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1、商貿公司保密、行政及人力資源管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 經營管理制度第一章 保密管理為保守公司秘密，維護公司利益，特制訂本制度。1、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。全體員工都有保守公司秘密的義務。2、公司秘密包括下列秘密事項：1）公司經營發展決策中的秘密事項；2）人事決策中的秘密事項；3）專有技術；4）客戶信息、產銷渠道、產銷策略、營銷計劃、定價政策和重要的合同、單據；5）公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；6）產品的具體材料成分，特殊制作工藝，產品的生產成2、本；7）經理確定應當保守的公司其他秘密事項。3、公司秘密根據需要限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。4、屬于公司秘密的文件、資料，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。5、記載有公司秘密事項的工作筆記、電子儲存器，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意，并妥善保管，如有遺失必須立即報告并采取補救措施。6、公司薪酬福利制度屬于保密事項。公司員工在任何場合、任何情況下，對內、對外都不得泄露、打聽、議論本人及他人的薪酬福利待遇的具體細節及3、數額。7、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責任的權力。第二章 行政管理一、工作紀律1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。2、上班時著裝整潔、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。3、工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、視頻、新聞、玩電子游戲、上網聊天等，營造良好的工作氛圍。4、員工應養成開源節流、節能降耗的良好工作習慣，下班時應注意能耗設備（電腦、空調、燈等）是否關閉完好，下班時間、節假日等非工作時間（非加班情況下）不在辦公區域做與工作無關4、的事情。5、電話、燈光、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用，不做私用。最后離開公司的員工應確保門、窗、燈、空調均關閉。6、危險物品嚴禁帶入辦公區域。7、工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。8、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。二、考勤管理制度1、公司實行大小周工作制，大周實行雙休，小周實行單休。工作時間：上午8:30-11:30，下午13:30-17:30，晚上19:00-22:30【注：后勤人員晚上不需出勤。】2、公司實行打卡考勤。 員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計每日6次)。員工應親自打卡，幫助他人打卡和5、接受他人幫助打卡者，無論是否遲到， 均按遲到或曠工計算。忘記打卡的員工，需要報告經理簽字批準補簽。3、所有員工須按工作時間按時上下班。不能準時到崗或因公事外出時，需事前報告經理同意并告知行政，否則按遲到或曠工處理。根據業務工作的特殊性，業務員在晚上工作至凌晨2點之后時，次日早晨可適當推遲到崗時間，但是否可推遲、可推遲時長必須報備經理批準同意。4、遲到、早退、曠工：遲于上班時間視為遲到，早于下班時間視為早退，無故離崗超過3小時視為曠工。凡遲到、早退者處罰10元/小時（不到1小時作1小時計算），曠工者罰50元/小時（不到1小時作1小時計算）。無故曠工5天及以上者公司可直接辭退員工。特別條款： 在一6、個自然月份里，允許遲到二次(不晚于9:00)，給員工應急時使用。5、員工生病、有事可向公司請假。1）請假程序：按規定填寫請假條，經經理書面批準同意后方可按批示休假。2）請假規定：員工可享有病假、事假、婚假、產假、喪假、工傷假、年休假，其中婚假、產假、喪假、工傷假、年休假為全薪假。病假：員工因患病或非因公負傷可請病假，累計休假不得超過3個月。病假期間不享受原有工資及福利待遇。事假：員工因事可請事假，但全年累計休假不得超過20天。事假期間不享受原有工資及福利待遇。婚假：3天。實行晚婚的增加晚婚假10天，即13天（男滿25周歲，女滿23周歲初次結婚即為晚婚）。其中，婚假包含了公休假和法定假。同年里，7、婚假與年休假不可重復享受。產假：女性員工因生產可請產假，按國家政策生育的，女職工可享受98天產假，其中產前可以休假15天，非按國家政策生育的則不能享受本產假。喪假：員工因直系親屬離世可請喪假，假期3天，休假期間享受原有工資及福利待遇。外地職工可按往返喪葬地實際路程時間延長休假，但延長期的工資按事假標準計算）。工傷假：員工因工負傷可請工傷假，享受原有工資及福利待遇。年休假：員工每年可享受5天年休假，本公司工齡每滿一年可加休2天，休假期間享受原有工資福利待遇。年休假不跨年調休。特別條款：在一個自然月份里，允許請假（病假或事假）2次，不扣工資，但每次不得超過4小時。三、會議、學習培訓及接待管理制度18、會議中，做好會議記錄，及時整理會議內容、落實會議要求。2、凡公司安排的學習培訓，學習者須按規定參加，不遲到不早退，遵守現場紀律，無故缺席或遲到、早退者，一經發現，將處以100-500元/次的罰款。在學習過程中，參與人員應做好學習記錄。學習完成后，及時整理學習筆記，積極分享學習心得給其他同事。3、在公司客戶來訪接待、參展接待中，員工應儀表整潔，舉止大方，積極、主動、熱情的做好接待及服務工作，嚴禁客戶來訪時置之不理、粗暴無理。四、檔案管理制度公司檔案資料由行政負責收集、整理、歸檔。公司的檔案資料包括：采購單、出貨單、人事檔案、各類合同等。公司檔案資料除管理者外，其他員工不可隨意拿動、翻閱。五、辦9、公設備、設施、用品管理制度1、公司辦公設備、設施、用品等公物只能公物公用，不可作私用。2、公司辦公設備、設施需集體愛惜維護，發現辦公設備、設施（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發生故障時，員工應立即向行政報檢、報修，以便及時解決問題。3、公司辦公用品實行統一管理，領用時需到行政處簽寫辦公用品領用登記表。缺乏的必備辦公用品可報行政處申請采購。六、費用開支管理及報賬細則1、產生辦公費用開支前，經手人應向經理匯報，經理同意后方可開支。費用產生后需開具發票或者收據，憑發票或收據報賬。2、公司辦公費用開支單據由行政進行統一匯總、整理、申請報賬。七、倉儲管理制度1、公司設有貨倉，由倉儲管理人員（10、行政）專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫，未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫，一經發現，根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰，甚至開除當事人，追究其法律、經濟責任。2、貨品采購、入庫、出庫流程a由業務員制作PI，PI經銷售副總審核通過后方可發往客戶；b訂單款項到帳后，業務員根據PI內容制作采購申請表；c采購申請表經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購；d貨品采購后，交行政進行入庫登記；e業務員填寫出庫單，至行政處領貨出庫，交接雙方須簽字確認；f貨品出庫后，由業務員全程負責出貨事宜。3、需借用庫存貨品時，借用人應填寫庫存貨品借領表并及時歸還。4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責，如出現出入11、數據不平衡，由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題，根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰，甚至開除當事人，追究其法律、經濟責任。5、根據貨品出、入庫數據情況，行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。八、衛生、安全管理制度1、愛護辦公環境衛生，做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。2、公司公共區域衛生每周進行一次大掃除，時間定在每周最后一個工作日下班前清掃。3、可在辦公室內飲食，但餐盒需及時扔到室外垃圾桶，以減小辦公室異味。4、樹立“安全第一、預防為主”的安全防范意識，及時發現和消除安全隱患并向上級或行政人員報告。 5、注意信息安全。不得將公司軟件及網絡賬戶賬號提12、供給他人或用于工作以外的用途；不得選用未經公司認可的軟件及網絡賬號賬戶；妥善保管個人辦公電腦，采取適當的保護措施以防止信息資料被篡改。 6、注意交通安全。遵守車輛、交通管理規定。7、注意辦公用電安全，不私接電源，改換電路，不私用大功率電器設備。8、落實防盜措施。辦公區域無人時應及時鎖好門窗、桌柜，個人貴重物品不存放于工作場所。9、不得攜帶違禁品、易燃易爆等危險物品進入工作區域。第三章 人力資源管理一、入職、轉正、辭職、辭退管理制度1、員工接到公司入職通知后，須按規定時間報到，并按規定提交入職資料、簽訂員工商業秘密保密協議、辦理入職手續。2、員工入職后進入試用期，后勤人員（包括行政、美工、網站優13、化員、采購、工程師）試用期為1-3個月，業務人員試用期長短根據個人業績情況決定。3、員工經公司考核合格后轉正。后勤人員轉正標準：工作表現、工作結果情況、勤假情況。業務人員轉正標準：工作表現、銷售額達10萬元人民幣。4、員工辭職須向經理遞交辭職申請書。試用期內辭職，需提前3天報告。轉正后辭職，需提前1個位月報告。辦理好離職交接（行政出具離職交接表）手續后方可離職。不按公司規定私自離職，公司有權扣發工資，或追究其經濟責任、法律責任。5、公司不得隨意辭退員工，但公司有權辭退員工。對于存在以下情況之一的，公司有權直接辭退，無須提前通知被辭退者： 1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；2）嚴重違反勞動紀14、律或者公司規章制度的；3） 嚴重失職，營私舞弊，對公司造成重大損害的；4） 被依法追究刑事責任的。對于存在以下情況之一的，公司有權辭退但必須提前30天通知被辭退者：1）員工患病或非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作；2）經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作；3）勞動合同訂立依據發生重大客觀變化，致使勞動合同無法履行，經雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的。二、薪酬福利管理制度1、薪酬的組成：基本工資、補助工資、提成、獎金，其中提成只有業務員享受。2、福利：社保、年度旅游、聚餐、員工生日派對。社保：按最低繳納基數參保。試用期員工不享受社保。年度旅游：年度旅游為公15、司集體活動，由公司統一安排、組織，未參與者公司將不另行單獨安排或補貼。聚餐：原則上每月1-2次，具體根據實際情況由公司統一安排。員工生日派對：原則上每月1次。3、工資計算：日工資=（月基本工資+補助工資）/24天 小時工資=日工資/日工作時長4、工資發放：公司支付的工資為稅前工資，員工的個人所得稅由本人依法繳納。每月15日支付工資，如遇節假日或休息日，則提前或推遲到最近的工作日支付。三、激勵制度為獎勵和表彰表現優秀的員工，公司特設置五個獎項，每月評選一次：a. 銷售之星b. 最佳成長c. 小蜜蜂d. 服務之星e. 最佳拍檔。1、各獎項評選規則以上五個獎項考核時間均為一個自然月，每個獎項只設立一16、個名額。a. 銷售之星評選標準：本月業務成交總額（以到款數為準）最高者。b. 最佳成長評選標準：本月業務成交額與以往月份最高業務成交額之比（以到款數為準）最高者。c. 小蜜蜂評選標準：本月新發布產品量最多者。d. 服務之星評選標準：對團隊建設、團隊文化、工作氛圍調動、團隊服務等的綜合評判。e. 最佳拍檔評選模塊：新發產品數量、客戶開發（成交）數量、業績情況。評選標準：每周評選一次，每個模塊根據成績依次按5分、4分、3分、2分、1分進行評分，各模塊分數之和即為本周最佳拍檔評選總分，每月各周總分之和最高者即為最佳拍檔。2、各獎項獎勵標準a. 銷售之星：300元/人b. 最佳成長：200元/人c. 小蜜蜂：200元/人d. 服務之星：200元/人e. 最佳拍檔：200元/組（100元/人）第四章 附 則一、本制度是根據國家勞動法及相關法律法規，結合公司實際情況而制定的，用以明確員工入職后的權利與義務、行為規范等管理細節，同時也是公司員工必須遵守的。二、本制度在執行過程中如有問題，可及時反饋公司。反饋意見由公司行政負責收集，公司原則上每年對本制度組織一次意見反饋和修改。三、本制度由XXXX經理監督實施。四、本制度解釋權歸XXXX公司所有，公司有權對本制度作出調整及修改。