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廣告公司人力資源行政辦公及獎勵懲罰管理制度
廣告公司人力資源行政辦公及獎勵懲罰管理制度.docx
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人力規劃
上傳人:yua****ong 編號:967027 2024-09-03 15頁 43.28KB

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1、廣告公司人力資源、行政辦公及獎勵懲罰管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄第一章 總則3第二條 公司管理制度適用于公司全體員工。3第二章 人力資源管理制度3一、招聘管理制度3第一條 目的3第二條 原則3第三條 適用范圍3二、績效考核管理制度4第六條 績效考核的工作原則。4第七條 考核采取評分與評語相結合的方式進行4第八條 考核程序5第九條 考核后的影響5三、薪酬福利管理制度5第三條 薪資發放:5第五條 公司為全體員工提供的其他福利:(以后陸續實行)6四、考勤管理制度6五、員工休假管理制度6第五條 病假6第六條2、 帶薪年休假7第七條 婚假7第八條 產假7第十條 護理假7第十一條 喪假7六、員工加班制度7第十條 加班員工可不領取加班費以調休代替。8七、員工離職管理制度8第一條 離職分為:公司辭退、個人辭職。8第七條 當交接事項全部完成后,方可對離職員工進行相關款項結算。8第三章 行政辦公管理制度8一、日常管理制度8第二條 公司員工應穿著整潔、大方、得體;舉止應文雅、禮貌。8第九條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。9第二十條 若有員工違反此規定,按公司的相關制度給予處罰。9二、辦公用品及設備管理制度9第二條 適用范圍9三、印章管理制度10第二條 印章必須由保管人妥善保管。10四、文書與檔3、案管理制度10第六條 檔案的立卷歸檔11第七條 檔案的保存期限:11第八條 檔案的查閱與借用11第九條 檔案的清理11五、會議管理制度11第三條 與會者到會必須有準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。11第六條 會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。11六、公司車輛管理制度12第三條 安全行車,禁止司機酒后駕車。12第四章 獎勵與懲罰12 公司管理制度第一章 總則第一條 為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益, 根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。第二條 公司管理制度適用于公司全體員工。第二章 人力資源管理制度一、招聘管理制度第一條 目4、的為滿足公司持續、穩定、快速的發展對人才的需求,規范員工招聘流程,健全人才 選用機制,特制定本制度。第二條 原則堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則。第三條 適用范圍本制度適用于公司所有員工的招聘工作。第四條 招聘工作分為如下幾個環節:提出人力資源需求、擬定招聘計劃、人員招聘、人員甄選錄用、招聘工作評估。用人部門提出人員需求,人力資源部根據人員需求和人員供給狀況擬定招聘計劃、發布招聘信息、并協助用人部門進行甄選錄用,最后招聘工作進行評估,用以改善工作方式、提高工作效率和效果。第五條 公司因管理、業務需要招收新員工的,由各部門主管根據崗位要求和需求人數填 員工需求申請書(附表1),經5、總經理批準后,報送人力資源部門予以招工。第六條 公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、品德、體格等綜合因素為依據,采用初試、復試兩個環節考查,公平競爭、擇優錄取。第七條 各部門所需招聘的新員工,應該首先嘗試公司內部人員調動,在公司內無合適人選或無法調動時,開始公司對外的招聘程序。第八條 公司對外招聘程序為:發布招聘信息(人資部)篩選簡歷組織面試(人資部)初試(人資部) 復試(部門主管)通知面試結果(人資部) 員工入職(人資部)崗前培訓人資部與主管部門 員工試用、考核(主管部門) 員工轉正。第九條 新進員工接到錄取通知后,按照公司具體要求到人力資源部報到,并填寫員工入職表(附表2)試用人員辦理試6、用手續時,應向人力資源部門送交以下證件:(一)畢業證書、學位證書原件及復印件2張;(二)其他證書原件及復印件2張;(三)身份證原件及復印件2張;(四)一寸照片2張;第十條 員工辦理入職手續后,由人力資源部主持崗前培訓,培訓內容: (1)公司的發展歷史、現狀、經營范圍、特色和戰略目標; (2)公司的組織機構設置、各項辦公流程、各項規章制度。第十一條 新聘用人員培訓完畢,與公司簽訂“勞動合同”后到工作部門報到,由部門經理負責安排具體工作,人力資源部同時向財務部發“試用人員上崗通知書”。