房地產開發公司人力資源招聘異動及培訓管理制度.doc
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1、房地產開發公司人力資源招聘、異動及培訓管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人力資源管理制度第一章 總則1. 本公司為推進現代化的企業管理,健全員工管理,提升企業文化,依據有關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本制度。2. 公司用人原則是:德才兼備,以德為先。3. 公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保證動態平衡。4.人力資源管理基本準則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一個員工。1) 公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。2) 公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會2、。3) 公正是指對每個員工的工作業績做出客觀的評價并給予合理的匯報。第二章 管理機構5. 人力資源部是公司從事人力資源管理與開發工作的只能部門,主要職責包括:1) 依據公司業務實際需要,研究組織職責及權限劃分方案及其改進方案。2) 負責制定公司人力資源規劃,配合公司經營目標,根據人力資源分析及人力預測的結果,制定人力資源發展計劃。3) 設計、推行、改進、監督人事管理制度及其作業流程,并確保其有效實施。4) 建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。5) 建立和維系良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展。6) 致力于人力資源可持續開發和利用,強化人力資本的增值。7) 創造良好的人才成長3、環境,建立不同時期下高效的人才建立機制及暢通的人才選擇渠道。8) 致力于組織隊伍建設,建立一支具有奉獻精神、精干團結的核心骨干力量。9) 建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作負荷公司發展方針并日趨科學化、規范化。10) 負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作。11) 制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。12) 管理公司勞動合同、員工人事檔案。13) 負責員工異動的管理。14) 負責員工考勤、人事任免及獎懲工作。15) 制定員工的薪資福利政策。16) 制定教育培訓制度,組織開展員工的教育培訓。17) 制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評。18) 負責公4、司與外部組織或機構的人事協調工作。19) 指導、協助各部門,做好人事服務工作。20) 其他相關工作。6. 公司實行全面人力資源管理,各部門配合人力資源部傳達、宣傳人力資源政策,貫徹執行人力資源管理制度,收集反饋信息。第三章 員工與編制7. 凡公司聘用的正式、試用、臨時人員,均為公司員工。公司員工的基本行為規范包括:1) 熱愛祖國,熱愛公司;2) 遵守國家法律、法規,遵守公司及各項規章制度;3) 認同公司文化,與公司同舟共濟,維護公司的利益和聲譽;4) 勤奮、敬業、忠誠;5) 嚴守公司秘密;6) 保證公司財產安全。8. 人力資源部須就各項工作職責的任務以及工作人員的條件等進行分析研究,制作“職務5、說明書”,作為員工聘用、管理、考評的依據。9. 公司實行定員、定崗、定編管理,在保證經營運行的前提下控制人力成本。10. 各部門如需增補人員,應先到人力資源部領取并填寫人力資源需求申請表,交人力資源部辦理。第四章 招聘與錄用7) 公司對員工采用聘用管理制管理,基本政策是:根據各部門申報的人力資源需求、人員動態情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質量,選拔出合格、優秀的人才,并使之適應公司發展要求。8) 選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭的原則。9) 招聘本著“先內部選聘、調配,后外部招聘”原則,降低、減少對外招聘費用。10) 具體流程見員工招聘流程圖。11) 經核定錄取人員,報6、到時須攜帶下列資料:1) 近期免冠照片2) 身份證復印件3) 畢業證書復印件4) 學歷證書復印件5) 職稱證書復印件18. 人才使用規定:1) 除特殊渠道引進的人才外,其余人員使用上崗前,均須接收崗前培訓,培訓合格后方可上崗。2) 用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導。3) 新員工試用期為1-3個月。4) 試用期滿,直接主管部門嚴格按照職務說明書的任職資格,如實審批員工轉正申請表,并提出意見,然后交人力資源部審查,并決定是否采納直接主管部門的意見。第五章 勞動合同管理19.勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系,明確雙方權利和義務的協議,凡在公司工作的員工都必須按規定與公司簽訂勞動合同。7、20.勞動合同簽訂規定:1)試用員工與公司簽訂勞動試用協議,用以明確試用期間雙方的權利和義務關系。2)臨時員工與公司簽訂臨時勞動協議,明確雙方權利義務關系。3)試用合格,正式聘用的員工在接到人力資源部通知后5個工作日內到人力資源部簽訂勞動合同,如因特殊原因不能5個工作日內簽訂勞動合同,應及時說明理由,否則視為自動延長試用期。21.員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,并將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知3個工作日內到人力資源部簽訂勞動合同,逾期不簽且8、未作說明即視為自動待崗。