塑料包裝公司人力資源策劃與管理制度.doc
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1、塑料包裝公司人力資源策劃與管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 目錄一、總則2二、策劃2(一)管理部門2(二)策劃流程2(三)人才理念2三、招聘管理3(一)招聘類型3(二)招聘工作流程3四、入職管理4(一)入職手續(xù)4(二)崗前培訓(xùn)5五、檔案管理5(一)員工檔案類型5(二)員工檔案管理程序6六、培訓(xùn)管理6(一)培訓(xùn)類型6(二)培訓(xùn)方式7(三)培訓(xùn)工作流程7七、使用管理7八、考核管理8(一)考核方式8(二)考核標(biāo)準(zhǔn)8九、離職管理9(一)辭職管理9(二)辭退管理10(三)工作交接管理12(四)離職考核管理12(五)離職2、費(fèi)用結(jié)算12十、其他13一、總則 為使本公司人力資源管理規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),合理配置人力資源,提高公司員工整體素質(zhì)和工作效率,根據(jù)國家政策及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。二、策劃(一)管理部門公司設(shè)置企管部作為公司人力資源工作的日常管理部門,負(fù)責(zé)人力資源六大模塊的管理實(shí)施,建立健全公司人力資源管理制度和人才管理體系。實(shí)現(xiàn)人力資源最大化、合理化的利用。(二)策劃流程 企管部根據(jù)公司運(yùn)營體系搭建公司組織架構(gòu)、明確崗位職責(zé)和人員編制,并據(jù)此開展人員的招聘、入職管理、培訓(xùn)、使用、考核、離職等管理工作。(三)人才理念選人理念:以德為本,德才兼?zhèn)洌徊磺笞詈茫蠛线m。用人理念:適崗3、適人,以盡其才;合理流動,以盡其志。育人理念:立其志,誠其意;正其心,練其能。留人理念:志同道合,獎懲合理;和諧相處,共圖大業(yè)。三、招聘管理(一)招聘類型1、內(nèi)部招聘:內(nèi)部調(diào)配;內(nèi)部員工介紹;2、外部招聘:親戚朋友及各界人士介紹;招聘會招聘; 網(wǎng)絡(luò)招聘;社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、學(xué)校等招聘(二)招聘工作流程1、提出招聘需求:各部門根據(jù)公司發(fā)展或人員流動情況提出部門人員需求,提交至企管部匯總,企管部根據(jù)具體需求發(fā)布招聘信息進(jìn)行招聘和人員儲備。2、招聘實(shí)施:(1)內(nèi)部調(diào)配: 由企管部提供符合崗位要求的候選人名單(或由用人部門提名)并擬定調(diào)配方案,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后,與員工本人、用人部門和員工原在部門進(jìn)行充分溝通達(dá)4、成一致意見后實(shí)施調(diào)配。(2)外部招聘(內(nèi)部員工介紹同樣適用):企管部根據(jù)需求發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘人員的資料并進(jìn)行篩選;企管部確定面試時(shí)間、地點(diǎn),并通知應(yīng)聘人員。應(yīng)聘人員面試時(shí)需提供畢業(yè)證、身份證等相關(guān)證件的復(fù)印件,并填寫公司應(yīng)聘登記表。企管部負(fù)責(zé)第一輪面試,面試內(nèi)容主要包括應(yīng)聘人員的個(gè)人基本情況及工作經(jīng)歷。企管部將選拔出合適的應(yīng)聘人員提交總經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試。通過面試,符合崗位要求的應(yīng)聘人員,由企管部安排上崗時(shí)間并做好入職前準(zhǔn)備工作。內(nèi)部員工介紹的新員工,一經(jīng)公司面試合格錄用并簽訂勞動合同后給以介紹人100元獎勵,新員工簽訂勞動合同并干滿1年的,再給以介紹人100元獎勵。獎勵統(tǒng)一在每年的年底5、進(jìn)行兌現(xiàn)。四、入職管理(一)入職手續(xù) 1、新員工入職需按照公司規(guī)定辦理入職手續(xù),填寫勞動協(xié)議書(試用期)、員工保密協(xié)議、保證書、安全衛(wèi)生質(zhì)量責(zé)任狀等資料,并留存身份證復(fù)印件。 2、新員工入職的試用期根據(jù)崗位及人員的不同,一般為1-3個(gè)月,對于試用期滿未能及時(shí)轉(zhuǎn)正簽訂勞動合同的,試用期協(xié)議自動延長至簽訂勞動合同為止。3、新員工入職根據(jù)崗位的不同,由企管部收取100元工作服押金并給員工配發(fā)工作服。(二)崗前培訓(xùn) 1、由企管部負(fù)責(zé)新入職員工的崗前培訓(xùn),包括:公司的基本規(guī)章制度和安全規(guī)定等。2、由企管部將新入職員工移交使用部門,由使用部門負(fù)責(zé)具體崗位安全、紀(jì)律、操作規(guī)程等培訓(xùn)。五、檔案管理(一)員工檔6、案類型 1、在職員工檔案:所有在職的員工自到公司第一天起開始建立檔案。內(nèi)容包括:員工應(yīng)聘登記表(包括家庭住址、家庭狀況、家人聯(lián)系方式等)、身份證、畢業(yè)證和相關(guān)資格證書的復(fù)印件、指紋及工號、試用期協(xié)議、每年的工作總結(jié)和績效考核表、勞動合同、獎懲紀(jì)錄等其他相關(guān)資料。 2、離職員工檔案:所有離職人員的檔案集中存放,檔案內(nèi)比在職員工多的資料:離職申請報(bào)告、工作交接表、費(fèi)用結(jié)算單等離職手續(xù)資料。(二)員工檔案管理程序 1、從員工上班的第一天起要求建立員工檔案。 2、建立電子檔案,內(nèi)容包括: 基本信息:姓名、部門、崗位、入職日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)信息、職業(yè)資格信息等; 個(gè)人信息:家庭7、住址、家庭成員、家庭聯(lián)系方式等; 工作信息:轉(zhuǎn)正日期、合同信息、工資調(diào)整信息、日常考評信息、獎懲記錄等; 離職信息:離職日期、離職原因、工作交接信息、費(fèi)用結(jié)算信息等; 3、員工離職后按照離職順序單獨(dú)集中存放,檔案封面上標(biāo)注“離職人員”和離職日期。六、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)類型1、新進(jìn)員工崗前培訓(xùn):新進(jìn)員工進(jìn)入公司報(bào)到時(shí),由企管部組織崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司概況、主要產(chǎn)品介紹,公司理念、文化,公司規(guī)章制度及其它必須熟知的事項(xiàng)。2、新進(jìn)員工試用培訓(xùn):新進(jìn)員工在試用期間由其直屬主管指導(dǎo)工作,使其熟悉安全注意事項(xiàng)、環(huán)境、工作流程等并逐步掌握作業(yè)技能;3、在職培訓(xùn):公司員工的“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”和其它培訓(xùn)。8、(二)培訓(xùn)方式1、內(nèi)部培訓(xùn):由公司各部門負(fù)責(zé)人等進(jìn)行培訓(xùn);2、外派培訓(xùn):由公司委派員工到有培訓(xùn)資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)或參加供應(yīng)商組織的專業(yè)培訓(xùn)。(三)培訓(xùn)工作流程 1、內(nèi)部培訓(xùn)統(tǒng)一由企管部組織和安排并由各部門進(jìn)行配合實(shí)施。培訓(xùn)結(jié)束需要做好培訓(xùn)記錄的簽字存檔工作。 2、外派培訓(xùn)根據(jù)需要由企管部組織安排并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),外派培訓(xùn)結(jié)束需要由培訓(xùn)人將培訓(xùn)內(nèi)容對公司人員進(jìn)行宣導(dǎo)并提交培訓(xùn)報(bào)告至企管部。外派培訓(xùn)所獲得的證書、各職業(yè)資格證書等由企管部統(tǒng)一保管存檔。七、使用管理 1、由使用部門負(fù)責(zé)本部門人員的使用管理,包括崗位的具體調(diào)配、工作任務(wù)安排和工作時(shí)間的要求等。2、要求發(fā)揮員工的最大工作效率,給企業(yè)創(chuàng)造最大9、價(jià)值,嚴(yán)禁出現(xiàn)窩工、怠工等現(xiàn)象。八、考核管理(一)考核方式1、新員工試用期考核:新員工入職進(jìn)行試用期結(jié)束后,由企管部組織考核,根據(jù)考核結(jié)果確定工資標(biāo)準(zhǔn)等。2、日常考核:根據(jù)工作需要,公司企管部定期或不定期對各部門、各員工工作進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整工作崗位、工資待遇及獎勵等。3、年度考核:公司每年年底對全體員工上年度的工作情況進(jìn)行一次全面考核。