第十二條 公司對新聘用的員工實行試用期制度,根據勞動合同期限的長短,試用期為一至 三個月,合同期限三個月以上不滿一7、年的,試用期不超過一個月;合同期限滿一 年不滿三年的,試用期不超過二個月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過三 個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。第十三條 對試用合格并愿意繼續在公司工作的員工,員工填寫轉正申請表(附表3) 部門經理簽署意見,交于人力資源部,人力資源部審批通過后向財務部發“員工 聘用通知書”二、績效考核管理制度第一條 績效考核管理是通過目標設定、考核和激勵手段,將公司的戰略、資源、業務和動有機結合起來所構成的一個完整的管理體系,其最終目標是支持公司戰略實現。 第二條 員工的考核分為月考核、年中考核、年終考核,考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。8、第三條 員工績效考核由人力資源部統一組織管理,各部門具體實施。第四條 員工績效考核工作應堅持考核內容、考核標準、考核程序實現公開,考核由直屬主 管主持,以員工實績和行為事實為依據(考核結果與本人見面),考核評分、評語 對不同的人應有差別,即考核應堅持公開、公平、公正等原則以保證考核的客觀性 與激勵性。第五條 年度考核分年中考核、年終考核兩種。年中考核主要用于改進上半年工作績效、發 放季度或上半年獎金。年終考核主要用于年終獎金、調薪和職務晉升。第六條 績效考核的工作原則。 (1)考核結果與員工見面; (2)主管及被考核者不能將考核結果泄露給他人; (3)考核結果員工應簽字,有意見可陳述,無簽名考9、核結果同樣有效。第七條 考核采取評分與評語相結合的方式進行 (1)各類考核因素均分為A、B、C、D、E五等; (2)權重; (3)在逐項考核計分后,由主管寫出評語,評語包括員工的主要工作成就、總體 評價和員工改進工作績效的計劃。 第八條 考核程序 (1)員工以本人的實績與行為事實為依據,填寫員工績效考核表(附表4) (2)直接主管以員工的實績與行為事實為依據,對員工逐項評分并寫評語。 (3)事業部和職能部門進行綜合評核打分,總評核后直接主管將考核結果告知員工 (4)由直接主管與員工面談,并提出改進意見。如員工本人不同意主管考核意見, 可向上一級主管提出申訴,并由上一級主管作出最終考核。職工應理10、解和服從考核結果。 (5)半年考核時,各事業部與職能部門僅向人事部送交績效考核分數匯總表,半年 績效考核表存各事業部和職能部門。年終考核時,應將年度績效考核表和考核 分數匯總表一并送人力資源部。 (6)員工的年終考核分數匯總表交人力資源部存檔,人力資源部應對年終考核結果 做出分類統計分析,報總經理進行簽核。第九條 考核后的影響 (1)半年考核結果交部門保存,匯總評分后報人力資源部。 (2)員工的年終考核交部門主管,由部門主管進行綜合平衡并提出對員工升、降、調、轉、獎、懲等意見。部門所提意見要保證考核結果呈正常態勢分布,符合人資部有關工資晉升、獎金分配的總體要求。 三、薪酬福利管理制度(一) 薪11、酬第一條 公司的薪酬分配制度貫徹按勞分配、效率優先和兼顧公平三項基本原則。 第二條 公司員工的薪資由三部分構成:基本薪資、績效薪資、獎金。第三條 薪資發放: (1)公司執行下發月薪制度,每月20號根據上月的考勤結果向員工支付上月薪資, 季度獎、年終獎和其他專項獎金根據公司的經營情況和考核結果,由總經理決定 發放時間。 (2)公司員工的薪資不進行公開,由財務部在指定銀行設立個人賬戶,員工的薪資由 公司財務部統一辦理,轉入個人賬戶。 (3)員工所得稅及各項保險費由公司代扣代繳。 (4)員工如發現工資有差異,應在30天內通知人力資源部,經核對后若有差額,差 額會在下月薪資中補上。(二)福利第四條 公12、司轉正后正式員工工作滿_1_年后,公司按國家及地方規定為員工參加養老、 醫療、失業、工傷等社會保險及住房公積金(見下表)分別承擔險種個人繳納公司繳納養老保險820醫療保險28失業保險12工傷保險01住房公積金1010生育保險00.8第五條 公司為全體員工提供的其他福利:(以后陸續實行) (1)帶薪假期:法定節假日、年假、婚假、喪假、產假等,詳見員工休假管理制 度; (2)各類補貼:交通補助,每人每天給予XX元標準的交通補助,電話補助,每月XX元 (3)生日祝賀,在員工生日當天,公司為其提供不低于50元標準的生日禮物; (4)健康體檢,在公司工作滿一年的員工可以享受健康體檢,公司每一年將組織健康13、 體檢,費用由公司統一負責; (5)公司每年組織各種文體活動和一次集體旅游。四、考勤管理制度第一條 為加強考勤管理,維護工作秩序、提高工作效率,特制定本制度。第二條 周一至周六為工作日,上班時間為:夏季:上午8:0012:00,下午14:0018:00;冬季:上午8:3012:00,下午13:0017:30,周日為休息日第三條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。