22.員工試用期可以隨時要求解除勞動合同,非試用期內要求解除勞動合同應提前30天提出申請,經批準同意后辦理離職手續。第六章 員工檔案管理23.員工方案包括:1)員工求職資料2)職位申請登記表、應聘人員面試評估表3)身份證、學歷證、學位證及其他相關證件的復印件4)員工檔案照片5)員工轉正申請表、勞動合同6)員工異動申請表、異動交接手續7)其他反映員工信息的資料24.各部門員工的資料檔案,由人力資源部統一保管。25.人力資源部隊收集歸檔材料按規定進行調整、裝訂并按一定順序進行分類保管,定期檢查、核對。第七章 員工異動管理26.員工異動包括:調動、辭職、辭退等情形。27.出現9、員工異動,原工作部門應督促其及時辦理異動手續,若因部門管理不善,離職人員帶走公司財務和技術秘密。一概由原工作部門負責人承擔責任。28.員工異動的主管部門是人力資源部,其他部門無權對員工異動作出批準決定。凡未經人力資源部認可的私自異動均為無效異動,當事人將受相應處罰。29.內部調動是指員工在公司內部的部門變動,調動方式包括兩種:1)新工作部門因工作需要,經與擬調員工原部門領導協商同意后調動;2)員工認為現工作崗位不適合,經與新工作部門聯系,并得到原工作部門同意的員工調動。30.員工內部調動程序:1)員工調出、調入部門協商調動事宜。2)調動員工到人力資源部領取員工異動申請表和員工交接手續登記表;310、)調動員工原工作部門領導和上一級領導同意;4)辦理員工異動交接手續;5)報人力資源部批準;6)調動人員到新工作部門工作。31.辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關系。32.辭職辦理程序:1)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填寫員工異動申請表;2)原工作部門領導和上一級領導同意;3)辦理員工異動交接手續;4)人力資源部批準;5)員工離職。33.員工辭職手續辦理完,由人力資源部代表公司與其簽訂解除勞動合同協議。34.員工辭職必須辦理辭職手續,對未提吃辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司的員工視為自動離職。1)對自動離職者,公司將作除名處理;2)員工自動離職后,其原工作部11、門負責人應在2個工作日內向人力資源部遞交員工異動說明,異動說明應該經部門領導簽字,并寫明員工離崗時間;3)員工自動離職,其原工作部門負責人應在2個工作日內到財務、物資、金融等職能部門查清該員工是否有財、物問題。如有問題,及時報行政部處理。37.員工存在下列情形之一,將被公司辭退:1)在試用期內證明不符合錄用條件;2)不能勝任應聘工作;3)被依法追究刑事責任;4)嚴重違反公司有關規章制度;5)勞動合同期滿,用人部門不同意續簽合同。35.辭退員工程序如下:1)部門填報員工異動申請表并提出辭退員工事實依據;2)部門上一級領導同意;3)辦理員工異動交接手續;4)人力資源部批準;5)辭退。第八章 員工培12、訓36.公司員工培訓的種類包括:新員工入職培訓,試用期轉正培訓、在職培訓。47.人力資源部負責培訓計劃的制定。1)每年12月底之前,根據公司次年總體經濟目標,結合培訓需求調查,制定培訓目標和計劃;2)各部門應于每年12月15日前將次年的培訓需求報人力資源部;3)培訓計劃的內容包括:培訓項目名稱、培訓內容及目標、培訓對象、培訓地點、課時、人數、講師等。(詳見培訓計劃表格)。38.新員工培訓規定:1)新員工再上崗前,一律參加由人力資源部統一組織的新員工培訓;2)新員工培訓內容包括:企業文化、經營理念、公司發展歷史、現狀、行業狀況、公司組織架構、各部門的功能和業務范圍、規章制度、員工行為規范;3)新13、員工培訓由人力資源部在培訓前向各部門參加培訓的新員工所屬部門發出培訓通知。如有特殊情況不能參加培訓,應立即和人力資源部遞交部門領導批準的報告,經人力資源部審核后,安排其參加下一期培訓。4)新員工入職培訓由人力資源部培訓專員擔任講師;5)人力資源部設計崗前培訓總結表,培訓結束時由接受培訓的學員填寫;6)新員工入職培訓合格是轉正額重要條件之一,未參加培訓的員工不予轉正。39.在職培訓視實際情況而定。第九章 薪金管理制度40.公司統一實施月薪制;41.工資發放日為每月5日;42.薪酬保密1)本公司對職員的個人薪酬實行保密制度,嚴禁任何人隨意打聽,傳播本人或他人的薪酬信息。除總經理、人力資源部負責人和14、財務總監有權了解職員薪酬外,公司對職員薪酬核定標準嚴格保密,知情人員均不得對外泄密,嚴禁其他職員私下打聽或以不正當途徑獲取相關信息;2)負責協助執行職員薪酬管理、發放的相關人員(人事專員及財務專員)均須嚴格遵守保密規定,嚴禁對外泄露任何薪酬資料。43.違紀處理1)打聽、傳播本人或他人薪酬情況者,予以減薪處分,情節嚴重者買雨衣降職處理。2)以不正當途徑獲取公司列為機密的“薪酬核定標準”或他人薪酬資料者,視為嚴重違紀行為,予以解除勞動合同處分;3)任何人員(包括執行或協助執行薪酬管理、發放的人員,以及其他職員)未經許可對薪酬核定標準泄密者,予以減薪降職處分,造成重大影響者,予以解除勞動合同處分。415、4.員工工資變更:1)調崗調薪:根據崗動薪變原則,晉升增薪,降級減薪。須到人力資源部領取崗位調整表,嚴格按照薪隨崗變的制度和程序辦理相關手續。2)特殊情況工資調整:因員工工作表現突出、對某項較大型工作中作出特殊貢獻的,相關負責人可提出調薪建議,經主管領導核準,上報(執行)總經理批準后,由人力資源部報財務部執行。45.調薪的程序1)所屬部門領導填寫員工調薪申請表,員工本人作出申請說明,經主管副總核準后,報人力資源部。2)人力資源部根據員工調薪申請表,結合公司目前薪資狀況,提供建議,并報(執行)總經理審批。3)員工調薪申請表)獲批后,人力資源部通知申請部門領導,并由人力資源部與員工溝通,由員工對員工調薪通知單予以確認。第十章 考勤管理制度詳見考勤管理制度第十一章 獎懲制度詳見員工手冊第四章第十二章 薪酬福利詳見員工手冊第三章第十三章 附則46.本制度從xx年1月1日起執行。47.本制度由人力資源部負責解釋、修訂和補充。