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1、開發公司行政、人力資源、后勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 開發公司管理制度第一部分總述一、公司機構設置：1、總經理2、副總經理3、綜合辦公室4、財務部5、工程技術部6、經濟核算部7、營銷部二、企業宗旨：營造綠色家園，真誠服務客戶。三、經營理念：你的難題，我的課題；你的需求，我的追求；用行動求待空間，用服務贏得客戶，用誠信獲得認可。四、企業精神：團結拼搏，務實創新，與時俱進，塑造人生。第二部分各部門崗位職責第一章綜合辦公室崗位職責一、企業管理1、廣泛收集各種信息，協助總經理制訂公司年度、月度工作計劃。2、負2、責建立健全公司各項管理規章制度。3、負責公司企業文化建設工作。4、負責公司信息化建設工作。二、行政事務管理1、負責起草公司各類文件、報告，匯編公司各項管理制度，督辦、檢查公司決議執行情況。2、負責編寫工作總結，全面總結公司的各項工作（包括月、季、年）。3、負責公司文件、資料收發、傳閱，以及歸檔、借閱和分類保管，并嚴格執行保密制度。4、負責對員工進行勞動紀律的教育及考勤工作的管理。5、負責公司會議及各類公司活動的通知、籌辦、組織工作。6、根據公司批準的計劃行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，嚴格控制行政費用的支出。7、負責辦理公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等換發年檢工作。8、負責3、公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的管理規定。9、負責公司部門間的協調和溝通工作。10、接待來訪、對外公關和聯絡，負責接待、處理各類投訴、來函等工作。11、負責公司形象建設，宣傳公司品牌，協助領導和相關政府部門關系的建立、維護。12、負責組織公司公關活動策劃和有關實施工作，協助其他部門開展各類業務公關活動。13、企業文化建設。三、人力資源管理1、員工招聘1）根據公司發展狀況制訂公司人力資源戰略規劃和短期內用人計劃。2）負責員工招聘工作的整體實施。3）協助各部門辦理員工的招聘及培訓，辦部門提供符合條件的員工。4）新入職員工的試用期考核與正式錄用。5）儲備公司內部的人才庫。6）負責公司新4、員工勞動合同簽訂工作。2、員工培訓1）制訂年度培訓計劃并擬定培訓預算，設計和完善公司培訓體系。2）負責公司員工的入職指引、崗前培訓。3）實施培訓方案，管理和監控培訓過程，主持培訓評估工作。4）策劃、組織企業文化活動，增強公司凝聚力及員工歸屬感。3、員工管理1）建立員工請假、加班、公出、出差、休假的考勤細則。2）收集員工建議，及時向高層領導反饋，保持信息渠道暢通。3）協助部門對員工的違紀事件進行處理。4）對員工的個人投訴進行調查和處理。5）對員工的晉升、降職和崗位調動提出建議。6）負責管理員工的辭職和解聘工作。7）做好員工到任、離職的交接工作，保證各崗位工作銜接正常。4、績效考核和薪資管理1）負5、責公司年度、季度考核工作。2）根據考核結果，調整員工工資。3）考核員工工作業績，根據考核結果，提出對員工的獎懲意見。4）協調本部門與其它部門間的工作關系，并提出本部門人事安排的調整意見。5）建立優勝劣汰的競爭機制，激勵員工提高工作能力和辦事效率。6）負責制訂及完善公司薪酬制度、考核制度及獎懲制度。四、固定資產管理1、負責公司的資產管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。2、公司計算機信息系統建設、維護。3、負責公司有關業務和管理信息數據庫的建設和維護。4、負責公司固定資產、辦公設備在規定年限內做好報廢及更新工作。五、后勤事務管理1、負責辦公用品的統一6、采購、發放與管理。2、負責公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。3、負責公司領導及各級干部辦公的后勤支持，如出差安排訂票、訂餐、禮儀安排等。4、負責辦公區的安全保衛、環境衛生、消防及員工食堂管理。5、負責公司車輛管理。6、上級交辦的其它工作。六、檔案管理1、負責公司檔案（除財務檔案外）的歸檔整理、保管和借閱。2、指導和督查各部門實施檔案管理制度。