對工作中的問題和成績進(jìn)行總結(jié)整改。4、離職考核:所有員工離職需由企管部組織考核,根據(jù)考核結(jié)果決定是否同意離職及離職工資結(jié)算等。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1、正能量考評標(biāo)準(zhǔn)政治8分;誠實(shí)8分;紀(jì)律8分;管理15分;技術(shù)15分;配合5分;奉獻(xiàn)5分;學(xué)習(xí)3分;利潤3010、分;進(jìn)步3分;2、負(fù)能量考評標(biāo)準(zhǔn) 不服從工作分配 -7分;遇事斤斤計(jì)較 -7分;干活和管理都軟弱 -7分;嫉妒人才、易發(fā)牢騷 -7分;愛憎不分明 -7分;推卸責(zé)任 -7分;哄騙上級領(lǐng)導(dǎo) -9分;眼高手低、怠工、罷工 -9分;違規(guī)違紀(jì)、擾亂工作秩序 -30分;見利忘義、過河拆橋 -10分;九、離職管理(一)辭職管理1、辭職是指員工因個(gè)人因素,單方、主動提出離開公司的請求。按公司規(guī)定程序提出申請后經(jīng)批準(zhǔn)的辭職者,企管部按照考評結(jié)果給予正常的薪資結(jié)算;不按公司正常程序辦理辭職的,公司不給以辦理辭職手續(xù),若因擅自離職給公司造成損失者,另行追究其相關(guān)責(zé)任;2、公司建議員工經(jīng)過慎重考慮后再提出辭職,在沒有11、找到比現(xiàn)有工作更好的工作(收入高出1/3,工作量輕松1/3)前不要提出辭職。 3、辭職程序普通一線員工的辭職:試用期內(nèi)員工可提前3天提出辭職申請;正式的員工辭職應(yīng)提前1個(gè)月向用人部門負(fù)責(zé)人、企管部依次提出辭職申請;后勤基層管理人員的辭職:試用期內(nèi)員工可提前5天提出辭職申請;正式的員工辭職應(yīng)提前2個(gè)月向用人部門負(fù)責(zé)人、企管部依次提出辭職申請;中層管理人員(班機(jī)長)的辭職:試用期內(nèi)中層管理人員的辭職可提前7天提出辭職申請;正式的中層管理人員的辭職應(yīng)至少提前3個(gè)月向其直接上級提出辭職申請;各部門副級(助理、主任等)管理人員的辭職:試用期內(nèi)各部門副級管理人員的辭職可提前7天提出辭職申請;正式的各部門副12、級管理人員的辭職應(yīng)至少提前5個(gè)月向其直接上級提出辭職申請。各部門正級管理人員的辭職:試用期內(nèi)各部門正級管理人員的辭職可提前7天提出辭職申請;正式的各部門正級管理人員的辭職至少提前6個(gè)月向總經(jīng)理提出辭職申請。 用人部門負(fù)責(zé)人及企管部收到員工辭職申請后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)依次分別與辭職員工積極溝通,了解員工辭職真實(shí)原因,并對工作績效良好的員工進(jìn)行挽留; 員工辭職,必須填寫辭職申請書,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、企管部簽署審批意見;干部及管理人員(營銷員)辭職,需經(jīng)其直接上級、企管部、總經(jīng)理簽署審批意見; 辭職人員在離開公司前應(yīng)辦理好工作文檔及相關(guān)物品的移交手續(xù)。用人部門應(yīng)及時(shí)、妥善安排其他人員接替其工作文檔、物品13、;(二)辭退管理1、辭退是指公司主動與員工解除勞動合同關(guān)系的方式,其主要符合下列條件:試用期被證明不符合公司錄用條件的;不能勝任工作崗位且經(jīng)調(diào)崗或培訓(xùn)仍不能勝任的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的勞動合同及國家法律法規(guī)中規(guī)定的其他情形 2、辭退程序辭退試用期員工,用人部門負(fù)責(zé)人須與被辭退員工進(jìn)行溝通,并填寫辭退通知書遞交公司企管部;企管部在考核評估工作中若發(fā)現(xiàn)有不適合公司繼續(xù)聘用的員工,可隨時(shí)向用人部門開具辭退通知書;用人部門對辭退通知書有異議的,可以向企管部提出商議,商議不成的,按企管部開具的辭退通知書執(zhí)行,并直接通知到被辭退員工。辭退正式員工,用人部門應(yīng)提前通知公司企管部負(fù)責(zé)人,企管部負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤調(diào)14、查;企管部在日常績效考核工作中若發(fā)現(xiàn)有不適合公司發(fā)展或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工需作辭退處理者,應(yīng)提前向用人部門開具辭退通知書;經(jīng)用人部門主管、企管部、總經(jīng)理同意對正式員工作出辭退處理的,由企管部門通知到員工本人。