第四條 嚴格請假制度。員工因私事請假一天以內的(含1天),由部門負責人批準;三天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準;副總14、經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工請假時填寫請假單,經批準,將工作安排好后方能離開,擅離工作崗位者按曠工處理。第五條 公司允許員工上班簽到五分鐘(含5分鐘)內為正常打卡,遲到、早退5-10分鐘(含10分鐘)每人扣10元/次;10-20分鐘(含20分鐘)每人扣20元/次;20-30分鐘(含30分鐘)每人扣50元/次;半小時-2小時(含2小時)按照曠工半天論處;2小時以上按曠工一天論處;每月累計遲到、早退5次者,按自動離職論處。特殊情況需請示總經理,經總經理審批酌情處理。第六條 工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天、上網聊天等與工作無關的事情,如有違反者每次罰款20元,情節嚴重的作辭退處15、理。第七條 參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動,如有事請假的,必須提 前向組織者請假。在規定時間內未到或早退者,按照遲到、早退給予相關處罰,未 經批準擅自不參加的,視為曠工處理。第八條 員工按規定享受婚假、產育假時,必須憑有關證明資料報總經理批準,未經批準者按曠工處理,員工帶薪休假期間只發給基本工資。第九條 員工的考勤情況由公司打卡機記錄,員工上班時每天打卡兩次,上班打卡和下班打卡,如有打卡異常應向人資部說明并填寫打卡異常表,詳見員工打卡考勤制度五、員工休假管理制度第一條 為確保公司進行有秩序的管理休假而制定。第二條 適用于公司的所有員工,由各部門主管、經理負責監督。第三條 以16、下規定的帶薪休假均按員工基本薪資計算。第四條 員工可以享受的假期除法定節假日按國家規定休假外,其他請假需員工填寫請假申請單,由部門經理批準后,人力資源部批準備案。第五條 病假 (1)員工休病假,超過一天要出具醫院開具的診斷證明; (2)員工休病假的時限,應以假條的時間為準,遇節假日不順延; (3)員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫院診斷證明,請部門負責人批準, 否則按曠工處理。第六條 帶薪年休假 (1)上班滿一年可開始休帶薪年休假; (2)帶薪年休假遇節假日順延;員工帶薪年休假必須考慮有關客戶的要求及部門的 工作安排,休帶薪年休假必須提前一周申請,并經部門經理同意。 (3)公司希望員工利17、用帶薪休假的機會使身心得到調整,該年假的有效期為一年終 止,不再累計。 (4)連續工作滿1年、累計工作不滿10年的員工每年除公司規定的統一休假外可休假 5天,一次休完。 (5)累計工作滿10年不滿20年的員工每年除公司規定的統一休假外可休假10天, 最多分兩次休完。 (6)累計工作滿20年的員工每年除公司規定的統一休假外可休假15天,最多分兩次 休完。第七條 婚假 員工結婚,公司可給結婚員工帶薪休婚假三天,符合晚婚條件的初婚者(男25周歲、 女23周歲),可享受帶薪婚假十天。第八條 產假 凡符合國家計劃生育政策,女員工產假為三個月,符合晚婚條件且為第一胎者,可 延長一月帶薪產假。產假期滿,女員18、工須哺乳未滿12個月的嬰兒,可給予每日兩次 的哺乳時間,每次30分鐘,兩次哺乳時間可以集中在上午或下午使用;多胞胎生育 的每多一個,每次的哺乳時間增加30分鐘;嬰兒滿12個月后不再給哺乳時間。產 假所涉及的假期,均應包含節假日,即節假日不順延。第十條 護理假 員工可在妻子產前1個月到小孩出生后的1個月內(女方生育符合晚育政策)的任 意時間享受1個月帶薪護理假。第十一條 喪假 凡屬員工直系親屬(父母、子女、配偶)喪亡時,員工申請喪假,給帶薪休假三天。第十二條 事假系無薪假,員工請假須填寫請假單,報主管、經理批準后,送至人力資源部備案,員工申請事假未被批準而離職則視曠工處理。六、員工加班制度第一條19、 為規范公司加班管理工作,保障員工正常休息時間,特制訂本制度第三條 本制度適用于公司普通員工加班第四條 公司鼓勵員工在8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加班。第五條 確因工作需要加班,才予批準。第六條 一般每日不超過1小時,特殊情況下每天不超過3個小時,每月累計加班一般不超過36小時。第七條 凡需加班者,均須填加班申請表,經部門經理簽字后送人資部留檔。第八條 每月由人資部統計加班情況,在員工工資中支付加班費。第九條 加班費用計算: (1)平時加班為平時工資的1.5倍,加班工資=時工資*1.5倍*加班時間; (2)休息日加班為平時工資的2倍; (3)法定節日加班為平時工資的2倍; (4)超過加班20、定額(每月36小時)部分,不支付加班費。第十條 加班員工可不領取加班費以調休代替。凡調休的員工均需填寫調休申請表,并經部門經理和人資部同意審批,調休時間以3個月內有效。