司造成嚴重損失的,將追究其責任,不再聘22、用。3解雇:因個人能力或身體其它原因,不能勝任其工作,被公司解雇,不再聘用。4辭退:在試用期內不符合公司要求的、不符合崗位要求經培訓或調崗培訓仍不能達到要求的、違反公司規定,情節輕微被公司辭職退,不再聘用。5開除:嚴重違反公司規定,被公司開除除名,不再聘用。(二)離職手續申請及辦理:1辭職:員工因個人原因向公司提出辭職,試用期之內提前7天提出;合同期未滿執意辭職應提前30天提出書面申請,填寫離職申請書,滿30天后,填寫離職交接表,經總經理批準后,到財務結算工資。公司員工無論以何種理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原工作崗位繼續工作,辭職期滿后方可辦理離職手續。在辭職過程中,若故意怠工,將按23、曠工處理;損壞公司財物的,應按公司規定予以處罰。辭職到期人員必須1個工作日內,本人親自到行政部辦理離職手續,不可委托他人辦理離職手續。在職正式員工,辭職應提前30天,若急辭工將扣除10天的工資(月平均工資)。2自離、辭退、開除:自離:由所在部門出具證明,行政人事部通報解除勞動合同。辭退:由所屬部門填寫離職申請表,經呈級批準后,在1個工作日內到公司行政人事部辦理離職手續;逾期不予以辦理。開除:由所屬部門填寫離職申請表,經呈級批準后,在1個工作日內到公司行政部辦理離職手續;逾期不予以辦理。(三)工作事務移交:1工作移交:原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則,技術資料圖樣)、資料等均應列24、入移交清冊并移交指定的接替人員或有關單位,并應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則,技術資料,圖樣等類應交保管資料單位簽收),并由接交人簽字。2事務移交:原領的工具交還倉庫,量具交還給品管部。交還的物品要列入移交清單,但由接收單位經辦人在離職工作移交單上簽字即可。離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉交,如無人可派時,暫由其主管自行接收。移交期限1天內應辦妥,特殊情況根據實際情況可以延長2-3天。各員工所列移交清單,應由直屬部門主管詳加審查,不合之處,應與更正;如離職人員,正式離職后,再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清25、的,應由部門主管負責追索或賠償。編制/日期:審核/日期:批準/日期:臺州市xx壓縮機制造有限公司人力資源管理制度文件編號:Q/JB-XZ-ZD-001修訂狀態:A/0生效日期:xx年10月01日頁 數:第08頁 共08頁移交不清不給予辦理手續;移交時出現物品、工具、夾具、量具的缺少問題應按價賠償。離職人員在辦理手續時,應要將工作證、員工手冊等交還行政人事部,否則按相關的制度處理。離職人員若早上辦理完離職手續,下午應遷出宿舍;下午辦理完離職手續,當天下午遷出宿舍。若遇特殊情況經行政人事部同意,最多在宿舍住一宿。遷出宿舍時,將地面、床位整理整潔,宿舍鎖匙交還行政部辦理放行條方可離廠。(四)離職薪資26、結算:1離職人員手續辦理完后,憑離職申請書、考勤卡、等各項清單到行政部核算工資,由財務部復核,總經理室批準后,方可到財務部領取工資。5.10勞動合同解聘:1下列情形,公司可以向員工解除聘用合同及勞動關系:員工辭職已離廠者;自動離職已離廠者;被公司辭退、解雇、開除已離廠者。公司因生產、經營、技術條件發生重大變化而無法調整安排的富余人員。公司因受不可抗拒,生產、經營萎縮而大量裁員的。公司因不可預見的原因造成停業、整頓而需裁員的;法律法規或合同規定的其它解聘事項。6.0附則:公司根據實際情況對本管理制度隨時作出補充和修改,補充和修改內容以通告的形式公布,解釋權歸行政部,本管理制度經呈準后公布實施,修改時亦同。原相關的管理制度同時廢止,本管理制度于二OO九年十月一日實施。編制/日期:審核/日期:批準/日期: