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1、商貿有限公司人力資源招聘入職、離職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 濟南xx商貿有限公司 人力資源管理制度一、員工招聘1、招聘原則(1) 公開招聘，擇優錄用公司員工聘用根據公司崗位需求，從社會上公開擇優錄用，或由內部人員引薦，引薦人 應立下擔保書。(2) 人崗匹配，內部優先根據崗位任職資格，招聘最適合崗位的人，實現人崗配置的一致性；同等條件下，優先 考慮符合條件的內部應聘人員，為內部員工提供更大發展空間。2、招聘計劃編制:公司各部門根據工作需要提交員工需求計劃，經綜管部審核、匯總后報總經理批準，綜 管部據此編制招聘計劃。3、招聘方式及標準：采用網絡、報紙、招聘會等多種招聘方式2、。(1) 招聘通用標準符合應聘崗位所要求的條件；與其他單位沒有勞動關系(以原單位出具的解除勞動關系證明為準)；沒有直系親屬已在公司任職；沒有與其他競爭對手簽訂過尚在冇效期內的競業禁止協議。(2) 從事管理和業務工作的止式員工應符合卜述條件：大專以上學歷；兩年以上相關工作經歷；年齡在40歲以下；財務人員須具備會計證；4、招聘流程:(1) 曲辦公室組織、發布招聘信息；(2) 由辦公室組織應聘人員進行初試、復試：初試：曲辦公室負責面試，實現人員索質篩選的目的； 復試：由辦公室組織相關部門負責人對應聘人員進行專業知識、專業技能面試。（3）辦公室根據面試結果，進行綜合評價、匯總；根據薪酬管理制度，初步核3、定薪資 標準，報總經理批準；（4）確定錄用人選，并由辦公室通知報到時間。二、員工入職1、入職手續（1）提供個人資料新員工在辦理入職手續時，需要出示身份證（18位）、畢業證、學位證、戶口簿、近期 1寸彩色照片2張、原單位離職證明及其它相關證件原件（審核后歸還），外地員工還應該 提供暫住證（自行辦理），公司留取相關證件的復印件。（2）填寫新員工入職履歷表（3）簽訂相關協議： 新員工須與公司簽訂試用期協議及保守商業秘密協議書。2、試用期（1）試用期期限為三個月，在試用期內，經考核表現突出者可縮短試用期，至少為一個月。（2）試用期人員一般不宜安排擔任經濟要害部門工作，特殊崗位應辦妥相關保證手續后方 能4、上崗。（4）試用不合格者，公司可適當延長試用期或決定不予聘用。延長試用期的，原則上不得 超過一個月；對不予聘用者，不發任何補償費，試用人員不得提出任何異議。3、轉正流程（1）試用人員轉正，須由木人填寫轉正申請表，其直接主管負責考評試用人員。（2）在試用期內，表現突出者可由部門負責人推薦，由本人提交轉正中請表，中請提 前傳正。（3）部門經理在員工轉止屮請表上簽署意見，經辦公室部審核，并根據其工作能力和 崗位初步核定轉后薪資標準，報總經理核準，方可轉為正式員工。（4）由辦公室通知新員工木人轉正時間及轉正工資等。（5）新員工口轉正之日起，享受正式員工的各種待遇。三、員工內部調動為了充分發揮每個員工的5、特長，做到人盡其才，更好的實現人崗配置的一致性，員工可在公司內實行調動。1、員工由于以下原因之一，在公司內部流動時，應辦理內部調動手續：（1）員工參與公司內部其它崗位招聘，被錄用時；（2）因工作（生產）的需要，調整工作崗位的歸屈部門時；（3）員工因不勝任原崗位工作，被調整工作崗位時；不能勝任原崗位工作情況包括：不能完成崗位工作口標；不能完成公司規定的工作量；不能完成公司布置的工作任務；不能按公司規定止常出勤的。2、部門經理冇權將不符合本部門工作要求或犯較重錯誤的員工安排在原部門內調崗或交辦 公室調崗。四、員工離職1、員工離職包括辭職、自動離職、辭退、除名、退休。2、辭職（1）員工因個人原因提岀6、辭職者，須提前30 F1向公司遞交書面“辭職報告”。由本人親自 交部門經理簽署意見后，報辦公室，待公司研究批復。在公司未對請辭人員做出答復前，不 得擅口離職。否則，視為違約，并按曠工計。如未完成的工作屬于必須由本人完成的，則應 在完成工作后再捉岀。