七、員工離職管理制度第一條 離職分為:公司辭退、個人辭職。第二條 員工因各種原因不能勝任其工作崗位者或違反公司、國家相關規定者,公司予以辭退。第三條 員工提出離職的,試用期員工需在離職前七日填寫員工離職申請表(附表8),向其部門經理提出離職申請;正式員工需在離職前至少一個月填寫員工離職申請表,向其部門經理提出離職申請。第四條 未按規定通知期提前通知公司的離職員工,公司按自動離職,公司不發放剩余薪資第五條 未辦理離職手續擅自脫崗的21、員工,公司將根據相關制度,視該員工嚴重違紀(曠工三天按自動離職處理),由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續。公司將依據上款之規定,扣除其剩余薪資。第六條 離職申請提出后,按流程辦理申請審批,審批通過后將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性質資料等移交至指定的交接人。第七條 當交接事項全部完成后,方可對離職員工進行相關款項結算。第三章 行政辦公管理制度一、日常管理制度第一條 上班時間:周一至周六,上午8:3012:00,下午13:0017:30,周日全天休息, 法定節假日休息按國家規定執行,特殊情況以公司通知時間為準。第二條 公司員工應穿著整潔、大方、得體;舉止應文雅、禮貌。第三條 嚴格遵守考勤22、制度,準時上、下班,不遲到、早退。事假需提前一天申請或通知本部門負責人,填報請假單。兩天(含兩天)以上假期需提前三個工作日申請。第四條 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。第五條 對待上司或者下屬都要彼此尊重,對待同事要彼此熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。第六條 開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中。第七條 出入會議室或上司辦公室,應主動敲門示意,進入房間隨手關門。第八條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。第九條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品23、及零食。第十條 辦公桌上應整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。 辦公座椅不能隨意 擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第十二條 未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦 公設備。第十三條 公司的電腦、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請, 經批準后方可使用。第十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺吸煙,嚴禁堆 放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。第十五條 嚴格按照辦公室衛生值日表,每天下班后,值日人員將辦公室的衛生打掃干凈,24、 包括辦公桌椅、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈,及時清理紙婁。第九條 長時間離開辦公室,須關閉電腦和其他辦公設備。下班前必須關閉本職及臨近位 置的各類電源、電器及門窗。最后離開公司的人員必須檢查辦公室的所有電源是 否關閉。第十七條 工作人員外出辦公事,須向直屬領導匯報。若直屬領導不在,應提前致電或短信 告知。以便知道該人員的去向,否則按曠工處理。第十八條 因公差或請假外出者,提前將所負責工作進行交接,并向接替者交代清楚。第十九條 各級部門經理/主管應以身作則,率先垂范,不斷加強自身修養,提高團隊凝聚力。第二十條 若有員工違反此規定,按公司的相關制度給予處罰。 二、辦公用品及設備管理制度第一25、條 為加強辦公用品管理,規范辦公用品領用,提高利用效率,降低辦公經費,特制訂本制度第二條 適用范圍 公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。辦公用品及設備包括:辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、其它設備;大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具;小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品。第三條 辦公用品由辦公室集中管理,統一采購和發放,員工領取辦公用品時需填寫辦公用品領用登記表,部門經理簽字行政辦公室審批后領取辦公用品。