成衣品牌集團門店人力資源管理制度流程及記錄表格手冊21頁.doc
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1、成衣品牌集團門店人力資源管理制度、流程及記錄表格手冊編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄前言3一、項目操作流程4(一)門店人員招聘流程4營業(yè)員個人履歷表5入職通知函6賣場報道通知單7(二)門店人員入職流程8新增人員及合同簽訂反饋表9(三)門店人員調店流程10移動申請書11(四)門店人員級別調整流程12降職申請書13晉升申請書14(五)門店人員公休流程15FESCO Adecco員工休假申請表16(六)員工主動離職流程17離職申請表18(七)辭退員工流程19勞動合同解除通知書20(八)員工擅自離職流程21一、項目操作2、流程(一) 門店人員招聘流程關鍵流程提報崗位空缺批準人員增補第一輪面試推薦候選人第二次面試面試確認門店分配通知員工入職負責人區(qū)長現(xiàn)場人才開發(fā)部督導督導現(xiàn)場人才+督導現(xiàn)場人才+督導現(xiàn)場人才開發(fā)部督導營業(yè)員個人履歷表*注:標注下劃線為必填項,請工整的填寫完整編號:綜合評價(面試者不填)姓名性別出生日期身高籍貫(出生省份)身份證號體重婚否有無子女手機號碼面試意向女裝/男裝/運動/童裝/內衣面試意向賣場面試職務營業(yè)員/收銀員/倉保在京居住地址最終學歷身份證地址畢業(yè)院校緊急聯(lián)系人聯(lián)系人姓名: 電話:工作經(jīng)歷日期單位名稱(或品牌名稱)證明人聯(lián)系電話離職原因(必填)年 月- 年 月年 月- 年 月年 月- 3、年 月是否有XX公司工作經(jīng)驗?是 否前工作月薪:期望月薪:招聘途徑 網(wǎng)絡 微信 朋友介紹 其他本人承諾:本人身體健康,無任何傳染病或其他重大疾病,本人的健康條件符合正常的崗位要求,并且本人遵紀守法,無賭博,吸毒等不良行為,無任何違法犯罪記錄。本人承諾以上提供信息完全屬實,如有不真實信息,本人愿意承擔一切責任和由此引起的一切后果。 承諾人: 承諾時間:入職通知函姓名性別出生年月身份證號碼品牌賣場入職時間聯(lián)系方式戶口地址現(xiàn)住地址辦理地點XX辦理時間每周四上午 8:00-12:00辦理入職,下午13:00-17:30進行入職培訓;周末及法定節(jié)假日休息咨詢電話010-51651835轉分機81061身4、份證復印件(新版身份證需要復印正反面3張)2.最高學歷證書復印件一張3.已在北京參保人員提供社保卡或醫(yī)療藍本復印件一張4、本地本人工商銀行結算類卡或存折復印件1份(卡號需19位)5.戶口本首頁(第一頁有戶口專用章頁,非戶主頁)及本人頁復印件一份(若無開具加蓋公章的戶籍證明,主要證明戶口性質)6上一家單位離職證明(原件加蓋公章或人事章,寫清具體的年月日)7、一寸免冠彩照3張(白底)及電子版(要求如下)首次在京參保需要電子版本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服裝與背景的顏色反差要大的電子照片,JPG格式,寬度:358像素,高度:441像素;入職確認賣場報道通知單賣場報到通知單姓名電話品牌賣場報5、到時間上午11:00-下午18:00服裝要求單色上衣+深色牛仔褲+運動鞋工作反饋通過調店退回店長評價備注營業(yè)員實習時間為:周五周日實習,實習期間班次均為中班:11:0018:00周日營業(yè)員實習結束請當天將員工工作情況反饋給北外企的督導短信;微信;電話營業(yè)員實習三天結束后店長確認可以錄用,此實習單賣場留存。請于下周安排正常班次正式上班新員工店鋪工作流程表(見下頁)(二) 門店人員入職流程關鍵流程系統(tǒng)錄入新員工提報供應商增員信息辦理入職繳納社保/公積金制作合同簽訂反饋表負責人現(xiàn)場人才督導當?shù)毓?(無供應商)督導供應商督導新增人員及合同簽訂反饋表員工姓名性別身份證號碼賣場品牌入職日期福利起繳月福6、利繳納地社保基數(shù)公積金基數(shù)簽訂合同入職材料備注*具體可根據(jù)各地供應商要求進行調整,內容只能增加不可減少(三) 門店人員調店流程關鍵流程提出調崗意見審核調崗申請系統(tǒng)錄入通知員工調崗填寫、收集申請書在申請書簽字負責人區(qū)長現(xiàn)場人才開發(fā)部區(qū)長督導督導區(qū)長移動申請書姓名:身份證號:原賣場:原品牌:現(xiàn)級別:原區(qū)長簽字:最后工作日期:現(xiàn)賣場:現(xiàn)品牌:現(xiàn)級別:現(xiàn)區(qū)長簽字:開始工作日期:說明:本人由于 原因,申請自愿調整到 品牌 職位。 