對員工的辭退決定,若用人部門與企管部存有異議,原則上以企管部的意見為準(zhǔn);用人部門若與企管部有重大異議者,由總經(jīng)理進(jìn)行裁決、簽署審批意見;被辭退員工同樣需按相關(guān)程序辦理離職手續(xù),用人部門要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工要在辦理完相關(guān)離職手續(xù)后方可離開公司。(三)工作交接管理 1、所有離職員工辦理離職手續(xù)前需辦理工作交接,包括未完工作事項(xiàng)、工作檔案(電子檔及紙檔)、辦公用品用具等。 15、2、工作交接完成后填寫工作交接單,由交接人、接收人及監(jiān)交人共同簽字確認(rèn)。 3、工作交接結(jié)束,對于未完事宜需積極配合接收人及時(shí)完成,由于原來工作不到位給公司造成的損失由交接人自行承擔(dān)責(zé)任。 4、未進(jìn)行工作交接者,公司有權(quán)不給辦理離職手續(xù)。(四)離職考核管理 1、所有離職人員需按公司正負(fù)能量考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。 2、考核工作具體由企管部進(jìn)行組織。 3、公司將按離職員工正負(fù)能量考評結(jié)果給以結(jié)算工資。(五)離職費(fèi)用結(jié)算1、試用期未滿員工離職費(fèi)用按照試用期勞動協(xié)議書規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2、試用期滿員工離職費(fèi)用按照試用期勞動協(xié)議書約定的工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合離職考評結(jié)果進(jìn)行結(jié)算。3、未滿合同期員工按照正常流程辦理辭職手16、續(xù)者,公司根據(jù)職位及違約期限的長短不同給以扣除簽訂合同期內(nèi)公司發(fā)放的福利品、滿勤獎、休班補(bǔ)助、意外傷害保險(xiǎn)、工作服折舊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等并根據(jù)離職考評結(jié)果進(jìn)行結(jié)算。4、合同期滿按照正常流程辦理辭職手續(xù)者,工資按照離職考評結(jié)果進(jìn)行結(jié)算。5、未按照規(guī)定流程辦理辭職手續(xù)擅自離職者,公司給以扣除雙倍違約金,并扣除簽訂合同期內(nèi)公司發(fā)放的福利品、滿勤獎、休班補(bǔ)助、意外傷害保險(xiǎn)、培訓(xùn)費(fèi)、工作服折舊費(fèi)以及支付的社保費(fèi)用等并根據(jù)離職考評結(jié)果進(jìn)行結(jié)算。6、所有人員離職費(fèi)用結(jié)算時(shí),存有個(gè)人欠款、罰款以及按照責(zé)任劃分執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)的損失等一律在費(fèi)用結(jié)算時(shí)給以扣除。7、員工離職手續(xù)辦理完成后工資需按照規(guī)定1-3個(gè)月后進(jìn)行支17、取:普通員工1個(gè)月,其余人員為3個(gè)月。期間發(fā)現(xiàn)因離職者個(gè)人原因造成的工作經(jīng)濟(jì)損失由離職者個(gè)人承擔(dān)并在最終結(jié)算的費(fèi)用中給以扣除。十、其他1、本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附:人力資源管理流程圖 本人已熟知本制度所有內(nèi)容:共計(jì)十項(xiàng)、14頁,愿遵照執(zhí)行,如有違反愿按照公司規(guī)定接受處罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 xx市xx塑料包裝有限公司xx年10月22日人力資源管理流程圖1、策劃組織架構(gòu)崗位說明書人員編制招聘需求邀請面試應(yīng)聘登記表企管初試總經(jīng)理復(fù)試辦理入職手續(xù)崗前培訓(xùn)移交使用部門試用期考核簽訂勞動合同建立檔案正式上崗工作使用過程管理考核管理工作交接企管審查離職申請檔案存檔費(fèi)用結(jié)算離職考核獎懲記錄2、招聘3、入職4、檔案5、培訓(xùn)6、使用7、考核8、離職
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