（2）試用期職員或未簽定勞動合同者離職屮請應提前七口提出書面屮請，經核準后，辦理 完成離職手續，方可離職。3、自動離職：未以書面形式通知公司或辭職申請未批準而擅自離職，視為自動離職。自動 離職的員工按公司相關規定處理。（1）未給公司造成損失的，予以除名處理。（2）管理人員、部門主管級及以上人員和特殊崗位人員，除按除名處理外，公司還有權追 究其法律責任7、。4、辭退、除名（1）如發生下列情況之一，公司予以辭退：嚴重違反公司有關規章制度；工作期間不能勝任本職工作；當公司岀現特殊情況時。（2）如發生下列情況之一，公司予以除名：嚴重違反公司有關規章制度；不服從公司正常工作安排的；偷竊或貪污公司或私人財物的； 屢次違紀，經教育、處分仍不改正的； 嚴重違反勞動合同，有損公司形象，造成嚴重后果的；妨礙公司正常工作秩序，嚴重干擾公司管理的；玩忽職守或違反公司規定致使公司蒙受巨大損失；連續曠工或擅門離崗7犬者，或全年累計曠工15天的；自動離職的；觸犯國家法律的。（3）對員工作辭退或除名處理時，由員工部門經理提出書面中請，辦公室調查確認后報總 經理核準，形成公司8、文件，作辭退或除名處理。（4）因第四條第4款（1） （2）而被辭退或除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。5、退休員工合乎退休條件時即自動申請或命令退休，辦理相應的離職、退休手續。6、員工（包括試用期員工）離職必須按公司規定辦理交接、離司手續。否則按自動離職論 處，員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將追究其法律責任。7、交接手續（1）離職人員應按照離職申請表中“移交程序內容”將本人負責的各項工作以書面形 式分類列舉交接清單，包括未完成待辦事項等。（2）離職人員交接工作的同時，必須將屬于公司的一切財物歸還公司，包括：現款、有價證券、帳表憑證；原物料、財產設備、器貝、公章；規章制度、技術文件、9、合同（協議）、客戶信息、業務進展詳情等有關資料、信息，包 括電子版資料；名片、辦公用品、工作服等；其他應交接、歸述事項及物品。（3）監交：由離職員工的上一級主管負責監交。情況特殊者，可由辦公室指派專人負責監交。（4）公告：部門主管級及以上人員和特殊崗位人員離職，應于辭職申請獲準后五日內，由 部門負責人負責向業務單位以書面形式進行公告，并將公告信息、業務單位、公告結果等報 辦公室備案。（5）接收人應依離職屮請表中“移交程序內容”逐項點收，清楚認真核對后，在移 交清單簽字確認接收。部門主管級及以上人員和特殊崗位人員離職，還應與業務單位進行 逐項核對、確認。（6）部門負責人、辦公室對離職人員的交接工10、作負有檢查責任，并在員工離職中請表 上簽字。（7）-般管理人員離職，辦理交接手續時間不得少于20犬；部門主管級及以上人員和特殊 崗位人員離職，辦理交接手續時間不得少于45天。8、離職員工在全部交接工作后，方可離職，薪金計至離職當日。自動離職者，當月工資不 予發放。9、員工辦理完畢離職手續（以移交人、接收人、監交人確認簽字的最后日期為準）后，辦 公室依勞動合同及相關規定辦理勞動合同終止、退保、結算工資及檔案結轉等相關手續。10、在交接期內，如冇關員工故意缺勤或不配合工作交接，或因不盡職責而給公司帶來經 濟損失的，公司視情節按規定給予相應的處罰，并且有權追究其法律責任。11、移交人于離職后6個刀內11、，如發現有虧空、舞弊或業務上不法事情等情況，除應承擔 賠償責任外，將追究其法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。12、員工離職交接應親門辦理，因特別原因，經核準由指定負責人代為辦理交接時，所有 一切責任仍曲原移交人負責。五、員工福利1、保險（1）包括社會統籌保險。（2）社會統籌保險：凡被公司止式錄用的員工，均可享受公司為其提供的社會保險。2、補貼（1）凡公司正式員工均可享受誤餐補貼、通訊補貼、交通補貼、住房補貼及駐外補貼。