第四條 辦公用品自第二次領用需以舊換新,如有故障或損壞,應及時申請修理或以舊換新,如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。第五條 打印、復印或傳26、真文檔時,應自覺在打印用紙登記表登記,否則,按兩倍用紙量計算。第六條 員工到崗時,所需辦公用品由部門報請行政部審批后領用。第七條 員工離職時,須根據相關規定與行政部交接辦公用品。第八條 辦公用品及設備的申購實行集中管理,有行政部負責根據采購申請單 進行采購第九條 行政部辦公用品管理人員須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。三、印章管理制度第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理關系到公司的經營活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展。為防止不必要的事情發生,維護公司的利益,特制訂本制度。第二條 印章必須由保管人妥善保管。第三條 公司建立印章使用27、登記表(附表12),專人領取和歸還印章情況應在表上予以記 錄。第四條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章借用申請單(附表13),經公司總經理批準后方可攜帶使用。第五條 公章的使用決定權歸公司總經理,其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際情況進行授權。第六條 印章保管人必須妥善保管印章,不得轉借他人,如有遺失,必須及時報告。第七條 任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印。若違反本制度的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。四、文書與檔案管理制度第一條 文書的種類:請示、報告、決定、決議、批復、通知、28、通報、通告、信函、會議紀要。第二條 文書按制作要求完結后,在結辦后三天內,交行政部歸存,按“完整、有序”的原則對文件整理、檢查,按類別、年代立卷,分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯,并在文書保存簿上做好登記、歸檔保存。第三條 公司任何個人不得保存公司的公文,由行政部登記保管,調離公司的員工應將文件和記錄本清理移交。第四條 必須做好重要文書的借閱登記工作,并注明歸還日期。一切借閱都必須出具借閱 證(附表14)。第五條 檔案的分類:財務檔案、人事檔案、電子檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書 檔案、其他檔案。第六條 檔案的立卷歸檔(1)立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷29、面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫;(2)歸檔的原始記錄簽證應真實、齊全,日期、部位明確,嚴禁事后增減或涂改,使用復印件時,應注明原件存放處,以備查詢;(3)檔案管理人員要根據工作需要,編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集的各種參考資料,以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況,對破損或變質的檔案應及時修補、復制或,作其他技術處理,機密文件、資料歸檔要注意保密,并采取專門的保密措施,專門保管。第七條 檔案的保存期限: (1)永久保存,公司章程、股東名簿、組織規程及辦事細則、財務報表 、政府機關核準文件及其他須永久保存的文件。(2)十年保存:預算、預算書類、會計憑證、事業計劃資料等(3)五年保存(430、)一年保存,結案后無長期保存必要性。第八條 檔案的查閱與借用(1)各部門經辦人員因業務調閱檔案時,應填寫“調卷單”,經其部門經理核準后,向管檔人員調閱。(2)管檔人員接到“調卷單”經核查后,取出該項檔案,并于“調檔單”上填寫借出日期,將檔案交與調卷人員、“調卷單”則依預定歸還日期之先后整理,以備核查、催還。(3)在檔案室當場借閱,可免填 “調卷單”(4)檔案歸還時就,經管檔案人員檢查無誤并在“調卷單”填注歸還日期及簽字確認后,檔案即可檔夾,“調卷單”由管檔人員留存備查。第九條 檔案的清理檔案人員應隨時拂拭檔案架,維護檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。檔案每年依規定清理一次,已屆保存期限者,可以銷毀,銷毀31、前應造冊報總經理核準,并在目次表的附注欄內注明銷毀日期。五、會議管理制度第一條 公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。第二條 行政部利用內部通訊系統(口頭、電話、群郵件)下達會議通知,會議通知必須寫明:日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。