申請人: 面談日期: 現(xiàn)場人才開發(fā)部:(四) 門店人員級別調整流程關鍵流程提出級別調整意見審核調整申請系統(tǒng)調整通知員工進行面談負責人區(qū)長現(xiàn)場人才開發(fā)部現(xiàn)場人才開發(fā)部督導現(xiàn)場人才7、開發(fā)部降職申請書姓名:身份證號:賣場/品牌:職員代碼:現(xiàn)級別:說明:本人由于 原因,申請自愿降職為 營業(yè)員,本人無異議。 申請人簽字: 督導簽字: 區(qū)長簽字: 日期:晉升申請書姓名:身份證號:賣場:品牌:職員代碼:現(xiàn)級別:說明:本人由于 原因,申請自愿調整到 品牌, 賣場,實習3個月店長職位。本人無異議。實習店長3個月期間評價指標:1. A級人員培養(yǎng)2名2. 賣場達成率100%3. 人員離職率低于20% 申請人簽字: 日期: 區(qū)長確認 督導簽字: (五) 門店人員公休流程流程說明:“提前2周”的時間要求僅針對員工事假、婚假等可預見的休假申請。如遇病假或其他突發(fā)休假申請,可在當日口頭提出申請。但8、須在到崗后的3個工作日內提交相關證明。詳參員工手冊。 * FESCO Adecco應每月2次(15日、30日)發(fā)送員工公休申請明細給XX。關鍵流程提出休假申請?zhí)顚懮暾埍矸答佇菁僖庖娤到y(tǒng)申請休假申請審批通知員工負責人員工區(qū)長區(qū)長薪資擔當督導 FESCO Adecco員工休假申請表員工姓名: 身份證號 品牌分類: 工作門店: 休假類型:病假 事假 婚假喪假假期起止時間: 年 月 日 時至 年 月 日 時申請人:日期: 年 月 日 審批結果督導確認簽字: 日期: 年 月 日區(qū)長確認簽字: 日期: 年 月 日(六) 員工主動離職流程關鍵流程提出離職申請?zhí)顚懮暾埍矸答侂x職情況確認離職系統(tǒng)減員通知供應商減9、員工作交接離職辦理負責人員工督導區(qū)長區(qū)長督導員工供應商離職申請表本人 ,身份證號碼: ,于 年 月 日起在北京外企德科人力資源服務上海有限公司擔任 品牌 門店導購員崗位。由于本人個人原因,故提出主動辭職。本人的最后工作日為 年 月 日。特此證明!申請人:申請日期:(七) 辭退員工流程關鍵流程提出辭退意見了解辭退原因發(fā)放辭退通知發(fā)放減員通知系統(tǒng)減員督促供應商減員工作交接離職辦理負責人區(qū)長督導督導區(qū)長督導員工供應商勞動合同解除通知書 先生/小姐:(身份證號碼: )根據(jù)您與北京外企德科人力資源服務上海有限公司于 年 月 日簽訂/續(xù)訂的派遣至_公司工作的勞動合同,因下列第 項原因,決定從 年 月 日起10、解除勞動合同。1、員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作;2、員工患病或者非因工負傷超過規(guī)定醫(yī)療期仍不能上班工作;3、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作;4、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議;5、其他說明: 請舉例說明。例如:未經(jīng)主管請假批準,累計曠工3天以上,無法聯(lián)系到您本人,并給門店經(jīng)營造成損失*元 。根據(jù)法律規(guī)定,公司于 年 月 日通知您,請您于 年 月 日前往_處辦理完畢工作交接手續(xù),并根據(jù)要求填寫工作交接單。您的工資我單位發(fā)至 年 月 日,社會保險/公積金代扣至 年 月。給公司造成損失金額由工資中代扣代繳。北京外企德科人力資源服務上海有限公司 年 月 日 公司已獲知 先生的離職信息,并同意其自 年 月 日起,不再前來我公司工作。 公司(蓋章/代表簽字): 年 月 日 本人 已收到北京外企德科人力資源服務上海有限公司于_年_月_日發(fā)出的解除勞動合同通知書。 員工(簽名/蓋章): 年 月 日(八) 員工擅自離職流程關鍵流程提報不到崗情況了解原因處理考勤確認離職減員通知系統(tǒng)減員停繳通知離職辦理負責人店長店長督導督導區(qū)長督導供應商