（2）誤餐補貼：員工在公司（含濟南市內辦公）全天出勤者及常白班生產人員，可享受誤餐費5元/犬;出勤半天者，不享受當天誤餐費。（3）通訊補貼： 一般管理員工每月812、0元；部門主管級及以上人員每月150元；（4）交通補貼：公司員工止常出勤每月可享受交通補助100元；門己帶車上班人員按照公 司員工帶車上班管理規定享受相應車補，不再享受交通補助。（5）住房補貼：住房補貼金額為100元/月，以現金方式隨工資一同發放，也可存入員工公 積金專用賬戶。3、員工休假（1）凡公司止式員工均可享受國家法定假日及帶薪年休假。（2）法定假Fh公司員工依法享有國家法定節假Fl的權利。（3）帶薪年休假根據工資級別及本公司服務年限不同，享受不同的帶薪年休假；享受帶薪年休假的員工，由公司根據工作實際情況統一安排，在不影響工作的情況下 采取輪休的方式進行休假。請病假累計2個月以上的不享受13、當年的年休假。4、員工培訓員工入職后，即可享受公司組織的各類培訓，必要崗位可由公司選派參加外部培訓，費 用由公司承擔。5、其它福利（1）勞動保護：員工在工作勞動期間，可享受公司為其提供的勞動保護用品。（2）節日福利：公司在重要節日給員工發放節日福利。（3）集體活動：公司根據經營狀況及工作需要，組織集體活動，如聚餐、運動會、拓展訓 練、旅游等。六、勞動合同1、合同簽訂：員工被公司正式錄用后，公司即與其簽訂勞動合同，確立勞動關系，明確雙 方權利與義務，同時在勞動部門備案。2、簽訂期限（1）一般員工簽訂期限為一年；（2）主管級及以上員工簽訂合同期限至少三年；（3）可根據員工所在部門不同、所在崗位的工14、作性質及重要性，簽訂二至五年期限不等的 合同。3、合同解除（1）公司與員工雙方根據勞動法規定；（2）由公司方面提出解除勞動關系的，按有關規定給予員工個人經濟補償，但以卜情況公 司將不予支付經濟補償金：勞動合同期滿或公司與員工雙方約定的合同終止條件出現，合同即行終止；員工因個人原因主動提出解除勞動合同的；符合第四條第4款（2）規定情況Z的，公司按照規定捉岀解除勞動合同的。（3）由于員工違反規定或勞動合同的約定而解除合同（特別是門動離職者），對本公司應賠 償以下損失：木公司招收錄用其所支付的費用（至少1000元）；本公司為其支付的培訓費用（雙方另有約定的按約定辦理人對公司生產、經營和工作造成的直接15、經濟損失；合同約定的其他賠償費用。4、合同終止根據勞動法，凡有下列情況之一者，勞動合同即行終止：勞動合同期限屆滿；員工被除名、開除、勞動教養或判刑；員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；法律規定的其他情況。七、競業限制1、競業限制限于掌握企業重要商業秘密，或者對企業的競爭優勢構成重要影響的關鍵技術 人員和管理人員。2、競業限制期限為一至兩年，勞動關系解除Z日起計算。3、員工離職后，不得到生產與公司同類產品或者經營同類業務的冇競爭關系的其他用人單 位任職，也不得自己開業生產或者經營與公司有競爭關系的同類產品或者業務。4、從員工離職后開始計算競業限制時起，公司按照競業限制期限按員工離開公16、司前一年的 基本工資一次性向員工支付競業限制補償費。5、如離職員工違反競業限制，造成公司經濟損失的，應當承擔賠償責任及法律責任；獲得收益的，應將收益全額歸還本公司，并按競業限制補償費的200%支付違約金。八、人事管理獎懲條款1、公司對符合下列條件之一的員工予以表彰獎勵：（1）工作業績良好，對公司做岀顯著貢獻者。（2）維護公司利益，避免重大損失，表現突出者。（3）為國家和社會做岀特姝貢獻，對維護公司聲譽冇特別成績者。（4）工作敬業，考績優良者。2、員工的工作計劃、總結、工作日記、報表上報等工作任務的完成情況均計入績效考核范 圍。對報表遲報或漏報者，每次扣款20元，未完成工作任務每項一次扣款20元。3、離職人員不配合工作交接的或移交不清的，公司視情節給予200-2000元的處罰。辦公室十、本規定自發布之日起執行。2011年07月01日印發