第三條 與會者到會必須有準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。第四條 與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。第五條 到會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退、不得中途退會,會議期間關閉通信工具或將通信工具調為震動,不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第六條 會議必須要有紀要,重要會32、議必須會簽確認。第七條 會議紀要應編號、及時、規范,按分級要求分發、存檔、上報(可通過電子郵件傳 送)。第四條 因客觀原因而缺席或遲到時,必須事先與行政部負責人聯系,會議不得無故缺席、 遲到,遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。六、公司車輛管理制度第一條 公司的車輛由行政辦公室統一管理、調度,其安全由相關人員負責。第二條 公司司機應自覺遵守交通法規,服從交警指揮,文明駕駛,禮貌行車,嚴格執行行 車規則,如出現交通違章行為,罰款由司機自己承擔。第三條 安全行車,禁止司機酒后駕車。第四條 司機在使用車輛前,如發現故障、配件失竊或損壞現象,應立即報告,隱瞞不報 引發的后果由本人負責。第五條 車33、輛駕駛員應對車輛進行定期的檢查和保養,按期檢查車輛性能,如機油、防凍液 剎車油等,總結安全工作,避免一切可能事故的發生。第六條 由于司機使用不當或者是疏于保養造成的車輛的損失和故障,所需維修的費用,視 情節嚴重,由公司和司機共同承擔。第七條 公司車輛只能用于公司辦事使用,因私人外出用車應報告總經理,總經理同意后填 寫xx廣告派車單(附表15)后方能使用。第八條 每次公務出車時,當班司機需要填寫xx廣告出車登記表,每月交行政部一次, 、 及時檢查車況、進行清洗和補充加油,如不能按要求辦理,每次罰當班司機50元。第九條 如因行政用車緊張而不能派車時,個人使用自己的私家車公出的,按公司有關規定 給予34、一定的出車補助。第四章 獎勵與懲罰第一條 公司獎勵的形式包括物質獎勵、精神獎勵、物質和精神獎勵相結合等形式;公司獎 勵的種類包括:年終獎,全勤獎,優秀員工獎等。 (1)年終獎:公司根據員工該年度的綜合表現以及業績情況發放年終獎。 (2)全勤獎:全月滿勤,無遲到、早退、病、事假者,公司將依據薪資福利津貼條例進行獎勵。 (3)優秀員工獎:對于工作表現突出,業績優秀,為公司帶來明顯效益者,公司將根據實際給予相應的獎勵。第二條 懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準,懲前毖后,不斷改進,從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。公司懲罰的方式包括:警告、通報批評、罰款、辭退等形式。 第三35、條 遲到和早退的處罰:上班時間開始后超30分鐘未到班者,按遲到論處;罰款50元, 提前30分鐘以內下班者,按早退處理;罰款50元,情節嚴重的作辭退處理。第四條 曠工的處罰:員工無故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節嚴重的作辭退處理。第五條上班時間做與工作無關事情的處罰:在上班時間內,發現串崗聊天、玩游戲等與工作無關的行為,每次罰款20元,情節嚴重的作辭退處理。第六條 擅自離崗的處罰:工作時間,未經允可,擅自離開崗位者,每次罰款50元,情節嚴 重的作辭退處理。第七條 擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發任何工資, 情節嚴重的作辭退處理第八條 破壞公司環境衛生的處罰:全體員36、工應該保持公司環境的衛生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。第九條 其他應該處罰的行為:(1)利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢 財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者;(2)竊取、泄露、盜賣公司商業秘密者;(3)恣意制造內部矛盾,影響公司團結和工作配合者;(4)玩忽職守、敷衍塞責,行動遲緩,給公司生產管理帶來損害者;(5)利用工作時間從事第二職業或兼任其他企業職務者;(6)損毀公司財物;未經允許,私自把公司財物帶離公司者;(7)依照公司制度或法律法規規定應該處罰的其他情況。第十條 員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的,公司有權對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責任。
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