七、工作協調1、對外協調1）負責安排公司領導與政府及相關職能部門的前期接洽、約見接待工作，協助做好外聯、公共工作。2）負責來人來訪安排接待、約見工作。2、對內協調1）協調各部門做好證件、協議、圖樣、工具書籍的發放、歸檔管理。2）協調各部門承辦7、的專項會議（招投標、方案評審、合同洽談）。第二章財務部崗位職責一、會計核算1、負責辦理公司的銀行結算和現金收付業務。2、負責審核和編制會計憑證，登記各類會計賬簿，編制財務報告。3、負責保管公司的財務印鑒、收據和票據等。4、負責會計資料、文件、憑證、報表的整理歸檔、銷毀。5、負責制訂與實施成本控制措施，負責成本核算，審核各類費用開支。6、負責公司日常的納稅申報工作。7、負責建立會計核算體系及公司財務信息管理系統；按照企業會計準則的規定，準確、及時進行財務會計核算，確保提供高質量的會計信息。8、負責定期編制財務會計報告，及時向公司內、外部機構報送財務報表等會計信息資料。9、負責對公司的業務活動進行8、財務監督。10、負責會計電算化的維護及信息備份工作，保證財務軟件的正常運行和會計核算工作的順利進行；根據會計電算化要求，嚴格執行系統管理，進行權限設置，保護信息安全。二、財務管理1、完成財務管理體系建設，建立健全公司財務管理制度。2、根據公司要求，負責組織年度財務預算編制和調整工作，對預算執行過程進行控制、監督，減少不合理的開支，督促各部門完成預算和考核目標任務。3、負責根據公司經營計劃擬訂資金運用計劃，對公司的資金流動進行統籌安排。4、根據公司日常業務活動，向上級提出資金使用建議，合理調度資金。5、負責融資，辦理銀行貸款，保證公司資金需要。6、對公司向外投資決策提出建議，為領導提供決策支持。9、7、負責對公司財務狀況進行分析、評價，對公司項目開發成本進行分析，向公司領導提出建議。8、擬訂公司利潤分配計劃，對利潤的使用與分配提出建議。9、在業務部門配合下，做好定期與債權債務單位的對賬和催收工作。10、配合資產管理部門，定期對公司各項資產進行盤點，對盤點差異提出處理意見。三、統計審查1、負責公司的除財務報表外的財務數據統計和對外報送工作。2、負責工程項目、費用開支等各項付款的審查核對工作。3、參與審查各類經濟合同及工程項目、材料設備采購招標文件。4、負責審核公司各部門和項目提供的資金計劃。3、工作協調5、負責協調稅務工作及接待稅務部門的各項稅收征管、檢查工作。6、負責加強和協調與銀行的關10、系，辦理公司銀行貸款的相關業務。7、負責對公司其他部門所需要的財務數據進行提供及提出建議。8、負責公司年度會計報表審計的組織安排工作。9、聯系與財務相關的外部單位辦理相關事務。第三章工程部崗位職責一、規劃管理工作：1、負責提出項目可行性研究，并委托建設項目總體規劃、詳細規劃、市政方案規劃及施工圖設計；編制項目設計任務書。2、負責辦理項目征用土地的相關手續，組織好建設用地和市政代征地內的拆遷安置工作。3、負責前期開發工作資料的搜集、保管、移交。4、負責按國家法律、法規和地方政府規定的申報程序進行項目開發的申報工作。5、負責辦理公司向政府繳納的項目開發費用，并辦理用地、規劃、施工批準許可。6、負責11、工程實施過程中與政府各職能部門的協調工作。二、規劃設計工作；1、依照政府職能部門審批的規劃方案，公司對建設項目具體實施計劃，通過招議標方式優選設計單位并委托施工圖設計。2、協調各專業設計工作，提供設計單位所需的項目開發相關資料。三、工程管理工作；1、負責組織進行勘察、設計、施工、監理、材料設備采購招標及評審工作，擇優選擇合作單位。編寫招標文件和施工合同。2、負責項目控制計劃的編制、執行，行使工程現場施工監督管理權。對現場施工質量、安全文明、施工進度、成本控制承擔主控責任。3、負責組織實施項目建設過程中勘察、設計、施工、材料設備供應商等工程建設參與單位內部協調工作和工程建設有關行政主管部門、市政及公用事業單位等外部單位綜合協調有關工程技術支持、配合工作。4、負責工程施工進度、材料設備采購付款的審核工作，施工設計變更及施工簽證辦理。協助經濟核算部門做好工程結算、竣工決算工作。5、組織安排施工圖會審及技術交底，施工現場例行質量、安全、文明、進度檢查。并要求對施工參與各質量、安全責任主體單位實施監督管理和組織協調。6、負責項目隱蔽工程及分部分項工程驗收，單位工程竣工驗收及配合綜合驗收組織工作和項目移交辦理工作。7、負責新材料、新工藝、新技術信息收集、交流及工程技術管理、人才信息的收集。